ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 сентября 2005 г. N 1523р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ФОРМИРОВАНИЯ В ОАО "РЖД" РЕЕСТРОВ ВЫПИСОК БАНКА И РЕЕСТРОВ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, А ТАКЖЕ ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ОБОСНОВАННОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ НАЛОГОВОЙ СТАВКИ 0 ПРОЦЕНТОВ ПО НДС ПРИ ЭКСПОРТНЫХ, ТРАНЗИТНЫХ И ИМПОРТНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ТОВАРОВ
В связи с вступлением в силу с 1 января 2005 г. Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ и в целях своевременного представления в Межрегиональную инспекцию ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам N 6 документов, подтверждающих обоснованность применения ОАО "РЖД" налоговой ставки 0 процентов по НДС при экспортных, транзитных и импортных перевозках товаров:
1. Утвердить прилагаемые Правила формирования в ОАО "РЖД" реестров выписок банка и реестров перевозочных документов, а также организации сбора документов, подтверждающих обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по НДС при экспортных, транзитных и импортных перевозках товаров.
2. Главному бухгалтеру - руководителю Департамента бухгалтерского и налогового учета Комовой И.Д., вице-президенту Бабаеву С.М., начальникам Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. и Департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок Косову Ю.М., директору Центра по перевозке грузов в контейнерах "Трансконтейнер" - филиала ОАО "РЖД" Баскакову П.В., директору "Рефсервис" - филиала ОАО "РЖД" Зверкову А.В. и начальникам железных дорог обеспечить своевременное представление в Межрегиональную инспекцию ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам N 6 (далее - Межрегиональная инспекция) документов, подтверждающих обоснованность применения ОАО "РЖД" налоговой ставки О процентов по НДС.
3. Вице-президенту Бабаеву С.М., директору Центра по перевозке грузов в контейнерах "Трансконтейнер" - филиала ОАО "РЖД" Баскакову П.В., директору "Рефсервис" - филиала ОАО "РЖД" Зверкову А.В. и начальникам железных дорог довести Правила, утвержденные настоящим распоряжением, до сведения экспедиторских организаций, грузоотправителей и грузополучателей и обеспечить взаимодействие с ними при оформлении в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации документов, подтверждающих обоснованность применения ОАО "РЖД" налоговой ставки 0 процентов по НДС.
4. Главному бухгалтеру - руководителю Департамента бухгалтерского и налогового учета Комовой И.Д. утвердить и довести до сведения железных дорог формы реестров выписок банка, подтверждающих фактическое поступление выручки за осуществленные ОАО "РЖД" перевозки товаров в международном сообщении, обороты по которым подлежат включению в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов, и реестров перевозочных документов, оформленных при перевозках товаров в международном сообщении, осуществленных ОАО "РЖД", обороты по которым подлежат включению в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов.
5. Начальникам железных дорог организовать подбор, хранение и представление в Межрегиональную инспекцию копий документов в соответствии с Правилами, утвержденными настоящим распоряжением.
6. Разрешить работникам, направляемым для представления в Межрегиональную инспекцию документов, подтверждающих обоснованность применения ОАО "РЖД" налоговой ставки 0 процентов по НДС, для которых следование железнодорожным транспортом занимает более суток, перелет в г. Москву и обратно самолетом.
