ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 июня 2013 г. N 1345р

О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПО СОЗДАНИЮ ОБЪЕДИНЕННОЙ ТРАНСПОРТНО-ЛОГИСТИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ

В целях реализации согласованных с Правительством Российской Федерации мероприятий по созданию совместно с администрациями железных дорог Республики Беларусь и Республики Казахстан Объединенной транспортно-логистической компании (далее - ОТЛК) с российским вкладом в виде пакета акций ОАО "Трансконтейнер" и ОАО "РЖД Логистика":
1. Образовать проектный офис по созданию ОТЛК.
2. Утвердить прилагаемое положение о проектном офисе по созданию ОТЛК.
3. Назначить Ж.Б. Рымжанову, советника Президента ОАО "РЖД", руководителем проектного офиса по созданию ОТЛК.
4. Назначить П.В. Баскакова заместителем руководителя проектного офиса по созданию ОТЛК.
5. Рымжановой Ж.Б. в двухнедельный срок представить список участников проектного офиса.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

 

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 7 июня 2013 г. N 1345р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПО СОЗДАНИЮ ОБЪЕДИНЕННОЙ ТРАНСПОРТНО-ЛОГИСТИЧЕСКОЙ
КОМПАНИИ

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации согласованных с Правительством Российской Федерации мероприятий по созданию совместно с администрацией железных дорог республики Беларусь и Республики Казахстан объединенной транспортно-логистической компании (далее - ОТЛК) с российским вкладом в виде пакета акций ОАО "Трансконтейнер" и ОАО "РЖД Логистика" и повышению уровня взаимодействия должностных лиц и структурных подразделений ОАО "РЖД", ОАО "ТрансКонтейнер", ОАО "РЖД Логистика" и прочих дочерних обществ при осуществлении работы по повышению конкурентоспособности контейнерных перевозок железнодорожным транспортом.
2. Целью работы проектного офиса является создание и организация эффективной работы ОТЛК.
3. Основными задачами проектного офиса являются:
1) реализация плана-графика мероприятий от 11 апреля 2013 г., утвержденного протоколом заседания совместной рабочей группы по созданию ОТЛК;
2) представление позиции ОАО "РЖД" по условиям создания ОТЛК в переговорах с представителями министерств и ведомств Российской Федерации, а также контрагентами по созданию ОТЛК в Республике Казахстан и Республике Беларусь;
3) организация работы совместной рабочей группы, созданной согласно статье 7 Меморандума о развитии транспортно-логистической системы Единого экономического пространства, заключенного между ОАО "РЖД", АО "НК "КТЖ" и Белорусской железной дорогой 31 мая 2012 г.;
4) обеспечение подготовки документов, необходимых для принятия органами управления ОАО "РЖД", АО "НК "КТЖ" и Белорусской железной дороги решений о создании ОТЛК и Международной железнодорожной администрации;
5) представление интересов ОАО "РЖД" на всех заседаниях совместной рабочей группы по созданию ОТЛК;
6) согласование от лица ОАО "РЖД" всех документов, готовящихся совместной рабочей группой по созданию ОТЛК (планов-графиков по реализации Меморандума о развитии транспортно-логистической системы ЕЭП, концепций, бизнес-планов, учредительных документов и внутренних документов и др.)
7) подготовка материалов и решений совета директоров ОАО "РЖД" по созданию ОТЛК для согласования в соответствии с установленным ОАО "РЖД" порядке;
8) разработка и согласование детализированного бизнес-плана и финансово-экономической модели ОТЛК;
9) представление позиции ОАО "РЖД" в переговорах с представителями администраций железных дорог Республики Казахстан и Республики Беларусь по условиям Акционерного соглашения, Устава и Положения об органах управления и контроля ОТЛК;
10) подготовка предложений по органам управления и контроля ОТЛК и персональному составу представителей ОАО "РЖД" и его дочерних обществ в органах управления ОТЛК;
11) привлечение сторонних консультантов в соответствии с порядком установленным ОАО "РЖД" для выполнения работ и подготовки материалов, необходимых для реализации мероприятий по созданию ОТЛК (в частности, стратегических консультантов, профессиональных оценщиков, юридических консультантов, инвестиционного банка);
12) представление позиции ОАО "РЖД" по проекту создания ОТЛК средствам массовой информации и инвестиционному сообществу;
13) обеспечение взаимодействия структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" по созданию ОТЛК;
14) выработка предложений по следующим направлениям:
- по совершенствованию тарифной политики в сфере перевозок крупнотоннажных контейнеров;
- по развитию технологий контейнерных перевозок для достижения целевых параметров транспортных продуктов, предлагаемых на железнодорожном транспорте;
- по улучшению взаимодействия с дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", партнерами по развитию контейнерных перевозок;
15) проведение маркетинговых мероприятий по продвижению продукта ОТЛК по транзитным перевозкам контейнерных грузов по маршруту Европа-Китай-Европа и импорту контейнерных грузов из Европы;
16) представление интересов ОАО "РЖД" в рамках создания ОТЛК на встречах и переговорах с миноритарными инвесторами ОАО "Трансконтейнер".
4. Проектный офис имеет право:
1) Представлять интересы ОАО "РЖД", в том числе вести переписку с министерствами и ведомствами РФ и контрагентами по созданию ОТЛК, по вопросам, входящим в компетенцию проектного офиса, в порядке установленным в ОАО "РЖД";
2) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних и зависимых обществ сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;
3) приглашать на заседания, проводимые проектным офисом, представителей подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ, представителей других организаций;
4) участвовать в проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, дочерними и зависимыми обществами совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса;
5) в рамках предусмотренного бюджета и по согласованию с совместной рабочей группой по созданию ОТЛК быть функциональным заказчиком научно-исследовательских, консалтинговых и иных работ в рамках реализации мероприятий по созданию ОТЛК.
5. Проектный офис осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, дочерними и зависимыми обществами, иными организациями, руководствуясь нормами законодательства Российской Федерации, а также правилами и нормами, установленными ОАО "РЖД" или определенными соглашениями между ОАО "РЖД" и другими организациями.
