2.2. Функционально-ролевая структура управления жизненным циклом проекта
2.2.1. Распределение функций по управлению жизненным циклом проекта между выделенными ролями представлено в Таблице N 1.
2.2.2. Выделяются следующие функции:
Р - разработка документа;
У - утверждение документа;
С - согласование, сопровождение документа;
О - одобрение документа.
Таблица N 1. Распределение функций между участниками управления жизненным циклом проекта
|
| Полномочия | ||
ВП | УП | ТЗ | ||
1. | Бизнес, инвестиции, управление | |||
1.1. | Устав проекта, включая список KPI | О | РУ |
|
1.2. | Регламенты: |
|
|
|
1.2.1 | - Регламент инвестиционного менеджмента и | О | РУ |
|
1.2.2 | - Регламент управления проектами (планирование, | О | РУ | С |
1.2.3 | - Регламент управления проектами (планирование, | О | РУ |
|
1.2.4 | - Положения о подразделениях, должностные | О | РУ |
|
1.2.5 | - Регламент системного менеджмента в части | О | РУ |
|
1.2.6 | - Регламент системного менеджмента внутри УП | О | РУ |
|
1.3. | Проектная заявка на вхождение в проект | О | РУ | С |
1.4. | Бизнес-план (Инвестиционный меморандум), в том | О | РУ | С |
1.5. | Проектная заявка на выход из проекта | О | РУ | С |
1.6. | Инвестиционный меморандум на выход из проекта | О | РУ | С |
1.7. | Правоустанавливающие документы проекта | О | РУ | С |
2. | Право | |||
2.1. | Создание структуры, корпоративное сопровождение |
|
|
|
2.1.1 | - структуры с участием нерезидентов | У | Р | С |
2.1.2 | - структуры с участием резидентов | У | Р | С |
2.1.3 | - корпоративные решения с участием нерезидентов | У | Р | С |
2.1.4 | - корпоративные решения с участием резидентов | У | Р | С |
2.1.5 | - типовые доверенности |
| Р | С |
2.1.6 | - нетиповые доверенности |
| Р | С |
2.2. | Договорная деятельность |
|
|
|
2.2.1 | - договорная схема и схема денежных потоков | У | Р | С |
2.2.2 | - типовые формы договоров по основной деятельности |
| РУ | С |
2.2.3 | - договоры по основной деятельности по типовым |
| РУ | С |
2.2.4 | - нетиповые договоры или свыше утвержденных | У | Р | С |
2.3. | Контроль рисков. Претензии, иски, ответы на | О | Ру | С |
3. | Финансы | |||
3.1. | Бюджет, отчетность по бюджету | У | Р |
|
3.2. | Методология бюджетного процесса (форматы | У | Р |
|
3.3. | Оперативная финансовая деятельность | О | Ру |
|
3.3.1 | - Бюджетные платежи | О | Ру |
|
3.3.2 | - Внебюджетные платежи | У | Р |
|
3.4. | Публичная деятельность на рынке капитала | У | Р |
|
3.5. | Текущие кредиты в пределах утвержденного бюджета и | О | Ру |
|
3.6. | Размещение свободных средств | О | Ру |
|
3.7. | Фискальное планирование (фискальные модели) | У | Р |
|
3.8. | Учетная политика | У | Р |
|
3.9. | Итоговая годовая отчетность | У | Р |
|
3.10. | Решение о привлечении аудиторов, выбор аудитора, | У | Р |
|
3.11. | Налоговый аудит, налоговый консалтинг | У | Р |
|
3.12. | Заключение внутреннего аудита | О | РУ |
|
4. | Кадры | |||
4.1. | Оргструктура | У | Р |
|
4.2. | Штатное расписание | У | Р |
|
4.3. | Персонал (найм, увольнение, перемещение, обучение | У | Р |
|
4.3.1 | - Персонал 1, 2 категории | У | Р |
|
4.3.2 | - Персонал 3 категории | О | РУ |
|
4.3.3 | - Персонал 4,5 категории | О | Ру |
|
4.4. | Система мотивации. Решения о поощрении, наказании. | У | Р |
|
4.4.1 | - Персонал 1, 2 категории | У | Р |
|
4.4.2 | - Персонал 3 категории | О | РУ |
|
4.4.3 | - Персонал 4,5 категории | О | РУ |
|
5. | Маркетинг и продажи | |||
5.1. | Техническое задание на маркетинговые исследования | У | Р |
|
5.2. | Отчеты по маркетинговым исследованиям | У | Р | С |
5.3. | Цены, политика продаж (скидки, рассрочки и т.д.) | У | Р | С |
6. | Информационные технологии | |||
6.1. | Техническое задание на разработку и приобретение | О | РУ | С |
6.2. | Приемка в эксплуатацию ключевых ИТ продуктов и | О | РУ | С |
7. | PR | |||
7.1. | PR-стратегия | У | Р |
|
7.2. | Планы стратегических коммуникаций | У | Р | С |
7.3. | Медиа-планы | У | Р | С |