5.3 Порядок обоснованного выбора рабочих мест для внедрения системы 5С
5.3.1 Внедрение системы 5С следует начать с рабочих мест, находящихся в группе риска по охране труда на станции.
5.3.2 Для определения данных групп необходимо проанализировать статистику распределения производственного травматизма (пример приведен на рисунке 4) и статистику по изъятым талонам по профессиям работников (пример приведен на рисунке 5).

См. Рисунок 4 - Распределение случаев производственного травматизма по профессиям ЦД на сети дорог

См. Рисунок 5 - Распределение количества изъятых талонов по Куйбышевской дирекции управления движением по профессиям

5.3.3 В представленном примере наиболее травмоопасными профессиями, а также наиболее часто допускающими нарушения требований охраны труда, являются профессии составителя поездов и регулировщика скорости движения вагонов. Следовательно, соответствующие рабочие места являются приоритетными для внедрения 5С.

5.4 Наведение порядка на рабочем месте (шаги 1-3)
5.4.1 Шаг 1 - Сортировка
Целью является оставить на рабочем месте только то, что необходимо и в том количестве, сколько необходимо - отделить нужные инструменты, предметы и документы от ненужных с тем, чтобы убрать последние с участка.
5.4.1.1 Все предметы разделяются на три категории:
- "ненужные" - удаляются по определенным правилам;
- "ненужные срочно" - располагаются на определенном удалении от рабочего места или хранятся централизованно;
- "нужные" (например, тормозные башмаки) - сохраняются на рабочем месте.
5.4.1.2 Перед удалением ненужного за каждым работником закрепляются сферы его ответственности (пример приведен на рисунке 6). Также необходимо определение и разъяснение сотрудникам, наводящим порядок, понятий "нужное", "ненужное срочно", "ненужное" (пример приведен в Таблице 3).

См. Рисунок 6 - Пример распределения ответственности за уборку участка

Таблица 3 - Определение степени необходимости предметов (пример)


Степень необходимости - частота использования     

Решение о хранении 

 Низкая  

Явно ненужные вещи                         

Предметы, цели использования которых в     
ближайшее время неизвестны                 

Неиспользуемые оборудование, материалы,    
документация                               

Предметы других техпроцессов               

Избыточное количество нужных предметов     

Предметы, которые вы не использовали в     
течение последнего года                    

Предметы, которые вы использовали только   
один раз в течение последних 6-12 месяцев  

Удалите их         

Храните    их     на
известном расстоянии

 Средняя 

Предметы, которые вы использовали только   
один раз в течение последних 2-6 месяцев   

Предметы, которые вы используете более     
одного раза в месяц                         

Храните    их     на
среднем расстоянии в
пределах    рабочего
места / участка    

 Высокая 

Предметы, используемые один раз в неделю   

Предметы, используемые ежедневно Предметы, 
используемые ежечасно                      

Храните близко к   
месту работы или   
носите с собой     

5.4.1.3 Перед удалением ненужного необходимо определить масштаб работ по одному из следующих вариантов:
1) навести полный порядок (избавиться от законсервированного оборудования, неисправных, списанных инструментов, инвентаря, ТМЦ и других ненужных предметов);
2) ограничиться наведением чистоты, порядка и удалением ненужного;
3) просто удаление ненужного.
5.4.1.4 Важно - при удалении ненужного, при оценке результатов - места и объекты, требующие особого внимания:
- полки, шкафы, тумбочки;
- коридоры, проезды, проходы, углы;
- плохо освещенные, "ничьи" места (под лестницами, за колоннами);
- складские помещения и места централизованного хранения инструмента, инвентаря, ТМЦ, архивов документации и т.п.);
- инструмент, инвентарь на рабочих местах;
- оборудование, подставки, стеллажи, стенды, тележки;
- труднодоступные места - углубления, места за и под оборудованием, за перегородками, элементы коммуникаций;
- стены, доски объявлений, стенды;
- мусор вдоль стен - внутри и снаружи зданий, заборов, на прилегающей территории.
5.4.1.5 При удалении ненужных предметов производится их регистрация (составляются перечни, делается фото, видеосъемка).
5.4.1.6 После удаления производится оценка и демонстрация сделанного:
- сравнение фотографий до и после (рекомендуется вывесить на самом видном месте);
- денежная оценка (в случаях, когда удаление ненужного принесло прямую экономическую выгоду, например, сдан металлолом);
- высвобожденная площадь;
- другие виды оценки.
5.4.1.7 Этап по удалению ненужного, в случае если он проводится одновременно на нескольких рабочих местах (например, на рабочих местах сигналистов различных парков), рекомендуется сделать в виде соревнования с награждением победившей команды.