ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПРИКАЗ
от 12 сентября 2005 г. N 137
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В ОАО "РЖД"
(В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234, от 16.12.2014 N 95)
В целях обеспечения единообразия при оформлении перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД".
2. Начальникам департаментов и управлений ОАО "РЖД", руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящий приказ до сведения причастных работников и обеспечить соблюдение оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
приказом ОАО "РЖД"
от 12.09.2005 г. N 137
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В ОАО "РЖД"
(В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234, от 16.12.2014 N 95)
1. Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с целью установления единообразия оформления перевода работников в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников.
2. Настоящий Порядок регламентирует оформление перевода работников ОАО "РЖД" из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД" (далее - предыдущее место работы) на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО "РЖД" (далее - новое место работы).
Настоящий Порядок также применяется при переводе работников из одного структурного подразделения на другую постоянную работу в иное структурное подразделение внутри одного филиала или иного структурного подразделения ОАО "РЖД", руководители которых уполномочены осуществлять права и обязанности работодателей в трудовых отношениях с работниками соответствующих структурных подразделений.
3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ОАО "РЖД";
руководитель - лицо, уполномоченное на выполнение от имени ОАО "РЖД" функций работодателя в отношении подчиненных ему работников.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
4. Перевод работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" может осуществляться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, а также в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Перевод на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", то есть изменение существенных условий трудового договора, не влечет прекращения трудового договора. В трудовой договор вносятся соответствующие изменения, которые оформляются дополнительным соглашением к нему.
5. Согласование перевода по инициативе работника осуществляется в следующем порядке:
5.1. Руководитель нового места работы направляет в письменной форме (письмо, телеграмма) руководителю предыдущего места работы просьбу согласовать перевод работника (далее - запрос).
5.2. Руководитель предыдущего места работы рассматривает поступивший запрос одновременно с заявлением работника о переводе и принимает решение, в том числе определяет дату перевода. Резолюция руководителя о переводе проставляется на заявлении работника.
5.3. Копия заявления работника с резолюцией о переводе направляется по факсу руководителю нового места работы.
5.4. В случае возникновения между руководителями разногласий о возможности перевода работника, вопрос о переводе работника решается руководителем вышестоящего по подчиненности структурного подразделения филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", их структурных подразделений или между руководителями филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".
В случае возникновения разногласий о возможности перевода работника между руководителями подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", а также между руководителем подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и руководителем филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО "РЖД", а также между руководителями филиалов вопрос о переводе работника решается Департаментом управления персоналом ОАО "РЖД".
5.5. Дата начала работы по новому месту работы определяется руководителем нового места работы.
6. Согласование перевода по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда осуществляется в следующем порядке:
6.1. На основании распорядительного документа ОАО "РЖД" об изменении организационных или технологических условий труда руководитель предыдущего места работы в письменной форме уведомляет работника об изменении существенных условий трудового договора не позднее, чем за два месяца до введения указанных изменений. Образец уведомления приведен в приложении N 1.
6.2. Подпункт исключен Приказом ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234
6.3. В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях руководитель предыдущего места работы предлагает ему иную, имеющуюся в ОАО "РЖД" работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, с учетом его квалификации и состояния здоровья. Образец предложения приведен в приложении N 2.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
6.4.При отсутствии работы, указанной в подпункте 6.3 настоящего Порядка, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
7. На основании письменного заявления работника руководитель предыдущего места работы издает приказ по личному составу о переводе на новое место работы, расчете и выплате заработной платы работнику за фактически отработанное время. Образец приказа приведен в приложении N 3.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
При этом запись о переводе по предыдущему месту работы в трудовую книжку работника не вносится.
8. При переводе на новое место работы работнику выдается извещение о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД". Образец извещения приведен в приложении N 4.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
9. Бухгалтерия по предыдущему месту работы на основании приказа по личному составу, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, производит расчет и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное время.
10. В случае, когда работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск по предыдущему месту работы, право на него за работником сохраняется по новому месту работы.
При этом период предоставления отпуска согласовывается с руководителем нового места работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск по предыдущему месту работы не выплачивается.
11. При необходимости расчета отпускных сумм бухгалтерия нового места работы - запрашивает справку о доходах за последние двенадцать календарных месяцев с предыдущего места работы. Образец справки приведен в приложении N 5.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
12. Данные об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска отражаются в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
13. При переводе на новое место работы работнику по акту приема - передачи выдаются на руки в запечатанном конверте с оттиском печати следующие документы:
трудовой договор;
трудовая книжка (при получении которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них);
личная карточка работника;
справка о доходах за текущий год (форма 2-НДФЛ);
копия билетно-учетной карточки АБУ-3;
карта обязательного медицинского осмотра (учетная форма АКУ-22);
справка о стаже работы, дающем право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости (при наличии оснований);
сведения о работнике, переводимом на новое место работы, по форме согласно приложению N 6;
копия подписного листа о первичном присоединении к пенсионному договору;
копии подписных листов (заявлений о подтверждении участия в корпоративной системе негосударственного пенсионного обеспечения, форма АНК) с предыдущих мест работы;
справка о периоде последней уплаты пенсионных взносов в НПФ "Благосостояние";
копии уведомлений по НПО, выдаваемых участникам-вкладчикам;
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н);
копия индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов (приложение N 1 к Методике формирования и заполнения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, утвержденной ОАО "РЖД" 24 декабря 2012 г. N 74).