7. Признать утратившими силу распоряжения ОАО "РЖД" от 21 апреля 2004 г. N 1930р "Об утверждении Порядка организации сбора документов, подтверждающих право ОАО "РЖД" на применение налоговой ставки по НДС 0 процентов при экспортных, импортных и транзитных перевозках грузов" и от 15 июня 2004 г. N 2531р "Об усилении в ОАО "РЖД" работы, связанной с возмещением НДС по осуществленным международным перевозкам грузов".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО "РЖД"
от 22.09.2005 г. N 1523р
ПРАВИЛА
ФОРМИРОВАНИЯ В ОАО "РЖД" РЕЕСТРОВ ВЫПИСОК БАНКА И РЕЕСТРОВ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, А ТАКЖЕ ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ОБОСНОВАННОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ НАЛОГОВОЙ СТАВКИ 0 ПРОЦЕНТОВ ПО НДС ПРИ ЭКСПОРТНЫХ, ТРАНЗИТНЫХ И ИМПОРТНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ТОВАРОВ
1. Формирование реестров выписок банка и реестров перевозочных документов при экспортных и транзитных перевозках товаров
1. Реестры выписок банка, подтверждающих фактическое поступление выручки за осуществленные ОАО "РЖД" перевозки товаров в международном сообщении, обороты по которым подлежат включению в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов (далее - реестры выписок банка), формируются железными дорогами, ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом (далее - структурные подразделения ОАО "РЖД"), через которые экспедиторскими организациями, грузоотправителями и грузополучателями (далее - пользователи услуг ОАО "РЖД") произведены платежи за экспортные и транзитные перевозки товаров, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, на основании выписок банка, а также платежно-расчетных документов пользователей услуг ОАО "РЖД" и выставленных им счетов-фактур.
Сформированные структурными подразделениями ОАО "РЖД" реестры выписок банка передаются ими в электронном виде в Департамент бухгалтерского и налогового учета не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным.
2. В реестры выписок банка структурных подразделений ОАО "РЖД" включается поступившая на счета ОАО "РЖД" выручка как за предшествующие, так и за текущий налоговый период.
3. На основании полученных от структурных подразделений ОАО "РЖД" реестров выписок банка Департамент бухгалтерского и налогового учета не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным, формирует реестр выписок банка в целом по ОАО "РЖД".
Сумма по каждому виду железнодорожного сообщения и каждому пользователю услуг ОАО "РЖД", указанная в реестре выписок банка, должна быть равна сумме оказанных услуг по перевозкам товаров по каждому виду железнодорожного сообщения и каждому пользователю услуг ОАО "РЖД", указанной в реестре перевозочных документов, оформленных при перевозках товаров в международном сообщении, осуществленных ОАО "РЖД", обороты по которым подлежат включению в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов (далее - реестры перевозочных документов), за соответствующий налоговый период.
4. Реестры перевозочных документов формируются структурными подразделениями ОАО "РЖД", через которые пользователями услуг ОАО "РЖД" произведены платежи за экспортные и транзитные перевозки товаров, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, на основании выставленных пользователям услуг ОАО "РЖД" счетов-фактур.
Сформированные структурными подразделениями ОАО "РЖД" реестры перевозочных документов передаются ими в электронном виде в Департамент бухгалтерского и налогового учета не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным.
5. На основании полученных от структурных подразделений ОАО "РЖД" реестров перевозочных документов Департамент бухгалтерского и налогового учета не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным, формирует реестр перевозочных документов в целом по ОАО "РЖД".
6. В реестры перевозочных документов включаются документы по экспортным и транзитным перевозкам товаров того налогового периода, в котором эти перевозки осуществлены.
7. Указанные в реестре перевозочных документов суммы провозных платежей отдельно по экспортным и транзитным перевозкам товаров и по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" должны быть равны суммам, указанным в реестре выписок банка отдельно по экспортным и транзитным перевозкам товаров и по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД".
8. В реестры перевозочных документов включаются перевозочные документы по совершенным и полностью оплаченным экспортным и транзитным перевозкам товаров.
9. Передаваемые в Департамент бухгалтерского и налогового учета реестры выписок банка и реестры перевозочных документов подписываются уполномоченными должностными лицами сформировавших их структурных подразделений ОАО "РЖД".
2. Организация сбора документов, включаемых в реестр выписок банка и реестр перевозочных документов при экспортных и транзитных перевозках товаров
Сбор документов, включаемых в реестр выписок банка
10. Сбор документов, на основании которых формируются реестры выписок банка, осуществляется структурными подразделениями ОАО "РЖД".
