ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 августа 2005 г. N 1323р

О ПЕРЕДАЧЕ ПЕРВИЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ И НАЛОГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЛИКВИДИРУЕМЫХ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД", НА БАЗЕ ИМУЩЕСТВА КОТОРЫХ СОЗДАЮТСЯ ДОЧЕРНИЕ ОБЩЕСТВА

В целях продолжения процесса реформирования ОАО "РЖД" и завершения производственно-финансовой деятельности филиалов ОАО "РЖД", на базе которых создаются дочерние общества.
1. Руководителям и главным бухгалтерам филиалов ОАО "РЖД", на базе которых создаются дочерние общества, провести работы по подготовке к сдаче первичной бухгалтерской и налоговой документации, подтверждающей достоверность представленных бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций за период с момента образования ОАО "РЖД" 30 сентября 2003 г. до 1 января 2005 г.
1.1. При подготовке первичной бухгалтерской и налоговой документации филиала ОАО "РЖД" необходимо руководствоваться основными положениями ЕГСД, положением о филиале, штатным расписанием, планами и отчетами о работе филиала, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения и другими предусмотренными законодательством документами.
1.2. Подготовить учетные регистры бухгалтерского учета (учетный регистр основных средств, ученый регистр нематериальных активов, учетный регистр финансовых вложений, учетный регистр материально-производственных запасов, учетный регистр денежных средств в кассе, и т.д.), а также первичные, оправдательные документы (в т.ч. договора), подтверждающие записи в учетных регистрах в разрезе отчетных периодов и статей бухгалтерской отчетности (основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства в кассе, финансовые вложения и т.п.).
1.3. Подготовить документы, подтверждающие достоверность представленных налоговых деклараций по всем налогам: платежные документы, подтверждающие уплату налогов, договоры, перевозочные документы, таможенные декларации, лицензии, в т.ч. лицензии на недропользование и водопользование, правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, налоговые регистры (перечень необходимых документов в разрезе уплачиваемых налогов представлен в Приложении N1).
1.4. В целях контроля по каждому наименованию объектов учета в учетных регистрах указать ссылки на индексы дел и номера страниц в деле, в которых подшиты первичные документы, подтверждающие произведенные записи в учетном регистре.
1.5. Первичные, оправдательные документы по объектам учета (основанные средства, нематериальные активы, материально-производственные запасы, расчетный счет, денежные средства в кассе, финансовые вложения и т.п.) и учетные регистры бухгалтерского учета подобрать и подшить в дела в разрезе статей бухгалтерского баланса (основанные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства в кассе, финансовые вложения и т.п.).
2. Подобранные и надлежаще оформленные документы подготовить к передаче по Акту о сдаче документальных материалов (приложение N2) с приложением Описи (приложение N3) за подписью руководителя и главного бухгалтера филиала ОАО "РЖД" до 1 сентября 2005 г.

Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
Ф.Б.Андреев

Приложение N1

к распоряжению ОАО "РЖД"
от 19 августа 2005 г. N1323р

Перечень документов, подтверждающих достоверность налоговой отчетности

По налогу на прибыль.
1. Регистры налогового учета, форма которых приведена в приложении к Положению об Учетной политике ОАО "РЖД" для целей налогообложения:
за 2003 год - приложение N 4 к приказу от 23.12.2003 N 35, номера регистров 1-02, 1-04, 1-05, 2-01, 2-02, 2-04, 2-04-01, 2-05, 2-07, 3-01, 3-01, 3- 02, 3-03, 3-04, 3-05, 3-06, 3-07, 3-08, 3-09, 3-10, 3-11, 3-12, 4-01, 4-02, 4-03, 4- 04, 4-05, 5-01, 5-02, 5-03, 5-04, 5-05, 5-06, 6-01, 6-02, 6-04, 10, 20, 30, 40, 50;
за 2004 год (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) - приложение N 5 к приказу от 30.12.2003 N 36, номера регистров 1-02, 1-04, 1-05, 2-01, 2-02, 2- 04, 2-04-01, 2-05, 2-07, 3-01, 3-01, 3-02, 3-03, 3-04, 3-05, 3-06, 3-07, 3-08, 3-09, 3-10, 3-11, 3-12, 4-01, 4-02, 4-03, 4-04, 4-05, 5-01, 5-02, 5-03, 5-04, 5-05, 5-06, 6-01, 6-02, 6-04, 10, 20, 30, 40, 50;
за 2005 год (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) - приложение N 5 к приказу от 31.12.2004 N 250, номера регистров 1-02, 1-04, 1-05, 2-01, 2-02, 2- 04, 2-04-01, 2-05, 2-07, 3-01, 3-01, 3-02, 3-03, 3-04, 3-05, 3-06, 3-07, 3-08, 3-09, 3-10, 3-11, 3-12, 4-01, 4-02, 4-03, 4-04, 4-05, 5-01, 5-02, 5-03, 5-04, 5-05, 5-06, 6-01, 6-02, 6-04, 10, 20, 30, 40, 50.
2. Документы, подтверждающие подачу необходимых документов на государственную регистрацию прав собственности на недвижимое имущество.
3. Документы, подтверждающие при оказании услуг обслуживающих производств и хозяйств (ОПХ):
стоимость аналогичных услуг, оказываемых специализированными организациями;
обычные расходы на содержание объектов ОПХ специализированных организаций, для которых эта деятельность является основной.
4. Документы, подтверждающие при реализации ценных бумаг:
интервал цен между минимальной и максимальной ценой сделки с ценной данными ценными бумагами, либо аналогичными (идентичными, однородными) ценными бумагами;
средневзвешенную цену реализации ценной бумаги, рассчитанную организатором торгов.
По налогу на добавленную стоимость.
1. Своды (налоговые декларации) по налогу на добавленную стоимость.
2. Подписанные, прошнурованные, пронумерованные и скрепленные печатью книги продаж, книги покупок, прошнурованные и пронумерованные журналы учета полученных и выданных счетов-фактур, счета-фактуры, подписанные в установленном порядке.
3. Официальные письма иностранных дипломатических представительств, подтверждающих, использование приобретенных у ОАО "РЖД" товаров (работ, услуг) дипломатическими представительствами;
4. Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (по товарам, ввозимым с территории Республики Беларусь на территорию РФ, и по товарам, вывозимым с территории РФ на территорию Республики Беларусь).
5. Документы (копии документов), представленных в налоговые органы для подтверждения ставки НДС 0 процентов, а по экспортным и транзитным перевозкам товаров железнодорожным транспортом, осуществленным с 01.01.2005 - распечатанные и подписанные реестры перевозочных документов и выписок банка, а также документы (копии документов), включенные в данные реестры.
По налогу на имущество.
Налоговые декларации (расчет авансовых платежей) по налогу на имущество, представленные по месту нахождения филиала, обособленных подразделений в составе филиала и объектов недвижимого имущества.
По транспортному налогу.
1. Налоговые декларации, представляемые по месту государственной регистрации транспортных средств.
2. Правоустанавливающие документы на транспортные средства, в т.ч. документы о государственной регистрации транспортных средств в органах ГИБДД.
По земельному налогу.
1. Налоговые декларации (расчет авансовых платежей), представляемые по месту нахождения земельных участков.
2. Правоустанавливающие документы на земельные участки (документы, удостоверяющие право собственности на землю, договора аренды и пр.).
По водному налогу (плате за пользование водными объектами).
1. Налоговые декларации, представляемые по месту нахождения объектов водопользования.
2. Договора с субъектами РФ на водопользование.
По налогу с продаж (за период с 01.10.2003 по 01.01.2004).
Налоговые декларации, представленные в налоговые органы по месту нахождения филиала и обособленных подразделений в его составе.
По единому социальному налогу и взносам на обязательное социальное и обязательное пенсионное страхование.
1. Налоговые декларации (расчет авансовых платежей), представленные по месту нахождения филиала и обособленных подразделений в его составе.
2. Декларации (расчет авансовых платежей) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, представленные по месту нахождения филиала и обособленных подразделений в его составе.
3. Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета).
4. Сводные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)
5. Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) - для обособленных подразделений филиалов ОАО "РЖД", применяющих ЕНВД и общепринятую систему налогообложения;
6. Сводные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) - для обособленных подразделений филиалов ОАО "РЖД", применяющих ЕНВД и общепринятую систему налогообложения.
7. Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (ф. 4-ФСС РФ).
По налогу на доходы физических лиц.
1. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. 1-НДФЛ).
2. Справка о доходах физического лица (ф. 2-НДФЛ).
По единому налогу на вмененный доход.
1. Регистры налогового учета, форма которых приведена в приложении N 8 к Положению об Учетной политике ОАО "РЖД" для целей налогообложения, утвержденной приказом от 31.12.2004 N 250 (формы ЕНВД-1, ЕНВД-2, ЕНВД-3).
2. Правоустанавливающие и инвентаризационные документы на здания, в которых расположены торговые залы и помещения общественного питания (технические паспорта; планы, схемы, экспликации и пр.)
3. Штатное расписание, расчет среднесписочной численности работников, занятых на разносной и развозной торговле, оказании бытовых и ветеринарных услуг, ремонте, техническом обслуживании и мойке автотранспортных средств.
По налогу на добычу полезных ископаемых.
Документы, содержащие расчет количества добытого полезного ископаемого (отдельно по каждому месяцу и по каждому виду добытых полезных ископаемых).
По иным налогам, сборам и неналоговым платежам, до 01.01.2005 администрируемых налоговыми органами.
1. Расчет лесных податей при отпуске древесины с учетом по площади и по числу деревьев, назначенных в рубку.
2. Отчет о количестве древесины, разрешенной лесопользователям к заготовке, исчисленных суммах платы за древесину, неустоек и ущерба за лесонарушения.
3. Расчет 10-процентных отчислений от платы за загрязнение окружающей природной среды.
4. Расчет 10-процентных отчислений от платы за фактическое загрязнение окружающей природной среды.
5. Форма сведений о полученной лицензии (разрешении) на пользование объектами водных биологических ресурсов, суммах сбора за пользование объектами водных биологических ресурсов, подлежащих уплате в виде разового и регулярных взносов
6. Форма сведений о полученной лицензии (разрешении) на пользование объектами животного мира, суммах сбора за пользование объектами животного мира, подлежащих уплате, и суммах фактически уплаченного сбора.
7. Иные декларации, расчеты, отчеты по налогам, сборам и неналоговым платежам.

