ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
25 июня 2008 г. N 1341р
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об образовании Рабочей группы по подготовке корпоративного
социального отчета и проведению социального аудита
1. Образовать Рабочую группу по подготовке корпоративного социального отчета и проведению социального аудита (далее рабочая группа).
2. Утвердить состав Рабочей группы (Приложение N1) и Положение о Рабочей группе (Приложение N2).
Вице-президент
ОАО "РЖД"
О.Ю.Атьков
Приложение N1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 25.06.08 г. N 1341р
Состав
Рабочей группы по подготовке корпоративного социального отчета
и проведению социального аудита
Быков А.В. - начальник Департамента социального развития
(руководитель рабочей группы)
Старых С.А. - заместитель начальника департамента
- начальник отдела Департамента экономической
конъюнктуры и стратегического развития
(заместитель руководителя рабочей группы)
Азаров А.В. - начальник отдела Департамента здравоохранения
Белова В.Н. - начальник отдела Центра фирменного транспортного
обслуживания
Волков М.В. - начальник отделала Департамент корпоративных
процессов управления
Зайцев С.В. - начальник отдела Центра фирменного транспортного
обслуживания
Козлова Н.Н. - начальник отдела Управления охраны труда,
промышленной безопасности и экологического
контроля
Королев Ю.А. - ведущий специалист Департамента социального
развития
Кудрявцев Ю.М. - начальник отдела Департамента инвестиционной
деятельности
Куклина Н.Г. - начальник отдела Департамента социального
развития
Лукашенков A.M. - начальник отдела Департамента корпоративного
строительства и реформирования
Матвеев В.В. - начальник отдела Департамента по
организационно-штатным вопросам
Остренко О.Б. - главный специалист отдела Департамента по
взаимодействию с федеральными и региональными
органами власти
Путятина О.В. - главный специалист Департамента планирования
и бюджетирования
Пышкина С.В. - главный специалист Департамента планирования
и бюджетирования
Романов С.С. - заместитель начальника отдела Департамента
международных связей
Сизов О.В. - начальник отдела Департамента корпоративных
коммуникаций
Смотрикова В.Г. - заместитель начальника отдела Департамента
управления персоналом
Хмоленко A.M. - заместитель начальника отдела Департамента
безопасности движения
Чабанов А.А. - главный специалист Департамента социального
развития
Шехтер О.В. - начальник отдела Департамента управления
дочерними и зависимыми обществами
Приложение N 2
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 25.06.08 г. N 1341р
Положение
о Рабочей группе по подготовке корпоративного социального отчета
и проведению социального аудита
Настоящее положение определяет порядок и условия деятельности рабочей группы по подготовке социального отчета и проведению социального аудита.
1. Задачи Рабочей группы
Рабочая группа (далее - Группа) создается для решения следующих задач:
1.1. Координация и контроль выполнения работы по подготовке корпоративного социального отчета ОАО "РЖД" в соответствии с международным стандартом отчетности в области устойчивого развития GRI версии G3 и с отражением принципов "Глобального договора ООН".
1.2. Координация и контроль проведения социального аудита по оценке соответствия деятельности ОАО "РЖД" требованиям российского законодательства, международных нормативных документов в области социальной ответственности и устойчивого развития.
1.3. Представление интересов ОАО "РЖД" при обсуждении и согласовании документов, разработанных или подготовленных Консультантом, привлеченным к работе по подготовке корпоративного социального отчета и проведению социального аудита.
1.4. Оказание организационного содействия консультантам при подготовке корпоративного социального отчета, проведении исследований в регионах, а также при проведении социального аудита.
2. Состав Рабочей группы
2.1. В состав Группы входят представители следующих департаментов Центрального аппарата ОАО "РЖД":
- Департамент социального развития;
- Департамент экономической конъюнктуры и стратегического развития;
- Департамент инвестиционной деятельности;
- Департамент по организационно-штатным вопросам;
- Департамент безопасности движения;
- Центр фирменного транспортного обслуживания;
- Департамент корпоративного строительства и реформирования;
- Департамент управления дочерними и зависимыми обществами;
- Департамент здравоохранения;
- Департамент корпоративных процессов управления;
- Департамент международных связей;
- Департамент по взаимодействию с федеральными и региональными органами власти;
- Департамент корпоративных коммуникаций;
- Департамент планирования и бюджетирования;
- Департамент управления персоналом;
- Департамент по организации, оплате и мотивации труда;
- Управление охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля;
2.2. Состав Рабочей группы и Руководителя Группы утверждает вице - президент ОАО "РЖД", курирующий вопросы социального развития Компании.
3. Полномочия Рабочей группы
3.1. Группа организует и координирует работу по подготовке корпоративного социального отчета:
- рассматривает и утверждает планы подготовки, структуру и содержание корпоративного социального отчета;
- согласовывает целевые группы, для которых будут подготовлены адресные отчеты;
- рассматривает проекты корпоративного социального отчета и адресных отчетов, вносит замечания и принимает их согласованную редакцию;
- организует и участвует в проведении общественно-научной экспертизы корпоративного социального отчета.
- представляет на утверждение руководству ОАО "РЖД" согласованный корпоративный социальный отчет;
- утверждает перечень независимых экспертных организаций для проведения внешней экспертизы структуры и краткой концепции корпоративного социального отчета;
- утверждает разработанный на основании согласованного корпоративного социального отчета сценарий (макет) мультимедийной презентации отчета;
3.2. Группа оказывает содействие внешним консультантам в подготовке и проведении социального аудита в центральном аппарате ОАО "РЖД" и его подразделениях, координирует работу по проведению аудита:
- утверждает рабочую программу проведения социального аудита ОАО "РЖД";
- для формирования выборки предприятий, охваченных очным аудитом, привлекает к участию в работе ответственных представителей департаментов и структурных подразделений ОАО "РЖД" отнесенных к производственному блоку Компании;
- осуществляет мониторинг и контролирует соблюдение установленных сроков проведения социального аудита;
- утверждает выборку для проведения очного аудита;
- согласовывает содержание опросного листа для проведения заочного аудита;
- оказывает содействие в организации и проведении исследований и аудита в подразделениях и регионах по сбору и получению необходимой информации, проведению встреч и обсуждений, по организации поездок в регионы (размещение в гостиницах, обеспечение транспортом и др.);
- утверждает количественные и качественные показатели по оценке социальных аспектов аудита;
- рассматривает и обсуждает предварительные выводы по результатам социального аудита;
- участвует в обсуждении и согласовании плана мероприятий по совершенствованию деятельности ОАО "РЖД" в области социальной ответственности;
- участвует в организации и проведении семинара и презентации результатов социального аудита.
3.3. Рабочая группа определяет ответственных представителей региональных подразделений ОАО "РЖД" для оказания содействия в проведении социального аудита.
4. Порядок работы Рабочей группы
4.1. Совещания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
4.2. Для организации проведения совещаний по поручению руководителя рабочей группы подготавливаются необходимые материалы, которые направляются всем членам группы, а, при необходимости, также ответственным представителям департаментов и управлений ОАО "РЖД" в соответствии с п. 3.2 настоящего Положения.