Распоряжение ОАО РЖД от 13.07.2007 N 1299р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

13 июля 2007 г.

N 1299р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О мерах по вводу в эксплуатацию Единой автоматизированной
системы электронного документооборота

В целях ввода в эксплуатацию Единой автоматизированной системы электронного документооборота (ЕАСД) в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемый график ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД".
2. Начальникам Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. и Департамента управления делами Ивашкину А.Г. разработать и реализовать мероприятия по обеспечению ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД".
3. Начальникам департаментов и управлений, руководителям структурных подразделений ОАО "РЖД":
обеспечить выполнение работ, связанных с введением в эксплуатацию ЕАСД в установленные графиком сроки;
назначить лиц, ответственных за обучение работников подразделений правилам пользования системой ЕАСД и внедрение этой системы.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления делами Ивашкина А.Г.

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 13 июля 2007 г. N 1299р

ГРАФИК
ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата
управления ОАО "РЖД"

 N
п/п

  Подразделения аппарата управления        

 Дата ввода
эксплуатацию

 1.

Бухгалтерская служба:                      
Департамент бухгалтерского учета           
Департамент налоговой политики и методологии
налогового учета                           

 29.08.2007

 2.

Правовой департамент                       
Департамент по организационно-штатным      
вопросам                                   
Желдорконтроль                             

 12.09.2007

 3.

Секретариат первого вице-президента        
Морозова В.Н.                              
Секретариат старшего вице-президента       
Андреева Ф.Б.                              
Департамент корпоративных финансов         
Департамент "Казначейство"                 
Департамент планирования и                 
бюджетирования                             

 26.09.2007

 4.

Секретариат старшего вице-президента       
Лапидуса Б.М.                              
Секретариат вице-президента Решетникова В.И.
Департамент экономического прогнозирования 
и стратегического развития                 
Департамент корпоративного строительства и 
реформирования                              
Департамент управления имуществом          
Департамент управления дочерними и         
зависимыми обществами                      

 10.10.2007

 5.

Секретариат вице-президента Гапановича В.А.
Департамент локомотивного хозяйства        
Департамент технической политики           
Департамент вагонного хозяйства            

 24.10.2007

 6.

Секретариат вице-президента Воробьева В.Б. 
Департамент пути и сооружений              
Департамент автоматики и телемеханики      
Департамент связи и вычислительной техники 

 07.11.2007

 7.

Секретариат вице-президента Бобрешова А.С. 
Секретариат вице-президента Корнилова Г.В. 
Секретариат вице-президента Мерсиянова А.А.
Департамент управления персоналом          
Департамент международных связей            
Департамент безопасности                   
Административно-хозяйственное управление   

 21.11.2007

 8.

Секретариат вице-президента Акулова М.П.   
Секретариат вице-президента Бабаева С.М.   
Департамент пассажирских сообщений         
Управление по таможенно-брокерской         
деятельности                               
Центр фирменного транспортного обслуживания
Департамент коммерческой работы в сфере    
грузовых перевозок                         

 05.12.2207

 9.

Секретариат вице-президента Лемешко В.Г.   
Департамент управления перевозками         

 19.12.2207

10.

Секретариат вице-президента Атькова О.Ю.   
Секретариат вице-президента Тони О.В.      
Департамент здравоохранения                
Департамент социального развития           
Департамент капитального строительства     
Управление охраны труда, промышленной      
безопасности и экологического контроля     

 09.01.2008

11.

Секретариат вице-президента Попова В.А.    
Департамент безопасности движения и экологии
Департамент корпоративных коммуникаций     
Управление специальных программ            
Управление планирования и нормирования     
материально-технических ресурсов           
Департамент анализа конъюнктуры рынка      
Департамент электрификации и                
электроснабжения                           
Департамент по взаимодействию с федеральными
и региональными органами власти            
Управление экспертизы проектов и смет      
Управление протокола президента ОАО "РЖД"  
Управление объектов технологического и     
коммунального назначения                   
Первое управление                          

 

 23.01.2008

МЕРОПРИЯТИЯ
по обеспечению ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях
аппарата управления ОАО "РЖД"

(разработаны во исполнение распоряжения ОАО "РЖД"
от 13.07.2007 г. N 1299р)

            Мероприятие              

   Срок       
(рабочие дни) 

 Ответственный
за исполнение

     Установка программного обеспечения на клиентских местах         

 1. Установка клиентской части в     
секретариате подразделения          

 1-й день     

    ГВЦ       

 2. Установка клиентской части у     
руководителей подразделения         
начальников и зам. начальников      
отделов, ключевых пользователей     

1-5-й день    

    ГВЦ       

 3. Установка и настройка сканеров   

 2-й день     

    ГВЦ       

 4. Установка программы сканирования 

 3-й день     

    ГВЦ       

            Настройка системы и обучение пользователей               

 5. Подготовка заявок на подключение 

 1-й день     

   ЦН,ГВЦ     

 6. Заведение учетных записей        
пользователей в системе ЕАСД        

2-3-й день    

   ЦН,ГВЦ     

 7. Создание комплекса настроек для  
подразделения                       

 4-й день     

   ЦН,ГВЦ     

 8. Очное обучение ключевых          
пользователей подразделения         
(график обучения прилагается)       