11. С выписок банка делаются копии, которые заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД".
Допускается заверение копий выписок банка путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью структурного подразделения ОАО "РЖД". Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица структурного подразделения ОАО "РЖД".
12. Копии выписок банка подбираются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" отдельно по экспортным и транзитным перевозкам товаров в той последовательности, в какой они приведены в реестрах выписок банка.
По собранным копиям выписок банка составляются описи копий выписок банка по форме согласно приложению N 1, которые подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатью структурного подразделения ОАО "РЖД".
13. Количество подобранных копий выписок банка и сумма платежей по ним должны соответствовать сумме показателей по реестрам выписок банка структурных подразделений ОАО "РЖД".
Копии выписок банка и их описи хранятся в структурных подразделениях ОАО "РЖД" и представляются в Межрегиональную инспекцию ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам N 6 (далее - Межрегиональная инспекция) по решению Департамента бухгалтерского и налогового учета.
14. Структурные подразделения ОАО "РЖД" не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем включения в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов сумм, указанных в реестре перевозочных документов, представляют в Департамент бухгалтерского и налогового учета отчет о подобранных копиях выписок банка по форме согласно приложению N 2.
Сбор документов, включаемых в реестр перевозочных документов
15. Сбор копий документов, включаемых в реестр перевозочных документов, осуществляется структурными подразделениями ОАО "РЖД".
16. Копии перевозочных документов подбираются железными дорогами, через которые пользователями услуг ОАО "РЖД" произведены платежи за экспортные и транзитные перевозки товаров, на основании сформированных ими реестров перевозочных документов.
ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис формируют выписки из реестра перевозочных документов этих структурных подразделений ОАО "РЖД" и не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, направляют их:
на железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции отправления (далее - железные дороги отправления), - по экспортным перевозкам товаров;
на железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные и (или) припортовые железнодорожные станции, - по транзитным перевозкам товаров.
17. После получения указанных в подпункте 16 настоящих Правил выписок из реестра перевозочных документов, а также на основании реестров перевозочных документов железных дорог железные дороги отправления и железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные и (или) припортовые железнодорожные станции, подбирают перевозочные документы и копируют их, включая оборотную сторону. Копии заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующей железной дороги.
Допускается заверение копий перевозочных документов путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью железной дороги. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица железной дороги.
18. Копии перевозочных документов формируются в отдельные папки в следующем порядке:
а) при экспортных перевозках товаров через пограничные переходы железные дороги отправления подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии на них штампа таможенных органов "Выпуск разрешен";
б) при экспортных перевозках товаров через порты Российской Федерации железные дороги отправления подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, с указанием страны назначения и при наличии на них отметок "Экспорт" и штампа таможенных органов "Выпуск разрешен";
в) при экспортных перевозках через выходные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги товаров, ввезенных на указанные станции с остальной части территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, железные дороги отправления подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии на них штампа таможенных органов "Выпуск разрешен";
г) при транзитных перевозках товаров, следующих через пограничные переходы, железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии на них проставленного таможенными органами на пограничном переходе, через который товар ввезен, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;
д) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции и далее через пограничные переходы, железные дороги, в состав которых входят выходные пограничные железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на входных припортовых железнодорожных станциях направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;
е) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные пограничные железнодорожные станции и далее через порты Российской Федерации, железные дороги, в состав которых входят выходные припортовые железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на пограничном переходе, через который товар ввезен, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;
ж) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции и далее через порты Российской Федерации, железные дороги, в состав которых входят выходные припортовые железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на входных припортовых железнодорожных станциях направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на железной дороге назначения;
з) при транзитных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции и далее через выходные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги, ввезенных на эти станции с остальной части территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, Калининградская железная дорога подбирает копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на входных припортовых железнодорожных станциях направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Товар поступил", проставленного на Калининградской железной дороге.
