ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 октября 2013 г. N 2126р
О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА "СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСОКОСКОРОСТНОЙ МАГИСТРАЛИ МОСКВА-КАЗАНЬ"
Во исполнение распоряжения ОАО "РЖД" от 2 августа 2013 года N 1776р "О реализации инвестиционного проекта "Строительство высокоскоростной магистрали Москва-Казань" утвердить прилагаемые:
положение о проектном офисе инвестиционного проекта "Строительство высокоскоростной магистрали Москва-Казань";
состав проектного офиса инвестиционного проекта "Строительство высокоскоростной магистрали Москва-Казань";
бюджет проектного офиса инвестиционного проекта "Строительство высокоскоростной магистрали Москва-Казань" (рассылается отдельно);
положение о премировании членов проектного офиса инвестиционного проекта "Строительство высокоскоростной магистрали Москва-Казань" (рассылается отдельно).
Первый вице-президент ОАО "РЖД"
А.С.Мишарин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 1 октября 2013 г. N 2126р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА "СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСОКОСКОРОСТНОЙ МАГИСТРАЛИ МОСКВА - КАЗАНЬ"
1. Основной целью проектного офиса инвестиционного проекта "Строительство высокоскоростной магистрали Москва - Казань" (далее - проект) является обеспечение процессов управления проектом и информационно-аналитическая поддержка хода его реализации.
2. Проектный офис руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Основными задачами проектного офиса проекта (далее - проектный офис) являются:
1) осуществление процедур эффективного планирования, исполнения и контроля работ, направленных на достижение целей проекта;
2) осуществление процедур эффективного управления рисками проекта;
3) внедрение и поддержка единой методологии процедур управления, аналитики и отчетности по проекту;
4) контроль и согласование кросспроектных связей проекта с проектным портфелем ОАО "РЖД".
4. Проектный офис в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) обеспечивает разработку параметров проекта и механизмов его реализации;
2) готовит предложения по организации проектирования и строительства высокоскоростной магистрали Москва - Казань (далее - ВСМ 2);
3) обеспечивает выработку технических, технологических и информационных решений, применяемых при строительстве и эксплуатации ВСМ 2, готовит предложения по соответствующим научным исследованиям;
4) обеспечивает выработку решений по вопросам организации эффективной коммерческой эксплуатации ВСМ 2 и взаимодействия с клиентами;
5) обеспечивает разработку технических требований к подвижному составу для ВСМ 2 и координацию процесса проектирования, изготовления и ввода его в эксплуатацию;
6) обеспечивает выработку решений по вопросам обеспечения технологической надежности и безопасности эксплуатации ВСМ 2;
7) обеспечивает взаимодействие с федеральными и региональными органами государственной власти по вопросам реализации проекта;
8) обеспечивает разработку, согласование и внесение изменений в действующие нормативно-правовые документы, касающиеся реализации проекта;
9) обеспечивает реализацию мероприятий по информационному сопровождению проекта и формированию положительного общественного мнения о проекте;
10) готовит предложения по вопросам обеспечения персоналом работ по строительству и эксплуатации ВСМ 2;
11) готовит предложения о привлечении к реализации проекта консультантов, экспертов, заказчиков и подрядчиков в рамках утвержденных бюджетов;
12) участвует в подготовке тендерной документации по проекту, подведении итогов торгов и приемке результатов выполнения контрактов.
5. Проектный офис имеет организационное деление на управляющий и функциональный комитеты.
Управляющий комитет является совещательным органом проектного офиса, обеспечивающим выработку целей проекта и комплексных решений по проекту. Управляющий комитет состоит из руководителя проектного офиса и кураторов функциональных направлений.
Функциональный комитет является исполнительным органом проектного офиса, обеспечивающим решение задач, направленных на достижение целей проекта. Функциональный комитет состоит из заместителя руководителя проектного офиса, администратора проектного офиса, руководителей направлений и экспертов.