5-6-й день    

    ГВЦ       

                   Начало работы в системе ЕАСД                      

 9. Регистрация документов с участием
ЦН, ГВЦ                             

7-8-й день    

  ЦН, ГВЦ     
Регистраторы  

10. Обучение ключевыми пользователями
руководителей подразделения,         
начальников и зам.начальников отделов
на рабочих местах                     

7-9-й день    

Ответственный 
за внедрение в
подразделении,
ключевые    
пользователи, 
ЦН, ГВЦ     

11. Отчет ответственных за внедрение 
ЕАСД в подразделении о результатах   
обучения руководителей подразделения,
начальников и зам.начальников отделов

  10-й день   

Ответственный 
за внедрение в
подразделении 

12. Обработка вышестоящих поручений и
создание нижестоящих поручений с     
участием сотрудников ЦН и ГВЦ        

10-12-й день  

 Руководители 
подразделения,
начальники и 
зам.начальников
отделов, ЦН,ГВЦ

13. Формирование отчета по внедрению 
функциональности работы с поручениями

 13-й день    

Ответственный 
за внедрение в
подразделении

14. Создание проектов исходящих и    
организационно-распорядительных      
документов, согласование, подписание,
отправка на регистрацию              

13-15-й день  

  Работники   
подразделений,
ЦН,ГВЦ     

15. Отчет о внедрении функциональности
работы с исходящими и организационно-
распорядительными документами        

 16-й день    

 Ответственный
за внедрение в
подразделении

16. Самостоятельная работа в ЕАСД.   
Помощь, оказываемая работникам       
подразделения ключевыми пользователями
Помощь, оказываемая ключевым         
пользователям подразделений          
сотрудниками ЦН, ГВЦ                 

17-36-й день  

  Ключевые    
пользователи,
работники   
подразделения

17. Формирование отчета о работе     
подразделения с использованием ЕАСД и
возможности перехода в режим         
промышленной эксплуатации (готовность
подразделения к сокращению           
документооборота с использованием    
бумажных носителей и отказ от ведения
документооборота в других электронных
системах)                            

 37-й день     
(дата ввода в 
эксплуатацию) 

 Ответственный
за внедрение в
подразделении

Начальник Департамента
информатизации и корпоративных
процессов управления
А.В.Илларионов

Начальник Департамента
управления делами
А.Г.Ивашкин

ГРАФИК
очного обучения ключевых пользователей подразделений

       Названия подразделений        

 Дата обучения

ЦБС, ЦСБН, ЦБСБ                      

  16.07.2007 
17.07.2007 

ЦЮ, ЦУШ, ЦЖДК                        

  30.07.2007 
31.07.2007 

Секретариат ЦЗ-1 Морозова В.Н.,      
секретариат ЦЗ-с Андреева Ф.Б.,      
ЦФ, ЦФК, ЦЭУБ                        

  13.08.2007 
14.08.2007 

Секретариат ЦЗ-с Лапидуса Б.М.,      
секретариат ЦЗ Решетникова В.И.,     
ЦРЖ, ЦРИ, ЦУДЗ, ЦЭС                  

  27.08.2007 
28.08.2007 

Секретариат ЦЗ Гапановича В.А.,      
ЦТ, ЦТЕХ, ЦВ                         

  10.09.2007 
11.09.2007 

Секретариат ЦЗ Воробьева В.Б.,       
ЦП, ЦШ, ЦСВТ                         

  24.09.2007 
25.09.2007 

Секретариат ЦЗ Бобрешова А.С.,       
секретариат ЦЗ Корнилова Г.В.,       
секретариат ЦЗ Мерсиянова А.А.,      
ЦКАДР, ЦИ, ЦБЗ, АХУ                  

  08.10.2007 
09.10.2007 

Секретариат ЦЗ Акулова М.П.,         
секретариат ЦЗ Бабаева С.М.,         
ЦЛ, ЦТБД, ЦФТО, ЦМ                   

  22.10.2007 
23.10.2007 

Секретариат ЦЗ Лемешко В.Г.          
ЦД                                   

  05.11.2007 
06.11.2007 

Секретариат ЦЗ Атькова О.Ю.,         
секретариат ЦЗ Тони О.В.,            
ЦУВС, ЦСР, ЦУКС, ЦБТ                 

  19.11.2007 
20.11.2007 

Секретариат ЦЗ Попова В.А.,          
ЦОС, ЦРБ, ЦР, ЦУНР, ЦКР, ЦЭ,         
ЦРВ, ЦУЭП, ЦПрот, ЦУО, ЦО            

  03.12.2007 
04.12.2007 

Начальник Департамента
информатизации и корпоративных
процессов управления
А.В.Илларионов

Начальник Департамента
управления делами
А.Г.Ивашкин