19. В соответствии с Инструкцией о действиях должностных лиц таможенных органов, совершающих таможенные операции при международной перевозке товаров железнодорожным транспортом, утвержденной приказом ФТС России от 16 сентября 2004 г. N 50, штампы таможенных органов должны быть подписаны и заверены личной номерной печатью уполномоченного должностного лица таможенных органов.
20. Копии перевозочных документов подбираются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" отдельно по экспортным и транзитным перевозкам товаров в той последовательности, в какой перевозочные документы приведены в выписках из реестра перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, а также в реестрах перевозочных документов железных дорог.
По собранным копиям перевозочных документов составляются их описи по форме согласно приложению N 3, которые подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатями соответствующих железных дорог.
21. Количество подобранных копий перевозочных документов и сумма оказанных услуг по ним должны соответствовать реестру перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, а также реестрам перевозочных документов железных дорог. Копии перевозочных документов и их описи хранятся на железных дорогах и представляются в Межрегиональную инспекцию по решению Департамента бухгалтерского и налогового учета.
22. По указанию Департамента бухгалтерского и налогового учета копии перевозочных документов, подобранные на основании выписок из реестра перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, а также описи указанных копий представляются железными дорогами отправления и железными дорогами, в состав которых входят выходные пограничные и (или) припортовые железнодорожные станции, в указанные структурные подразделения ОАО "РЖД" для проверки их соответствия настоящим Правилам.
23. Копии перевозочных документов и их описи представляются структурными подразделениями ОАО "РЖД" в Межрегиональную инспекцию по распоряжению Департамента бухгалтерского и налогового учета.
24. Структурные подразделения ОАО "РЖД" не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем включения в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов сумм, указанных в реестре перевозочных документов, представляют в Департамент бухгалтерского и налогового учета отчет о подобранных копиях перевозочных документов по форме, указанной в приложении N 2 к настоящим Правилам. Копия отчета направляется в ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис.
3. Сбор документов, подтверждающих обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по НДС при импортных перевозках товаров
При расчетах за импортные перевозки товаров, производимых через железные дороги
25. Сбор документов, подтверждающих обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по НДС при импортных перевозках товаров (далее - документы), осуществляется железными дорогами ежемесячно в соответствии с перечнями железнодорожных документов по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД".
26. Копии документов подбираются железными дорогами в отдельные папки в той последовательности, в какой перечислены номера отправок в перечнях железнодорожных документов, в следующем порядке:
а) при импортных перевозках товаров через входные пограничные железнодорожные станции железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции назначения, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на пограничном переходе, через который ввезен товар, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железнодорожной станции назначения;
б) при импортных перевозках товаров через входные припортовые железнодорожные станции железные дороги, в состав которых входят припортовые железнодорожные станции, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на железной дороге, в состав которой входят припортовые железнодорожные станции, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железнодорожной станции назначения;
в) при импортных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги и вывезенных на остальную часть территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, Калининградская железная дорога подбирает копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на Калининградской железной дороге направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железнодорожной станции назначения;
г) при импортных перевозках товаров через входные припортовые железнодорожные станции при уплате недоборов провозных платежей пользователями услуг ОАО "РЖД", которым выдан импортный товар (не выдан импортный товар в случаях, указанных в пункте 27 настоящих Правил), железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции назначения, подбирают копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на железной дороге, в состав которой входят припортовые железнодорожные станции, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен" ("Товар поступил"), проставленного на железнодорожной станции назначения.
27. В случае, когда импортный товар до завершения его таможенного оформления пользователям услуг ОАО "РЖД" не выдается, а помещается согласно установленному порядку на временное хранение в месте доставки, подбираются копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них на железнодорожной станции назначения штампа таможенных органов "Товар поступил", а также отметок о принятии (включая дату передачи) товара на хранение, заверенных ОАО "РЖД" и владельцем склада временного хранения.
