ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 октября 2007 г. N 15р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД" И РОСЖЕЛДОРСНАБА - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД" ПО ВОПРОСАМ ПЕРЕДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ВИДЕ ЛОМА ЦВЕТНЫХ И ЧЕРНЫХ МЕТАЛЛОВ
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2644р)
В целях исполнения распоряжения президента ОАО "РЖД" от 6 марта 2006 г. N 315р "О разработке и реализации проекта формирования сводной бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в ЕК АСУФР", а также в целях перехода к сдаче бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2007 г. в системе СБО ЕК АСУФР утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия филиалов ОАО "РЖД" и Росжелдорснаба - филиала ОАО "РЖД" по вопросам передачи и реализации материально-производственных запасов в виде лома цветных и черных металлов.
Главный бухгалтер ОАО "РЖД"
Г.В.Крафт
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 19.10.2007 г. N 15р
РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД" И РОСЖЕЛДОРСНАБА - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД" ПО ВОПРОСАМ ПЕРЕДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ВИДЕ ЛОМА ЦВЕТНЫХ И ЧЕРНЫХ МЕТАЛЛОВ
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2644р)
Филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя материально-производственных запасов в виде лома цветных и черных металлов (далее - МПЗ), ведет работу с контрагентами и обеспечивает получение от грузополучателей приемо-сдаточного акта (*) (далее - приемо-сдаточный акт), форма которого приведена в приложении N 1 к Правилам обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.2001 N 369, и Правилам обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.2001 N 370, при осуществлении перевозки железнодорожным транспортом в течение 30 дней с даты отгрузки.
Филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя МПЗ, несет ответственность за своевременность получения от грузополучателей приемо-сдаточных актов (*).
В день получения приемо-сдаточного акта (*) филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя МПЗ, делает на нем отметку о дате получения.
1.1. Филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя МПЗ, в трехдневный срок после получения от грузополучателя копии приемосдаточного акта на отгруженные МПЗ осуществляет проверку правильности оформления и подписания приемо-сдаточного акта (*) , и направляет в адрес Росжелдорснаба - филиала ОАО "РЖД" следующий пакет документов:
- извещение на перемещение МПЗ;
- копию, полученной по факсимильной связи от покупателя, приемосдаточного - акта с последующей его заменой на оригинал и реестр по отгрузке и учету МПЗ;
- оригинал накладной на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма М-15);
- расшифровку налоговой стоимости отгруженных МПЗ в соответствии с приложением N 4 к Методике формирования, учета и передачи между структурными подразделениями ОАО "РЖД" стоимости материально-производственных запасов в соответствии с правилами главы 25 НК РФ, утвержденной от 05.02.2007 N ЦБСНм-5/8 (в ред. от 13.10.2008, 21.11.2008). (далее - расшифровка налоговой стоимости).
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2644р)
После оформления и подписания установленным порядком приемосдаточного акта филиал - грузоотправитель лома направляет в адрес Росжелдорснаба - филиала ОАО "РЖД" авизо на уточнение стоимости МПЗ и уточненную расшифровку налоговой стоимости отгруженного металлолома.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2644р)
1.2 Филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя МПЗ, формирует расшифровку налоговой стоимости отгруженных МПЗ в соответствии с приложением N 4 к Методике формирования, учета и передачи между структурными подразделениями ОАО "РЖД" стоимости материально-производственных запасов в соответствии с правилами главы 25 НК РФ, утвержденной от 05.02.2007 г. N ЦБСНм-5/8 (далее - Методика).
Данное приложение оформляется в разрезе номенклатуры и вида первичного поступления МПЗ, с выделением МПЗ, полученных в результате выявления излишков в ходе проведения инвентаризации, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, оприходованных при осуществлении работ по ремонту, модернизации (реконструкции) основных средств, возвратных отходов. Одновременно с предоставлением извещения в документарной форме филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя МПЗ, обязан передать в Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД" приложение N 4 к Методике в электронном виде в формате по приложению N 1.
Данная расшифровка формируется отдельно по каждому авизо за каждый месяц, в котором осуществлена отгрузка МПЗ.
1.3. Росжелдорнаб - филиал ОАО "РЖД" при получении полного пакета подтверждающих документов, указанных в пункте 1.1. Регламента, осуществляет проверку правильности его оформления, акцептует его в течение трех дней и направляет покупателю счет-фактуру. В целях ускорения расчетов между филиалами допускается предоставление реестров акцептованных извещений, подтверждающих получение МПЗ с указанием номера и даты полученного извещения.
Счета-фактуры формируются в соответствии с требованиями налогового законодательства отдельно за каждый месяц отгрузки МПЗ.
(Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2644р)
1.4 В срок до пятого числа месяца, следующего за отчетным, филиал ОАО "РЖД", выступающий в качестве отправителя МПЗ, должен предоставить извещения на отгрузку МПЗ, сформированные за отчетный месяц, в Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД".
1.5 До восьмого числа месяца, следующего за отчетным, Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД" производит акцепт извещений отчетного месяца и отправляет реестр акцептованных извещений, заверенный подписью главного бухгалтера и печатью, в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД".
1.6 Акцепт извещений, поступивших позже срока указанного в пункте 1.4. настоящего регламента, производится текущим месяцем по дате поступления извещений.
______________________________
По тексту Регламента под приемо-сдаточным актом понимать копию, полученную по факсимильной связи от покупателя, приемо-сдаточного акта с последующей его заменой на оригинал.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2644р)