6. Проектный офис возглавляет руководитель проектного офиса, назначаемый президентом ОАО "РЖД".
7. В состав проектного офиса входят руководитель проектного офиса, администратор проектного офиса, а также члены проектного офиса.
8. Состав членов проектного офиса утверждается Президентом ОАО "РЖД" по представлению руководителя проектного офиса.
9. Руководитель проектного офиса:
1) организует и контролирует работу проектного офиса;
2) организует взаимодействие участников проекта в рамках задач, решаемых проектным офисом;
3) определяет состав членов проектного офиса;
4) осуществляет распределение функциональных областей и задач проектного офиса между его членами;
5) организует разработку и утверждает сводный план работы проектного офиса и контролирует его выполнение;
6) представляет отчетность о занятости членов проектного офиса и готовит предложения о вознаграждении и премировании работников за выполнение задач в рамках проектного офиса;
7) представляет сводные отчеты о состоянии проектов и работе проектного офиса президенту ОАО "РЖД";
8) имеет право в рамках своих функциональных полномочий запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" необходимую информацию;
9) имеет право создавать рабочие и экспертные группы по вопросам деятельности проектного офиса с привлечением специалистов ОАО "РЖД", представителей частного бизнеса, федеральных и региональных органов власти;
10. Со-руководитель проектного офиса:
1) Возглавляет совместную рабочую группу по созданию ОТЛК и является официальным представителем ОАО "РЖД" в совместной рабочей группе по созданию ОТЛК;
2) организует и контролирует работу совместной рабочей группы, обеспечивает взаимодействие ее участников;
3) осуществляет распределение функциональных областей и задач совместной рабочей группы между ее членами;
4) представляет интересы ОАО "РЖД" на всех заседаниях совместной рабочей группы по созданию ОТЛК;
5) согласует от лица ОАО "РЖД" все документы, готовящиеся совместной рабочей группой по созданию ОТЛК (планы-графиков мероприятий, концепции, бизнес-планы, учредительные документы и акционерные соглашения, внутренние документы и т.п.);
6) исполняет обязанности руководителя проектного офиса в его отсутствие;
7) имеет право в рамках своих функциональных полномочий запрашивать у подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" необходимую информацию;
8) имеет право создавать рабочие и экспертные группы по вопросам деятельности совместной рабочей группы с привлечением специалистов ОАО "РЖД", представителей частного бизнеса, федеральных и региональных органов власти.
11. Администратор проектного офиса:
1) формирует, актуализирует и детализирует план работы проектного офиса;
2) обеспечивает взаимодействие проектного офиса с другими участниками проекта;
3) координирует работу участников проектного офиса;
4) по указанию руководителя проектного офиса созывает заседания и рабочие встречи, обеспечивает резервирование помещений, необходимых для проведения заседаний;
5) ведет протоколы заседаний проектного офиса;
6) осуществляет рассылку протоколов заседаний и рабочих материалов членам проектного офиса;
7) обеспечивает хранение материалов проектного офиса;
8) формирует отчетность, осуществляет контроль и ведет учет занятости членов проектного офиса;
9) несет ответственность перед руководителем проектного офиса за сроки и результаты выполнения своей части работ по проекту.
12. Член проектного офиса:
1) планирует и выполняет работу по тематике проектного офиса в пределах делегированных функциональных компетенций и полномочий;
2) представляет результаты работы по форме и в порядке, определенных руководителем и администратором проектного офиса;
3) несет ответственность перед руководителем проектного офиса за сроки и результаты выполнения своей части работ.
13. Для работы в проектном офисе привлекаются штатные работники ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних и зависимых обществ, в том числе на основе гражданско-правовых договоров.
14. Включение работников подразделений ОАО "РЖД" в состав проектного офиса производится по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
15. На различных этапах выполнения работ допускается изменение численности работников проектного офиса.
16. Работники, входящие в состав проектного офиса, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений, могут временно освобождаться от выполнения своих должностных обязанностей.
17. При возникновении споров, связанных с отсутствием возможности у работника ОАО "РЖД" принимать участие в работе проектного офиса и одновременно обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей, руководитель проектного офиса вправе:
1) совместно с руководителем соответствующего подразделения определить приоритетность выполнения задач, порученных работнику;
2) по согласованию с руководителем соответствующего подразделения заменить участника проектного офиса иным работником;
3) привлечь в состав проектного офиса внешнего исполнителя, не являющегося работником ОАО "РЖД".
18. Обеспечение деятельности проектного офиса осуществляется сектором по организации работы проектного офиса Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД".
19. Руководитель проектного офиса формирует проект состава и бюджета проектного офиса, включая средства на вознаграждение и премирование членов проектного офиса, и обеспечивает их согласование с причастными департаментами и управлениями ОАО "РЖД". Согласованные документы утверждаются распоряжением ОАО "РЖД".
20. Члены проектного офиса несут ответственность за качество, актуальность и достоверность формируемых ими отчетных и аналитических материалов, своевременность их представления.
21. В целях мотивации работников проектного офиса применяется выплата вознаграждения и премирование за выполнение особых задач (участие в проектной работе). Премирование осуществляется на основе показателей эффективности деятельности проектного офиса, определяемых в соответствии с целевыми показателями, установленными в рамках проекта, а также в соответствии с порядком организации премирования руководителей и специалистов ОАО "РЖД" за выполнение особых задач (участие в проектной работе).