3 Управление проектом

3.1 Календарное планирование
Для каждого структурного подразделения, внедряющего технологии бережливого производства должен быть разработан подробный календарный план работ с указанием сроков начала и окончания работ, ответственных за выполнение работ, точных объектов (участков, технологических процессов), на которых выполняется внедрение инструментов бережливого производства. Копии календарных планов предоставляются в региональную рабочую группу для контроля хода выполнения работ.
3.2 Рабочие совещания
Рабочие совещания в ходе реализации проекта проводятся с целью контроля достижения промежуточных и итоговых результатов внедрения технологий бережливого производства, решения оперативных вопросов. Рабочие совещания проводятся на следующих уровнях управления проектом:
- у Куратора проекта (не реже 1 раза в квартал);
- у Руководителя проекта, либо его заместителя (не реже 1 раза в месяц);
- у Руководителя рабочей группы функционального филиала ОАО "РЖД" (не реже 1 раза в месяц);
- в оперативных рабочих группах проекта (по мере необходимости, но не реже 2 раз в месяц);
- у руководителя группы координации - не реже 1 раза в месяц.
3.3 Отчетность о ходе реализации проекта внедрения технологий бережливого производства
Региональные рабочие группы ежемесячно, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, формируют единый отчет о ходе внедрения технологий бережливого производства на предприятиях дирекции в регионе железной дороги и предоставляют указанный отчет в центральную рабочую группу. Копия отчета направляется в группу координации.
В указанном отчете для каждого из структурных подразделений в регионе железной дороги, указывают данные, приведенные в Таблице 1.

Таблица 1 - Состав отчета о ходе внедрения технологий бережливого производства в ОАО "РЖД".

3.4 Контроль хода реализации проекта
Контроль хода выполнения программы и оценку достоверности информации, предоставляемой в составе отчетности, осуществляет Проектный офис программы в ходе посещения пилотных структурных подразделений согласно отдельно утвержденному графику. При этом посещение каждой из пилотных дорог должно осуществляться не реже 1 раза в квартал, контроль каждого из пилотных структурных подразделений - не реже 1 раза в год.
Контроль хода реализации проекта внедрения технологий бережливого производства осуществляется Куратором проекта, Руководителем проекта, членами центральной рабочей группы в ходе проведения совещаний, а также, при необходимости - в ходе личных посещений железных дорог и структурных подразделений функциональных филиалов ОАО "РЖД".

Приложение А
Состав Аналитического комитета проекта

 Начальник Департамента технической       - НАЗАРОВ Александр
политики, руководитель Аналитического      Станиславович
комитета
Заместитель начальника Департамента      - АКОПЯН Артур
технической политики - начальник           Георгиевич
отдела управления качеством,
заместитель руководителя
Аналитического комитета
Члены Аналитического комитета:
Главный инженер ПКТБ ЦШ                  - БЕЗРОДНЫЙ Борис
Федорович
Главный инженер ПКБ ЦТ                   - КУРЕНКОВ Алексей
Семенович
Заместитель начальника Октябрьской       - МАЛЕРЯН Кристина
железной дороги по управлению              Генриковна
качеством и маркетингу
Заместитель директора ПКТБ ЦУНР          - МЕЛИХОВ Сергей
Анатольевич
Главный инженер ПТКБ ЦП                  - МОСКАЛЕНКО Григорий
Михайлович
Первый заместитель начальника ЦТА        - ПАЛКИН Сергей
Валентинович
Заместитель начальника ЦУНР              - ШКОЛЬНИКОВ Евгений
Николаевич
Первый заместитель директора ЦОТЭН       - ШУЛЬГА Наталья Павловна