ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 марта 2013 г. N 661р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ОБМЕНА УСЛУГАМИ
В целях реализации решений протокола заседания координационного совета начальников железных дорог при президенте ОАО "РЖД" от 11 октября 2012 г. N КС-2пр о разработке и внедрении в ОАО "РЖД" системы внутреннего обмена услугами, базирующейся на методологии процессно-ориентированной системы управления, порядке сквозного планирования и системе наряд-заказов;
1. Реализовать на базе филиалов ОАО "РЖД": Центральной дирекции управления движением, Центральной дирекции инфраструктуры, Центральной дирекции по ремонту пути, Дирекции тяги, Дирекции по ремонту тягового подвижного состава, Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава пилотный проект по разработке системы внутреннего обмена услугами (далее - Проект) на полигонах Горьковской, Приволжской и Октябрьской железных дорог.
2. Назначить:
начальника Управления по управленческому учету и отчетности Гапонько В.В. руководителем Проекта;
начальника Горьковской железной дороги Лесуна А.Ф. руководителем Проекта на Горьковской железной дороге;
начальника Октябрьской железной дороги Степова В.В. руководителем Проекта на Октябрьской железной дороге;
начальника Приволжской железной дороги Храпатого А.В. руководителем Проекта на Приволжской железной дороге.
3. Утвердить прилагаемый Календарный план реализации Проекта.
4. Образовать рабочую группу проекта по разработке системы внутреннего обмена услугами и утвердить прилагаемый состав.
5. Начальникам железных дорог Лесуну А.Ф., Степову В.В., Храпатому А.В, образовать под своим руководством рабочие группы Проекта на полигонах дорог, утвердить их составы и обеспечить участие рабочих групп Проекта в разработке системы внутреннего обмена услугами.
6. Утвердить прилагаемое Положение о рабочих органах Проекта.
7. Контроль за выполнением распоряжения и кураторство Проекта оставляю за собой.
Вице-президент ОАО "РЖД"
А.В.Илларионов
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 18.03.2013 г. N 661р
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ОБМЕНА УСЛУГАМИ НА ПОЛИГОНАХ ГОРЬКОВСКОЙ, ПРИВОЛЖСКОЙ И ОКТЯБРЬСКОЙ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ
N п/п | Название задачи | Срок | Ответственный |
1 | Разработка модели обмена продуктами (услугами) производственного блока ОАО | 01.04.2013 | ЦРСУ, ЦТК, ЦУУ |
2 | Разработка концепции системы внутреннего обмена услугами. | 01.04.2013 | ЦРСУ, ЦУУ, ЦТК |
3 | Разработка единого каталога внешних и внутренних услуг ОАО "РЖД", | 01.04.2013 | ЦУУ, Н ГОРЬК |
4 | Разработка методики распределения затрат и формирования стоимостной оценки | 01.05.2013 | ЦУУ |
5 | Разработка форм управленческой отчетности по реализации внутреннего обмена | 01.06.2013 | ЦУУ |
6 | Разработка автоматизированной системы формирования управленческой отчетности | 01.07.2013 | ЦУУ |
7 | Выполнение укрупненного тестового расчета по реализации внутреннего обмена | 01.09.2013 | ЦКИ, ООО "ОЦРВ" |
8 | Разработка регламента формирования и контроля исполнения показателей объемов | 01.04.2013 | ЦРСУ, ЦТК |
9 | Разработка общих функциональных требований к автоматизации процессов | 01.06.2013 | ЦРСУ, ЦТК, ЦУУ |
10 | Разработка общих принципов производственного планирования, базирующегося на | 01.04.2013 | ЦЭУ |
11 | Выполнение пилотного проекта по разработке системы внутреннего обмена предоставление локомотива с локомотивной бригадой в хозяйственном движении;
техническое обслуживание и ремонт ТПС и МВПС;
ремонт приборов безопасности;
обслуживание, ремонт и предоставление зданий и сооружений;
капитальный ремонт железнодорожного пути;
предоставление локомотива с локомотивной бригадой в грузовом и маневровом |
01.04.2013 01.04.2013 01.06.2013 01.06.2013 01.06.2013 01.06.2013 |
Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н Н ГОРЬК Н ПРИВ, Н Н ОКТ |
11.1 | Разработка предложений по методике производственного планирования , | 01.04.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.2 | Разработка форм наряд-заказов и порядка их применения. | 01.04.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.3 | Разработка требований к детализации учета натуральных показателей в | 01.05.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.4 | Доработка действующих методик и классификаторов управленческого учета затрат | 01.06.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.5 | Разработка дополнительных детализированных форм управленческой отчетности. | 01.06.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.6 | Разработка функциональных требований к автоматизации системы внутреннего | 01.06.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.7 | Разработка первой очереди производственной автоматизированной транзакционной | 01.08.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