Приложение N2

к распоряжению ОАО "РЖД"
от 19 августа 2005 г. N1323р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО            УТВЕРЖДАЮ
"РОССИЙСКИЕ                     _________________________
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"                  (наименование должности
(ОАО "РЖД")                    руководителя
_____________________________            филиала ОАО "РЖД")
_____________________________
_____________________________            (подпись) И.О. Фамилия
(наименование подразделения
ОАО "РЖД")

Опись N___________
дел_______________

     В данную опись внесено_____________________дел
(цифрами и прописью)
с N________________по N__________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности лица,
составившего опись                  (подпись)     И.О. Фамилия
(дата)

Передал____________________________________________________дел
(цифрами и прописью)

Главный бухгалтер филиала           (подпись)     И.О. Фамилия
(дата)

Принял_____________________________________________________дел
(цифрами и прописью)

Наименование должности
работника принявшего дела           (подпись)     И.О. Фамилия
(дата)

Приложение N3
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 19 августа 2005 г. N1323р

АКТ   N
о сдаче документальных материалов

Сдатчик
__________________________________________________________________
филиал

Приемщик ОАО
__________________________________________________________________
"РЖД"

Основание сдачи:

распоряжение вышестоящего органа
N           даты    от__________

Всего описей______________________________________________________
(цифрами и прописью)

Всего единиц хранения_____________________________________________
(цифрами и прописью)

Состояние документальных
материалов и описей_______________________________________________

Одновременно сдаются______________________________________________

Печать сдатчика            Сдал: Руководитель филиала
Филиала
Главный бухгалтер филиала

Печать приемщика           Принял: Главный бухгалтер -
руководитель Департамента
бухгалтерского и налогового
учета

                           Директор Центра
"Желдорконтроль"