ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 2006 г. N 1347р

О ПРИМЕНЕНИИ ФОРМЫ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ

В связи с переходом ОАО "РЖД" с 2006 года на учетную политику при определении доходов от грузовых перевозок по дате раскредитования перевозочных документов и в целях полноты и своевременности отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете:
1. Генеральному директору ЦФТО Донькину А.В., начальникам железных дорог, и.о. директора филиала ОАО "РЖД" "Трансконтейнер" Жукову В.И., и.о. директора филиала ОАО "РЖД" "Рефсервис" Ткачеву И.В.:
1) обеспечить в соответствии с условиями договоров, регламентирующих порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, применение акта оказанных услуг по форме согласно приложению N 1, а также перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, по форме согласно приложению N 2;
2) оформлять акт и перечень, указанные в подпункте 1 настоящего пункта, в соответствии с Методическими указаниями по заполнению акта оказанных услуг, перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика и перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, согласно приложению N 3;
3) обеспечить внесение в договоры, регламентирующие порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, изменений, касающихся составления актов оказанных услуг.
2. Начальнику Департамента корпоративной информатизации Илларионову А.В., директору ВНИИАС МПС России Косареву А.Б. (по согласованию) и генеральному директору ООО "ОЦРВ" Ярошевскому К.А. (по согласованию) обеспечить формирование документов, указанных в настоящем распоряжении, в информационных системах.

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

 

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006 г. N 1347р


 

                               Акт оказанных услуг N _____от

 _________________________________________________________________________________________
(наименование организации, ИП) (Ф.И.О.)
действующего на основании  Устава  (доверенности  N  ____от___________)  и  ОАО  "РЖД"  в
лице__________________________________, действующего на основании доверенности N ______
(Ф.И.О.)
от ____________, подписали настоящий акт в том, что  при  перевозке  грузов  за  отчетный
период            с____по____200_г.           ОАО           "РЖД"         оказаны  услуги
__________________________________________________________________________________________
(наименование организации, ИП)
подтвержденные перечнями железнодорожных  документов  по  оказанным  услугам  к  лицевому
счету  плательщика  и  счетами-фактурами,  прилагаемыми  к  настоящему  акту   на   общую
сумму______руб._______коп. включая НДС________руб._______коп., в том числе:
(сумма прописью),
1) по перевозкам по перечню N ________от________и счету-фактуре N _____от_____________на
сумму ___________руб. _____коп.  включая НДС_____________руб._______коп.;
(сумма прописью),
2) по охране и сопровождению  грузов  по  перечню  N  ____от________  и  счету-фактуре  N
_____от________на сумму __________руб.____коп. включая НДС____________ руб. _______коп.;
(сумма прописью),
3) по страхованию грузов по перечню N _______от_______________ и счету-фактуре N ______
от_________на сумму___________руб._____коп. включая НДС_____________руб._______коп.;
(сумма прописью),
4) иные.

                       От Заказчика                    От Исполнителя
м.п.                           м.п.

 

                                                                                      Приложение к акту оказанных услуг N ___ от _______

 ДЦФТО_______ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"

                                                                                   Плетельщик (код) (наименование)_______________________

 Перечень документов по оказанным услугам к                                        Счет N __________в _________ банке г. ________________
лицевому счету плательщика N ______от
________г,                                                                        БИК________________________________________________