6. Работа проектного офиса осуществляется по следующим направлениям:
финансы и экономика;
нормативно-правовое регулирование;
взаимодействие с органами власти и общественностью;
проектирование и строительство;
инфраструктура;
эксплуатация;
обеспечение транспортной безопасности;
организация перевозок и взаимодействие с клиентами;
подвижной состав;
научная деятельность;
подготовка персонала.
7. В состав проектного офиса входят:
1) руководитель проектного офиса;
2) заместитель руководителя проектного офиса;
3) администратор проектного офиса;
4) кураторы функциональных направлений;
5) руководители функциональных направлений;
6) эксперты.
8. Руководитель проектного офиса:
организует и контролирует работу управляющего комитета и проектного офиса в целом;
утверждает план работы проектного офиса в соответствии с возложенными на проектный офис задачами и функциями;
утверждает состав и бюджет проектного офиса в установленном порядке;
утверждает документы, регламентирующие работу проектного офиса;
ежемесячно предоставляет отчет о ходе реализации проекта президенту ОАО "РЖД".
9. Заместитель руководителя проектного офиса:
организует и контролирует работу функционального комитета проектного офиса;
организует взаимодействие проектного офиса с другими участниками проекта;
обеспечивает подготовку плана работы проектного офиса в соответствии с возложенными на проектный офис задачами и функциями;
обеспечивает подготовку документов, регламентирующих работу проектного офиса;
готовит предложения по формированию состава и бюджету проектного офиса;
готовит предложения по выплате премиального вознаграждения участникам проектного офиса для утверждения руководителем проектного офиса;
своевременно выносит на уровень руководителя проектного офиса вопросы по реализации проекта;
ежемесячно предоставляет сводный отчет о ходе реализации проекта руководителю проектного офиса.
10. Администратор проектного офиса:
координирует работу членов проектного офиса и других участников проекта;
по поручению руководителя или заместителя проектного офиса организует заседания и рабочие встречи;
ведет протоколы заседаний проектного офиса и осуществляет их рассылку;
формирует план работы проектного офиса и документы, регламентирующие работу проектного офиса;
контролирует своевременность и полноту предоставления членами проектного офиса отчетной информации;
консолидирует и анализирует отчетную информацию о ходе реализации проекта;
готовит сводный отчет о ходе реализации проекта, а также другую отчетную информацию по поручению руководителя или заместителя проектного офиса;
формирует отчетную информацию для определения размеров и периодичности премирования членов проектного офиса.
11. Куратор функционального направления:
контролирует работу проектного офиса в рамках курируемого направления;
утверждает планы работы проектного офиса по курируемому направлению;
вносит предложения по кандидатурам руководителя курируемого направления;
12. Руководитель направления:
организует работу по направлению;
определяет необходимых участников проекта и организует взаимодействие с ними;
обеспечивает подготовку плана работы проектного офиса по направлению;
своевременно выносит на уровень заместителя руководителя проектного офиса вопросы по реализации проекта;
ежемесячно предоставляет отчет по направлению реализации проекта заместителю руководителя и администратору проектного офиса.
13. Эксперт:
выполняет работу по указанию руководителя или заместителя руководителя проектного офиса;
предоставляет отчет по выполненным работам заместителю руководителя и администратору проектного офиса.
14. В состав проектного офиса могут входить работники ОАО "РЖД" и его дочерних и зависимых обществ, а также представители сторонних организаций.
15. Члены проектного офиса не освобождаются от выполнения своих должностных обязанностей. При возникновении споров, связанных с отсутствием возможности у работника ОАО "РЖД" принимать участие в работе проектного офиса и одновременно обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей, руководитель проектного офиса вправе:
1) определить совместно с руководителем соответствующего подразделения приоритетность выполнения задач, порученных работнику;
2) заменить по согласованию с руководителем соответствующего подразделения члена проектного офиса другим работником;
3) привлечь в состав проектного офиса другое лицо, не являющееся работником ОАО "РЖД".
16. Премирование членов проектного офиса являющихся работниками ОАО "РЖД" за участие в проектной работе осуществляется в соответствии с порядком премирования членов проектного офиса. Оплата услуг привлекаемых для работы в проектном офисе представителей дочерних и зависимых обществ и сторонних организаций осуществляется на основе гражданско-правовых договоров.
