ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 августа 2013 г. N 1784р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И/ИЛИ ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ, НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ОАО "РЖД", УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО "РЖД" ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. N 2418Р
В целях приведения действующего порядка взаимодействия между пользователями услугами железнодорожного транспорта и ОАО "РЖД" при организации электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации":
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 г. N 2418р (далее - Положение).
2. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение изменений Положения на официальном интернет-сайте ОАО "РЖД".
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М.
Первый вице-президент ОАО "РЖД"
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО "РЖД"
от 15 августа 2013 г. N 1784р
ИЗМЕНЕНИЯ,
в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 г. N 2418р
1. Типовую форму договора об электронном обмене документами, утвержденную в приложении N 1 к Положению, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящим изменениям.
2. По тексту Положения заменить:
- слова "закрытый ключ ЭЦП" словами "ключ электронной подписи";
- слова "сертификат открытого ключа подписи" словами "ключ проверки электронной подписи";
- слова "сертификат ключа подписи" словами "сертификат ключа проверки электронной подписи";
- слова "сертификат ключа подписи" словами "квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи";
- слова "СКП" на слова "КСКПЭП";
- слова "электронная цифровая подпись" словами "электронная подпись";
- слова "ЭЦП" на слова "ЭП".
3. Исключить из содержания Положения следующие абзацы:
"Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов
Заявление об отзыве извещения по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов".
4. Заменить в п. 1.1 слова "Федерального закона N 1-ФЗ от 10 января 2002 г. "Об электронной цифровой подписи"" на слова "Федерального закона N 63-Ф3 от 6 апреля 2011 г. "Об электронной подписи"".
5. Внести следующие изменения в п. 1.5:
- удалить первый абзац и взамен добавить абзац в следующей редакции "Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию";
- заменить слова "закрытого акционерного общества "Компания ТрансТелеКом (далее - ЗАО "Компания ТрансТелеКом" (УЦ КТТК))" словами "открытое акционерное общество НИИАС (далее - ОАО "НИИАС" (УЦНИИАС))";
- удалить четвертый абзац и взамен добавить абзац в следующей редакции "Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном Федеральным законом N 63-Ф3 от 6 апреля 2011 г. "Об электронной подписи" порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи".
6. Изложить п. 5.4 Положения в следующей редакции:
"Отображение ЭД на бумажном носителе осуществляется путем его распечатки на печатающих устройствах исключительно через систему ЭТРАН. При этом, система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-отправителя квитанцию о приеме груза при условии подписания ЭП грузоотправителя корешка дорожной ведомости. При подписании ЭП грузополучателя дорожной ведомости система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-получателя транспортную железнодорожную накладную."
7. Дополнить п. 5.9.2 после слов "На основании письменного уведомления произвольной формы" словами "или уведомления в электронном виде с использованием АС ЭТРАН".
8. Добавить п. 6.1.4 и изложить его в следующей редакции:
"ОАО "РЖД" имеет право приостановить электронный обмен в случае нарушения Клиентом сроков подписания ЭД электронпой подписью."
9. Добавить п. 6.7 и изложить его в следующей редакции:
"Клиент обязан обеспечивать подписание ЭД электронной подписью в трехсуточный срок с момента получения ЭД."
10. Исключить из Приложения N 4 к Положению следующие разделы:
"Доверенность на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке"
Текстовое представление доверенности: (1)
--------------------------------
(1) Оформление доверенностей по форме текстовых представлений, установленных в настоящем Положении, осуществляется при условии отсутствия необходимости соблюдения нотариальной формы при оформлении таких документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
ДОВЕРЕННОСТЬ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименованне учредительных документов>, настоящей доверенностью уполномочивает Компанию <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> осуществлять полномочия по оформлению уведомлении о предъявлении к перевозке и железнодорожных транспортных накладных на перевозку, а также предъявлению к перевозке собственных порожних вагонов NN <Вагоны через запятую>.
Итого <Количество вагонов> вагонов.
Доверенность выдана сроком до <указывается дата истечения срока действия доверенности> без права передоверия другим лицам.
