ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 декабря 2013 г. N 2670р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ПО ВНЕДРЕНИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ ПРОПАГАНДИРОВАНИЯ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В целях обеспечения внедрения комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности:
1. Утвердить прилагаемые Методические материалы по внедрению комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности.
2. Руководителям причастных департаментов, управлений и филиалов ОАО "РЖД" довести утвержденные настоящим распоряжением Методические материалы по внедрению комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности до сведения ответственных за рационализаторскую деятельность в установленном порядке и обеспечить их выполнение.

Старший вице-президент ОАО "РЖД"
В.А. Гапанович

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО "РЖД"
от 04.12.2013 г. N 2670р

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
ПО ВНЕДРЕНИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ ПРОПАГАНДИРОВАНИЯ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие методические материалы определяют:
Единый подход к организации использования локальных агитационных инструментов пропагандирования рационализаторской деятельности в ОАО "РЖД";
Единые правила освещения рационализаторской деятельности в корпоративных средствах массовой информации ОАО "РЖД" (далее - СМИ);
Единые способы оценки эффективности комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности в ОАО "РЖД".
1.2. Целью методических материалов является методическая поддержка внедрения комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности, обеспечивающей высокий уровень информирования и вовлечения работников ОАО "РЖД" в рационализаторскую деятельность.
1.3. Методические материалы подготовлены для работников ОАО "РЖД", участвующих в процессах, связанных с организацией и поддержкой рационализаторской деятельности, а именно:
Управления по вопросам интеллектуальной собственности;
Департамента технической политики;
Центра научно-технической информации и библиотек;
Дорожных центров научно-технической информации и библиотек;
Департамента корпоративных коммуникаций;
Главных инженеров железных дорог;
Служб технической политики железных дорог;
Служб корпоративных коммуникаций железных дорог;
Руководителей структурных подразделений;
Ответственных за рационализаторскую деятельность.
1.4. Надлежащее исполнение настоящих методических материалов обеспечивается ответственными за рационализаторскую деятельность в структурных подразделениях региональных дирекций.

2. Методика внедрения локальной агитационной продукции

2.1. Виды локальной агитационной продукции

2.1.1. Стенгазета.
Данный вид локальной агитационной продукции предназначен для информирования работников:
Об основных показателях рационализаторской деятельности на железных дорогах, а также занимаемом месте железной дороги в общем рейтинге результатов рационализаторской деятельности;
О лучших рационализаторских предложениях железной дороги, включая краткое описание предложений, сведений об авторах, размере экономического эффекта от внедрения предложений, размере выплаченного авторам вознаграждения;
Об основных нормативных документах, регламентирующих рационализаторскую деятельность.
Стенгазета представляет собой настенный стенд с 4-мя карманами из оргстекла для сменных информационных блоков.
2.1.2. Доска почета.
Доска почета предназначена для повышения социального статуса и корпоративной идентификации рационализаторов.
Доска почета представляет собой настенный стенд с 8-ю карманами из оргстекла для размещения фотографий и 8-ю карманами для информационных листков о лучших рационализаторах в структурных подразделениях. При необходимости размеры доски почета и количество карманов для размещения фотографий и информационных листков может быть увеличено.
2.1.3. Агитационные плакаты.
Информационный плакат N 1. Предназначен для информирования работников об основных этапах согласования рационализаторского предложения и материальных выгодах от участия в рационализаторской деятельности. Представляет собой полноцветный настенный плакат с краткими текстовыми блоками и графическими элементами.
Информационный плакат N 2. Предназначен для популяризации рационализаторской деятельности и доведения информации о лучших рационализаторах, их предложениях, полученном эффекте от внедрения и размере выплаченного авторам вознаграждения. Представляет собой полноцветный настенный плакат с фотографией автора рационализаторского предложения, краткой историей внедрения предложения от лица автора, отзывом работников службы, использующей предложение, с указанием экономического эффекта от внедрения и размера выплаченного автору вознаграждения.
Серия пропагандистских плакатов. Предназначены для формирования заинтересованности работников в присоединении к рационализаторской деятельности.
Представляют собой полноцветные настенные плакаты с различными вариантами эмоциональных призывов к рационализаторской деятельности, оформленные художественными иллюстрациями.
2.1.4. Стенд "Тема РЖД".
Стенд предназначен для доведения задач Тематического плана ОАО "РЖД" до работников, а также для информирования об условиях и результатах проведения конкурса "Тема РЖД".
Стенд "Тема РЖД" представляет собой настенный стенд с 4-мя карманами из оргстекла для сменных информационных блоков.
2.1.5 Листовка с краткой информацией о выгодах рационализаторской деятельности.
Служит для информирования работников о порядке действий для подачи предложения и материальных выгодах от участия в рационализаторской деятельности. Предназначена для распространения среди работников структурных подразделений региональных дирекций ОАО "РЖД".
Представляет собой лист односторонней печати формата А5, листовка может быть напечатана в полноцветном или черно-белом варианте.
2.1.6. Памятка с описанием процесса подачи и согласования заявления.
Памятка наглядно отражает все этапы подачи и согласования заявления на рационализаторское предложение с указанием сроков согласования и ответственных на каждом этапе.
Представляет собой лист двусторонней печати формата А5, сложенный вдвое по вертикали.
2.1.7. Презентации.
Презентация "Порядок рассмотрения рационализаторских предложений". Является учебно-методическим материалом для ответственных за рационализаторскую деятельность в структурных подразделениях ОАО "РЖД". Детально раскрывает порядок рассмотрения рационализаторских предложений, включая сведения об ответственных лицах, сроках, условиях и результатах по каждому этапу рассмотрения. Представляет собой презентацию на 13 листах формата А4, может распространяться в печатном и электронном вариантах.
Презентация "Новые подходы в рационализаторской деятельности ОАО "РЖД"". Является учебно-методическим материалом для ответственных за рационализаторскую деятельность. Детально описывает цели и задачи рационализаторской деятельности, предпосылки для проведения изменений в организации рационализаторской работы, обзор проведенных изменений, направления работы ответственных на местах. Представляет собой презентацию на 42 листах формата А4, может распространяться в печатном и электронном вариантах.
Презентация "Рационализаторская деятельность в ОАО "РЖД". Является учебно-методическим материалом для рационализаторов. Содержит основные положения по рационализаторской деятельности, информацию о стимулировании рационализаторской деятельности, порядке подачи и рассмотрения рационализаторских предложений, порядке расчета и получения вознаграждения. Представляет собой презентацию на 30 листах формата А4, может распространяться в печатном и электронном вариантах.
2.1.8. Почетные знаки отличия.
Ограниченная серия почетных нагрудных знаков отличия "Лучший рационализатор" и "Почетный рационализатор", предназначены для вручения победителям конкурса "Тема РЖД".
Представляют собой нагрудные знаки, выполненные из металла с нанесением цветного изображения и надписи.