                                                                                   Дата заключения договора _____________и его N ________

                                                                                   Опорная станция (код) (наименование) __________________

                                                                                   ИНН _________________КПП __________________________

                                                                                   Виды оплаты (наличный, безналичный) _________________

┌───┬─────────┬──────────────────┬──────────────────────┬────────────────┬──────────────────┬────────────┬────────────────────────────────────┐
│   │         │                  │                      │                │     Сумма по     │            │                                    │
│   │         │                  │                      │                │ предварительному │            │                                    │
│   │         │                  │                      │                │  лицевому счету  │            │                                    │
│   │ Станция │     Документ     │         Дата         │                │      (руб.)      │            │        Оказано услуг (руб.)        │
│   ├───┬─────┼───────────┬──────┼────────────┬─────────┤                ├────────┬─────────┤            ├───────┬────────┬───────┬───────────┤
│   │   │     │           │      │            │         │  Наименование  │        │         │Недобор (+) │ сумма │        │       │           │
│   │   │     │           │      │            │оказания │    операции    │ сумма  │         │Перебор (-) │  без  │налогова│       │ всего, с  │
│ N │код│аббр.│    вид    │номер │отправления │  услуг  │   (платежа)    │без НДС │   НДС   │   (руб.)   │  НДС  │я ставка│  НДС  │    НДС    │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │  3  │     4     │  5   │     6      │    7    │       8        │   9    │   10    │     11     │  12   │   13   │  14   │    15     │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │Документ 1 │      │            │         │                │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │Документ 1 │      │            │         │                │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │Документ 1 │      │            │         │                │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │           │      │            │         │ИТОГО по док    │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │Документ 2 │      │            │         │                │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │Документ 2 │      │            │         │                │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │           │      │            │         │ИТОГО по док    │        │         │            │       │        │       │           │
├───┼───┼─────┼───────────┼──────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│   │   │     │Документ 3 │      │            │         │                │        │         │            │       │        │       │           │
└───┴───┴─────┴───────────┴──────┴────────────┴─────────┼────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ИТОГО по док    │        │         │            │       │        │       │           │
├────────────────┼────────┼─────────┼────────────┼───────┼────────┼───────┼───────────┤
│ВСЕГО по переч  │        │         │            │       │   Х    │       │           │
└────────────────┴────────┴─────────┴────────────┴───────┴────────┴───────┴───────────┘

 

                Полномочный представитель ОАО
"РЖД"___________________
М.П.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006г. N 1347р

 ДЦФТО_______ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"

 

                                                                                                  Плетельщик (код) (наименование)_______________________

 Перечень документов по принятым к перевозке                                                      Счет N __________в _________ банке г. ________________
грузам и услугам, оказанным при отправлении
(прибытии) груза                                                                                 БИК________________________________________________

                                                                                                  Дата заключения договора _____________и его N ________

 N ____от __________г.                                                                            Опорная станция (код) (наименование) __________________

                                                                                                  ИНН _________________КПП __________________________

                                                                                                  Виды оплаты (наличный, безналичный) _________________

 

 

┌───────┬───────────────┬────────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────────┐
│       │    Станция    │      Документ      │                  │                        │     Начисленно руб.     │
│       ├───────┬───────┼────────────┬───────┤                  │                        ├───────┬─────────┬───────┤
│       │       │       │            │       │                  │                        │ сумма │         │       │
│       │       │       │            │       │ Дата совершения  │ Наименование операции  │  без  │Налоговая│       │
│   N   │  код  │ аббр. │    вид     │ номер │     операции     │       (платежа)        │  НДС  │ставка   │  НДС  │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│   1   │   2   │   3   │     4      │   5   │        6         │           7            │  10   │   11    │  12   │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │Документ 1  │       │                  │                        │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │Документ 1  │       │                  │                        │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │Документ 1  │       │                  │                        │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┬───────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │            │       │                  │ИТОГО по док    │       │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┴───────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │Документ 2  │       │                  │                        │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────────────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │Документ 2  │       │                  │                        │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┬───────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │            │       │                  │ИТОГО по док    │       │       │         │       │
├───────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼──────────────────┼────────────────┴───────┼───────┼─────────┼───────┤
│       │       │       │Документ 3  │       │                  │                        │       │         │       │
└───────┴───────┴───────┴────────────┴───────┴──────────────────┼────────────────┬───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ИТОГО по док    │       │       │         │       │
├────────────────┼───────┼───────┼─────────┼───────┤
│ВСЕГО по переч  │       │       │    Х    │       │
└────────────────┴───────┴───────┴─────────┴───────┘

 

         Полномочный представитель ОАО "РЖД"___________________
М.П.


