ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

ПРИКАЗ

О внесении изменений в Перечень информации, составляющей
коммерческую тайну ОАО "РЖД", и в Инструкцию о порядке обращения
с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД",
утвержденные приказом ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 г. N 240

В связи с созданием региональных центров безопасности - структурных подразделений ОАО "РЖД" и в целях совершенствования работы с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД", утвержденные приказом ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 г. N 240.
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" организовать ознакомление под роспись с изменениями, внесенными в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД", работников, допущенных к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ОАО "РЖД"
от 19.11.2006 г. N 267

Изменения, которые вносятся в Перечень информации, составляющей
коммерческую тайну ОАО "РЖД", и в Инструкцию о порядке обращения
с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД",
утвержденные приказом ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 г. N 240

1. В Перечне информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" (приложение N 1 к приказу):
а) в пунктах 1.1 - 1.4 и 1.6 слова "открытого опубликования" заменить словом "раскрытия";
б) пункты 2.4 и 11.2 исключить;
в) пункт 12.3 изложить в следующей редакции:
"12.3. Сведения, раскрывающие систему, средства и методы защиты информации (в том числе криптографические), настройки программ или операционных систем вычислительных средств, включая схемы организации аппаратных, программных или программно-аппаратных комплексов, используемые в них протоколы обмена данными и форматы хранения данных. Криптографические ключи шифрования сертифицированных средств защиты информации.";
г) пункт 12.6 после слов "сооружений или устройств" дополнить словами: ", систему защиты объектов".
2. В Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД" (приложение N 2 к приказу):
а) пункты 1.6 и 1.7 исключить;
б) дополнить раздел 1 новым пунктом 1.11 следующего содержания:
"1.11. Распространение информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, в средствах массовой информации и в других открытых источниках, а также использование этой информации в личных целях запрещается.";
в) пункт 1.11 считать пунктом 1.12, дополнив его следующим предложением: "Указанные работники ведут учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и организаций, которым такая информация была предоставлена или передана";
г) пункт 1.12 считать пунктом 1.13, изложив его в следующей редакции:
"1.13. Методическое руководство и контроль за выполнением работниками ОАО "РЖД" требований нормативных документов ОАО "РЖД" по обращению с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, осуществляются Департаментом безопасности и региональными центрами безопасности - структурными подразделениями ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах соответствующих железных дорог (далее - региональные центры безопасности).";
д) пункты 1.13 и 1.14 считать соответственно пунктами 1.14 и 1.15;
е) дополнить пункт 2.4 абзацем следующего содержания:
"Раскрытие (разглашение) информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", в средствах массовой информации и в других открытых источниках не является основанием для снятия с документов, содержащих указанную информацию, грифа "Коммерческая тайна".";
ж) дополнить пункт 5.3 абзацем следующего содержания:
"Если в сопроводительном письме к документу с грифом "Коммерческая тайна" нет информации, составляющей коммерческую тайну, то сопроводительное письмо оформляется в соответствии с требованиями настоящего пункта, но под грифом "Коммерческая тайна" делается надпись "без приложения - не коммерческая тайна". Регистрация сопроводительного письма осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 4.4 и 5.2 настоящей Инструкции. При этом в журналах учета в графе "Примечание" делается отметка о том, что без приложения сопроводительное письмо не содержит информации, составляющей коммерческую тайну";
з) в абзаце первом пункта 5.4 слова "на магнитной или оптической основе" исключить;
и) дополнить раздел 5 новым пунктом 5.6 следующего содержания:
"5.6. При проведении контрольной и ревизионной деятельности в подразделениях ОАО "РЖД" информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться и обрабатываться в соответствии с требованиями раздела 9 настоящей Инструкции с применением портативного компьютера работника, проводящего проверку, либо съемного носителя информации, заранее учтенных в подразделении ОАО "РЖД", проводящем проверку. Акты, отчеты или справки проверки (ревизии), оформленные на бумажном носителе в проверяемом подразделении ОАО "РЖД", регистрируется в этом подразделении в соответствии с пунктом.5.2 настоящей Инструкции.";
к) пункты 5.6 и 5.7 считать соответственно пунктами 5.7 и 5.8;
л) дополнить раздел 5 новым пунктом 5.9 следующего содержания:
"5.9. Передача документов с грифом "Коммерческая тайна" между подразделениями ОАО "РЖД" по служебной необходимости осуществляется на основании письменного запроса с соответствующей мотивировкой.";
м) пункты 5.8 - 5.10 считать соответственно пунктами 5.10-5.12;
н) дополнить раздел 5 пунктом 5.13 следующего содержания:
"5.13. Информация, составляющая коммерческую тайну ОАО "РЖД", может передаваться в электронном виде между подразделениями ОАО "РЖД" только по защищенному сегменту электронной почтовой системы ОАО "РЖД" с обязательной регистрацией в соответствии с пунктом 5.2 настоящей Инструкции. Документы с грифом "Коммерческая тайна" оперативного характера могут пересылаться по защищенным телеграфным каналам связи ОАО "РЖД" с указанием серии "П".";
о) в пунктах 7.1, 7.2, 8.10 и 8.11 слова "служба (отдел) безопасности подразделения ОАО "РЖД" в соответствующем падеже заменить словами "региональный центр безопасности" в соответствующем падеже;
п) в абзаце первом пункта 8.1 слова "на магнитной или оптической основе" исключить;
р) пункт 8.2 изложить в следующей редакции:
"8.2. Запрещается без письменного разрешения руководителей подразделений ОАО "РЖД" выносить из служебных помещений ОАО "РЖД" документы с грифом "Коммерческая тайна" (кроме актов, отчетов и справок проверки или ревизии).
Акты, отчеты или справки проверки (ревизии), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД", допускается выносить из служебных помещений ОАО "РЖД" с письменного разрешения руководителя рабочей или ревизионной группы.";
с) в абзаце третьем пункта 8.3 слова "не защищенных переносных магнитофонов и других" заменить словом "несанкционированных";
т) в абзаце четвертом пункта 8.9 слова "со службой (отделом) безопасности филиала, другого структурного подразделения ОАО "РЖД" заменить словами "с региональным центром безопасности";
у) пункт 8.12 изложить в следующей редакции:
"8.12. Передача организациям, осуществляющим обязательную ежегодную аудиторскую проверку или оценку основных средств ОАО "РЖД" документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, производится в соответствии с пунктом 8.4 настоящей Инструкции:
подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД" по согласованию с Департаментом безопасности,
филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" по согласованию с региональным центром безопасности.";
ф) пункт 8.13 исключить;
х) в пункте 9.2 слова "службы (отделы) безопасности подразделений ОАО "РЖД" заменить словами "региональные центры безопасности";
ц) в абзаце шестом пункта 9.6 слова "со службой (отделом) безопасности филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД" заменить словами "с региональным центром безопасности".