2.2. Технические требования для производства локальной агитационной продукции

2.2.1. Стенд для стенгазеты и стенд "Тема РЖД".
Материал-основа для стендов: ПВХ.
Толщина: 4 мм.
Ширина стенда: 784 мм.
Длина стенда: 589 мм.
Основа оклеена виниловой пленкой, зоны для размещения сменных блоков размечены цветом в соответствии с шаблоном (рис.1).

См. Рисунок 1. - Шаблон для изготовления стендов стенгазеты и конкурса "Тема РЖД".

Карманы для сменных блоков выполнены из прозрачного оргстекла толщиной 1,5 мм.
2.2.2. Стенд для доски почета.
Материал-основа для стендов: ПВХ.
Толщина: 4мм.
Ширина стенда: 754 мм.
Высота стенда: 818 мм.
Основа оклеена виниловой пленкой, зоны для размещения сменных блоков размечены цветом в соответствии с шаблоном (рис.2).

См. Рисунок 2. - Шаблон для производства стенда доски почета

Карманы для сменных блоков выполнены из прозрачного оргстекла толщиной 1,5 мм.
2.2.3. Обновляемые блоки для стендов.
Печать сменных блоков для стенгазет и стенда "Тема РЖД" организует ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении (см. Приложение 3 "Примеры заполнения стендов").
Формат: А4, горизонтальное расположение.
Бумага: стандартная бумага для цветных струйных принтеров, плотность 80 г/кв.м.
Печать: цветная.
Примеры заполнения блоков стендов и стенгазеты приведены в Приложении 3.
2.2.4. Информационные и пропагандистские плакаты.
Формат: А2.
Бумага: глянцевая самоклеющаяся бумага, плотность 170 г/кв.м.
2.2.5. Агитационные листовки о выгодах от рационализаторской деятельности.
Формат: А5.
Бумага: глянцевая бумага, плотность 170 г/кв.м.
2.2.6. Памятка по процессу подачи и согласования рационализаторских предложений.
Формат: А5.
Бумага: глянцевая бумага, плотность 170 г/кв.м
2.2.7. Нагрудные знаки отличия.
Диаметр нагрудного знака "Лучший рационализатор": 48 мм.
Размеры нагрудного знака "Почетный рационализатор": ширина 50 мм, высота 9 мм
Материал: латунь Л-63.
Шрифты в макете должны быть переведены в кривые, либо присутствовать отдельно в виде файла со шрифтом (в форматах: fon, ttf, otf).
Растровые изображения в файле (фото и картинки) должны быть в масштабе 1:1, иметь разрешение 300 dpi, и цветовую модель CMYK.
Минимальная толщина линий, элементов и перегородок между эмалями в макете изделия при разных технологиях: фототравление = 0,15 мм. Штамп/литье = 0,19 мм; эпола = 0,2 мм; ювелирное изделие = 0,24 мм.
2.2.8. Презентации о рационализаторской деятельности.
Сброшюрованные листы формата А4, бумага 80 г/кв.м.

2.3. Порядок обновления агитационной продукции

2.3.1. Сменные блоки стенгазет.
Блоки "Рационализация в цифрах" и "Лучший рационализатор" обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении с 15 по 30 января и с 15 по 30 июля (2 раза в год).
Блок "Информация для рационализаторов" обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении по мере обновления нормативной базы ОАО "РЖД" по вопросам рационализаторской деятельности.
Блок "Наши предложения" обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении по мере поступления рационализаторских предложений, информацию о которых целесообразно разместить в данном разделе (см. Приложение 3 "Примеры заполнения стендов").
Используемые источники информации: база АСУ НТИ, статистика по рационализаторской деятельности за прошедшее полугодие.
2.3.2. Сменные блоки стенда "Тема РЖД".
Блок "Тематический план ОАО "РЖД" обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении в соответствии с актуализированным Тематическим планом ОАО "РЖД" ежегодно с 15 по 30 апреля.
Блок "Текущие результаты" обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении каждые 6 месяцев с 15 по 30 июля и с 1 по 10 декабря.
Блок "Победители конкурса" обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении 1 раз в год с 1 по 10 декабря.
Используемые источники: база АСУ НТИ, статистика по рационализаторской деятельности за соответствующий период.
2.3.3. Обновление досок почета рационализаторов.
Информацию для досок почета обновляет ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении ежегодно с 15 по 30 января.
2.3.4 Обновление полиграфической продукции.
Ежегодно с 15 по 30 января ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении формирует список для производства дополнительного количества локальной агитационной продукции, руководствуясь следующими принципами:
Обновление тиража агитационной листовки о выгодах рационализаторской деятельности и памятки по процессу подачи и согласования;
Дополнительное производство/ремонт вышедших из строя стендов;
Печать дополнительных тиражей информационных плакатов взамен утративших пригодность (порча внешнего вида, высыхание клейкой поверхности и другое).