11.8 | Доработка ЕК АСУФР в части ТДС/ТФС для обеспечения детализированного учета | 01.08.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ |
11.9 | Доработка существующих производственных систем для обеспечения | 01.09.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ |
11.10 | Осуществление опытной эксплуатации производственной автоматизированной | 01.11.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ |
11.11 | Доработка существующей автоматизированной системы формирования | 01.11.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ |
11.12 | Актуализация Регламента формирования и контроля исполнения консолидированных | 01.11.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ |
11.13 | Осуществление тестового расчета результатов обмена услугами по выбранным | 01.12.2013 | Н ПРИВ Н ГОРЬК |
12 | Разработка функциональных требований к автоматизированной системе бюджетного | 01.09.2013 | ЦЭУ |
13 | Доработка автоматизированной системы бюджетного управления (АСБУ) для | 01.10.2013 | ЦКИ |
14 | Разработка плана работ на 2014 год. | 20.12.2013 | ЦУУ |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 18.03.2013 г. N 661р
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОЧИХ ОРГАНАХ ПРОЕКТА ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ОБМЕНА УСЛУГАМИ
Проект по разработке системы внутреннего обмена услугами (далее - Проект) реализуется в целях разработки методологии и организации внедрения в ОАО "РЖД" процессно-ориентированной системы управления, базирующейся на механизмах внутреннего обмена услугами на основе согласованных планов и заказов филиалов ОАО "РЖД", а также оценки результатов внедрения этих механизмов.
В задачи Проекта входят:
разработка концепции системы внутреннего обмена услугами;
разработка единого каталога внешних и внутренних услуг ОАО "РЖД";
разработка и автоматизация нормативно-методологической базы управленческой отчетности о результатах внутреннего обмена услугами;
выполнение укрупненных тестовых расчетов на исторических данных;
реализация Проекта;
выработка дальнейших шагов по внедрению системы внутреннего обмена услугами.
Основные направления в управлении Проектом:
- стратегическое управление Проектом, включая определение целей Проекта;
- оперативное управление Проектом.
Для организации управления Проектом назначаются куратор Проекта, руководитель Проекта и руководители Проекта на железных дорогах, на базе которых осуществляется реализация Проекта.
Куратор Проекта осуществляет:
- стратегическое управление Проектом, включая определение целей;
- наблюдение за ходом реализации Проекта для обеспечения достижения поставленных целей Проекта:
- принятие решений по наиболее важным вопросам Проекта;
- определение приоритетов и предоставление ресурсов и полномочий, необходимых для реализации Проекта.
Куратор Проекта отвечает за решение проблем Проекта, не разрешенных на оперативном уровне управления Проектом, в том числе прямым административным вмешательством.
Руководитель Проекта осуществляет:
- оперативное управление Проектом;
- координацию деятельности рабочих групп;
- принятие оперативных мер по устранению отклонений Проекта по целям и срокам.
Руководитель Проекта отвечает за планирование работ по Проекту и успешное достижение целей Проекта.
Руководитель Проекта принимает решение о привлечении к выполнению задач Календарного плана реализации пилотного проекта по разработке системы внутреннего обмена услугами на полигонах Горьковской, Приволжской и Октябрьской железных дорог (далее - Календарный план) членов рабочих групп Проекта на железных дорогах, а также иных работников ОАО "РЖД", не указанных в составе рабочих органов проекта, по согласованию с их руководителями.
Руководитель Проекта на железной дороге выполняет задачи оперативного управления реализацией Проекта, координацию деятельности рабочей группы Проекта на данной железной дороге и принятие оперативных мер по устранению отклонений Проекта по целям и срокам.
Руководитель Проекта на железной дороге отвечает за планирование и успешное достижение целей Проекта на данной железной дороге.
Для эффективной организации работы Проекта образуются рабочие органы проекта:
рабочая группа Проекта;
рабочие группы Проекта на железных дорогах.
Рабочая группа Проекта - это совещательный орган, возглавляемый руководителем Проекта.
Рабочая группа Проекта выполняет работы в соответствии с Календарным планом.