Заявление об отмене доверенности на осуществление действий, связанных с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке
Текстовое представление заявления об отмене доверенности: (2)
--------------------------------
(2) Оформление заявлений об отмене доверенности по форме текстовых представлений, установленных в настоящем Положении, осуществляется при условии отсутствия необходимости соблюдения нотариальной формы при оформлении таких документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящим уведомляет об отмене доверенности N <Номер> от <Дата>, выданной Компании "Полное наименование компании, ОКПО, ИНН" с <Дата отмены>.
"Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов"
Текстовое представление извещения:
ИЗВЕЩЕНИЕ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, извещает ОАО "Российские железные дороги" по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов на <Название месяца> месяц <Год> года:
*Владелец вагонов <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> предоставляет <Количество вагонов> вагонов* (3)
Итого <Количество вагонов> вагонов.
--------------------------------
(3) Блок текста между ** повторяется столько раз, сколько владельцев вагонов указано в извещении.
Заявление об отзыве извещения по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов
Текстовое представление заявления об отзыве извещения:
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ИЗВЕЩЕНИЯ N <Номер> от <Дата>
Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящим уведомляет об отзыве извещения N <Номер> от <Дата>."
11. Добавить в Приложение N 4 к Положению следующие разделы:
"Заявка на отстой вагонов"
Текстовое представление заявки на отстой вагонов:
ЗАЯВКА N <Номер> от <Дата> на отстой вагонов на железнодорожных путях общего пользования <Наименование дороги> железной дороги от компании <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> отправляемых со станции <Наименование станции отправления вагонов> на станцию отстоя вагонов <Наименование станции отстоя вагонов> в количестве <Количество вагонов> вагонов (NN вагонов "Вагоны через запятую") на срок "Срок отстоя в сутках> суток с <Планируемая дата начала отстоя> до <Планируемая дата окончания отстоя> согласована ОАО "РЖД".
"Сведения о размещении и креплении груза"
Текстовые представления сведений о размещении и креплении груза:
1. Размещение и крепление груза в вагонах (за исключением наливных) в соответствии со способами, установленными ТУ.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен согласно рис. <Номер рисунка> главы <Номер главы> раздела <Номер раздела> Технических условий правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств креплениях>.
2. Погрузка в соответствии с Правилами перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз погружен согласно Правилам перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.
3. Грузы в контейнерах в соответствии с ТУ.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз в контейнере размещен и закреплен в соответствии с главой 12 Технических условий правильно.
4. Размещение и крепление груза в соответствии с МТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с МТУ N <Номер> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
5. Размещение и крепление груза в соответствии с НТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с НТУ N <Номер> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
6. Размещение и крепление груза в соответствии с Приложением 14 к СМГС (за исключением главы 5)
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с п. <Номер пункта> гл. <Номер главы> Прил. 14 к СМГС.
1. Размещение и крепление груза в соответствии с главой 5 Приложения 14 к СМГС.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с гл.5 Прил.14 к СМГС, эскиз N <Номер эскиза> от <дата>. Применены средства крепления: <Перечень средств креплення>.
2. Размещение и крепление груза в соответствии с ТУ 1990.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен согласно рис. <Номер рисунка> главы <Номер главы> раздела <Номер раздела> ТУ 1990 правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
3. Для грузов, способы размещения и крепления которых установлены НТУ, при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с НТУ N <Номер НТУ> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
4. Для грузов, способы размещения и крепления которых установлены МТУ, при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с МТУ N <Номер МТУ> от <Дата> правильно. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
5. Для негабаритных и тяжеловесных грузов при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами-членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
Груз размещен и закреплен в соответствии с чертежом N <Номер чертежа> от <Дата>.
6. Возврат многооборотных средств крепления при перевозке в прямом международном железнодорожном сообщении между государствами - членами Таможенного союза, а также с Калининградской железной дороги и на Калининградскую железную дорогу.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
МСК размещено и закреплено в соответствии со схемой N <Номер> от <Дата>, утвержденной <должность, ФИО>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
7. Перевозка автопоезда, автомобиля, тягача, прицепа, полуприцепа, съемного автомобильного кузова, погруженного на платформу в соответствии с Приложение 14.1 СМГС.
ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ
МСК размещено и закреплено в соответствии со схемой N <Номер> от <Дата>, утвержденной <должность, ФИО>. Применены средства крепления: <Перечень средств крепления>.
Приложение к изменениям
Приложение N 1
к Положению от 26 ноября 2009 г. N 2418р
(в ред. Распоряжения ОАО "РЖД"
от 15 августа 2013 г. N 1784р)
ДОГОВОР
об электронном обмене документами
(типовая форма)
г. _________________ "__"__________20__
г.
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем ОАО "РЖД", в лице ______________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем "Клиент", в лице _________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Стороны договорились осуществлять обмен электронными документами (далее - ЭД), подписанными электронной подписью (далее - ЭП), в порядке, определенном в Положении об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД" (далее - Положение), и технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, оформления в электронной накладной сведений о размещении и креплении груза, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, оформления заявок на размещение подвижного состава не задействованного в перевозочном процессе, на путях общего пользования, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, используемых грузоотправителями при перевозках грузов (далее-технологии).
Указанные в настоящем пункте Положение и технологии размещены на сайте ОАО "РЖД" www.rzd.ru в разделе _____________________.
2. Стороны подтверждают, что обмен ЭД осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации и сертификатов ключей подписи, предоставленных Сторонам Удостоверяющими центрами.
Перечень Удостоверяющих центров подлежит обязательному утверждению в Департаменте безопасности ОАО "РЖД" и Департаменте информатизации ОАО "РЖД" и опубликованию на сайте ОАО "РЖД" http://www.rzd.ru.
3. При осуществлении взаимодействия Стороны осуществляют обмен следующими ЭД, подписанными ЭП (отметить необходимое):
Заявка на Перевозочный Перевозочный Заявление на Заявление на Учетная Ведомость Накопительная
перевозку документ на документ на переадресовку переадресовку карточка подачи и ведомость
грузов перевозку перевозку груженого собственного уборки
грузов собственного вагона порожнего вагонов
порожнего состава
состава
┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘
Уведомление Заявка на Сведения о
о смене отстой размещении и
владельца подвижного креплении
вагона в состава груза
заявке
заявке
┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└───────┘ └───────┘ └───────┘
4. Подключение Клиента осуществляется в соответствии с действующим в ОАО "РЖД" порядком предоставления доступа к информационным системам ОАО "РЖД" на основании оформленной клиентом заявки и типовой схемы предоставления доступа внешних пользователей к АС ЭТРАН при условии обеспечения Клиентом мер по защите информации в соответствии с политикой и стандартами безопасности ОАО "РЖД".
Клиент обязуется:
- обеспечивать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД";
- передавать полученную информации третьим лицам только с письменного согласия ОАО "РЖД";
- незамедлительно сообщать ОАО "РЖД" о допущенном Клиентом либо ставшем ему известном факте разглашения или об угрозе разглашения, о незаконном получении или незаконном использовании третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", доступ к которой Клиент получил в рамках выполнения настоящего Договора;
- возместить убытки ОАО "РЖД" в случае разглашения Клиентом информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", а также в других случаях нарушения Клиентом требований информационной безопасности;
- обеспечить средства электронно-вычислительной техники, подключаемые к АС ЭТРАН, антивирусной защитой и защитой от несанкционированного доступа в соответствии с политикой и стандартами информационной безопасности ОАО "РЖД".
5. Дата начала обмена ЭД устанавливается Сторонами в совместном протоколе, подтверждающем готовность Сторон к осуществлению обмена ЭД с использованием ЭП по настоящему Договору.
6. Подписанием настоящего Договора Клиент подтверждает, что ознакомился и согласен с установленным в Положении и технологиях порядком осуществления обмена ЭД.
7. Настоящий Договор вступает в силу с "__"_____20__г. и действует по "__"_____20__г. включительно.
8. Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении.
9. Место нахождения и реквизиты Сторон:
9.1. ОАО "РЖД":
Место нахождения:
ИНН ______________
КПП ______________
ОКПО _____________
9.2. Клиента:
Место нахождения:
ИНН ______________
КПП ______________
ОКПО _____________
От ОАО "РЖД": От Клиента:
____________________________ ________________________