2.4. Соответствие между типами помещений и видами локальной агитационной продукции

Помещения, пригодные для размещения локальной агитационной продукции, разделяются на 6 типов, для каждого из которых рекомендованы соответствующие виды локальной агитационной продукции:
Залы планерных совещаний:
- Информационный плакат N 1;
- Пропагандистский плакат N 3;
- Стенгазета;
- Стенд "Тема РЖД";
- Листовка;
- Памятки.
Учебные классы:
- Пропагандистский плакат N 3;
- Памятка N 1;
- Памятка N 2;
- Листовка.
Производственные помещения:
- Информационный плакат N 1;
- Информационный плакат N 2;
- Пропагандистский плакат N 3;
- Стенд "Тема РЖД".
Актовые залы:
- Информационный плакат N 1;
- Информационный плакат N 2;
- Пропагандистский плакат N 3;
- Доска почета;
- Листовка.
Холлы:
- Стенгазета;
- Доска почета.
Стены у кабинетов ответственных за рационализаторскую деятельность в структурных подразделениях:
- Стенгазета;
- Стенд "Тема РЖД".

2.5. Порядок проведения расчета количества локальной агитационной продукции

2.5.1. Подготовка списка помещений, пригодных для размещения локальной агитационной продукции.
Ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении формирует список помещений, пригодных для размещения локальной агитационной продукции.
2.5.2. Определение типов помещений.
Для каждого помещения ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении определяет тип, в соответствии с классификацией помещений, приведенных в п. 2.4 настоящего документа.
2.5.3. Определение видов локальной агитационной продукции для помещений каждого типа.
Для помещений каждого типа ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении определяет виды агитационной продукции, руководствуясь следующими принципами:
Стенды "Тема РЖД", стенгазета, доска почета, агитационный плакат N 2 размещаются в количестве не более 1 экземпляра в 1 помещении;
Общее количество агитационных и пропагандистских плакатов рассчитывается пропорционально площади помещения;
В случаях, когда помещение позволяет разместить только 1 плакат, следует выбрать плакат N 1;
Агитационный плакат N 2 рекомендован только для производственных помещений и актовых залов;
В случаях, когда помещение позволяет разместить несколько пропагандистских плакатов серии N 3, необходимо использовать разные по содержанию плакаты;
Листовки допускается оставлять в свободном доступе для работников;
Памятки необходимо распространять через кабинеты и учебные классы под надзором работника кабинета, учебного класса или иного помещения, пригодного для распространения памяток;
Презентации "Рационализаторская деятельность в ОАО "РЖД" распространяются ответственными за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении по запросам рационализаторов. На каждое структурное подразделение выделяется 10 презентаций;
Презентации "Порядок рассмотрения рационализаторских предложений" и "Новые подходы в рационализаторской деятельности ОАО "РЖД" распространяются среди ответственных за рационализаторскую деятельность в структурных подразделениях по 1 презентации каждого вида на 1 структурное подразделение.
2.5.4. Расчет количества агитационных и пропагандистских плакатов.
Количество агитационных плакатов рассчитывается исходя из примерной оценки в 1 единицу продукции на 20 кв.м.
В качестве единицы при расчете количества агитационных и пропагандистских плакатов следует принимать (помимо непосредственно плакатов) стенгазеты, стенды "Тема РЖД" и доски почета.
2.5.5. Расчет количества листовок с краткой информацией о выгодах рационализаторской деятельности.
Количество листовок принимается равным количеству работников структурного подразделения и распределяется по помещениям пропорционально площади помещения по следующей формуле:
n=(T/S)*s, где
n - примерное количество листовок для распространения в рассматриваемом помещении, которое необходимо округлить до целых в сторону увеличения,
T - общий тираж листовок,
S - суммарная площадь помещений, пригодных для распространения листовок,
s - площадь отдельного помещения, пригодного для распространения листовок.
2.5.6. Расчет количества памяток.
Тираж памяток для рационализаторов принимается равным 30% от общего количества работников структурного подразделения.
Количество памяток для распространения в отдельном помещении определяется аналогично количеству листовок по формуле в п. 2.5.5.

3. Методика освещения рационализаторской деятельности в корпоративных СМИ

3.1. Перечень корпоративных печатных изданий, рекомендованных для освещения рационализаторской деятельности

Газета "Гудок 1520";
Журнал "Пульт управления";
Журнал "График движения";
Газета "Гудок";
Газета "Волжская магистраль";
Газета "Восточно-сибирский путь";
Газета "Вперед";
Газета "Дальневосточная магистраль";
Газета "Железнодорожник Поволжья";
Газета "Забайкальская магистраль";
Газета "Звезда";
Газета "Красноярский железнодорожник";
Газета "Куйбышевский железнодорожник";
Газета "Московский железнодорожник";
Газета "Октябрьская магистраль";
Газета "Призыв";
Газета "Северная магистраль";
Газета "Транссиб";
Газета "Уральская магистраль";
Журнал "Автоматика, связь, информатика";
Журнал "Путь и путевое хозяйство".

