ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об организации передачи архивных документов

В целях обеспечения сохранности архивных документов ликвидируемых филиалов, на базе имущества которых создаются (созданы) дочерние и зависимые общества ОАО "РЖД" (далее - филиалы):
1. Руководителям филиалов:
а) организовать упорядочение документов постоянного срока хранения и документов, сроки временного хранения которых не истекли, в том числе документов по личному составу (далее - архивные документы), в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06 октября 2000 года, и номенклатурой дел соответствующего филиала;
б) организовать упорядочение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской отчетности, рабочего плана счетов, процедур кодирования, программ машинной обработки данных, которые использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз и других документов учетной политики (далее - первичные документы бухгалтерского и налогового учета) в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 19 августа 2005 г. N 1323р "О передаче первичной бухгалтерской и налоговой документации ликвидируемых филиалов ОАО "РЖД", на базе имущества которых создаются дочерние общества";
в) обеспечить заключение договоров хранения архивных документов с государственными или муниципальными архивами по месту ближайшего расположения;
в) в соответствии с заключенными договорами хранения обеспечить передачу на хранение архивных документов в упорядоченном состоянии в соответствующие государственные или муниципальные архивы и представить соответствующие подтверждающие документы в архив ОАО "РЖД";
г) обеспечить передачу по актам приема-передачи первичных документов бухгалтерского и налогового учета в объединенные архивы железных дорог, в пределах границ которых расположен филиал.
2. Начальникам железных дорог, в пределах границ которых находятся филиалы:
а) организовать работу по созданию архива первичных документов бухгалтерского и налогового учета;
б) обеспечить прием по актам приема-передачи и хранение первичных документов бухгалтерского и налогового учета в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, но не менее пяти лет;
в) представлять первичные документы бухгалтерского и налогового учета по запросам налоговых и иных органов государственной власти.
3. Признать утратившим силу распоряжение от 11 ноября 2005г. N 1796р.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин