ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
2 февраля 2006 г. N 109
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 10.07.2006 N 1395р)
1. Департамент корпоративной информатизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД").
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. В непосредственном ведении Департамента находятся Трансинформ и Главный вычислительный центр.
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
5. Основными задачами Департамента являются:
1) обеспечение руководства, подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" полной достоверной управленческой информацией, включая методологию информационного обеспечения;
2) оптимизация затрат на создание, эксплуатацию и развитие автоматизированных систем управления и ведение в отношении этих систем единой технической политики на всех этапах их жизненного цикла;
3) повышение эффективности корпоративной системы управления производственными процессами и финансово-хозяйственной деятельностью ОАО "РЖД" за счет создания и внедрения технологий управления, основанных на использовании автоматизированных систем;
4) определение и прогнозирование потребностей ОАО "РЖД" в развитии автоматизированных систем управления на основании стратегии развития ОАО "РЖД" и корпоративной системы управления;
5) формирование и реализация стратегии развития автоматизированной системы управления ОАО "РЖД";
6) формирование на основе проектных принципов программы информатизации с учетом развития автоматизированной системы управления ОАО "РЖД" и государственных целевых программ в области информатизации;
7) организация разработки и применения интегрированной информационно-технологической модели автоматизированной системы управления ОАО "РЖД";
8) методологическое руководство работой служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 10.07.2006 N 1395р)
6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает регламенты формирования и проведения единой политики в области корпоративной информатизации, направленной на решение приоритетных задач ОАО "РЖД" на основе централизованного управления информационными ресурсами и внедрения современных информационных технологий в ОАО "РЖД", и осуществляет контроль за их выполнением;
2) организует ведение оперативного учета и статистических наблюдений в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" на основе единой методологии государственной и корпоративной статистики;
3) подготавливает предложения о совершенствовании корпоративной системы учета и отчетности, анализирует показатели работы филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
4) разрабатывает и осуществляет меры по повышению качества информации в автоматизированных системах управления и отчетности;
5) контролирует реализацию, эксплуатацию и использование информационных систем;
6) разрабатывает программу информатизации и обеспечивает ее интеграцию с национальными и международными системами информационного обмена;
7) организует совместно с причастными департаментами и управлениями обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем управления;
8) управляет реализацией проектов программы информатизации на всех стадиях создания, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД";
9) планирует в установленном порядке проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР), касающихся автоматизированных систем управления, и обеспечивает контроль за их реализацией. Организует подготовку инвестиционных предложений, планирование и контроль инвестиционных проектов в области информатизации;
10) выполняет функции заказчика по разработке, внедрению и сопровождению автоматизированных систем управления, включая создание информационной инфраструктуры ОАО "РЖД" по программе информатизации;
11) формирует и ведет отчетность о реализации программы информатизации, проводит мониторинг выполнения работ по программе информатизации, обобщение и анализ данных о состоянии проектов;
12) координирует распределение и использование в ОАО "РЖД" информационных ресурсов;
13) участвует в оформлении в установленном порядке прав на объекты интеллектуальной собственности в области информатизации;
14) разрабатывает прикладное программное обеспечение для реализации информационно-технологических моделей и оптимизирует его за счет унификации архитектуры автоматизированных систем;
15) подготавливает и участвует в проведении конкурсов на выполнение работ в области информатизации;
16) организует электронное взаимодействие ОАО "РЖД" с перевозчиками, транспортными компаниями и органами государственной власти;
17) обеспечивает интеграционные решения в области автоматизированных систем управления;
18) организует разработку и ведение централизованной нормативно-справочной информации автоматизированных систем управления;
19) организует разработку в установленном порядке и контроль исполнения нормативных документов ОАО "РЖД" по вопросам создания, развития и эксплуатации автоматизированных систем управления, в том числе в области стандартизации и контроля качества;
20) координирует деятельность департаментов и управлений ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по вопросам внедрения информационно-технологических моделей автоматизированных систем управления ОАО "РЖД";
21) осуществляет руководство филиалами, находящимися в непосредственном ведении Департамента, в части, касающейся планирования и анализа их производственно-хозяйственной деятельности;
22) участвует в установленном порядке в работе международных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
23) организует в установленном порядке повышение квалификации работников Департамента, Трансинформа, Главного вычислительного центра и служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог, подготовку и переподготовку кадров, формирование резерва кадров на выдвижение;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 10.07.2006 N 1395р)
24) организует сбор и анализ оперативных и статистических данных по плану мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
25) обеспечивает соблюдение в Департаменте установленного режима секретности, проведение мероприятий по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную тайну;
26) осуществляет меры по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
27) обобщает и анализирует информацию о результатах работы филиалов ОАО "РЖД" по установленным периодам и представляет руководству ОАО "РЖД" статистические материалы, отражающие эффективность осуществления перевозочного процесса; качество использования железнодорожного подвижного состава; соотношение производительности труда, заработной платы и численности работающих; техническое состояние путевого хозяйства, вагонов, локомотивов и контейнеров; выполнение графика движения поездов; качество работы важнейших грузовых и сортировочных станций; наличие и состояние основных технических средств филиалов ОАО "РЖД"; расход топливно-энергетических ресурсов;
28) подготавливает в установленном порядке предложения об организации и проведении переписей подвижного состава и контейнеров, единовременных учетов и выборочных статистических обследований и анализирует их результаты;
29) подготавливает с участием подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и его филиалов предложения о содержании и структуре учетных и отчетных форм по показателям, характеризующим развитие и положение дел в хозяйствах филиалов ОАО "РЖД";
30) осуществляет методологическое руководство работой Главного вычислительного центра по оперативному, инвентарному учету и актуализации систем нумерации инвентарного парка локомотивов, грузовых вагонов и контейнеров;
31) разрабатывает и печатает альбомы форм статистического учета и отчетности, обеспечивает ими подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалы и другие структурные подразделения;
32) обеспечивает ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО "РЖД".
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, представителей других подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений, а также представителей других организаций;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
4) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам деятельности Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Департамента;
7) проверять деятельность филиалов и других структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
8) направлять подразделениям аппарата управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
8. Руководство деятельностью Департамента осуществляет начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
9. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД" по представлению начальника Департамента.
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит деятельностью Департамента на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Департаментом возложенных на него задач;
2) планирует работу Департамента в соответствии с планами ОАО "РЖД" и организует выполнение планов работы Департамента, осуществляет подготовку отчетов о результатах работы Департамента;
3) представляет ОАО "РЖД" в федеральных органах государственной власти, общественных и других организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО "РЖД" предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
5) распределяет обязанности между начальником Департамента и его заместителями;
6) утверждает и вносит изменения и дополнения в положения об отделах Департамента и должностные инструкции работников Департамента;
7) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Департамента;
8) осуществляет по согласованию с Департаментом управления персоналом прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД";
9) поощряет работников Департамента и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;
10) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности директора Трансинформа, начальника Главного вычислительного центра и начальников служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 10.07.2006 N 1395р)
11) согласовывает положения о Трансинформе и Главном вычислительном центре и вносит при необходимости предложения о внесении в них изменений;
12) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Департамента;
13) требует от работников Департамента исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, документами ОАО "РЖД" по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
14) пользуется также другими правами, предоставленными ему законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД" и документами ОАО "РЖД".
11. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, а также в установленном порядке с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями.
12. Отделы Департамента осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.
13. Работники отделов Департамента при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.