ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
14 апреля 2007 г. N 412
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРЕ КОРПОРАТИВНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ "ЖЕЛДОРУЧЕТ" - ФИЛИАЛЕ ОАО "РЖД"
(В ред. Распоряжений ОАО "РЖД" от 20.10.2008 г. N 2186р, от 22.12.2008 N 2781р, от 26.03.2012 N 581р, от 24.10.2014 N 2510р, Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2008 N 180, от 08.06.2009 N 112, от 08.06.2009 N 113, от 15.06.2009 N 121, от 10.08.2009 N 162, от 10.08.2009 N 163, от 10.08.2009 N 164, от 10.08.2009 N 165, от 10.08.2009 N 166, от 10.08.2009 N 167, от 10.08.2009 N 168, от 10.08.2009 N 169, от 10.08.2009 N 170, от 07.09.2009 N 179)
1. Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал ОАО "РЖД" (далее - Центр) является обособленным подразделением ОАО "РЖД".
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 20.10.2008 г. N 2186р)
2. Центр руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Центр осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", а также в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями.
4. Центр не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени ОАО "РЖД". Ответственность по обязательствам Центра несет ОАО "РЖД".
5. Полное наименование Центра: Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 20.10.2008 г. N 2186р)
6. Сокращенное наименование Центра: Желдоручет ОАО "РЖД".
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
7. Место нахождения Центра и почтовый адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 14, стр. 2.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 20.10.2008 г. N 2186р)
8. Центр имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
8(1). Центр имеет в своем составе структурные подразделения согласно приложению N 1.
Орган управления Центра имеет стационарные рабочие места по адресам согласно приложению N 2.
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 24.10.2014 N 2510р)
2. Основные задачи и функции
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
9. Основными задачами Центра являются:
1) обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета (формирование бухгалтерской и налоговой отчетности) аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - филиалы и подразделения) в соответствии с законодательством Российской Федерации, Учетной политикой ОАО "РЖД" и другими нормативными документами ОАО "РЖД";
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
2) подготовка информации о показателях финансовой деятельности филиалов и подразделений для руководства этих филиалов и подразделений, исполнительного органа ОАО "РЖД", совета директоров, учредителей и иных заинтересованных пользователей, определяемых нормативными документами ОАО "РЖД";
3) обеспечение своевременной и полной уплаты в бюджеты и государственные внебюджетные фонды налогов, сборов и других обязательных платежей, обязанность уплаты которых возникает в связи с осуществлением деятельности филиалов и подразделений;
4) взаимодействие с налоговыми органами и государственными внебюджетными фондами, в том числе по вопросам постановки на налоговый учет и снятия с налогового учета филиалов и подразделений, обслуживание которых осуществляет Центр, представление в указанные органы, а также в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД" отчетности филиалов и подразделений, информации об открытии и закрытии расчетных счетов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами ОАО "РЖД";
5) организация системы внутреннего бухгалтерского и налогового контроля ОАО "РЖД"", поддержание ее в актуальном состоянии и проведение мониторинга учетных процессов;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
6) участие в защите прав и законных интересов ОАО "РЖД" в налоговых органах и в суде.
7) оказание на основании договоров услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также по формированию бухгалтерской и налоговой отчетности дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" (далее - ДЗО ОАО "РЖД") в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском и налоговом учете.