 

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006г. N 1347р

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОКАЗАННЫМ УСЛУГАМ К ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ ПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИНЯТЫМ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗАМ И УСЛУГАМ, ОКАЗАННЫМ ПРИ ОТПРАВЛЕНИИ (ПРИБЫТИИ) ГРУЗОВ

1. Акт оказанных услуг является документом, подтверждающим факт оказания, а также стоимость услуг, оказываемых перевозчиком (ОАО "РЖД"), факт оказания и стоимость дополнительных услуг при отправлении и прибытии грузов, оказываемых грузоотправителям, грузополучателям, экспедиторским организациям.
Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика указаны в акте оказанных услуг и являются приложениями к нему.
Далее по тексту настоящего документа перевозчик называется исполнителем, а грузоотправители, грузополучатели, экспедиторские организации (плательщики по перевозке) - заказчиками.
Акт оказанных услуг формируется в информационных системах на основании перевозочных и других документов, включенных в перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика.
Акт оказанных услуг формируется за каждую пятидневку. Сформированный в информационных системах акт оказанных услуг распечатывается, подписывается уполномоченными лицами от заказчика и исполнителя, их подписи заверяются соответствующими печатями.
В акте оказанных услуг отражаются данные о заказчике и исполнителе - представителе ОАО "РЖД", реквизиты доверенностей (если заказчик и исполнитель действуют на основании доверенностей, подтверждающих их полномочия), данные о суммах оказанных услуг, номера и даты перечней документов и счетов-фактур, прилагаемых к акту.
2. Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика формируются на основании перевозочных документов по дате их раскредитования за каждую пятидневку в информационных системах, распечатываются и прилагаются к акту оказанных услуг. Также в перечень включаются данные из накопительных ведомостей, ведомостей подачи и уборки вагонов и других документов, являющихся основаниями для начисления сборов и плат при оказании услуг за эту же пятидневку.
Указанные перечни формируются по каждому лицевому счету плательщика в отдельности (международный с налоговой ставкой 0 процентов, лицевые счета с налоговой ставкой 18 процентов, лицевые счета по операциям, не подлежащим налогообложению, а также лицевые счета, в которых отражаются услуги по охране и сопровождению грузов и т.п.).
В строки и графы перечней включаются показатели, соответствующие их наименованиям с учетом следующего:
а) графа 6 перечня заполняется справочно в формате ДД.ММ.ГГ - дата начала оказания услуги на станции отправления;
б) в графе 7 в формате ДД.ММ.ГГ отражается дата оказания услуги, определяемая по моменту раскредитования перевозочных документов. Необходимо учитывать, что по дате раскредитования перевозочных документов признаются как доход по перевозке груза, так и дополнительные доходы, связанные с перевозкой груза, на станции отправления или назначения.
При этом в перечни включаются документы, в которых дата оказания услуги приходится на пятидневку, за которую формируется данный перечень;
в) в графах 9-11 перечня также справочно отражаются суммы провозных платежей и НДС, начисленные при отправлении грузов, и суммы недоборов и переборов, установленных при раскредитовании перевозочных документов;
г) в графе 12 указывается стоимость оказанных услуг без НДС по перевозочному и другому документу с датой текущей пятидневки, увеличенная на сумму недоборов (уменьшенная на сумму переборов), установленных при раскредитовании перевозочных документов;
д) в графе 13 отражаются налоговые ставки НДС (18 или 0 процентов). В случае, если услуги по перевозке освобождены от налогообложения (не подлежат налогообложению), то в графе 13 указывается "Без налога (НДС)";
е) в графе 14 указывается сумма НДС как произведение граф 12 и 13, деленное на 100;
ж) в графе 15 указывается общая стоимость оказанных услуг с НДС, определяемая как сумма граф 12 и 14.
По каждому виду документов подводятся промежуточные итоги по суммам услуг и суммам НДС.
Перечень документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.
3. Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, предназначен для представления заказчикам для оперативного учета сумм провозных платежей по принятому к перевозке грузу.
Формирование перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, производится аналогично порядку, установленному для перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика. В строки и графы перечня включаются показатели, соответствующие их наименованиям.
При этом в графе 6 "Дата совершения операции" указывается в формате ДД.ММ.ГГ дата отправления груза или дата услуги, связанной с перевозкой груза, оказание которой завершено на станции отправления (прибытия).
Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.