28. При импортных перевозках товаров, следующих через припортовые железнодорожные станции, железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции назначения, в течение 20 дней со дня выдачи импортного товара пользователям услуг ОАО "РЖД" либо невыдачи импортного товара в случаях, указанных в пункте 27 настоящих Правил, направляют на железные дороги, в состав которых входят припортовые железнодорожные станции, заверенные копии перевозочных документов при наличии проставленного на них таможенными органами на железной дороге, в состав которой входят припортовые железнодорожные станции, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен" ("Товар поступил"), проставленного на железнодорожной станции назначения.
Одновременно указанные железные дороги направляют на железные дороги, в состав которых входят припортовые железнодорожные станции, заверенные копии таможенных деклараций.
29. В соответствии с Инструкцией о действиях должностных лиц таможенных органов, совершающих таможенные операции при международной перевозке товаров железнодорожным транспортом, штампы таможенных органов должны быть подписаны и заверены личной номерной печатью уполномоченного должностного лица таможенных органов.
30. При импортных перевозках товаров, следующих через пограничные переходы и через порты Российской Федерации, наряду с копиями перевозочных документов дополнительно оформляются:
копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных железной дорогой от имени ОАО "РЖД" с пользователями услуг ОАО "РЖД";
копии выписок банка, а также справок об учете средств на лицевом счете пользователей услуг ОАО "РЖД" за перевозки товаров за месяц;
копии таможенных деклараций.
31. Собранные документы копируются, включая оборотную сторону. Копии заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующей железной дороги.
Допускается заверение копий документов путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью железной дороги. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица железной дороги.
32. По формам, указанным в приложениях N 1, 2 и 4 к настоящим Правилам, составляются описи собранных документов в той последовательности, в какой документы указаны в перечнях железнодорожных документов.
Описи собранных документов подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатями соответствующих железных дорог.
33. Собранные документы формируются в пакеты документов по импортным перевозкам по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" с указанием в описях собранных документов итоговых сумм, на которые были оказаны услуги по импортным перевозкам товаров, а также с указанием общей суммы оплаты импортных перевозок за отчетный месяц пользователем услуг ОАО "РЖД" и суммы, подлежащей включению в части импортных перевозок товаров в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов.
В указанные пакеты документов включаются следующие документы за отчетный месяц:
описи собранных документов; копии перевозочных документов;
копии выписок банка;
копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных железной дорогой от имени ОАО "РЖД" с пользователями услуг ОАО "РЖД";
копии таможенных деклараций, 10 копии справок об учете средств на лицевом счете пользователя услуг ОАО "РЖД" за перевозки товаров за месяц;
перечни железнодорожных документов.
34. Каждый лист документов нумеруется, все листы в пакете документов по импортным перевозкам прошнуровываются и скрепляются на последней странице печатью железной дороги. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица железной дороги.
При расчетах за импортные перевозки товаров,производимых через ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис
35. Сбор документов при импортных перевозках товаров осуществляется ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом с участием железных дорог и Департамента бухгалтерского и налогового учета.
36. ГВЦ до 9 числа месяца, следующего за отчетным, передает:
в ЦФТО через единую корпоративную автоматизированную систему управления финансами и ресурсами перечни отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за перевозки импортных товаров, сформированные на основании данных автоматизированной комплексной системы фирменного транспортного обслуживания;
в Трансконтейнер и Рефсервис - перечни отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за контейнерные перевозки и перевозки, осуществленные железнодорожным подвижным составом, находящимся в управлении Рефсервиса.
37. Ежемесячно, не позднее 12 числа, ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис по переданным ГВЦ данным формируют выписки из перечней отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за перевозки импортных товаров по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД", а также сводные справки по этим выпискам, которые не позднее 15 числа направляют на железные дороги, в состав которых входят железнодорожные станции назначения (далее - железные дороги назначения).
Копии указанных сводных справок по контейнерным перевозкам товаров Трансконтейнер направляет одновременно в свои территориальные отделения.
38. После получения сводных справок по выпискам из перечней отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за импортные перевозки товаров (далее - сводные справки) железные дороги назначения копируют перевозочные документы (включая оборотную сторону) и заверяют копии подписью уполномоченного должностного лица и печатью соответствующей железной дороги.
Допускается заверение копий перевозочных документов путем заверения в целом (на последней странице) сформированной папки указанных 11 копий при условии, что каждый лист в папке пронумерован и все листы прошнурованы и скреплены печатью железной дороги. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица железной дороги.
ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис готовят и заверяют копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных ими от имени ОАО "РЖД" с пользователями услуг ОАО "РЖД", а также копии таможенных деклараций.
39. Копии собранных документов формируются в отдельные папки в следующем порядке:
а) при импортных перевозках товаров через входные пограничные железнодорожные станции железные дороги назначения формируют копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на пограничном переходе, через который ввезен товар, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железной дороге назначения;
б) при импортных перевозках товаров через входные припортовые железнодорожные станции железные дороги назначения формируют копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на железной дороге, в состав которой входят припортовые железнодорожные станции, направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железной дороге назначения;
в) при импортных перевозках товаров, следующих через входные припортовые железнодорожные станции Калининградской железной дороги и вывезенных на остальную часть территории Российской Федерации транзитом через территорию Республики Белоруссия и Литовской Республики, железные дороги назначения формируют копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них таможенными органами на Калининградской железной дороге направляющего штампа, а также штампа таможенных органов "Выпуск разрешен", проставленного на железной дороге назначения.
40. В случае, указанном в пункте 27 настоящих Правил, подбираются копии перевозочных документов, оформленных при перевозке товаров в международном сообщении, при наличии проставленного на них на железной дороге назначения штампа таможенных органов "Товар поступил".
41. В соответствии с Инструкцией о действиях должностных лиц таможенных органов, совершающих таможенные операции при международной перевозке товаров железнодорожным транспортом, штампы 12 таможенных органов должны быть подписаны и заверены личной номерной печатью уполномоченного должностного лица таможенных органов.
42. Документы подбираются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД". По собранным документам составляются описи по формам, указанным в приложениях N 1, 2 и 4 к настоящим Правилам. Документы в описи располагаются в той последовательности, в какой они приведены в сводных справках по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД". Описи подписываются уполномоченными должностными лицами и заверяются печатью железной дороги (ЦФТО, Трансконтейнера или его подразделения, Рефсервиса).
43. До 10 числа месяца, следующего за месяцем получения сводных справок по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД", пакеты перевозочных документов направляются железными дорогами назначения нарочным в ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис. К этому же сроку ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом готовятся указанные в пункте 38 настоящих Правил копии контрактов (договоров) и таможенных деклараций.
44. Одновременно с документами, указанными в пункте 39 настоящих Правил, железные дороги назначения представляют в ЦФТО, Трансконтейнер и Рефсервис опись, составляемую по той же форме и в том же хронологическом порядке, что и полученные ими сводные справки, по которым по каким-либо причинам не были подобраны документы.
К указанным описям прилагаются объяснения причин непредставления документов.
45. По поступившим от пользователей услуг ОАО "РЖД" на расчетные (валютные) счета, открытые для ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, денежным средствам за импортные перевозки копии выписок банка заверяются подписями должностных лиц и скрепляются печатью указанных структурных подразделений ОАО "РЖД".
46. Копии представленных железными дорогами перевозочных документов проверяются ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом и включаются в пакеты документов для представления в Межрегиональную инспекцию.
47. Пакеты документов формируются по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" с указанием в описях собранных документов итоговых сумм по импортным перевозкам товаров, а также общей суммы оплаты импортных перевозок за отчетный месяц данным пользователем услуг ОАО "РЖД" и суммы, подлежащей включению в части импортных перевозок в налоговую декларацию по НДС по налоговой ставке 0 процентов.