Копия индивидуальной карточки заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера филиала (иного структурного подразделения) ОАО "РЖД" и его печатью.
При переводе работника из одного подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" в другое подразделение аппарата управления ОАО "РЖД", а также в случае, когда новое и предыдущее место работы находятся в ведении одной кадровой службы, указанные документы не выдаются.
(Пункт 13 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 16.12.2014 N 95)
14. Акт - приема передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, составляется в двух экземплярах, один из которых остается по предыдущему месту работы, второй - у работника для передачи его на новое место работы.
15. Работник кадровой службы на новом месте работы проверяет по акту приема - передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, наличие представленных документов.
16. Руководитель нового места работы на основании письменного заявления работника заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения приведен в приложении N 7.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
17. На основании заключенного с работником дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель нового места работы издает приказ по личному составу о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Образец приказа приведен в приложении N 8.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
18. По новому месту работы на основании приказа, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Образец записи приведен в приложении N 9.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
При этом никаких штампов и печатей в трудовую книжку не ставится.
19. При переводе работника по инициативе работодателя на новое место работы, требующем переезда работника в другую местность, работнику в соответствии со статьей 169 Трудового кодекса Российской Федерации по новому месту работы возмещаются следующие расходы:
по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества;
по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Приложение N 1
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец уведомления
Уважаемый(ая) _______________________________!
В связи с изменением штатного расписания _____________________________________________________________________________
(перечень изменений в штатном расписании аппарата управления ОАО "РЖД" от "__"________200_ г. N ____), в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации Вы предупреждаетесь об изменении существенных условий трудового договора.
В случае вашего несогласия на продолжение трудовых отношений в новых условиях, Вам в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации будет предложена другая имеющаяся в ОАО "РЖД" работа в пределах данной местности, как соответствующая Вашей квалификации, так и ниже оплачиваемая.
При Вашем отказе от предложенной работы по истечении двухмесячного срока с даты вручения настоящего уведомления, Вы будете уволены на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора)
Начальник Департамента И.О.Фамилия
С уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
На продолжение работы ________________________________________
(согласен (на), не согласен(на)
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
Приложение N 2
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец предложения имеющихся вакантных должностей
Уважаемый(ая) ______________________!
В связи с тем, что Вы отказались от работы в новых условиях, что подтверждается отметкой в уведомлении "__"__________201_ г. в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации Вам предлагаются следующие вакантные должности с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья:
должность _______________________________________________________________
отдел ___________________________________________________________________
Департамент .____________________________________________________________
В случае Вашего отказа от предложенной работы Вы будете уволены на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Начальник Департамента И.О.Фамилия
С имеющимися вакансиями ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
На предложенную работу __________________________________________________
(согласен (на), не согласен(на)
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
Приложение N 3
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец приказа
1. Перевести Сидорова Петра Николаевича, главного специалиста отдела развития и обучения персонала Департамента управления персоналом, с его согласия, на должность начальника сектора подготовки кадров службы управления персоналом Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" с 7 февраля 2010 года.
2. Произвести Сидорову П.Н. расчет и выплату заработной платы по 6 февраля 2010 года включительно за фактически отработанное время.
Начальник Департамента И.О.Фамилия
С приказом ознакомлен _______________________"__"___________2010 г.
Приложение N 4
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец извещения о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД"
________________________________________________________________________
1. В кадровую структуру 2. N
личной карточки
3. Фамилия _________________4. Имя ___________5. Отчество ______________
6. Занимаемая должность ___________________________пост., врем., сезон
___________________________________________________ (подчеркнуть)
7. Отдел, цех ___________________________________________________________
8. Оклад
Разряд _________________________________________________________________
9. Перевод ___________________с "___"___________201_ г. в ______________
________________________________________________________________________
10. Приказ по личному составу о расчете от N
и выплате заработной платы ___________ ______________
Подпись _______________________________________________________________
п/п |
| Количество | Сумма к | Дата и подпись |
1. | Подотчетные суммы |
|
|
|
2. | Служебный ж.-д. билет |
|
|
|
3. | Служебное удостоверение |
|
|
|
4. | Воинский учет |
|
|
|
5. | Топливная книжка |
|
|
|
6. | Спец.одежда |
|
|
|
7. | Инвентарь |
|
|
|
8. | Техническая библиотека |
|
|
|
9. | Художественная библиотека |
|
|
|
10. | Мед.полис ОМС, ЖАСО |
|
|
|
11. | профбюро |
|
|
|
12. |
|
|
|
|
13. |
|
|
|
|
Приложение N 5
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец справки
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
________________________________________________________________
(Департамент, управление, филиал, структурное подразделение)
Справка о доходах
за последние двенадцать календарных месяцев для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска
Ф.И.О. _________________________________________________________________
Должность ______________________________________________________________
Месяц, год | Сумма (руб.) | Количество дней |
03.09 |
|
|
04.09 |
|
|
05.09 |
|
|
06.09 |
|
|
07.09 |
|
|
08.09 |
|
|
09.09 |
|
|
10.09 |
|
|
11.09 |
|
|
12.09 |
|
|
01.10 |
|
|
02.10 |
|
|
Итого |
|
|
Сумма прописью___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Справка дана для представления___________________________________________
Главный бухгалтер _________________________________________________Ф.И.О.
