ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОАО "РЖД" от 25 мая 2012 г. N 1025р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 мая 2012 г. N 1025р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОАО "РЖД"

В целях обеспечения требований трудового законодательства, своевременной оплаты отработанных часов работникам структурных подразделений, обязываю:
1. Руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
а) привести локальные нормативные акты структурных подразделений (правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, приказы, графики сменности и др.) по вопросам организации и учета рабочего времени к требованиям трудового законодательства;
б) организовать ведение графиков сменности в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами (далее - ЕКАСУТР);
в) разработать регламент взаимодействия специалистов структурных подразделений, ответственных за вопросы организации рабочего времени, контроля и своевременного учета данных о причинах и продолжительности отсутствий работников на рабочем месте (табельщиков, мастеров производственных участков, начальников железнодорожных станций (кроме внеклассных, 1 и 2 класса), старших электромехаников, инженеров по организации и нормированию труда, специалистов по управлению персоналом и др.);
г) обеспечить своевременный ввод в ЕКАСУТР кадровых мероприятий по всем категориям работников структурного предприятия;
д) организовать до 1 августа 2012 года обучение и проверку знаний по практическому ведению (разработке и внесению изменений) графиков сменности в системе ЕКАСУТР по перечню прилагаемых инструкций (представлены на сайте ЕКАСУТР в разделе "Операционные инструкции" - "Учет рабочего времени") ответственных работников структурных подразделений. Обеспечить проведение данной работы на постоянной основе по мере ротации кадров. О проведенной работе доложить в Департамент по организации, оплате и мотивации труда;
е) обеспечить на регулярной основе контроль выполнения требований трудового законодательства по вопросам организации рабочего времени, наличия графиков сменности на рабочих местах, своевременного ведения отсутствий работников и оформление замены отсутствующих работников, а так же корректировки нормы рабочего времени в учетном периоде, оплаты в полном объеме всех отработанных часов работниками структурных подразделений.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальников департаментов Васину Л.И., Саратова С.Ю. по кругу ведения.

Вице-президент ОАО "РЖД"
Д.С.Шаханов

 

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 25 мая 2012 г. N 1025р

Список
операционных инструкций по функциональности "Учет временных данных"

1. РТОИ-00-01 "Технологическая инструкция по планированию рабочего времени";
2. РТОИ 01-01 "Присвоение графика рабочего времени";
3. РТОИ-02-01 "Формирование графика рабочего времени вручную";
4. РТОИ 00-03 "Копирование графиков рабочего времени на список сотрудников";
5. РТОИ-02-02 "Просмотр графиков рабочего времени вручную;
6. РТОИ-03-01 "Графики рабочего времени";
7. РТОИ-04-01 "Ведение отсутствий";
8. РТОИ-04-02 "Ведение присутствий";
9. РТОИ-07-01 "Краткие наименования событий рабочего времени при работе с интерфейсом менеджера по управлению временными данными"
10. РТОИ-08-01 "Управление временными данными через интерфейс "Рабочее место менеджера по управлению временными данными (TMW).