3.2. Виды публикаций о рационализаторской деятельности в корпоративных печатных изданиях

3.2.1. Внедрение значимого рационализаторского предложения.
К освещению в региональных изданиях рекомендованы рационализаторские предложения, соответствующие следующим необходимым условиям:
Предложение успешно внедрено;
Предложение соответствует одной из задач актуальной версии Тематического плана ОАО "РЖД";
Предложение рекомендовано к тиражированию.
Предложения для публикации выбираются на основе дополнительных условий:
Предложение решает несколько задач Тематического плана ОАО "РЖД";
Предложение внесено автором впервые;
Предложение внесено автором до 30 лет;
Предложение имеет экономический эффект не менее 100 000 рублей;
Автор предложения внес более 10 предложений за текущий год.
Ответственный за рационализаторскую деятельность в структурном подразделении доводит сведения о внедрении значимых рационализаторских предложений до службы технической политики регионального центра корпоративного управления в целях организации взаимодействия с редакциями региональных печатных изданий.
3.2.2. Обзор наиболее актуальных задач Тематического плана ОАО "РЖД".
Для повышения эффективности мер, принимаемых для более полного доведения Тематического плана ОАО "РЖД" до работников, необходимо освещать в региональных корпоративных изданиях его наиболее актуальные задачи.
Предоставление актуальной версии Тематического плана ОАО "РЖД" в редакции региональных изданий организуют НТП железных дорог ежегодно в течение одного месяца после утверждения его актуальной версии.
3.2.3. Освещение итогов конкурсов "Тема РЖД" и "Идея ОАО "РЖД".
В целях популяризации рационализаторской деятельности рекомендуется размещать сведения об итогах конкурсов "Тема РЖД" и "Идея ОАО "РЖД" в региональных изданиях.
Информацию для редакций региональных изданий предоставляют службы НТП железных дорог по согласованию с НЦОС.
3.2.4. Условия конкурса "Тема "РЖД".
Для популяризации рационализаторской деятельности в корпоративных изданиях рекомендуется ежегодно публиковать сведения об условиях и результатах проведения конкурса "Тема "РЖД".
Цель конкурса: обеспечение соответствия между рационализаторскими предложениями и актуальными техническими задачами ОАО "РЖД", организация тиражирования наиболее перспективных предложений на всей сети железных дорог.
Условия участия в конкурсе: в конкурсе может принять участие каждый работник ОАО "РЖД". Для участия необходимо подать заявление на рационализаторское предложение, соответствующее теме актуального Тематического плана ОАО "РЖД".
3.2.5. Обзор результатов рационализаторской деятельности за год.
Для популяризации рационализаторской деятельности в корпоративных печатных изданиях федерального уровня необходимо ежегодно публиковать обзор результатов рационализаторской деятельности.
Обзор результатов, помимо абсолютных показателей рационализаторской деятельности (количество заявлений, внедрений, авторов), должен отражать динамику рационализаторской активности на железных дорогах по отношению к предыдущим годам, а также включать рейтинг главных инженеров.

3.3. Рекомендации по подготовке публикаций о рационализаторской деятельности в корпоративных печатных изданиях

3.3.1. Опора на ценность бренда ОАО "РЖД".
Публикации о рационализаторской деятельности в корпоративных печатных изданиях должны соответствовать ценности бренда "Обновление": "Обновление - постоянный поиск и внедрение в ежедневную практику самых передовых решений и технологий - залог нашего лидерства и стремления к совершенству. Мы умеем жить в постоянно меняющемся мире, мы открыты представляющимся возможностям и реализуем их".
Соответствие ценности бренда ОАО "РЖД" "Обновление" в текстах публикациях обеспечивается за счет:
Описания нацеленности работников ОАО "РЖД" на разработку и внедрение эффективных решений с указанием наиболее успешных рационализаторских предложений и эффекта от их внедрения;
Интервью с рационализаторами, раскрывающие тему активной жизненной позиции и творческого поиска авторов при совершенствовании технологий и разработке решений;
Подчеркивания заинтересованности ОАО "РЖД" в рационализаторской деятельности, материальном и нематериальном стимулировании авторов;
Описания конкурсов ОАО "РЖД", нацеленных на развитие технического творчества среди работников, в том числе "Идея "ОАО "РЖД" и "Тема "РЖД".
Результатом публикаций о рационализаторской деятельности в корпоративных печатных изданиях является закрепление у аудитории устойчивых ассоциаций бренда ОАО "РЖД" с ценностью "Обновление".
3.3.2. Сегментация по целевой аудитории.
При размещении материалов необходима их сегментация по целевой аудитории:
В печатных изданиях, целевая аудитория которых представлена руководящими работниками ОАО "РЖД", необходимо размещать материалы, транслирующие корпоративные ценности, политику в области рационализаторской деятельности, опыт других организаций в данной области.
В печатных изданиях, целевая аудитория которых представлена непосредственно рационализаторами и работниками ОАО "РЖД", не вовлеченными в рационализаторскую деятельность, необходимо размещать материалы, способствующие корпоративной идентификации и повышению социального статуса рационализаторов, более полному информированию работников о работе смежных коллективов, освещению материальных и нематериальных выгод от рационализаторской деятельности.
Для региональных печатных изданий и журналов, основную аудиторию которых составляют специалисты и рабочие, следует подчеркивать материальные и нематериальные мотивационные составляющие деятельности рационализаторов, задачи Тематического плана ОАО "РЖД", а также способствовать корпоративной идентификации рационализаторов и повышению их репутации.
При подготовке материалов для публикации в печатных корпоративных изданиях необходимо учитывать особенности целевой аудитории, применять нарративные приемы изложения при подготовке текстов, поддерживать позитивный визуальный ряд (фотографии работников с улыбкой, дневное освещение, взгляд в объектив).
3.3.3. Выбор источника повествования.
Возможность выбора источника - лица, от которого ведется повествование, - важный инструмент, определяющий не только эффективность материала, но и наличие целевого воздействия.
Авторитетность источника в глазах читателя - одно из ключевых условий эффективности коммуникации. В зависимости от сегмента целевой аудитории, на которую направлена коммуникация (главные инженеры, рационализаторы и другие работники), следует выбирать источник, наиболее близкий и понятный целевому сегменту. Например, если агитационным материалом является репортаж о рационализаторах и их предложениях в конкретном структурном подразделении, то основные призывы к рационализаторской активности и описание личных выгод рационализатора должны исходить от лица рационализатора, непосредственно участвовавшего в разработке описываемого решения, а не от лица руководителя.

