ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 марта 2013 г. N 686р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, УТВЕРЖДЕННЫЙ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО "РЖД" ОТ 15 ДЕКАБРЯ 2008 Г. N 2688Р

В соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете":
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в альбом форм первичной учетной документации, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 15 декабря 2008 г. N 2688р.
2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников.

 

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20.03.2013 N 686р

 

Изменения,
которые вносятся в альбом форм первичной учетной документации

 N

  Раздел 
альбома 

  Наименование 
формы     

  Документ,  
подлежащий 
изменению  

    Тип    
изменения 

        Старая редакция       

          Новая редакция         

1.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

     ФОУ-9     

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  

 Добавлена 
новая форма

 

 

2.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ФОУ-22 - ФОУ-29

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Область   
применения 
форм первичной
учетной   
документации
по учету  
основных  
средств   

  Изменен  
текст   
области  
применения

Заказ-наряд на выполнение     
работ по плану НТР (форма N   
ФОУ-22 и Акты с формы N ФОУ-23
по форме N ФОУ-29) заполняются
в порядке предусмотренным     
Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 
мая 2006 года N 1048р "О      
порядке организации приемки   
работ, предусмотренных Планом 
научно- технического развития 
ОАО "РЖД"", которое           
устанавливает основные        
требования к оформлению и     
заполнению первичной          
документации по приемке       
результатов НИОКР, выполненных
научными, проектными,         
конструкторскими и другими    
организациями (в том числе    
филиалами, структурными       
подразделениями ОАО "РЖД").   

Заказ-наряд на выполнение работ  
по плану НТР формы N ФОУ-22, а   
также Акты формы N ФОУ-23 - N    
ФОУ-29 заполняются в порядке,    
предусмотренным Распоряжением ОАО
"РЖД" от 5 июля 2012 года N 1341р
"Об утверждении порядка          
организации приемки работ,       
предусматриваемых планами научно-
технического развития ОАО "РЖД", 
которое устанавливает основные   
требования к оформлению и        
заполнению первичной документации
по приемке результатов научно-   
исследовательских, опытно-       
конструкторских и технологических
работ, выполненных научными,     
проектными, конструкторскими и   
другими организациями (в том     
числе филиалами, структурными    
подразделениями ОАО "РЖД").      

3.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ФОУ-22

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Область   
применения 
форм первичной
учетной   
документации
по учету  
основных  
средств   

  Изменен  
текст   
области  
применения

   Заказ-наряд на выполнение  
работ по плану НТР (форма N   
ФОУ-22) применяется для       
определения объемов научно-   
исследовательских, опытно-    
конструкторских и             
технологических работ в рамках
плана научно-технического     
развития, имеющих собственный 
шифр. Заказ наряд представляет
собой письменное соглашение   
Функционального заказчика и   
Исполнителя на выполнение     
работ в том случае, когда     
исполнителем является         
подразделение ОАО "РЖД".      
Заказ-наряд регулирует        
отношения, возникающие между  
Функциональным заказчиком и   
Исполнителем работ.           
В качестве Функционального 
заказчика могут выступать     
подразделения:                
- подразделение аппарата    
управления ОАО "РЖД",         
- подразделение ОАО "РЖД",  
являющееся инициатором работ; 
Исполнителем может         
выступать:                 
- подразделение ОАО "РЖД";    
- сторонняя организация, не 
входящая в структуру ОАО      
"РЖД".                        

   Заказ-наряд на выполнение работ
по плану НТР (форма N ФОУ-22
применяется для определения      
объемов научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и         
технологических работ в рамках   
плана научно-технического        
развития, имеющих собственный    
шифр. Заказ-наряд применяется в  
случае, когда исполнителем работ 
является подразделение ОАО "РЖД".

4.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ФОУ-24

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Область   
применения 
форм первичной
учетной   
документации
по учету  
основных  
средств   

  Изменен  
текст   
области  
применения

   Акт по рассмотрению        
результатов завершенных       
научно-технических, опытно-   
конструкторских и             
технологических работ (форма N
ФОУ-24) применяется для       
приемки результатов           
завершенных работ по Плану НТР
ОАО "РЖД" и регистрации       
результатов работы на счетах  
бухгалтерского учета.         

