ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
26 августа 2009 г. N 78
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ПРЕЗИДЕНТА ОАО "РЖД"
1. Аппарат президента открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Аппарат) является подразделением аппарата управления ОАО "РЖД".
2. Руководитель Аппарата реализует права и обязанности, установленные применительно к правам и обязанностям вице-президента ОАО "РЖД".
3. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", решениями органов управления ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
4. Аппарат имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
5. Основными задачами Аппарата являются:
1) обеспечение необходимых условий для деятельности президента ОАО "РЖД";
2) координация взаимодействия подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по вопросам организации работы президента ОАО "РЖД";
3) обеспечение взаимодействия президента ОАО "РЖД" с государственными органами, коммерческими, общественными и профсоюзными организациями, трудовым коллективом;
4) формирование проектов перспективных и текущих планов работы президента ОАО "РЖД".
6. Аппарат в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:
1) проводит аналитическую и экспертную работу для обеспечения деятельности президента ОАО "РЖД", в том числе подготавливает и согласовывает предложения для принятия решений президентом ОАО "РЖД";
2) поддерживает систему коммуникаций президента ОАО "РЖД" в постоянной готовности, в том числе обеспечивает работу его мобильного офиса;
3) подготавливает и представляет президенту ОАО "РЖД" проекты писем, ответов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;
4) подготавливает тезисы внутренних и публичных выступлений президента ОАО "РЖД", а также устных и письменных обращений, докладов, лекций, статей, приветствий, поздравлений и т.п., по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;
5) контролирует качество и своевременность предоставления президенту ОАО "РЖД" информационных, аналитических и иных справочных материалов, подготавливаемых подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) координирует деятельность по подготовке и проведению протокольных и иных мероприятий президента ОАО "РЖД" в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД";
7) согласовывает списки участников делегаций, возглавляемых президентом ОАО "РЖД";
8) разрабатывает совместно с Департаментом управления делами организационно-транспортные технологии рабочих поездок президента ОАО "РЖД" и контролирует их исполнение;
9) координирует совместно с Департаментом безопасности и причастными подразделениями ОАО "РЖД" выполнение мероприятий по обеспечению безопасности президента ОАО "РЖД" в рабочих поездках;
10) принимает участие по поручению президента ОАО "РЖД" в его рабочих поездках по регионам Российской Федерации и за рубежом, встречах, переговорах и других мероприятиях;
11) согласовывает тексты ответов на обращения граждан и представляет их на подпись президенту ОАО "РЖД" в приоритетном порядке;
12) контролирует работу по организации личного приема граждан в аппарате управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях;
13) координирует работу по справочно-информационной поддержке портала ОАО "Российские железные дороги" в сети Интернет в отношении деятельности президента ОАО "РЖД";
14) подготавливает предложения по результатам проведения выборочной проверки документооборота президента ОАО "РЖД" (в соответствии с его поручениями);
15) ведет кадровое делопроизводство в Аппарате;
16) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Аппарата;
17) организует и проводит в Аппарате работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
18) организует в Аппарате работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны;
19) обеспечивает выполнение Аппаратом требований охраны труда и правил пожарной безопасности;
20) обеспечивает выполнение Аппаратом мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
21) ведет в Аппарате делопроизводство и обеспечивает хранение документов в порядке, установленном ОАО "РЖД".
22) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД", а также поручениями президента ОАО "РЖД".
7. Аппарат осуществляет свою работу во взаимодействии с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами, другими структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами, а также в установленном порядке с органами государственной власти и управления, общественными и иными организациями.
8. Аппарат имеет право:
1) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата, руководителей иных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
2) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
3) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений необходимые материалы и информацию, для выполнения возложенных на Аппарат задач;
4) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
5) давать указания и издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы, обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) осуществлять в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата;
7) проверять работу подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата.
9. Руководство Аппаратом осуществляется руководителем Аппарата, который назначается на должность и освобождается от должности президентом ОАО "РЖД".
10. Руководитель Аппарата имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности руководителя Аппарата во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Аппарата и его заместителями.
11. В непосредственном ведении руководителя Аппарата находится Управление протокола президента ОАО "РЖД".
12. Руководитель Аппарата:
1) руководит Аппаратом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач;
2) организует работу Аппарата в соответствии с планами ОАО "РЖД" и планами работы президента ОАО "РЖД";
3) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата;
4) вносит президенту ОАО "РЖД" предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей руководителя Аппарата, советников президента ОАО "РЖД".
5) распределяет обязанности между руководителем Аппарата, его заместителями и начальником управления;
6) утверждает положения об управлении и отделах Аппарата, должностные инструкции работников Аппарата и советников президента ОАО "РЖД" и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Аппарата в установленном ОАО "РЖД" порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Аппарата трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Аппарата меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) подготавливает предложения по оптимизации организационно-штатной структуры Аппарата;
11) выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
13. Управление и отделы Аппарата выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об управлении и отделах Аппарата.
14. Работники Аппарата руководствуются при выполнении своих функций настоящим Положением и своими должностными инструкциями.