3.4. Перечень рекомендованных программ корпоративного телевидения "РЖД ТВ" для трансляции сюжетов о рационализаторской деятельности

1) Выпуски новостей;
2) Циклы "Мой путь";
3) Телепрограмма "Специальный репортаж";
4) Телепрограмма "Магистраль".

3.5. Виды видеосюжетов о рационализаторской деятельности для трансляции посредством корпоративного телевидения "РЖД ТВ"

3.5.1. Новостной репортаж о нововведениях в рационализаторской деятельности.
Для повышения эффективности популяризации рационализаторской деятельности и более полного информирования работников о нововведениях в рационализаторской деятельности ОАО "РЖД" необходимо выпустить не менее одного новостного репортажа, освещающего ключевые нововведения в рационализаторской деятельности, касающегося:
Упрощения подачи и согласования заявлений на рационализаторское предложение;
Разработки новой методики расчета экономического эффекта;
Регламентирования порядка актуализации Тематического плана ОАО "РЖД" для рационализаторов;
Организации ежегодного конкурса для рационализаторов "Тема РЖД";
Репортаж о нововведениях в рационализаторской деятельности рекомендуется включить в регулярный выпуск новостей.
3.5.2. Интервью с лучшим рационализатором подразделения полигона железной дороги.
Для повышения эффективности популяризации рационализаторской деятельности, а также для улучшения корпоративной идентификации и социального статуса рационализаторов, к производству рекомендована серия интервью с лучшими рационализаторами подразделений полигонов железных дорог.
Интервью может быть включено в качестве программного блока в одну из существующих регулярных программ "РЖД ТВ" по усмотрению редактора.

3.6. Рекомендации по производству видеосюжетов о рационализаторской деятельности для трансляции посредством корпоративного телевидения "РЖД ТВ"

При производстве сюжетов о рационализаторской деятельности для корпоративного телеканала "РЖД ТВ" необходимо применять нарративные приемы изложения и поддерживать позитивный визуальный ряд.
Также следует учитывать, что существенную часть аудитории "РЖД ТВ", наряду с представителями широкого круга зрителей, составляют главные инженеры и руководители ОАО "РЖД". В целях эффективной популяризации рационализаторской деятельности следует направить подготовку видеоматериалов на данный сегмент: наряду с описанием успешных внедрений рационализаторских предложений рекомендуется акцентировать внимание на основных целях рационализаторской деятельности, задачах, отраженных в Тематическом плане ОАО "РЖД" и трансляции корпоративных ценностей компании, в частности ценности бренда "Обновление".
"Обновление - постоянный поиск и внедрение в ежедневную практику самых передовых решений и технологий - залог нашего лидерства и стремления к совершенству. Мы умеем жить в постоянно меняющемся мире, мы открыты представляющимся возможностям и реализуем их".
Соответствие ценности бренда ОАО "РЖД" "Обновление" в видеоматериалах обеспечивается за счет:
Новостных сюжетов, описывающих внедрение передовых рационализаторских решений на полигонах железных дорог;
Приведения статистики по внедрению рационализаторских предложений на железных дорогах, стимулирующей усиление обмена опытом в рамках разработки и внедрения успешных рационализаторских решений;
Интервью с авторами успешных рационализаторских предложений, раскрывающих путь от идеи до ее воплощения. Приоритетными считаются предложения, получившие сетевое распространение и подчеркивающие заинтересованность ОАО "РЖД" в использовании передовых рационализаторских решений;
Освещения конкурсов ОАО "РЖД", стимулирующих научно-техническое творчество среди работников, в том числе новостные сюжеты, посвященные награждению авторов наиболее значимых решений;
Описания примеров организации рационализаторской деятельности на предприятиях, обеспечивающих высокий уровень вовлечения работников в техническое творчество;
Результатом выхода в эфир сюжетов о рационализаторской деятельности на телеканале "РЖД ТВ" является закрепление у аудитории устойчивых ассоциаций бренда ОАО "РЖД" с ценностью "Обновление".