   Акт по рассмотрению           
результатов завершенных научно-  
исследовательских, опытно-       
конструкторских и технологических
работ (форма N ФОУ- 24)          
применяется для приемки          
результатов завершенных работ по 
планам НТР ОАО "РЖД" и отражения 
результатов работы на счетах     
бухгалтерского учета.            

5.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ФОУ-24

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Инструкция по
оформлению 

  По всему 
тексту  
инструкции
уточнено 
наименование
формы   

   Акт по рассмотрению        
результатов завершенных       
научно-технических, опытно-   
конструкторских и             
технологических работ         

   Акт по рассмотрению           
результатов завершенных научно-  
исследовательских, опытно-       
конструкторских и технологических
работ                             

6.

 ПО УЧЕТУ
основных
СРЕДСТВ 

ФОУ-26

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Область   
применения 
форм первичной
учетной   
документации
по учету  
основных  
средств   

  Изменен  
текст   
области  
применения

   Акт ввода в эксплуатацию   
(форма N ФОУ-26) является     
техническим документом,       
подтверждающих готовность     
результатов НИОКР к           
использованию и выполнение    
Исполнителем обязательств по  
договору. Акт ввода в         
эксплуатацию не составляется  
на работы, не давшие          
положительный результат.      
Является приложением к акту   
формы N ФОУ-24.               
Акт ввода в эксплуатацию   
опытного образца,             
конструкторской документации, 
программы для ЭВМ, технологии 
не является основанием для    
отражения в бухгалтерском     
учете объекта в составе       
основных средств или          
нематериальных активов.       

   Акт ввода в эксплуатацию      
(форма N ФОУ-26) является        
техническим документом,          
подтверждающих готовность        
результатов научно-              
исследовательских, опытно-       
конструкторских и технологических
работ к использованию и           
выполнение исполнителем          
обязательств по договору (заказу-
наряду). Акт ввода в эксплуатацию
не составляется на работы, не    
давшие положительный результат.  
Является приложением к акту формы
N ФОУ-24.                        
Акт ввода в эксплуатацию      
опытного образца, конструкторской
документации, программы для ЭВМ, 
технологии не является основанием
для отражения в бухгалтерском    
учете объекта в составе основных 
средств или нематериальных       
активов.                          

7.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
обработки  

  Изменено 
содержание
четвертого
этапа   

  Четвертый этап              
Контроль работником           
бухгалтерской службы (иного   
подразделения, ведущего       
бухгалтерский учет)           
подразделения ОАО "РЖД"       
правильности заполнения всех  
реквизитов акта. На основании 
оформленного акта работник    
бухгалтерской службы (иного   
подразделения, ведущего       
бухгалтерский учет)           
подразделения ОАО "РЖД"       
приходует объект основных     
средств к учету и заносит     
соответствующие данные в      
регистры аналитического и     
синтетического учета.         

  Четвертый этап                 
Контроль работником бухгалтерской
службы (иного подразделения,     
ведущего бухгалтерский учет)     
подразделения ОАО "РЖД"          
правильности заполнения всех     
реквизитов акта. На основании    
оформленного акта работник        
бухгалтерской службы (иного      
подразделения, ведущего          
бухгалтерский учет) подразделения
ОАО "РЖД" приходует (при покупке)
или снимает с учета (при продаже 
или безвозмездной передаче)      
объект основных средств и заносит
соответствующие данные в регистры
аналитического и синтетического  
учета.                           

8.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
обработки  

  Изменен  
текст   
абзацев 4 и
5     

При внутрихозяйственном       
перемещении грузовых вагонов  
из инвентарного парка ОАО     
"РЖД" на баланс филиалов ОАО  
"РЖД" оформляется справка о   
стоимости переданных грузовых 
вагонов формы N ФС-3.         
В выше перечисленных случаях  
оформляется акт о приеме-     
передаче объекта основных     
средств (кроме зданий,        
сооружений) формы N ОС-1.     

В выше перечисленных случаях     
оформляется акт о приеме-передаче
объекта основных средств (кроме  
зданий, сооружений) формы N ОС-1.
При внутрихозяйственном          
перемещении грузовых вагонов ОАО 
"РЖД" централизованного учета на 
баланс филиалов ОАО "РЖД"        
оформляется акт передачи (приема)
грузового вагона формы N ВУ-70М и
справка о стоимости переданных    
грузовых вагонов формы N ФС-3.   

