2.14. Взаимодействие в ходе принятия решения о необходимости текущего/капитального ремонта или реконструкции зданий/сооружений или помещений в зданиях различного назначения, находящихся на балансе НГЧ и используемых структурными подразделениями ЦД
Для принятия решения о необходимости текущего/капитального ремонта или реконструкции зданий/сооружений или помещений в зданиях различного назначения, находящихся на балансе НГЧ (далее - объектов имущества ЦДИ) и используемых ЦД, проводится их периодический осмотр.
Плановый осмотр объектов имущества ЦДИ проводится два раза в год: весной (после окончания эксплуатации в зимних условиях) и осенью (перед началом эксплуатации в зимних условиях). Плановый осмотр проводится комиссией, которую возглавляет руководитель НГЧ, на балансе которого находятся осматриваемые объекты имущества ЦДИ, Другие сотрудники НГЧ и прочих структурных подразделений ДИ, а также пользователи данных объектов имущества ЦДИ - представители структурных подразделений ЦД.
Внеплановые осмотры проводятся после аварий техногенного характера и стихийных бедствий, а также по требованию руководителей структурных подразделений ЦЦ. Также проводятся частичные осмотры. Сроки проведения всех видов осмотров регламентируются приложением 1 к нормативному документу "Инструкция о порядке осмотров зданий и сооружений, эксплуатируемых организациями федерального железнодорожного транспорта".
По результатам осмотра составляется акт осмотра в бумажной форме, в котором фиксируются недостатки в состоянии каждого объекта имущества ЦДИ. Акт осмотра подписывается членами комиссии - представителями балансодержателя (НГЧ) и пользователя (структурные подразделения ЦД).
На основании данного акта начальник НГЧ готовит предложения о необходимости проведения текущего ремонта, капитального ремонта или реконструкции объекта имущества ЦДИ и направляет их в соответствующие структурные подразделения ДИ для принятия решения о реализации подготовленных предложений. Кроме того, в случае необходимости, готовятся предложения о сносе старого и строительстве нового объекта имущества ЦДИ.
Основные требования по содержанию и эксплуатации зданий и сооружений, конструкций, инженерных систем, помещений и территорий сформулированы в нормативном документе "Положение по эксплуатации зданий и сооружений ОАО "РЖД".
Контроль осуществляется совместно участниками процедуры в ходе ее выполнения. Результаты выполнения процедуры взаимодействия выявляются в рамках последующих осмотров объектов имущества ЦДИ, в ходе которых должны быть зафиксированы необходимые изменения состояния объектов имущества ЦДИ. В случае неисполнения принятых решений или нарушения сроков их реализации, руководитель структурного подразделения ЦД, в пользовании которого находятся объекты имущества ЦДИ, направляет обращение в адрес руководителей вышестоящих уровней управления ЦДИ, а также руководителям регионального уровня корпоративного управления (железной дороги).
Ответственность за исполнение данной процедуры взаимодействия возлагается на руководителя НГЧ.