3.7. Освещение рационализаторской деятельности посредством онлайн каналов коммуникации

В разделе "Сотрудникам" главной страницы официального сайта ОАО "РЖД" необходимо разместить комплект материалов:
Презентация для рационализаторов "Рационализаторская деятельность в ОАО "РЖД";
Презентация для рационализаторов "Порядок рассмотрения рационализаторских предложений";
Актуальная версия Тематического плана ОАО "РЖД";
Условия конкурса "Тема РЖД";
Контакты ответственных за рационализаторскую деятельность в структурных подразделениях ОАО "РЖД";
Для популяризации рационализаторской деятельности посредством контактной сети myrail.ru необходимо:
Создать официальное сообщество для рационализаторов на указанном ресурсе;
Организовать смежные публикации в существующих сообществах, таких, как сообщество "Рационализация. Помогаем друг другу оформить предложение и сделать расчет";
В сообществах, посвященных рационализации, необходимо разместить комплект материалов для рационализаторов, а также регулярно размещать ссылки на материалы, освещающие рационализаторскую деятельность в ОАО "РЖД".
Для информационной поддержки популяризации рационализаторской деятельности посредством форума "Сцбист", расположенного по адресу http://scbist.com/, необходимо разместить комплект материалов для рационализаторов, а также регулярно размещать ссылки на публикации о рационализаторской деятельности в соответствующих разделах форума.
Публикации о рационализаторской деятельности для онлайн каналов коммуникаций должны соответствовать ценности бренда "Обновление". "Обновление - постоянный поиск и внедрение в ежедневную практику самых передовых решений и технологий - залог нашего лидерства и стремления к совершенству. Мы умеем жить в постоянно меняющемся мире, мы открыты представляющимся возможностям и реализуем их".
Соответствие ценности бренда ОАО "РЖД" "Обновление" в публикациях онлайн каналов коммуникаций обеспечивается за счет:
Стимулирования обсуждений между работниками ОАО "РЖД" на тему разработки и внедрения передовых рационализаторских предложений, решающих задачи Тематического плана ОАО "РЖД";
Публикации разделов Тематического плана ОАО "РЖД" на профильных ресурсах;
Освещение хода и итогов конкурсов популяризации научно-технического творчества среди работников ОАО "РЖД", подчеркивание заинтересованности ОАО "РЖД" в использовании передовых решений рационализаторов;
Публикации материалов, описывающих новые подходы к организации рационализаторской деятельности.
Результатом публикаций, посвященных рационализаторской деятельности посредством онлайн каналов коммуникаций, является закрепление у аудитории устойчивых ассоциаций бренда ОАО "РЖД" с ценностью "Обновление".

4. Методика оценки эффективности комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности

4.1. Организация оценки эффективности комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности

Цель оценки эффективности комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности - выяснить, насколько принятые подходы, методы и выбранные каналы пропагандирования рационализаторской деятельности результативны и эффективны.
Процесс оценки должен быть регулярным. Каждый раз, по результатам проведенной оценки должны вырабатываться корректирующие мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков, оптимизацию и повышение общей эффективности процесса.
Оценку результативности и эффективности комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности рекомендуется проводить на основе оценки ключевых показателей (далее - КП).
По типу ключевые показатели подразделяются на:
Ключевые показатели результативности (далее - КПР);
Ключевые показатели эффективности (далее - КПЭ).
КПР отражают конечный результат процесса и определяются путем замера, подсчета или опроса.
Примерами КПР могут служить:
Общее количество авторов рационализаторских предложений в подразделении на конец рассматриваемого периода;
Общее количество специализированных стендов по рационализаторской деятельности, изготовленных за рассматриваемый период;
Общее количество специализированных стендов по рационализаторской деятельности, размещенных на конкретном предприятии за рассматриваемый период;
Общий тираж агитационных листовок по рационализаторской деятельности, распространенных за рассматриваемый период;
Количество публикаций о рационализаторской деятельности в конкретном СМИ за рассматриваемый период.
КПЭ, в отличие от КПР, как правило, являются расчетными и отражают эффективность (или динамику) процесса и рассчитываются как отношение (или разница) между КПР и другими статистическими показателями, характеризующими подразделение.
Примерами КПЭ могут служить:
Уровень осведомленности работников о средствах информирования по вопросам организации рационализаторской деятельности (например - стендах, листовках, стенгазетах), в %. Рассчитывается как отношение положительных ответов к общему числу опрошенных.
Уровень осведомленности работников о порядке подачи заявления на о рационализаторское предложение, в %. Рассчитывается как отношение положительных ответов к общему числу опрошенных работников.
Динамика публикаций по о рационализаторской деятельности в СМИ, в %. Рассчитывается как отношение количества публикаций в текущем периоде к аналогичному периоду прошлого года (общее или по конкретному СМИ).
Для удобства проведения анализа, ключевые показатели можно сгруппировать по трем основным направлениям:
КП для анализа использования локальной агитационной продукции;
КП для анализа освещения рационализаторской деятельности в СМИ;
КП для анализа освещения рационализаторской деятельности на "РЖД-ТВ" и в сети Интернет.

