3. Определение ответственности филиалов, территориальных подразделений филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" за просрочку доставки грузов и порожних вагонов, не принадлежащих перевозчику, по моменту предъявления претензий об уплате пени в соответствии со ст. 97 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации (претензионный этап).

На данном этапе формализуется ответственность за несоблюдение нормативных сроков доставки грузов и порожних собственных вагонов, по фактам предъявленных к ОАО "РЖД" в претензионном порядке требований грузоотправителями (грузополучателями) для оплаты пени (неустойки) в соответствии со ст. 97 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации.
3.1. Претензии об уплате пени за просрочку доставки грузов и порожних вагонов, не принадлежащих перевозчику, поступают в структурные подразделения ЦФТО (ТЦФТО).
3.2. Поступившие претензии проходят регистрацию в системе ЕАСАПР СФТО, проверку соблюдения порядка их предъявления и обоснованности заявленных требований, полноты прилагаемых к претензионному заявлению документов и их соответствие требованиям положений Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" от 10.01.2003г. N 18-ФЗ (далее - Устав), Правил предъявления и рассмотрения претензий, возникших в связи с осуществлением перевозок грузов железнодорожным транспортом (утверждены приказом МПС России 18.06.2003г. N 42, зарегистрирован в Минюсте России 30.06.2003г. N 4855, вступил в силу 04.08.2003г.).
В случае несоблюдения заявителем претензии установленных требований вышеуказанных документов, принимается решение об ее отклонении со ссылкой на соответствующие статьи Устава. Данное решение оформляется в виде извещения и направляется в адрес заявителя претензии в срок, установленный ст. 124 Устава (в течение 30 дней со дня получения претензии). В системе ЕАСАПР СФТО производится соответствующая отметка.
3.3. По каждому претензионному требованию, вошедшему в состав претензионного заявления, зарегистрированного в системе ЕАСАПР СФТО и принятого к рассмотрению, производится расчет пени за просрочку доставки грузов или порожних собственных (арендованных) вагонов.
3.4. Одновременно система ЕАСАПР СФТО формирует запросы:
в АС ЭТРАН для печати электронной накладной, в ЕАСАПР М - для подтверждения информации о наличии в сетевом хранилище актов общей формы, составленных на станциях отправления, назначения и в пути следования грузовой отправки.
3.5. При необходимости по запросу работника отдела претензионно-исковой работы ТЦФТО оформляется требование для подбора подлинных дорожных ведомостей, актов общей формы, ведомостей подачи и уборки вагонов и иных документов
3.6. ТЦФТО проверяет расчет, полученный из системы ЕАСАПР СФТО. При необходимости увеличивает нормативный срок доставки грузов и порожних собственных (арендованных) вагонов в соответствии с положениями Правил исчисления сроков доставки грузов железнодорожным транспортом <2> (подпункты 5.1 - 5.12, 6.1 - 6.6, 7), при наличии подтверждающих соответствующих отметок в перевозочном документе, составленных по данным обстоятельствам актов общей формы (ГУ-23) и иных документов.

--------------------------------
<2> Утверждены приказом МПС России 18.06.2003г. N 27, зарегистрированы в Минюсте России 23.06.2003г. N 4816.