4. Организация деятельности Рабочей группы

4.1 Решения об образовании или ликвидации, а также о составе Рабочей группе принимаются старшим вице - президентом ОАО "РЖД".
4.2 Рабочую группу возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый старшим вице - президентом ОАО "РЖД".
4.3 Председатель организует работу Рабочей группы, несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.
4.4 В случае отсутствия председателя Рабочей группы ее деятельностью руководит заместитель Рабочей группы или другое лицо, назначенное председателем Рабочей группы.
4.5. Члены Рабочей группы заблаговременно информируют председателя Рабочей группы о невозможности присутствия на заседаниях Рабочей группы. В этом случае в заседании Рабочей группы принимают лица их замещающие.
4.6 Предложения и обращения по совершенствованию деятельности Рабочей группы от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов, структурных подразделений и дочерних обществ поступают на имя председателя Рабочей группы, который при необходимости совместно с причастными рассматривает их и готовит материалы на заседания Рабочей группы.
4.7 Заседания Рабочей группы проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с утвержденной председателем повесткой дня.
4.8 Председатель Рабочей группы председательствует на заседании Рабочей группы: руководит общим ходом заседания; предоставляет слово для выступления; проводит голосование и оглашает его результаты; контролирует ведение протокола заседания.
4.9 Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов, оформляются протоколом, который удостоверяется подписью председателя Рабочей группы и утверждается старшим вице - президентом ОАО "РЖД".
4.10 Реализация, принятых Рабочей группой решений, осуществляется подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами, структурными подразделениями и дочерними обществами, причастными к деятельности Рабочей Группы.