(Абзац введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
10. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) реализует Учетную политику ОАО "РЖД" в целях обеспечения рационального ведения бухгалтерского и налогового учета, полноты, достоверности и своевременности отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, минимизации налоговых рисков;
2) принимает от филиалов и подразделений первичные документы и иные материалы, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности ОАО "РЖД";
3) согласовывает условия договоров, заключаемых филиалами и подразделениями, по вопросам, касающимся порядка бухгалтерского учета и налогообложения операций, являющихся предметом договоров;
4) ведет бухгалтерский учет, а также осуществляет функции по исчислению налогов и сборов филиалов и подразделений;
5) формирует бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД" в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета, а также финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Представляет указанную отчетность пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и международными стандартами финансовой отчетности, а также обеспечивает публикацию указанной отчетности в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД";
6) подготавливает и представляет в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды налоговые декларации и расчеты, формируемые в результате деятельности филиалов и подразделений, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
7) взаимодействует с налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами и Бухгалтерской службой ОАО "РЖД" по вопросам постановки на налоговый учет, снятия с налогового учета филиалов и подразделений, открытия и закрытия расчетных счетов, а также по другим вопросам;
8) разрабатывает и представляет в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД" предложения о внесении изменений в Учетную политику ОАО "РЖД", законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, а также предложения об оптимизации налоговой системы и совершенствовании налогового администрирования в ОАО "РЖД";
9) исполняет обязанности ОАО "РЖД" по уплате налогов и сборов (по Центру, филиалам и подразделениям, обслуживание которых осуществляет Центр, если положениями об этих филиалах и подразделениях не предусмотрено исполнение обязанностей по уплате налогов и сборов);
10) рассматривает решения налоговых органов, готовит жалобы и возражения (совместно с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД" и Правовым департаментом), материалы для рассмотрения налоговых споров ОАО "РЖД" в суде;
11) участвует в установленном порядке в инвентаризации активов и обязательств филиалов и подразделений;
12) взаимодействует с аудиторскими организациями, Центром "Желдорконтроль" и иными проверяющими при проведении проверок деятельности филиалов и подразделений по вопросам соблюдения правил бухгалтерского учета, законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, правильности исчисления и уплаты налогов, предоставляет информацию, необходимую для проведения проверок, в порядке, установленном договорами и нормативными документами ОАО "РЖД";
13) осуществляет в установленном порядке внутренний контроль бухгалтерского и налогового учета, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности ОАО "РЖД", а также проведение мониторинга учетных процессов;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
14) участвует в разработке функциональных требований по автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также формировании бухгалтерской и налоговой отчетности с применением программных продуктов системы SAP и других программных продуктов;
15) подготавливает предложения и участвует в разработке и рассмотрении правил, инструкций и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Центра;
16) участвует в разработке проектов бизнес-планов ОАО "РЖД", в проведении анализа деятельности, осуществляемой в рамках проектов ОАО "РЖД";
17) разрабатывает предложения о совершенствовании деятельности Центра;
18) участвует в организации профессиональной подготовки и повышения квалификации работников ОАО "РЖД";
19) организует и контролирует проведение работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Центре;
20) организует и контролирует проведение работ по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Центре;
21) организует и обеспечивает проведение работ по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации, по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в Центре, филиалах и подразделениях, а также представительствах ОАО "РЖД" по вопросам, относящимся к компетенции Центра;
22) ведет делопроизводство и хранит документы в порядке, установленном ОАО "РЖД";
23) ведет бухгалтерский и налоговый учет ДЗО ОАО "РЖД", а также иных юридических и физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
24) осуществляет иные функции, необходимые для выполнения возложенных на Центр задач.
25) оказывает консалтинговые услуги ДЗО ОАО "РЖД", а также иным юридическим и физическим лицам.
(Абзац введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
11. Центр имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и подразделений документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Центр задач;
2) приглашать на совещания по вопросам, относящимся в компетенции Центра, работников аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и подразделений, а также иных организаций;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической, налоговой и иной отчетностью и документами Бухгалтерской службы ОАО "РЖД", филиалов и подразделений, а также представительств ОАО "РЖД";
4) осуществлять официальную переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами, организациями и гражданами по вопросам деятельности Центра;
5) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и подразделениями, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции Центра.
12. Имущество Центра формируется из имущества, закрепленного за ним ОАО "РЖД", приобретенного в ходе, деятельности, а также приобретенного за счет иных не противоречащих законодательству Российской Федерации источников.
13. Имущество Центра числится на отдельном балансе Центра и на консолидированном балансе ОАО "РЖД".
14. Центр распоряжается своим имуществом в пределах полномочий, установленных в доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД" директору Центра, а также внутренними документами ОАО "РЖД".
15. Руководство Центром осуществляет Директор Центра, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
16. Директор Центра обеспечивает выполнение задач и функций Центра на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД", настоящего Положения и заключенного с ним трудового договора.