9.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
обработки  

  Изменен  
текст абзаца
5     

При внутрихозяйственном       
перемещении грузовых вагонов  
из инвентарного парка ОАО     
"РЖД" на баланс филиалов ОАО  
"РЖД" оформляется справка о   
стоимости переданных грузовых 
вагонов формы N ФС-3.         

При внутрихозяйственном          
перемещении грузовых вагонов ОАО 
"РЖД" централизованного учета на 
баланс филиалов ОАО "РЖД"        
оформляется акт передачи (приема)
грузового вагона формы N ВУ-70М и
справка о стоимости переданных   
грузовых вагонов формы N ФС-3.   

10
.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

OC-16

Альбом форм  
первичной  
учетной   
документации
(часть 1) 
Приложение 1

  Изменен  
бланк формы

 

 

11.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Формы    

  Изменен  
бланк формы

 

 

12.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2
Инструкция по
оформлению 

  Изменен  
бланк формы
(нумерация
полей)  

 

 

13.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2
Инструкция по
оформлению 

  Изменен  
бланк формы
(пример  
оформления)

 

 

14.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2
Инструкция по
оформлению 
Порядок   
заполнения 

   Изменена
нумерация
полей  

 

 

15.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

 

 

 

 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
заполнения 

 

 

 

 

 Добавлено 
поле 15  

 

 

 

 

 

Объект, номер сетевой            

16.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

 

 

 

 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
заполнения 

 

 

 

 

 Добавлено 
описание 
порядка  
заполнения
поля 15  

 

Ввод системного номера           
осуществляется в зависимости от  
видов движения основных средств, 
при создании основной записи     
основного средства в ТДС (ЕК     
АСУФР);                          

Для всех основных средств,       
существующих в системе,          
централизованно сгенерированы    
системные номера с заполнением   
соответствующего поля в          
карточках.                       

17.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

 

 

 

 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной    
документации
(часть 1)  
Приложение 2

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
заполнения 

 

 

 

 

  Добавлен 
текст   
примечания к
полю 15  

 

Сетевой номер основного средства 
имеет вид ББББННННННННННННСССС,  
где: ББББ - номер балансовой     
единицы (4 знака)                

 

ННННННННННННН - системный номер  
основного средства (12 знаков)   
СССС - системный субномер        
основного средства (4 знака).    

18.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2

  Изменен  
бланк формы
(нумерация
полей)  

 

 

19.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-1б

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
(часть 1)  
Приложение 2

  Изменен  
бланк формы
(пример  
оформления)

 

 

20.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-3

Инструкция по
оформлению 
Сроки передачи
в      
бухгалтерскую
службу   

  Добавлен 
абзац 2  

 

При выполнении работ по          
восстановлению объектов основных 
средств хозяйственным способом   
передача Акта формы N ОС-3 в     
бухгалтерскую службу (иное       
подразделение, ведущее           
бухгалтерский учет)              
осуществляется не позднее 20-го  
числа месяца, следующего за      
месяцем окончания                
восстановительных работ и приемки
объектов основных средств.       

21.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-3

Инструкция по
оформлению 
Порядок   
обработки  

  Изменен  
текст   
примечания к
полю 4  

Датой составления акта        
является дата принятия объекта
(ов) основного средства, после
восстановления, к             
бухгалтерскому учету.         

Датой составления акта является  
дата приема-сдачи объектов       
основных средств из ремонта      
(текущего, среднего,              
капитального), реконструкции,    
модернизации.                    

22.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

OC-4

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
оформления 
документа" 
"Количество 
экземпляров"

  Изменен  
текст   

Акт составляется на каждый    
объект основных средств,      
предполагаемый к списанию. Акт
на списание основных средств  
составляется в трех           
экземплярах.                  

Акт составляется на каждый объект
основных средств, по которому    
принято решение о списании, в    
трех экземплярах.                

23.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст   
содержания
третьего 
этапа   

На основании утвержденного    
акта работник бухгалтерской   
службы (иного подразделения,  
ведущего бухгалтерский учет)  
подразделения ОАО "РЖД" делает
бухгалтерские проводки по     
списанию основного средства.  
При необходимости производится
его демонтаж или разборка.    
Затраты на демонтаж, а также  
поступление материальных      
ценностей отражаются в        
бухгалтерском учете.          