4.2. КП для анализа использования локальной агитационной продукции

4.2.1. Расчет показателей данной группы рекомендуется проводить ежегодно спустя один календарный месяц после обновления, производства, рассылки и размещения локальной агитационной продукции в структурных подразделения ОАО "РЖД".
Рассчитанные значения показателей оформляются в виде "Сводного отчета по использованию локальной агитационной продукции" (Приложение 4).
Далее приведены описания и способы расчета показателей.
4.2.2. Количество произведенной локальной агитационной продукции.
Рассчитывается суммарно по всем видам произведенной локальной агитационной продукции в отчетном периоде.
4.2.3. Процент использования локальной агитационной продукции.
Рассчитывается как отношение общего количества размещенной и распространенной в структурных подразделениях локальной агитационной продукции к общему количеству произведенной локальной агитационной продукции в процентах.
4.2.4. Процент размещения локальной агитационной продукции (стендов, плакатов, стенгазет, досок почета).
Применяется для оценки процента размещения стендов, плакатов, стенгазет, досок почета, посвященных рационализаторской деятельности, в структурных подразделениях.
Рассчитывается как отношение общего количества размещенных в структурных подразделениях стендов, плакатов, стенгазет, досок почета к общему количеству произведенных стендов, плакатов, стенгазет, досок почета в процентах.
4.2.5. Процент распространения локальной агитационной продукции (стендов, плакатов, стенгазет, досок почета).
Применяется для оценки процента распространения листовок, памяток, презентаций, посвященных рационализаторской деятельности, в структурных подразделениях.
Рассчитывается как отношение общего количества распространенных в структурных подразделениях листовок, памяток, презентаций к общему количеству произведенных листовок, памяток, презентаций в процентах.
4.2.6. Процент работников, ознакомленных с локальной агитационной продукцией.
Значение показателя определяется с помощью проведения электронного опроса среди работников на сайте ОАО "РЖД". Для расчета показателя необходимо по результатам опроса определить количество утвердительных ответов на вопросы 1 и 2 (приложение 6), умножить полученное количество на 0,5 и разделить значение на количество респондентов.
4.2.7. Процент работников с базовым пониманием основ рационализаторской деятельности.
Значение показателя определяется с помощью проведения электронного опроса среди работников на сайте ОАО "РЖД". Для расчета показателя по каждой железной дороге необходимо по результатам опроса определить количество правильных ответов на вопросы 3, 4, 5 и 6 (приложение 6), умножить полученное количество на 0,25 и разделить значение на количество респондентов.

4.3. КП для анализа освещения рационализаторской деятельности в СМИ

4.3.1. Расчет показателей данной группы рекомендуется проводить ежегодно. Рассчитанные значения показателей оформляются в виде "Сводного отчета по освещению рационализаторской деятельности в СМИ" (приложение 7).
4.3.2. Количество публикаций в печатных изданиях
Рассчитывается за отчетный период суммарно по всем печатным изданиям, тираж которых распространяется на полигоне железной дороги.
4.3.3. Выполнение плана публикаций в печатных изданиях
Рассчитывается за отчетный период как отношение количества публикаций в печатных изданиях к плановому количеству публикаций в печатных изданиях.
4.3.4. Процент работников, ознакомленных с публикациями
Значение показателя определяется с помощью проведения электронного опроса среди работников на сайте ОАО "РЖД".
Показатель рассчитывается как отношение утвердительных ответов на вопрос 8 (Приложение 6) к общему количеству участников опроса.

4.4. КП для анализа освещения рационализаторской деятельности на "РЖД-ТВ" и в сети Интернет

4.4.1. Расчет показатели данной группы рекомендуется проводить ежегодно. Рассчитанные значения показателей оформляются в виде "Сводного отчета по освещению рационализаторской деятельности на "РЖД ТВ" и в сети Интернет" (приложение 8).
4.4.2. Количество сюжетов о рационализаторской деятельности на "РЖД ТВ".
Рассчитывается за отчетный период суммарно по каждой телепередаче "РЖД ТВ".
4.4.3. Процент работников, ознакомленных с сюжетами о рационализаторской деятельности на "РЖД ТВ".
Значение показателя определяется с помощью проведения электронного опроса среди работников на сайте ОАО "РЖД".
Показатель рассчитывается как отношение утвердительных ответов на вопрос 9 (приложение 6) к общему количеству участников опроса.
4.4.4. Количество публикаций о рационализаторской деятельности в сети Интернет.
Рассчитывается за отчетный период суммарно по каждому ресурсу в сети Интернет.
4.4.5. Процент работников, ознакомленных с публикациями о рационализаторской деятельности в сети Интернет.
Значение показателя определяется с помощью проведения электронного опроса среди работников на сайте ОАО "РЖД". Показатель рассчитывается как отношение утвердительных ответов на вопрос 10 (приложение 6) к общему количеству участников опроса.

4.5. Рекомендации по обновлению набора ключевых показателей

Оптимальный набор КП может быть сформирован в процессе внедрения и оптимизации процессов сбора, обработки, анализа и хранения КП, с учетом особенностей реализации текущих процессов и их перспективной автоматизации.
При выработке и оптимизации набора КП следует руководствоваться принципом разумной достаточности. Данный принцип означает, что набор КП должен быть минимально достаточным для решения тех задач, на которые он направлен.
При создании и поддержании набора КП следует избегать:
Функционального дублирования КП;
КП, целевое функциональное значение которых неочевидно или сложно для понимания и интерпретации;
КП со сложными расчетными формулами, получение которых затруднено в ручном режиме и обязательно требует автоматизированной обработки;
КП, для которых процессы сбора, анализа и обработки значений не определены на данном этапе.

 

 

Приложение 1.