К работе рабочей группы могут привлекаться работники подразделений аппарата управления, структурных подразделений, филиалов ОАО "РЖД" и при необходимости представители иных организаций с их руководителями.
Рабочая группа Проекта на железной дороге - это совещательный орган, возглавляемый руководителем Проекта на железной дороге. Рабочая группа Проекта на железной дороге участвует в выполнении работ в соответствии с Календарным планом, отвечает за внедрение элементов системы внутреннего обмена услугами в опытную эксплуатацию на данной железной дороге.
Управление по управленческому учету и отчетности (далее - Управление) обеспечивает организацию выполнения работ Проекта, ведет документационное обеспечение работ Проекта, выполняет административные функции, направленные на решение следующих задач:
сбор информации и отчетов от исполнителей по выполнению задач Календарного плана;
формирование оперативного отчета Проекта;
доведение до исполнителей информации о работах, подлежащих выполнению;
сбор, обработка, рассылка и хранение проектных документов;
подготовка консолидированной отчетности по Проекту и представление необходимой аналитической информации о ходе Проекта куратору Проекта;
контроль исполнения регламентных и нормативных документов Проекта;
иные административные функции проектного сопровождения.
3. Организация и порядок работ по Проекту
Разработка материалов проводится рабочими группами Проекта.
Члены рабочих групп отвечают за выполнение работ в соответствии с Календарным планом и предоставление их в Управление.
Разработанные материалы направляются только через Управление.
Разработанные материалы направляются членам рабочих групп на рассмотрение.
Управление осуществляет рассылку полученных материалов членам рабочих групп по сфере ведения.
Срок рассмотрения поступивших из Управления материалов составляет не более 7 календарных дней.
В случае наличия, комментарии (предложения, замечания) к подготовленным материалам направляются на ответственного исполнителя через Управление.
Рассмотрение поступивших замечаний и принятие решения по их устранению производится в течение 7 календарных дней.
В случае наличия неустраненных замечаний решение по данному вопросу выносится на совещание рабочих групп. Если по итогам обсуждения на совещании рабочих групп не выработана единая позиция, решение принимается руководителем рабочей группы.
В исключительных случаях при наличии спорных вопросов решение принимает куратор Проекта.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 18.03.2013 г. N 661р
СОСТАВ
рабочей группы по разработке системы внутреннего обмена услугами
Гапонько В.В. - начальник Управления по управленческому учету и
отчетности (руководитель рабочей группы)
Бирюков А.О. - заместитель начальника Управления по управленческому
учету и отчетности - начальник отдела (заместитель
руководителя рабочей группы)
Платонов М.Ю. - заместитель начальника Управления по управленческому
учету и отчетности - начальник отдела (заместитель
руководителя рабочей группы)
Андранович Т.В. - заместитель начальника Департамента экономики
Абышов Г.Н. - генеральный директор ООО "Отраслевой центр разработки
и внедрения информационных систем" (по согласованию)
Бахтеев Р.И. - заместитель начальника Приволжской железной дороги по
экономике и финансам
Быстрицкий Д.В. - начальник службы корпоративной информатизации
Горьковской железной дороги
Васильев М.С. - руководитель департамента систем управления персоналом
ООО "Отраслевой центр разработки и внедрения
информационных систем"
(по согласованию)
Винокуров Л.Л. - исполнительный директор ООО "Отраслевой центр
разработки и внедрения информационных систем"
(по согласованию)
Логинов М.В. - заместитель начальника Горьковской железной дороги
по экономике и финансам
Москаленко В.З. - заместитель начальника Департамента информатизации и
корпоративных процессов управления
Положишников В.Б. - начальник отдела Департамента развития системы
управления
Попов Д.С. - главный специалист Департамента экономики
Пугачев С.В. - начальник службы корпоративной информатизации
Октябрьской железной дороги
Рудой А.В. - начальник службы корпоративной информатизации
Приволжской железной дороги
Сорокина Н.И. - начальник отдела Департамента экономики
Старков А.Г. - начальник отдела службы корпоративной информатизации
Горьковской железной дороги
Тихомиров В.О. - начальник службы экономики и финансов Октябрьской
железной дороги
Федоткин А.В. - эксперт Центра по технологической координации
Федоров А.Е. - руководитель проекта ООО "Отраслевой центр разработки
и внедрения информационных систем"
(по согласованию)
руководители и специалисты филиалов ОАО "РЖД", привлекаемые в работу по отдельным
вопросам.