ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ:
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
20 апреля 2009 г. N 27
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ КОРПОРАТИВНЫХ КОММУНИКАЦИЙ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Департамент корпоративных коммуникаций открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
4. Основными задачами Департамента являются:
1) формирование и реализация во взаимодействии с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами, представительствами, другими структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами единой информационной политики ОАО "РЖД" с целью создания позитивного имиджа ОАО "РЖД", снижения репутационных рисков ОАО "РЖД";
2) разработка и реализация Коммуникационной стратегии ОАО "РЖД", разработка и реализация мероприятий по формированию общественного мнения в интересах ОАО "РЖД" с использованием средств массовой информации и других средств массовых коммуникаций, а также других форм влияния на общественное мнение и целевые аудитории;
3) организация и поддержка единой системы корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД";
4) методическое обеспечение и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств, других структурных подразделений, негосударственных учреждений, дочерних и зависимых обществ по вопросам единой информационной политики и корпоративной культуры (имиджевой работы, рекламной, выставочной, Интернет, издательской и полиграфической деятельности, культурно-массовых, внутрикорпоративных мероприятий);
5) методическое обеспечение работы средств массовой информации, учреждений культуры, издательств, полиграфических, рекламных организаций, учрежденных ОАО "РЖД".
5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) анализирует общественное мнение и информационное поле ОАО "РЖД";
2) организует и обеспечивает эффективную деятельность системы корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД", его филиалов, представительств, других структурных подразделений, негосударственных учреждений, дочерних и зависимых обществ;
3) осуществляет информационно-пропагандистское обеспечение деятельности ОАО "РЖД", в том числе бизнес-проектов ОАО "РЖД";
4) организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью, публичные выступления руководителей ОАО "РЖД", подготавливает и распространяет в средствах массовой информации официальные заявления ОАО "РЖД", пресс-релизы, пресс-коммюнике;
5) организует информационное противодействие деструктивным кампаниям в средствах массовой информации и информационное реагирование в кризисных ситуациях ОАО "РЖД", включая чрезвычайные происшествия;
6) осуществляет информационное сопровождение мероприятий ОАО "РЖД", связанных с повышением инвестиционной привлекательности, социальной ответственности ОАО "РЖД";
7) организует и развивает информационное взаимодействие со средствами массовой информации, в том числе зарубежными;
8) организует и развивает корпоративные средства массовой информации, WEB-портал ОАО "РЖД", другие интернет-ресурсы, а также средства массовой информации, учрежденные ОАО "РЖД", его дочерними и зависимыми обществами, включая печатные и электронные;
9) организует и контролирует рекламную деятельность ОАО "РЖД", его дочерних и зависимых обществ, в том числе на объектах ОАО "РЖД";
10) формирует и реализует политику распространения средств массовой информации на объектах ОАО "РЖД";
11) формирует и реализует единую политику создания, использования и управления фирменным стилем ОАО "РЖД" (бренд-политику ОАО "РЖД";
12) обеспечивает создание фирменного стиля ОАО "РЖД" и контролирует его использование филиалами, представительствами, другими структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД";
13) ведет учет элементов фирменного стиля ОАО "РЖД", которые зарегистрированы или могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков ОАО "РЖД";
14) организует проведение в интересах ОАО "РЖД" социологических и маркетинговых исследований и опросов, анализирует и распространяет полученные результаты;
15) проводит экспертно-аналитические работы по вопросам информационной политики, рекламной деятельности ОАО "РЖД";
16) подготавливает предложения о размерах расходов ОАО "РЖД" на создание фирменного стиля ОАО "РЖД" и управление им, а также на рекламную, благотворительную и спонсорскую деятельность;
17) осуществляет информационно-рекламное обеспечение благотворительной и спонсорской деятельности ОАО "РЖД";
18) организует подготовку информационно-справочных и аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, а также осуществляет редактуру текстов для публичных выступлений руководителей ОАО "РЖД",
19) разрабатывает, организует и проводит специальные комплексные коммуникационные проекты, культурно-массовые, внутрикорпоративные мероприятия, рекламные и PR кампании по продвижению продукции и услуг ОАО "РЖД", его филиалов, дочерних и зависимых обществ на российском и международном рынках, конкурсы профессионального мастерства, специальные мероприятия с участием руководителей ОАО "РЖД";
20) организует работу по подготовке и проведению проектов в рамках Молодежной программы ОАО "РЖД";
21) организует и осуществляет издательскую, полиграфическую деятельность, производит и распространяет рекламную, фото-, видео-и аудиопродукцию в установленном ОАО "РЖД" порядке;
22) осуществляет методическое руководство деятельностью подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств, других структурных подразделений, негосударственных учреждений, дочерних и зависимых обществ по созданию и использованию фирменного стиля ОАО "РЖД", по вопросам информационной политики, имиджевой деятельности, в том числе выставочной деятельности,
23) проводит конференции, форумы, презентации, выставки, тематические семинары, встречи и другие публичные мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
24) осуществляет методическое руководство и контролирует обеспечение корпоративной сувенирной продукцией ОАО "РЖД";
25) контролирует выполнение филиалами, представительствами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" решений органов управления ОАО "РЖД" по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента,
26) организует работу, связанную с формированием, согласованием, утверждением и исполнением годовой сметы проектов и работ в области корпоративных коммуникаций; привлечением подрядных организаций, необходимых для выполнения работ в рамках реализации информационной и бренд-политики ОАО "РЖД";
27) осуществляет взаимодействие с причастными подразделениями ОАО "РЖД" в целях организации движения денежных средств и контроля за управлением расчетов в рамках сметы проектов и работ в области корпоративных коммуникаций,
28) осуществляет планирование и выполнение подрядными организациями работ по договорам, функциональным заказчиком которых является;
29) готовит предложения по проведению конкурсов на право заключения договоров на оказание услуг в рамках текущего обеспечения коммуникационной деятельности ОАО "РЖД";
30) ведет электронную базу данных по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
31) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
32) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
33) организует и проводит в Департаменте работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
34) организует работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны;
35) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда и охраны труда в Департаменте;
36) организует и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
37) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в Департаменте в порядке, установленном ОАО "РЖД".
6. Департамент осуществляет взаимодействие с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами, другими структурными подразделениями и ДЗО, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам деятельности Департамента.
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД".
8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
9. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач,
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО "РЖД";
3) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО "РЖД" в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;
6) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перевод работников Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Департамента меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) направляет работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
11) согласовывает назначение и освобождение от должности руководителей подведомственных подразделений ОАО "РЖД";
12) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД", утвержденное ОАО "РЖД" 6 июня 2006 г. N 865.