Приказ ОАО РЖД от 02.02.2006 N 30

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

ПРИКАЗ
от 2 февраля 2006 г. N 30

О СОЗДАНИИ В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ
СЛУЖБ (ОТДЕЛОВ) УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ   И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ИХ ТИПОВЫХ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ

В целях совершенствования организации делопроизводства и контроля исполнения документов в органах управления железных дорог - филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - железные дороги) приказываю:
1. Создать в органах управления железных дорог службы (отделы) управления делами.
Возложить на указанные службы (отделы) функции по приему и отправке корреспонденции, организации делопроизводства, осуществлению контроля исполнения поручений, ведению архивного дела, организационному обеспечению деятельности начальников железных дорог и их заместителей, работе с обращениями граждан.
2. Утвердить прилагаемые типовые штатные расписания службы и отдела управления делами железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
3. Начальникам железных дорог привести штатные расписания служб (отделов) управления делами железных дорог в соответствие с типовыми штатными расписаниями, утвержденными настоящим приказом.
4. Признать утратившим силу приказ ОАО "РЖД" от 3 марта 2005 г. N 24 "О создании подразделений управления делами в органах управления железных дорог и отделений железных дорог и об утверждении типовых структур этих подразделений".
5. Возобновить действие:
приказа ОАО "РЖД" от 3 марта 2005 г. N 25 "О внесении дополнений и изменений в приказы открытого акционерного общества "Российские железные дороги", связанные с созданием структурных подразделений железных дорог - филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги";
распоряжения ОАО "РЖД" от 3 марта 2005 г N 285р "Об утверждении Типового положения о службе (отделе) управления делами железной дороги - филиала ОАО "РЖД"

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ОАО "РЖД"
от 3.02.2006 г. N 30

ТИПОВЫЕ ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ
СЛУЖБЫ И ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

Служба управления делами

Наименование структурного
подразделения и должности

  Количество штатных единиц службы   

 Московская и   
Октябрьская ж.д.

   I 
группа

  II 
группа

 III 
группа

Начальник службы        

        1       

  1  

  1  

  1  

Заместитель начальника  
службы                  

        1       

  -  

  -  

  -  

Секретарь начальника    
железной дороги         

        2       

  2  

  2  

  2  

Итого                   

        4       

  3  

  3  

  3  

         Отдел (сектор) инспекции, контроля и по работе        
с обращениями граждан                         

Заместитель начальника  
службы - начальник отдела

        1       

  1  

  1  

  -  

Начальник сектора       

        -       

  -  

  -  

  1  

Заместитель начальника  
отдела                  

        1       

  1  

  1  

  1  

Старший инспектор по    
производственно -       
техническим,экономическим
вопросам                

        3       

  1  

  1  

  1  

Инспектор по            
производственно -       
техническим,экономическим
вопросам                

        1       

  1  

  1  

  1  

Старший инспектор по    
социальным вопросам     

        1       

  1  

  1  

  1  

Итого по отделу (сектору)

        7       

  5  

  5  

  4  

                     Отдел документационного обеспечения       

Заместитель начальника  
службы - начальник отдела

        1       

  1  

  1  

  1  

Заместитель начальника  
отдела                  

        1       

  1  

  1  

  1  

Старший инспектор       
производственно -       
техническим вопросам    

        1       

  1  

  1  

  1  

Инспектор по            
производственно -       
техническим вопросам,   
техник                  

        3       

  2  

  2  

  2  

Секретарь заместителя   
начальника              
железной дороги*)       

        n       

  n  

  n  

  n  

Секретарь - машинистка, 
машинистка**)           

        -       

  2  

  2  

  2  

             Почтовая экспедиция (в составе отдела)            

Заведующий почтовой     
экспедицией             

        1       

  1  

  1  

  1  

Экспедитор, сортировщик 
почтовых отправлений    

        4       

  3  

  3  

  2  

Итого по экспедиции     

        5       

  4  

  4  

  3  

Итого по отделу         

       11+n     

 11+n

 11+n

 10+n

                          Сектор архивов                       

Начальник сектора       

        1       

  1  

  1  

  1  

Старший инспектор       
производственно -       
техническим вопросам,   
старший инспектор       

        1       

  1  

  1  

  1  

Техник, инспектор       

        1       

  1  

  1  

  1  

Итого по сектору        

        3       

  3  

  3  

  3  

Всего по службе         

      25+n      

 22+n

 22+n

 20+n

Отдел управления делами Калининградской и Сахалинской
железных дорог

 

Наименование структурного подразделения и должности

 Количество
штатных
единиц 

                    Отдел управления делами        

 

Начальник отдела                                   

     1    

Заместитель начальника отдела                      

     1    

Старший инспектор                                  

     1    

Документовед, техник                               

     1    

Секретарь начальника железной дороги               

     2    

Секретарь заместителя начальника железной дороги   

     n    

Секретарь-машинистка* *)                           

     1    

Экспедитор                                         

     2    

         Объединенный дорожный архив (в составе отдела)        

Заведующий объединенным дорожным архивом           

     1    

Инспектор                                          

     1    

Итого по отделу                                    

   11+п   

-------------------------------
*) Количество секретарей заместителей начальников железных дорог соответствует количеству заместителей начальников железных дорог, исключая заместителей начальников железных дорог, возглавляющих службы

**) На секретарей - машинисток, машинисток возлагаются обязанности по машинописному оформлению документов

1. Типовое штатное расписание службы управления делами железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги" разработано для групп служб и отделов:
вне группы - службы управления делами Московской и Октябрьской железных дорог;
к I группе относятся службы управления делами Западно - Сибирской и Свердловской железных дорог:
ко II группе относятся службы управления делами Горьковской, Дальневосточной, Куйбышевской, Северо - Кавказской, Северной, Юго - Восточной и Южно - Уральской железных дорог;
к III группе относятся службы управления делами Восточно - Сибирской, Забайкальской, Красноярской и Приволжской железных дорог
На Калининградской и Сахалинской железных дорогах создаются отделы управления делами.
2. В типовые штатные расписания службы и отдела управления делами включены
штатная численность работников общих отделов, отделов управления делами, отделов документационного обеспечения, подразделений по контролю исполнения,
отдельные штатные единицы административно - хозяйственных и других подразделений органов управления железных дорог, выполняющие функции по приему и отправке корреспонденции, организации делопроизводства, осуществлению контроля исполнения поручений, ведению архивного дела, организационному обеспечению деятельности начальников железных дорог и их заместителей, работе с обращениями граждан.