17. Члены проектного офиса несут ответственность за своевременное и качественное исполнение возложенных на проектный офис задач и функций в соответствии с распределением обязанностей между ними, а также за актуальность, достоверность и своевременность предоставления формируемой ими отчетной и аналитической информации.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 1 октября 2013 г. N 2126р
СОСТАВ
ПРОЕКТНОГО ОФИСА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА "СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСОКОСКОРОСТНОЙ МАГИСТРАЛИ МОСКВА - КАЗАНЬ"
Мишарин А.С. - первый вице-президент (руководитель проектного офиса)
Петрушенко Г.В. - начальник Центра организации скоростного и
высокоскоростного сообщения (заместитель руководителя
проектного офиса, руководитель направления "Финансы и
экономика")
Акулов М.П. - вице-президент (куратор функционального направления
"Организация перевозок и взаимодействие с клиентами")
Андреев В.Е. - первый заместитель начальника Департамента технической
политики (руководитель направлений "Подвижной состав" и
"Научная деятельность")
Аникин А.А. - заместитель главного инженера Центральной дирекции
управления движением (руководитель направления
"Эксплуатация")
Балуев Н.Н. - заместитель начальника Центральной дирекции
инфраструктуры (руководитель направления
"Инфраструктура")
Бобрешов А.С. - вице-президент (куратор функционального направления
"Обеспечение транспортной безопасности")
Бынков В.И. - начальник Правового департамента (руководитель
направления "Нормативно-правовое регулирование")
Верховых Г.В. - начальник Департамента управления бизнес-блоком
"Пассажирские перевозки" (руководитель направления
"Организация перевозок и взаимодействие с клиентами")
Вяткин А.Р. - заместитель начальника Департамента инвестиционной
деятельности (эксперт)
Гапанович В.А. - старший вице-президент (куратор функциональных
направлений "Подвижной состав" и "Научная деятельность")
Захаров Н.А. - первый заместитель начальника Департамента управления
персоналом (руководитель направления "Подготовка
персонала")
Катцын Д.В. - советник первого вице-президента (эксперт)
Клименков В.В. - начальник Управления транспортной безопасности
Департамента безопасности (руководитель направления
"Обеспечение транспортной безопасности")
Колокуцкий А.В. - заместитель начальника Департамента налоговой политики и
методологии налогового учета Бухгалтерской службы
(эксперт)
Костенко Н.Д. - эксперт Центра организации скоростного и
высокоскоростного сообщения (администратор проектного
офиса)
Котлов Ю.Л. - директор Департамента по строительству и новым
технологиям ОАО "Скоростные магистрали" (эксперт, по
согласованию)
Краснощек А.А. - старший вице-президент (куратор функционального
направления "Эксплуатация")
Лещев М.В. - заместитель начальника Департамента экономики (эксперт)
Лычагин Ф.М. - заместитель генерального директора ОАО "Скоростные
магистрали" (эксперт, по согласованию)
Мещеряков А.А. - статс-секретарь - вице-президент (куратор функциональных
направлений "Взаимодействие с органами власти и
общественностью" и "Нормативное и правовое обеспечение")
Михайлов В.В. - старший вице-президент (куратор функционального
направления "Финансы и экономика")
Поликин Р.А. - первый заместитель начальника Департамента корпоративных
финансов (эксперт)
Лещишин В.Г. - начальник Департамента по взаимодействию с федеральными
и региональными органами власти (руководитель направления
"Взаимодействие с органами власти и общественностью")
Стрельников С.В. - руководитель службы внутреннего контроля ОАО
"Скоростные магистрали" (эксперт, по согласованию)
Тони О.В. - вице-президент (куратор функционального направления
"Проектирование и строительство")
Целько А.В. - вице-президент (куратор функционального направления
"Инфраструктура")
Шаханов Д.С. - вице-президент (куратор функционального направления
"Подготовка персонала")
Хочин Д.И. - первый заместитель начальника Департамента
капитального строительства (руководитель направления
"Проектирование и строительство")