(подпись)
Исполнитель _______________________________________________________Ф.И.О
(подпись)
м.п.
Приложение N 6
Форма сведений о работнике,
переводимом на новое место работы
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 16.12.2014 N 95)
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
_____________________________________________________________
(Департамент, управление, филиал, структурное подразделение)
N_____________ "___" ______________20___ г.
Сведения о работнике
1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________
2. Должность______________________________________________________________
3. С какого числа, куда и на какую должность переводится__________________
______________________________________________________________________________
4. Основание перевода ____________________________________________________
5. Основной отпуск _____________ дней, дополнительный отпуск ________дней,
всего __________________ дней отпуска. За период с___________ г. по________ г.
использовано __________ дней отпуска, осталось __________ дней отпуска.
6. Данные о выплате материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый
отпуск в текущем году ________________________________________________________
7. Продолжительность работы в ОАО "РЖД" для выплаты единовременного
вознаграждения за преданность компании _______________________________________
8. Прочие сведения _______________________________________________________
М.П.
______________________________ ______________________________ "
(должность работника кадрового (подпись, расшифровка подписи)
подразделения, телефон)
Приложение N 7
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец дополнительного соглашения(*)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
от "__"______________ 201_ г. N _____________
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице начальника Департамента (Управления)
____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Положения о департаменте (управлении), с одной стороны,
и ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем.
1. На основании статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации Работник переводится на
должность _______________________________________________________________
отдела __________________________________________________________________
Департамента ____________________________________________________________
с "__"___________ 201_ г. с возложением на него трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
Адреса сторон:
От РАБОТОДАТЕЛЯ РАБОТНИК
Ф.И.О. Ф.И.О.
_________________ ___________________
подпись подпись
"__"_____________ 201_ г. "__"_____________ 201_ г.
(*) Содержание дополнительного соглашения к Трудовому договору определяется в зависимости от конкретных изменений условий трудового договора.
Приложение N 8
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец приказа
Открытое акционерное общество ┌────────┐
"Российские железные дороги" │ Код │
Департамент здравоохранения ├────────┤
(наименование организации) Форма по ОКУД│ 0301004│
├────────┤
по ОКПО │ 1234567│
└────────┘
┌───────────────┬─────────────┐
│Номер документа│ Дата │
│ │ составления │
├───────────────┼─────────────┤
ПРИКАЗ │ 7 │ 06.02.2010 │
(распоряжение) └───────────────┴─────────────┘
о переводе работника на другую работу
┌───────────┐
│ Дата │
┌──────┼───────────┤
Перевести на другую работу │ с │07.02.2010 │
├──────┼───────────┤
│ по │ │
└──────┴───────────┘
┌─────────────────┐
│ Табельный номер │
├─────────────────┤
Сидоров Петр Николаевич │ 74030 │
───────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(вид перевода (постоянно, временно))
───────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────
Прежнее │ Департамент управления персоналом
├────────────────────────────────────────────────────────────────
место работы │ (структурное подразделение)
│
│ главный специалист отдела развития и обучения персонала
├────────────────────────────────────────────────────────────────
│должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(причина перевода)
───────────────┐
│ Московская железная дорога - филиал ОАО "РЖД"
Новое место ├─────────────────────────────────────────────────────────────────
работы │ (структурное подразделение)
│
│Начальник сектора подготовки кадров службы управления персоналом
├─────────────────────────────────────────────────────────────────
│(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
│ квалификации)
тарифная ставка (оклад) ____________ руб. ____________коп.
(цифрами)
Надбавка руб. коп. ____________ руб. ____________коп.
(цифрами)
Основание:
дополнительное соглашение
к трудовому договору от "__"__________201_ г. N __________; и
другой документ заявление Сидорова П. Н
──────────────────────────────────────────────────────────
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации
_______________________ ______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ____________ "__"__________201_ г.
(личная подпись)
Приложение N 9
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)
Образец записи в трудовую книжку о переводе
N | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах | На основании | ||
Число | Месяц | Год | |||
| 07 | 02 | 2010 | Переведен на должность начальника | Приказ от |