ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

31 июля 2006 г.

N 1591р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об организации работы по обеспечению филиалов и структурных
подразделений ОАО "РЖД" документами, необходимыми для
представления в регистрирующие органы

В целях совершенствования взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" с Правовым департаментом по вопросам обеспечения документами, необходимыми для представления в регистрирующие органы:
1. Утвердить и вести в действие с 1 сентября 2006 г. прилагаемые:
Регламент взаимодействия структурных подразделений ОАО "РЖД" с Правовым департаментом по вопросам получения документов, необходимых для представления в регистрирующие органы;
форму заявки на получение документов, представляемых в регистрирующие органы.
2. Руководителям департаментов и управлений, начальникам железных дорог, других филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" организовать изучение причастными работниками Регламента, утвержденного настоящим распоряжением, и обеспечить необходимое взаимодействие с Правовым департаментом.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Правового департамента Бынкова В.И.

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД
7 июля 2006 г.  N 1591р

РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия структурных подразделений ОАО "РЖД" с
Правовым департаментом по вопросам получения документов,
необходимых для представления в регистрирующие органы

 

1. Настоящий регламент определяет порядок взаимодействия Правового департамента с подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД", а также дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД" (далее - подразделения) по вопросам получения учредительных, внутренних и иных документов ОАО "РЖД", необходимых для представления в регистрирующие органы (далее - документы).
2. Разработку и реализацию системы обеспечения подразделений документами осуществляет Правовой департамент.
3. Для получения документов подразделение направляет в Правовой департамент заявку по утвержденной форме (письмом, телеграммой, факсимильной связью или электронной почтой), в которой указываются:
действие, для совершения которого требуются документы;
орган, в который документы должны быть представлены;
дата выдачи документов;
реквизиты и количество копий запрашиваемых документов;
форма выдачи документов подразделению (прошу направить по почте, прошу выдать полномочному представителю и т.д.);
фамилия, имя, отчество исполнителя.
4. При запросе копии внутреннего документа ОАО "РЖД" (распоряжение, приказ, телеграмма и т.д.) копия заявки направляется в Департамент управления делами.
При запросе копии приказа по личному составу копия заявки направляется в Департамент управления персоналом.
При необходимости копия заявки направляется в другое подразделение аппарата управления, располагающее соответствующим документом.
5. При необходимости получения документов ежемесячно (ежеквартально, еженедельно и т.д.) об этом указывается в заявке.
6. Ответственный сотрудник Правового департамента на основании заявки получает под расписку подлинный экземпляр необходимого документа в архиве Правового департамента, Департамента управления делами, Департамента управления персоналом или иного подразделения и изготавливает необходимое количество копий.
7. Правовой департамент организует проведение мероприятий по надлежащему заверению копий документа (нотариальное заверение, заверение сотрудником Правового департамента с оттиском печати Правового департамента или печати ОАО "РЖД", иное) и возвращает подлинный экземпляр документа в соответствующий архив.
8. Заявки подразделений находятся на хранении в Правовом департаменте.
9. Номер факсимильной связи и адрес электронной почты для направления подразделениями запросов доводятся до сведения причастных телеграммами Правового департамента, Департамента управления делами и Департамента управления персоналом.
10. В Правовом департаменте, Департаменте управления делами и Департаменте управления персоналом назначаются приказами по департаменту сотрудники, ответственные за документационное обеспечение подразделений в соответствии с настоящим Регламентом.

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО "РЖД"
31.07.2006 г. N 1591р

Форма заявки на получение документов представляемых в
регистрирующие органы

Бланк подразделения              Начальнику
Правового департамента

                        Копия:   Начальнику Департамента
управления делами
(при необходимости)

                        Копия:   Начальнику Департамента
управления персоналом
(при необходимости)

Прошу для представления в (указывается полное наименование регистрирующего органа, например, Территориальный отдел Главного управления Федеральной регистрационной службы по Московской области) на основании (указывается основание, по которому соответствующий документ требуется представить в регистрирующий орган, например, пункт 4 статьи 16 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним") для целей (указывается действие, для совершения которого требуется представить документы, например, государственная регистрация права на объект недвижимого имущества - жилой дом по адресу____, приобретенный на основании инвестиционного договора от "___"______г. N ) выдать (указывается количество копий) нотариально удостоверенных копий (или указывается, что копии должны быть удостоверены ОАО "РЖД") следующих документов (указываются реквизиты документов, например устав ОАО "РЖД", утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2003г. N585). Документы прошу выдать представителю подразделения (указывается ФИО, должность и номер телефона, а также дата выдачи документов).

Подпись руководителя подразделения
Фамилия Имя Отчество и номер телефона исполнителя