17. Директор Центра имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке.
18. Директор Центра:
1) руководит деятельностью Центра на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр задач;
2) планирует работу Центра в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" и представляет план работы на год на утверждение в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД";
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
3) представляет ОАО "РЖД" в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Центра;
4) осуществляет оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью Центра в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами, внутренними документами ОАО "РЖД", доверенностью и настоящим Положением;
5) принимает решения по всем вопросам деятельности Центра, отнесенным к его компетенции;
6) распоряжается имуществом Центра, обеспечивает его сохранность и эффективное использование в пределах, определенных настоящим Положением, выданной ОАО "РЖД" доверенностью и внутренними документами ОАО "РЖД";
7) издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения и иные распорядительные акты, обязательные для исполнения всеми работниками Центра;
8) вносит в ОАО "РЖД" по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД" предложения по созданию и ликвидации структурных подразделений, входящих в состав Центра, по утверждению структуры органа управления Центра;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
9) осуществляет прием и увольнение работников Центра;
10) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников Центра;
11) утверждает по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД" положения о премировании работников Центра;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
12) контролирует соблюдение работниками Центра трудовой и исполнительской дисциплины;
13) обеспечивает по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД" организацию профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников Центра;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
14) пользуется иными правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД" и другими нормативными документами ОАО "РЖД";
15) несет ответственность за невыполнение возложенных на Центр настоящим Положением и иными внутренними документами ОАО "РЖД" целей, задач и обязанностей;
16) утверждает в установленном порядке по согласованию с ОАО "РЖД", в том числе с Бухгалтерской службой, штатное расписание Центра;
(Абзац дан в Распоряжения ОАО "РЖД" от 26.03.2012 г. N 581р)
17) утверждает в установленном ОАО "РЖД" порядке положения о структурных подразделениях Центра;
(Подпункт введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 22.12.2008 N 2781р)
18) утверждает положения об отделах Центра, должностные инструкции работников Центра и вносит в них при необходимости изменения;
(Подпункт введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 22.12.2008 N 2781р)
19) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности заместителей начальников региональных общих центров обслуживания и начальников территориальных общих центров обслуживания;
(Подпункт введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 22.12.2008 N 2781р)
20) уполномочивает руководителей структурных подразделений Центра осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками соответствующих структурных подразделений.
(Подпункт введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 22.12.2008 N 2781р)
19. Пункт исключен Распоряжением ОАО "РЖД" от 22.12.2008 N 2781р.
6. Финансово-хозяйственная деятельность Центра
20. Центр планирует и осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".
21. ОАО "РЖД" предоставляет Центру оперативную самостоятельность в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности в процессе выполнения закрепленных за ним функций.
22. Для ведения финансово-хозяйственной деятельности Центр открывает расчетный, валютный и иные счета ОАО "РЖД" в банках и иных кредитных организациях, том числе по месту нахождения Центра и его структурных подразделений.
23. Центр от имени ОАО "РЖД" и в установленном ОАО "РЖД" порядке строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах финансово-хозяйственной деятельности на основе договоров.
24. Центр в установленном порядке:
1) организует бухгалтерский, налоговый, управленческий, статистический учет и отчетность в части собственных хозяйственных операций, контролирует правильность и достоверность содержащихся в них сведений;
2) представляет предложения об автоматизации процессов ведения учета и формирования отчетности;
3) представляет все виды отчетности в аппарат управления ОАО "РЖД";
4) проводит инвентаризацию своих активов и обязательств;
5) распоряжается финансовыми средствами в порядке, установленном системой бюджетирования в ОАО "РЖД";
6) несет ответственность за выполнение бюджета и соблюдение внутренних регламентов хозяйственных отношений.
25. Источниками финансового обеспечения Центра являются:
1) денежные средства и иные активы, закрепленные за Центром;
2) доходы от реализации продукции, работ и услуг, производимых Центром;
3) иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
26. Финансовый год Центра совпадает с финансовым годом ОАО "РЖД".