План внедрения локальных инструментов пропагандирования  на Калининградской железной дороге

 N 
п/п

         Название этапа         

   Исполнитель  

   Период проведения   

 

 1 

Разработка обоснования внедрения
локальной агитационной продукции
и его согласование со старшим   
вице-президентом по             
инновационному развитию         

ЦУИС            

25.10.2013-25.11.2014  

 2 

Производство локальной          
агитационной продукции          

АХУ             

25.01.2014-18.02.2014  

 

 3 

Рассылка локальной агитационной 
продукции по структурным        
подразделениям                  

АХУ             

18.02.2014-02.03.2014  

 

 4 

Размещение и распространение    
локальной агитационной продукции
в структурных подразделениях    

Ответственные за
рационализаторс-
кую деятельность
в структурном   
подразделении   

03.03.2014-18.03.2014  

 

 5 

Обновление локальной агитационной
продукции в структурных         
подразделениях                  

Ответственные за
рационализаторс-
кую деятельность
в структурном   
подразделении   

12.03.2014-18.03.2014, 
15.07.2014-30.07.2014  


 

 

Приложение 2.

Форма
разнарядки на производство и рассылку локальной агитационной продукции

 

 

 

 

 

 N п/п

 1. Наименование
грузополучателя

    2. Адрес   
грузополучателя
(с указанием 
индекса,   
ИНН/КПП)   

     3. ФИО    
ответственного
за производство
и рассылку (с 
указанием   
служебного  
телефона и  
адреса    
электронной  
почты)    

 

 

 

 Стенды 
для  
стенгазет
и   
конкурса
"Тема 
РЖД"  

 

 

 

 

 Стенд для
оформления
доски  
почета  

 

 

 

 

 Самоклеющийся
информационный
плакат N 1  

 

 

 

 

 Самоклеющийся
информационный
плакат N 2  

 

 

 

 

 Самоклеющийся 
пропагандисткий
плакат N 3  
(серия)    

 

 

 

 

   Агитационная  
листовка о выгодах
рационализаторской
деятельности  

 

 

 

    Памятка по    
процессу подачи и
согласования   
заявления на   
рационализаторское
предложение   

 

 

 

 

  Презентация для 
организаторов  
рационализаторской
деятельности   

 

 

 

 

 Презентация для
рационализаторов

 

 

 

 

 Презентация
по процессу
подачи и  
согласования

  ... 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3.

Примеры заполнения сменных блоков стендов.

 

См. Рисунок 3. - Пример заполнения сменных блоков стенда "Тема РЖД"

См. Рисунок 4. - Пример заполнения сменных блоков стенгазеты

 

 

Приложение 4.

Сводный отчет по использованию локальной агитационной продукции

 

 

 Структурное 
подразделение

 

  Количество 
произведенной
локальной  
агитационной
продукции, 
ед.     

 

   Процент   
использования
локальной  
агитационной
продукции, %

   Процент  
размещения 
локальной 
агитационной
продукции 
(стенды,  
плакаты,  
стенгазеты,
доски   
почета), % 

 

    Процент    
распространенной
локальной   
агитационной 
продукции   
(памятки,   
листовки,   
презентации), %

 

   Процент   
работников, 
ознакомленных
с локальной 
агитационной
продукцией, %

 

Процент работников
с базовым    
пониманием основ 
рационализаторской
деятельности, % 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО        

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5.

Отчет по использованию локальной агитационной продукции

Структурное подразделение: ___________________________________________

                   Показатель                  

            Значение           

Общее количество размещенной и распространенной
локальной агитационной продукции, единиц       

 

Общее количество размещенных стендов, плакатов,
стенгазет, досок почета, единиц                

 

Общее количество распространенных листовок,    
памяток, презентаций, единиц                    

 

 

 

Приложение 6.

Форма опроса для оценки комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности

Структурное подразделение: ___________________________________________


Видели ли Вы в своем подразделении плакаты, стенды, доски
почета или стенгазеты, посвященные рационализаторской    
деятельности (да/нет)?                                   

 

Получали ли Вы листовки, памятки или презентации по      
рационализаторской деятельности (да/нет)?                

 

Известен ли Вам ответственный за рационализаторскую      
деятельность в подразделении, к которому можно обратиться
за помощью в оформлении заявления на рационализаторское  
предложение?                                             

 

Знаете ли Вы где можно получить форму заявления на       
рационализаторское предложение?                          

 

Известен ли Вам размер минимального вознаграждения автору
за внедрение рационализаторского предложения?            

 

Знаете ли Вы в каком конкурсе рассматриваются            
предложения, соответствующие Тематическому плану ОАО     
"РЖД"?                                                   

 

Читаете ли Вы газеты и журналы, распространяемые на      
железной дороге (да/нет)?                                

 

Если читаете, видели ли Вы за последний год публикации о 
рационализаторах (да/нет)?                               

 

Видели ли вы за последний год программы о                
рационализаторской деятельности на "РЖД ТВ" (да/нет)?    

 

Видели ли вы за последний год публикации о               
рационализаторах в сети Интернет (да/нет)?               

 

 

 

Приложение 7.

Сводный отчет по освещению рационализаторской деятельности в печатных изданиях

 

      Структурное      
подразделение     

   Количество   
публикаций в  
печатных изданиях

 Выполнение плана
публикаций в  
печатных    
изданиях, %   

      Процент     
работников,   
ознакомленных с 
публикациями   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО                  

 

 

 

 

 

Приложение 8.

Сводный отчет по освещению рационализаторской деятельности на "РЖД-ТВ" и в сети Интернет

1. Освещение рационализаторской деятельности на "РЖД-ТВ"

 

     Название передачи     

    Количество сюжетов о   
рационализаторской    
деятельности       

  Процент работников, 
ознакомленных с   
сюжетами       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО                      

 

 

 

2. Освещение рационализаторской деятельности в сети Интернет

  Название ресурса в сети  
Интернет         

  Количество публикаций о  
рационализаторской    
деятельности       

  Процент работников, 
ознакомленных с   
публикациями     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО