ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ВО ФРАНЦУЗСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ от 2 июня 2012 г. N 167

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

 

УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
2 июня 2012 г. N 167

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ВО ФРАНЦУЗСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

1. Представительство открытого акционерного общества "Российские железные дороги" во Французской Республике (далее - представительство) является обособленным структурным подразделением ОАО "РЖД" и действует на территории Французской Республики от имени ОАО "РЖД". Деятельность представительства носит некоммерческий характер.
2. Представительство руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательством Французской Республики, международными договорами, нормативными документами ОАО "РЖД" и настоящим Положением.
Координацию деятельности представительства осуществляет Департамент международного сотрудничества ОАО "РЖД".
3. Официальное наименование представительства - представительство открытого акционерного общества "Российские железные дороги" во Французской Республике.
4. Юридический адрес: Французская Республика, 75008, г. Париж, ул. Елисейские Поля, д. 120.
5. Представительство имеет валютный счет в банке Французской Республики, печать, штамп и бланки с обозначением своего наименования.
6. Основными задачами представительства являются:
1) представление и защита интересов ОАО "РЖД" во Французской Республике;
2) установление и развитие деловых связей ОАО "РЖД" с Министерством экологии, устойчивого развития, транспорта и жилищного хозяйства Французской Республики, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Французской Республики, решение вопросов обеспечения перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа;
3) взаимодействие с Посольством и Торговым представительством Российской Федерации и другими российскими организациями во Французской Республике по вопросам, относящимся к деятельности представительства.

 

7. Представительство в целях решения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
1) содействует оперативному решению вопросов, связанных с перевозками пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, выполнению договорных обязательств ОАО "РЖД";
2) взаимодействует и проводит переговоры с представителями Министерства экологии, устойчивого развития, транспорта и жилищного хозяйства Французской Республики, организаций железнодорожного транспорта и других организаций Французской Республики, Посольства и Торгового представительства Российской Федерации во Французской Республике по вопросам, относящимся к деятельности представительства;
3) проводит мониторинг законодательства Французской Республики, регулирующего функционирование железнодорожного транспорта и инвестиционную деятельность, анализ информационных материалов, предоставляемых транспортным министерством, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Французской Республики;
4) изучает прогрессивные зарубежные методы организации перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа и представляет эту информацию в ОАО "РЖД", содействует развитию системы качественного транспортного обслуживания, внедрению прогрессивных транспортных технологий;
5) представляет в ОАО "РЖД" информацию о рынке транспортных услуг и тарифной политике во Французской Республике;
6) проводит мероприятия, освещающие достижения ОАО "РЖД" и оказываемые им услуги, изучает проблемы железнодорожного транспорта и конъюнктуры транспортного рынка во Французской Республике;
7) организует сбор данных для изучения потребностей грузоотправителей и грузополучателей с целью привлечения грузов на железные дороги Российской Федерации, включая данные о конкурирующих видах транспорта;
8) участвует в разработке проектов международных договоров и других документов, регламентирующих организацию перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, условия расчетов за перевозки и другие услуги, оказываемые ОАО "РЖД";
9) содействует в организации во Французской Республике встреч, переговоров и других мероприятий с участием работников ОАО "РЖД";
10) представляет ежемесячно в ОАО "РЖД" отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
11) представляет ежеквартально в ОАО "РЖД" отчеты о движении средств на счете представительства в банке Французской Республики;
12) обеспечивает декларирование и уплату налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством Французской Республики, заключает по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД" договоры с аудиторскими компаниями на ведение налогового учета по законодательству Французской Республики;
13) представляет в ОАО "РЖД" полугодовые и годовые отчеты о работе представительства с предложениями по совершенствованию его деятельности.
8. Представительство возглавляет генеральный представитель открытого акционерного общества "Российские железные дороги" во Французской Республике.
Назначение на должность и освобождение от должности генерального представителя ОАО "РЖД" во Французской Республике и его заместителя осуществляются в установленном ОАО "РЖД" порядке.
9. Генеральный представитель ОАО "РЖД" во Французской Республике:
1) руководит деятельностью представительства на основе единоначалия;
2) заключает на основании доверенности, выдаваемой ОАО "РЖД", договоры от имени ОАО "РЖД" по вопросам, связанным с обеспечением деятельности представительства;
3) открывает и закрывает по указанию руководства ОАО "РЖД" валютный счет представительства;
4) получает и расходует в установленном порядке средства в пределах утвержденной ОАО "РЖД" сметы расходов на содержание представительства;
5) издает приказы в пределах своих полномочий;
6) получает от ОАО "РЖД" информацию по вопросам, связанным с тарифной политикой в области перевозки грузов железнодорожным транспортом, и информацию о нормативных документах ОАО "РЖД", относящихся к деятельности представительства.
10. Генеральный представитель ОАО "РЖД" во Французской Республике несет ответственность:
1) за соблюдение законодательства Российской Федерации и законодательства Французской Республики, требований нормативных документов ОАО "РЖД" и настоящего Положения;
2) надлежащее выполнение задач, возложенных на представительство;
3) за правильное начисление и своевременность выплаты заработной платы в иностранной валюте работникам представительства, своевременность представления в ОАО "РЖД" ежемесячной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности представительства, своевременную и полную уплату налогов по месту нахождения представительства;
4) за целевое и обоснованное расходование денежных средств, предусмотренных сметой расходов, за соблюдение правил оформления и представления первичных учетных документов, обеспечение учета и сохранности имущества представительства.