РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО "РЖД" в АИС-КРС (часть 1) от 19 января 2012 г. N 59р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 января 2012 г. N 59р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО "РЖД" В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ ОАО "РЖД" (АИС-КРС)

В целях исполнения решений Комиссии ОАО "РЖД" по корпоративным заказам (протокол заседания от 20 декабря 2011 г. N 19пр):
1. Утвердить прилагаемый Регламент формирования корпоративных заказов на выполнение работ на объектах Инвестиционной программы ОАО "РЖД" в Автоматизированной информационной системе управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО "РЖД" (АИС-КРС).
2. Начальнику Департамента капитального строительства Тихонову А.Б.:
а) обеспечить контроль формирования корпоративного заказа дочерним обществам ОАО "РЖДстрой" и ОАО "Росжелдорпроект" в АИС-КРС;
б) обеспечивать при необходимости подготовку предложений по внесению изменений в корпоративные заказы дочерним обществам ОАО "РЖДстрой" и ОАО "Росжелдорпроект" на рассмотрение Комиссии ОАО "РЖД" по корпоративным заказам.

Вице-президент ОАО "РЖД"
О.В.Тони

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 19 января 2012 г. N 59р

РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО "РЖД" В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ ОАО "РЖД" (АИС-КРС)


I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия подразделений, участников процесса формирования и корректировки корпоративных заказов дочерним обществам ОАО "РЖД" на выполнение работ на объектах Инвестиционной программы ОАО "РЖД" в Автоматизированной информационной системе управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО "РЖД" (АИС-КРС).
2. В регламенте применяются следующие термины и определения:
Заказчик - подразделение, филиал ОАО "РЖД" осуществляющий формирование актива в рамках инвестиционного проекта и передачу его на баланс в соответствии с принятым решением о закреплении имущества за балансодержателем;
ЦУКС - Департамент капитального строительства ОАО "РЖД";
АИС КРС (заказчик) - Автоматизированная информационная система управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО "РЖД" - база заказчика;
АИС КРС (ЦУКС) - Автоматизированная информационная система управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО "РЖД" - сводная база всех заказчиков;
КЗ - корпоративный заказ ОАО "РЖД" дочерним обществам на выполнение работ в соответствии с их видами деятельности;
Исполнитель КЗ - дочерние общества ОАО "РЖД" (ОАО "РЖДстрой", ОАО "Росжелдорпроект");
Лимит по видам затрат - план затрат титула, распределенный заказчиком по видам затрат - строительно-монтажные работы (СМР), договор поставки оборудования (ДПО), проектно-изыскательские работы (ПИР), оформление исходно-разрешительной документации (ИРД), прочие работы и услуги (ПРОЧ);
ГО 2.0 - генератор отчетов - система формирования оперативной аналитической отчетности с использованием web-технологий;
Объем КЗ - объем работ, выполняемых в рамках корпоративного заказа, в денежном выражении, (руб.);
Предложение КЗ - объем работ в денежном выражении, предлагаемый заказчиком по определенным объектам для включения в КЗ соответствующему дочернему обществу, внесенный в блок КЗ;
Согласование предложений КЗ с исполнителем - документ установленной формы, получаемый в ГО 2.0 по результатам занесенных данных (Предложений КЗ), согласованный лицами, уполномоченным на заключение договоров от имени Заказчика и Исполнителя КЗ;
Согласование КЗ с ЦУКС - отметка о согласовании Департаментом капитального строительства ОАО "РЖД" включения Предложения КЗ (дата согласования, внесенная в блок КЗ);
Утверждение КЗ - отметка об утверждении КЗ уполномоченным должностным лицом ОАО "РЖД" (номер и дата документа об утверждении КЗ).