38) обеспечивает формирование и анализ консолидированной отчетности о штатной, списочной и среднесписочной численности ОАО "РЖД" и ДЗО в системе сводной отчетности ОАО "РЖД" и системе сводной отчетности дочерних и зависимых обществ;
39) организует и проводит работу по оптимизации штатной численности руководителей, специалистов и служащих ОАО "РЖД", в том числе разрабатывает соответствующие нормативные документы, обеспечивает методическое сопровождение этой работы и контролирует выполнение соответствующих мероприятий;
40) подготавливает в соответствии со своей компетенцией предложения по развитию Единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами, системы сводной отчетности ОАО "РЖД" и системы сводной отчетности дочерних и зависимых обществ;
41) ведет реестр рабочих органов ОАО "РЖД" (комиссий, комитетов, советов, рабочих групп и др.);
42) обеспечивает нормативно-методическое сопровождение работы по установлению для подразделений ОАО "РЖД" лимита служебных легковых автомобилей, определения должностных лиц, имеющих право пользоваться ими, а также условий их использования;
43) подготавливает в соответствии со своей компетенцией предложения о порядке ношения форменной и корпоративной одежды и соответствующих знаков различия работниками ОАО "РЖД" всех должностных категорий;
44) координирует и обеспечивает методическое сопровождение работы подразделений ОАО "РЖД" по решению организационно-штатных вопросов;
45) подготавливает отчеты, справки, обоснования и другие материалы по вопросам организационной структуры, штатных расписаний, штатной численности, наделения соответствующими задачами и функциями подразделений ОАО "РЖД" и его негосударственных учреждений;
46) изучает и анализирует передовой российский и зарубежный опыт в экономической сфере, в сфере организационного развития, оплаты и мотивации труда работников, оптимизации их численности и подготавливает соответствующие предложения;
47) организует при необходимости всестороннюю научную и методическую проработку вопросов, находящихся в компетенции Департамента, с привлечением научных, исследовательских, экспертных и консультационных организаций соответствующего профиля;
48) контролирует соблюдение подразделениями ОАО "РЖД" законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД" по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
49) организует совместно с другими подразделениями дистанционное обучение, проведение конференций, семинаров, школ передового опыта по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
50) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте в установленном ОАО "РЖД" порядке;
51) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
52) организует и проводит в Департаменте работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, по противодействию иностранным разведкам и технической защите информации;
53) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны в Департаменте;
54) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда, охраны труда и выполнение правил пожарной безопасности в Департаменте;
55) организует и контролирует выполнение Департаментом мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
56) ведет делопроизводство и осуществляет хранение документов Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;
57) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".