Затраты на демонтаж, а также     
поступление материальных         
ценностей отражаются в           
бухгалтерском учете в            
установленном порядке. На        
основании утвержденного акта     
работник бухгалтерской службы     
(иного подразделения, ведущего   
бухгалтерский учет) подразделения
ОАО "РЖД" делает бухгалтерские   
проводки по списанию основного   
средства.                        

24.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст поля
33    

Указываются виды работ        
(разборка, разделка).         

Указываются виды работ (демонтаж,
разборка).                       

25.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст поля
34    

Указывается документ (его дата
и номер), на основании        
которого отражаются в учете   
затраты на демонтаж: договор, 
счет, акты выполненных работ, 
другие документы,             
подтверждающие выполнение     
работ по демонтажу.           

Указывается документ (его дата и 
номер), на основании которого    
отражаются в учете затраты на    
демонтаж и разборку: договор,    
акты выполненных работ, другие   
документы, подтверждающие        
выполнение работ по демонтажу и  
разборке.                        

26.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст   
примечания
поля 36  

Затраты, связанные со         
списанием объекта основных    
средств, списываются с кредита
счетов учета затрат в дебет   
счета прочие доходы расходы.  

Затраты, связанные со списанием  
объекта основных средств,        
отражаются в бухгалтерском учете 
в установленном порядке.         

27.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4а

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
оформления 
документа" 
"Количество 
экземпляров"

  Изменен  
текст   

АКТ составляется на каждый    
объект автотранспортных       
средств, предполагаемый к     
списанию. Акт на списание     
автотранспортного средства    
составляется в трех           
экземплярах.                  

Акт составляется на каждый объект
автотранспортных средств, по     
которому принято решение о       
списании, в трех экземплярах.    

28.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4а

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст   
содержания
третьего 
этапа   

На основании утвержденного    
акта работник бухгалтерской   
службы (иного подразделения,  
ведущего бухгалтерский учет)  
подразделения ОАО "РЖД" делает
бухгалтерские проводки по     
списанию основного средства.  
При необходимости производится
его демонтаж или разборка.    
Затраты на демонтаж, а также  
поступление материальных      
ценностей отражаются в        
бухгалтерском учете.          

Затраты на демонтаж, а также     
поступление материальных         
ценностей отражаются в           
бухгалтерском учете в            
установленном порядке. На        
основании утвержденного акта     
работник бухгалтерской службы    
(иного подразделения, ведущего   
бухгалтерский учет) подразделения
ОАО "РЖД" делает бухгалтерские   
проводки по списанию основного   
средства.                        

29.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4а

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст поля
50    

Указываются виды работ        
(разборка, разделка).         

Указываются виды работ (демонтаж,
разборка).                       

30.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4а

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Изменен  
текст поля
51    

Указывается документ (его дата
и номер), на основании        
которого отражаются в учете   
затраты на демонтаж: договор, 
счет, акты выполненных работ, 
другие документы,             
подтверждающие выполнение     
работ по демонтажу.           

Указывается документ (его дата и 
номер), на основании которого    
отражаются в учете затраты на    
демонтаж и разборку: договор,    
акты выполненных работ, другие   
документы, подтверждающие        
выполнение работ по демонтажу и  
разборке.                        

31.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4а

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Добавлен 
текст поля
52    

 

Указываются номера счетов и      
субсчетов бухгалтерского учета в 
соответствии с утвержденным      
Планом счетов ОАО "РЖД"          

32.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4а

 Альбом форм 
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок  
заполнения" 

  Добавлен 
текст   
примечания
поля 52  

 

Затраты, связанные со списанием  
объекта основных средств,        
отражаются в бухгалтерском учете 
в установленном порядке.         

33.

 ПО УЧЕТУ
ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ 

ОС-4б

  Альбом форм
первичной  
учетной   
документации
Инструкция по
оформлению 
"Порядок   
оформления 
документа" 
"Количество 
экземпляров"

  Изменен  
текст   

  Акт составляется на группу  
объектов основных средств,    
предполагаемых к списанию. Акт
на списание группы объектов   
основных средств составляется 
в трех экземплярах.            

Акт составляется на группу       
объектов основных средств, по    
которым принято решение о        
списании, в трех экземплярах.