РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО "РЖД" в АИС-КРС (часть 2) от 19 января 2012 г. N 59р

II. Функциональность КЗ в АИС КРС

3. С целью оптимизации процесса формирования и корректировок корпоративных заказов дочерним обществам ОАО "РЖД" в АИС КРС разработана функциональность КЗ.

III. Пользователи функциональности КЗ

4. По исполняемым функциям пользователи функциональности КЗ делятся на следующие группы:
1) пользователь заказчика;
2) пользователь ЦУКС.

IV. Исполняемые функции и возможности пользователей в блоке КЗ

5. Функции пользователя заказчика:
1) ввод записей на год по исполнителю КЗ;
2) ввод объема КЗ в денежном выражении по исполнителю в разрезе видов затрат - предложений КЗ;
3) внесение и просмотр сканированного образа документа "Согласование предложений КЗ с исполнителем";
4) организация связи сканированного образа документа "Согласование предложений КЗ с исполнителем" с записью в АИС КРС;
5) просмотр данных о согласовании и утверждении КЗ;
6) просмотр признака на титуле, сигнализирующем о превышении КЗ над лимитом по видам затрат (в случае изменения лимитов по видам затрат после внесения КЗ);
7) формирование отчетов в ГО 2.0 в рамках одного заказчика по результатам занесенных данных КЗ в АИС КРС.
6. Функции пользователя ЦУКС:
1) просмотр внесенных заказчиком предложений КЗ (в рамках одного титула и сводную таблицу по всем титулам);
2) просмотр сканированного образа документа "Согласование предложений КЗ с исполнителем" с любой записи КЗ, связанной с документом "Согласование предложений КЗ с исполнителем";
3) согласование КЗ ЦУКС - занесение даты согласования;
4) утверждение КЗ - занесение номера и даты распоряжения об утверждения КЗ;
5) формирование сводных отчетов в ГО 2.0 в разрезе заказчика (всех заказчиков) по результатам занесенных данных КЗ.

V. Формирование КЗ в АИС КРС

7. Включению в КЗ на выполнение строительно-монтажных работ подлежат только работы по объектам, обеспеченным утвержденной установленным порядком проектно-сметной документацией.
8. Объем КЗ, предлагаемый заказчиком для включения в КЗ по дочернему обществу ОАО "РЖД", заносится пользователем заказчика, обладающим соответствующими правами в АИС КРС (заказчик) (блок КЗ):
1) на вкладке "Таблицы" выбирается год;
2) в функциональности КЗ на уровне титула добавляется запись исполнителя КЗ - выбирается из "Справочника контрагентов";
3) объем разбивки КЗ по видам затрат вводится вручную или с помощью встроенного калькулятора на уровне исполнителя КЗ;
4) объем вводимого КЗ не может быть больше суммы лимита по видам затрат, в противном случае появляется сообщение, информирующее о превышении с отменой сохранения данных;
5) удаление записи, корректировка суммы и даты занесения возможно до согласования и утверждения - появления даты согласования, номера и даты утверждения КЗ.
9. По результатам занесенных предложений КЗ пользователь заказчика формирует в ГО 2.0 отчет для составления документа установленной формы и согласования организацией - исполнителем КЗ "Согласование предложений КЗ исполнителем".
10. После согласования с исполнителем, документ "Согласование предложений КЗ исполнителем" подлежит сканированию и внесению сканированного образа в блок КЗ (закладка "Образы согласованных документов") с указанием связи с записями предложений КЗ.