Указанные пакеты документов включают в себя:
описи собранных документов;
копии перевозочных документов;
копии выписок банка;
копии контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, заключенных ЦФТО, Трансконтейнером и Рефсервисом от имени ОАО "РЖД" с пользователями услуг ОАО "РЖД";
копии таможенных деклараций;
выписки из перечней отработанных перевозочных документов по начисленным провозным платежам за импортные перевозки товаров по каждому пользователю услуг ОАО "РЖД" с отметками железных дорог.
Каждый лист документов нумеруется, все листы в папке прошнуровываются и заверяются на последней странице печатью ЦФТО, Рефсервиса и Трансконтейнера. Общее количество прошнурованных листов заверяется на последней странице подписью уполномоченных должностных лиц указанных структурных подразделений ОАО "РЖД".
4. Порядок представления в Межрегиональную инспекцию реестров выписок банка ОАО "РЖД" и реестров перевозочных документов ОАО "РЖД", а также документов, подтверждающих обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по НДС
48. Сформированные реестры выписок банка ОАО "РЖД" и реестры перевозочных документов ОАО "РЖД", подписанные уполномоченными должностными лицами и заверенные печатью ОАО "РЖД", Департамент бухгалтерского и налогового учета представляет в Межрегиональную инспекцию одновременно с представлением налоговой декларации по НДС по налоговой ставке 0 процентов за соответствующий налоговый период.
Итоговые суммы, указанные в реестрах выписок банка и реестрах перевозочных документов структурных подразделений ОАО "РЖД", включаются в налоговые декларации по НДС по налоговой ставке 0 процентов указанных подразделений.
49. Пакеты документов по импортным перевозкам товаров (после проверки Департаментом бухгалтерского и налогового учета) не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным (по расчетам через железные дороги - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным), представляются структурными подразделениями ОАО "РЖД" с сопроводительным письмом указанного департамента в Межрегиональную инспекцию.
График представления документов структурными подразделениями ОАО "РЖД" ежемесячно утверждается Департаментом бухгалтерского и налогового учета и доводится до их сведения не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
50. Копии выписок банка и перевозочных документов и их описи по экспортным и транзитным перевозкам товаров представляются структурными подразделениями ОАО "РЖД" в Межрегиональную инспекцию в сроки, определенные Департаментом бухгалтерского и налогового учета.
51. Второй экземпляр сопроводительного письма Департамента бухгалтерского и налогового учета с отметками Межрегиональной инспекции о принятии документов представляется структурными подразделениями ОАО "РЖД" в указанный департамент.
52. Железные дороги, направляющие работников для сдачи документов в Межрегиональную инспекцию, согласовывают с Департаментом бухгалтерского и налогового учета время и место их прибытия в г. Москву.
Время и место прибытия в г. Москву работников железных дорог, направляемых для сдачи документов, сформированных на основании выписок из реестра перевозочных документов ЦФТО, Трансконтейнера и Рефсервиса, согласовываются с указанными структурными подразделениями ОАО "РЖД".
ОПИСЬ
копий выписок банка, включенных в реестр выписок банка (по платежам за импортные перевозки товаров), подтверждающих фактическое поступление выручки за__________месяц 200__года ________________________- филиала ОАО "РЖД"
ОПИСЬ
копий перевозочных документов, включенных в реестр перевозочных документов (в перечень железнодорожных документов при импортных перевозках товаров) за__________месяц 200__года ________________________- филиала ОАО "РЖД"
ОТЧЕТ
о подобранных копиях выписок банка и копиях перевозочных документов, включенных в реестр выписок банка и реестр перевозочных документов ________________________- филиала ОАО "РЖД" за__________месяц 200__года
ОПИСЬ
копий контрактов (договоров), копий таможенных деклараций, копий справок об учете средств на лицевом счете и перечней железнодорожных документов, подтверждающих импортные перевозки товаров ________________________- филиалом ОАО "РЖД" за__________месяц 200__года