27. Трудовые отношения в Центре регулируются законодательством Российской Федерации, внутренними документами ОАО "РЖД", коллективными договорами ОАО "РЖД" и Центра и настоящим Положением.
28. Директор Центра, а также уполномоченные им лица осуществляют права и обязанности работодателя в трудовых отношениях в отношении работников Центра.
29. Работники Центра имеют права, исполняют обязанности, пользуются льготами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, коллективными договорами ОАО "РЖД" и Центра, иными Нормативными правовыми актами, действующими в отношении работников организаций железнодорожного транспорта, внутренними документами ОАО "РЖД", приказами и распоряжениями директора Центра, положениями о подразделениях Центра и должностными инструкциями работников.
Приложение N 1
к Положению о Центре
корпоративного учета и
и отчетности "Желдоручет" -
филиале ОАО "РЖД"
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД"
от 24.10.2014 N 2510р)
ПЕРЕЧЕНЬ
структурных подразделений Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет"
(В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2008 N 180, от 08.06.2009 N 112, от 08.06.2009 N 113, от 15.06.2009 N 121, от 10.08.2009 N 162, от 10.08.2009 N 163, от 10.08.2009 N 164, от 10.08.2009 N 165, от 10.08.2009 N 166, от 10.08.2009 N 167, от 10.08.2009 N 168, от 10.08.2009 N 169, от 10.08.2009 N 170, от 07.09.2009 N 179)
Северо-Западный региональный 191023, г. Санкт-Петербург,
общий центр обслуживания пл. Островского, д. 2.
Красноярский региональный 660021, г. Красноярск,
общий центр обслуживания ул. Горького, д. 6
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 29.12.2008 N 180)
Западно-Сибирский региональный 630004, г. Новосибирск,
общий центр обслуживания ул. Вокзальная магистраль, д.14
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 08.06.2009 N 112)
Восточно-Сибирский региональный 664000, г. Иркутск,
общий центр обслуживания ул. Марата, д. 19а
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 08.06.2009 N 113)
Горьковский региональный 603011, г. Нижний Новгород,
общий центр обслуживания ул. Октябрьской революции, д.61
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 15.06.2009 N 121)
Дальневосточный региональный 680000, г. Хабаровск,
общий центр обслуживания ул. Муравьева-Амурского, д. 20
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 162)
Северо-Кавказский региональный 344019, г. Ростов-на-Дону,
общий центр обслуживания Театральная площадь, д. 4
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 163)
Юго-Восточный региональный 394036, г. Воронеж,
общий центр обслуживания проспект Революции, д. 18
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 164)
Забайкальский региональный 672092, г. Чита,
общий центр обслуживания ул. Ленинградская, д. 34
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 165)
Куйбышевский региональный 443030, г. Самара,
общий центр обслуживания Комсомольская пл., д. 2/3
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 166)
Приволжский региональный 410010, г. Саратов,
общий центр обслуживания ул. Московская, д. 8
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 167)
Свердловский региональный 620013, г. Екатеринбург,
общий центр обслуживания ул. Челюскинцев, д. 11
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 168)
Северный региональный 150003, г. Ярославль,
общий центр обслуживания Волжская наб., д. 59
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 169)
Южно-Уральский региональный 454000, г. Челябинск,
общий центр обслуживания площадь Революции, д. 3
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 10.08.2009 N 170)
Московский региональный 107996, г. Москва,
общий центр обслуживания ул. Краснопрудная, д.20
(Центр добавлен Приказом
ОАО "РЖД" от 07.09.2009 N 179)
Приложение N 2
к Положению о Центре корпоративного учета
и отчетности "Желдоручет" - филиале ОАО "РЖД"
(Добавлено Распоряжением ОАО "РЖД"
от 24.10.2014 N 2510р)
АДРЕСА
стационарных рабочих мест органа управления Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет"
105064, г. Москва, ул. Казакова, д. 6, стр. 1
105082, г. Москва, Переведеновский пер., д. 13/13, стр. 16
107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 14, стр. 2
107078, г. Москва, Орликов пер., д. 5а
107228, г. Москва, ул. Новорязанская, д. 12.