О ВЕДЕНИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОАО "РЖД" от 20 января 2012 г. N 80р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 января 2012 г. N 80р

О ВЕДЕНИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОАО "РЖД"

В целях оптимизации ведения договорной работы Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" и во исполнение распоряжения ОАО "РЖД" от 04 августа 2011 г. N 1730р "Об утверждении форм отчетности по закупочной деятельности ОАО "РЖД" и поручения президента ОАО "РЖД" Якунина В.И. от 13 января 2012 г. N ПП-3:
Функциональным заказчикам работ ЦБСБ ЦБСН, ЦБСФ в рамках плана работ Бухгалтерской службы ОАО "РЖД", осуществляемых за счет общехозяйственных расходов:
1. Направлять в однодневный срок с даты заключения договора, дополнительного соглашения независимо от основания их заключения в Центр организации конкурсных закупок следующую информацию:
а) полное и сокращенное наименование подразделения ОАО "РЖД", заключившего договор;
б) предмет договора, дополнительного соглашения;
в) основание для заключения договора (вид процедуры размещения заказа, реквизиты протокола заседания конкурсной комиссии либо наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для заключения договора);
г) реквизиты документа, являющегося основанием для заключения договор дополнительного соглашения (распоряжения, протокола заседания конкурсной комиссии, иного документа);
д) даты заключения и регистрационный номер договора, дополнительного соглашения;
е) цена договора, дополнительного соглашения;
ж) срок исполнения договора, дополнительного соглашения;
з) полное и сокращенное наименование контрагента, его адрес (местонахождение), государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц).
2. В случае изменений в составе владельцев контрагента по заключенным договорам, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах контрагента, обеспечить получение от контрагента соответствующей информации и предоставление ее для ввода в систему сводной отчетности в срок не позднее 5 дней после таких изменений, но не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным.
3. Назначить ответственными за выполнение пунктов 1, 2 настоящего распоряжения:
ЦБСБ - Севидову О.В;
ЦБСН - Колокуцкого А.В;
ЦБСФ-Чоботько А.В.
4. Назначить ответственным за ввод и последующую актуализацию информации о заключенных договорах Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" в систему сводной отчетности главного специалиста отдела методологии бухгалтерского учета Департамента бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" Черепанову Н.Б.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Департамента бухгалтерского учета Бухгалтерской службы Аксенова Б.А.

Главный бухгалтер ОАО "РЖД"
Г.В. Крафт