"ОАО РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2009 г. N 2680р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ВНУТРЕННЕЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

В целях совершенствования методологии формирования статистической отчетности:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчета за январь 2010 г., прилагаемые формы внутренней статистической отчетности по труду и заработной плате и краткие указания по их заполнению и представлению:
а) 1-т (УТО-1) "Отчет о численности и заработной плате работников структурного подразделения";
б) 1-т (ЦТО-1) - сводная "Сводный отчет о численности и заработной плате работников";
в) Приложение к формам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) "Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального характера".
2. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 23 марта 2009 г. N 574р "Об утверждении форм внутренней статистической отчетности по труду и заработной плате" на 2009 год.
3. Начальникам железных дорог, руководителям филиалов, довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить своевременное и качественное представление отчетности.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"
В.Н.Морозов

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 28.12.09. N 2680р

 

Утверждена
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2009 N 2680р

 

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Форма 1-т (УТО-1)

ОТЧЕТ
о численности и заработной плате работников
структурного подразделения __________ за ________ месяц 200 г.

 

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2009 N 2680р

Краткие указания по заполнению и представлению формы внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1) "Отчет о численности и заработной плате работников структурного подразделения"

1. Показатели статистической отчетности 1-т (УТО-1) формируются в Системе сводной отчетности в модуле Внутренняя отчетность по труду в соответствии с указаниями по заполнению и представлению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденными приказом Росстата от 12.11.2008 г. N 278 (распоряжение ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2655р) и изменениями и дополнениями в Указания по заполнению формы N П-4 от 03.11.2009 N 240 (распоряжение ОАО "РЖД" от 24.11.2009 N 2386р).
2. Контингент и затраты на его содержание по видам деятельности (укрупненным видам работ) и производственным группам распределяются по статьям прямых затрат, предусмотренных Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО "РЖД", утвержденной приказом Минтранса России от 17 августа 2007 года N 124 (приложение 1 к Порядку ведения раздельного учета доходов, расходов и финансовых результатов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО "РЖД").

3. Раздел 1.
Раздел I.A
В графе 2 (численность), в графе 6 (фонд начисленной заработной платы) по строкам с 1 по 8 формируются данные для определения контингента и затрат на перевозочной деятельности.
Раздел 1.Б
заполняется по отдельным производственным группам:

Служба электрификации и электроснабжения
Электромонтеры контактной сети *)
Машинисты автомотрис, водители дрезин
Электромеханики

Служба вагонного хозяйства
Техобслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов *)
Техобслуживание и текущий ремонт пассажирских вагонов *)

Служба перевозок
Штат по формированию поездов *)
Работники станционных технологических центров
обработки поездной информации и перевозочных документов

Служба пути
Текущее содержание пути (включая одиночную смену
элементов верхнего строения пути) *)
из них:
Монтеры пути текущего содержания пути *)
Операторы дефектоскопных тележек
Дежурные по переездам

Служба автоматики и телемеханики
Электромеханики СЦБ *)
Электромонтеры СЦБ

Служба коммерческой работы в сфере грузовых перевозок
Приемосдатчики груза и багажа *)
Приемщики поездов

Дирекция по управлению терминально-складским комплексом
Механизаторы, включая рабочих комплексных бригад

Дирекция по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении
Локомотивные бригады *)
из них:
Машинисты локомотивов *)

Дирекция тяги
Локомотивные бригады *)
из них:
Машинисты локомотивов *)

Дирекция по ремонту тягового подвижного состава
Текущий ремонт и техническое обслуживание локомотивов *)
Экипировка и подача топлива на локомотивы

Дирекция управления движением
Штат по формированию поездов *)
Работники станционных технологических центров
обработки поездной информации и перевозочных документов
Приемосдатчики груза и багажа *)
Приемщики поездов

Центр фирменного транспортного обслуживания
Агенты СФТО*)
Кассиры товарные

Федеральная пассажирская дирекция
Кассиры билетные
Проводники пассажирских вагонов*)

Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов
Капитальный ремонт грузовых вагонов*)
Деповской ремонт грузовых вагонов*)

Центральная дирекция связи
Электромеханики связи *)
Электромонтеры связи

Дирекция железнодорожных вокзалов
Работники вокзалов (без кассиров билетных)

Центральная дирекция по ремонту пути
Монтеры пути
Машинисты железнодорожно-строительных машин (включая помощников)

Служба локомотивного хозяйства
Текущий ремонт и техническое обслуживание локомотивов *)
Экипировка и подача топлива на локомотивы
Локомотивные бригады *)
из них:
Машинисты локомотивов *)

Справки к разделу I о часах отработанных сверхурочно, о простоях заполняются структурными подразделениями служб железных дорог Т, ДТ, ДРТ, Э, В, Д, М, П, Ш, Лприг, центральных дирекций ФПД, ЦДРВ, ЦДРП, ЦСС, ЦФТО, ЦД, ЦТ.
Данные о часах отработанных работниками локомотивных бригад свыше месячной нормы (включая часы отработанные в выходные и праздничные (нерабочие) дни), из них отработано локомотивными бригадами сверхурочно, формируются в локомотивных депо (моторвагонных депо) с учетом корректировки индивидуальной нормы часов работы по каждому работнику локомотивной бригады с учетом отвлечений, временной нетрудоспособности, командировок и др.
Списочная численность всех работников без внешних совместителей показывается на последнюю дату отчетного периода (на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря), списочная численность женщин показывается по состоянию на 31 декабря.

Раздел II. Часть 1:
Сведения по всем графам приводятся в строке 01 в целом по структурному подразделению. Данные в графе 2 соответствуют данным графы 1 строки 13 раздела I.
Численность внешних совместителей учитывается отдельно и исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей (графа 3) эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава в графе 8 отражается без учета сумм начисленных внешним совместителям, которые должны быть показаны в графе 9 (строках 01, 02).
Работники организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в количестве отработанных человеко-часов - с учетом часов работы этих работников на общественных работах.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4) исчисляется по методологии определения среднесписочной численности, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Работник, состоящий в списочном составе структурного подразделения и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы. Данные по таким работникам показываются справочно в графе 2 строке 07 (из строки 01).
Начисленная заработная плата работнику списочного состава по договору гражданско-правового характера учитывается в графе 8 строке 01 в фонде заработной платы работников списочного состава и выделяется в строке 07.
В разделе I начисленная заработная плата работникам списочного состава по договору гражданско-правового характера отражается в справке 2.
Для проверки: сумма данных по справкам 2, 3 раздел I равняется сумме данных строки 01 графы 10, строки 07 графы 8.
В графе 10 показывается вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В графе 10 также показывается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности, оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям (по основному виду деятельности); освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.
В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
В выплаты социального характера (графа 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
Страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией но договорам страхования ЖАСО от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний также включаются в выплаты социального характера (графа 11), отдельно суммы взносов формируются в первом разделе Приложения к отчетам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.
В графе 12 отражаются страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
В составе выплат социального характера учитывается частичная компенсация затрат работника на занятия физической культурой и спортом (508 код Номенклатуры видов выплат) по услугам, предоставляемым общественной организацией "Российское физкультурно-спортивное общество "Локомотив" (ОО РФСО "Локомотив"), (распоряжение ОАО "РЖД" от 10.04.2009 г. N 762р).
Данные по выплатам социального характера (графы 11 и 12) заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал.
В строки 02, 03, 04, 05 включаются по графе 2 численность и графе 8 затраты, которые в соответствии с бюджетными формами относятся на перевозки, состоящие из затрат на текущую эксплуатацию, затрат на капитальный ремонт и на производство материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности, в строке 06 - справочно на выполнение работ для инвестиционной деятельности ОАО "РЖД".
Данные раздела II в строке 02 (графа 2, графа 8 плюс графа 9) должны соответствовать данным раздела I.A в строке 8 (графа 2, графа 6), т. е. численности и фонду начисленной заработной платы работников, занятых на перевозках, с учетом фонда начисленной заработной платы совместителям.
Раздел II. Часть 2. Неполная занятость
Сведения приводятся на работников списочного состава с начала года на основании данных учета об использовании рабочего времени работников.
По строке 08 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 10 он учитывается один раз как один человек (целая единица).
По строке 08.1 - по работникам, занятым на перевозках.
По строке 09 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 09 один раз как один человек (целая единица).
По строке 09.1 - по работникам, занятым на перевозках.
Число неотработанных человеко-часов работниками списочного состава, работавшими неполное рабочее время по инициативе работодателя, отражается в строке 08.2; из них, занятыми на перевозках - в строке 08.3; по соглашению между работником и работодателем - в строке 09.2; из них на перевозках - в строке 09.3.
По строке 10 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.
Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 10 один раз как один человек (целая единица).
По строке 10.1 - по работникам, занятым на перевозках.
Число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава по письменному заявлению работника, отражается в строке 10.2; из них, занятым на перевозках - в строке 10.3.
При заполнении строк 08 - 18 необходимо учитывать следующее.
Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 08 (08.1, 08.2, 08.3) или 09 (09.1, 09.2, 09.3) или 10 (10.1, 10.2, 10.3), исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.
По строкам 11, 11.1 и 11.2 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами 45 и 46 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.
Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089. При этом по строке 11.1 показываются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 11.2 показываются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.
Раздел II. Часть 2. Движение работников
Показатели раздела по всем строкам заполняются в отчете за декабрь на работников списочного состава в целом по структурному подразделению нарастающим итогом за год (или соответственно на последнюю дату отчетного периода).
Ежеквартально:
по строке 17 "Численность списочного состава" отражается списочная численность работников на последнее число отчетного периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев, года).
по строке 17а "справочно" отражается численность работников, для которых последним днем работы в ОАО "РЖД" являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
При составлении отчетов по форме М П-4 для территориальных органов государственной статистики по месту расположения структурного подразделения раздел "Движение работников" заполняется в соответствии с методологией установленной Приказом Росстата от 12.11.2008 г. N 278 (распоряжение ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2655р) и изменениями и дополнениями в Указания по заполнению формы М П-4 от 03.11.2009 М 240 (распоряжение ОАО "РЖД" от 24.11.2009 N 2386р).

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 28.12.09. N 2680р

 

Утверждена
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2009 N 2680р

 

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Форма 1-т (ЦТО-1)-сводная

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ
о численности и начисленной заработной плате работников
_______________________________________________________
наименование железной дороги (отделения железной дороги)
________________200_год

 

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2009 N 2680р

Краткие указания по заполнению и представлению формы внутренней статистической отчетности 1-т (ЦТО-1)-сводная "Сводный отчет о численности и заработной плате работников"

1. Показатели статистической отчетности 1-т (ЦТО-1) формируются в Системе сводной отчетности в модуле Внутренняя отчетность по труду в соответствии с указаниями по заполнению и представлению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденными приказом Росстата от 12.11.2008 г. N 278 (распоряжение ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2655р) и изменениями и дополнениями в Указания по заполнению формы N П-4 от 03.11.2009 N 240 (распоряжение ОАО "РЖД" от 24.11.2009 N 2386р).
2. Контингент и затраты на его содержание по видам деятельности (укрупненным видам работ) и производственным группам распределяются по статьям прямых затрат, предусмотренных Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО "РЖД", утвержденной приказом Минтранса России от 17 августа 2007 года N 124 (приложение 1 к Порядку ведения раздельного учета доходов, расходов и финансовых результатов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО "РЖД").

3. Раздел I.
Раздел I. Часть 1, 2 - данные формируются по видам деятельности, связанным с осуществлением перевозок, по службам и структурным подразделениям железной дороги (отделению железной дороги) на основании данных раздела I статистической отчетности 1-т (УТО-1).
Лист 2 к части 1, 2 - по видам деятельности, не связанным с осуществлением перевозок.
Раздельный учет расходов по видам деятельности включает в себя распределение части расходов на содержание инфраструктуры железнодорожного транспорта, локомотивную тягу, ремонт подвижного состава.
В графах 19-21 "Обслуживание" отражаются затраты на содержание персонала управления железной дороги, отделения ж. д., автобазам, информационно-вычислительным центрам, техническим школам (учебным центрам), дорожным центрам научно-технической информации, техническим библиотекам, складам бланков, дорожным лабораториям, редакциям газет и др.

Раздел II. Часть 1 в строке 01:
Сведения по всем графам приводятся в целом по железной дороге. Данные в графе 2 соответствуют данным графы 17 строки 18 (лист 2 к разделу I часть 1).
В разделе II части 1 в графах 2, 8 строки 03, 04, 05 отражаются затраты на текущую эксплуатацию, капитальный ремонт и производство материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности ОАО "РЖД", что соответствует затратам на себестоимость перевозок
Работники организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в количестве отработанных человеко-часов - с учетом часов работы этих работников на общественных работах.
Численность внешних совместителей учитывается отдельно и исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение графы 3 с одним десятичным знаком.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава в графе 8 отражается без учета сумм начисленных внешним совместителям, которые должны быть показаны в графе 9 (строках 01, 02).
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4) исчисляется по методологии определения среднесписочной численности, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Работник, состоящий в списочном составе структурного подразделения и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы. Данные по таким работникам показываются "справочно" из строки 01 в графе 2 в строке 07.
Начисленная заработная плата работнику списочного состава по договору гражданско-правового характера учитывается в графе 8 в строке 01 в фонде заработной платы работников списочного состава и выделяется в строке 07.
В разделе I часть 2 начисленная заработная плата работникам списочного состава по договору гражданско-правового характера отражается в справке 1.
Для проверки: сумма данных по справкам 1, 2 раздела I равняется сумме данных строки 01 графы 10 и строки 07 графы 8.
В графе 10 показывается вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В графе 10 также показывается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям (по основному виду деятельности); освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.
В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
В выплаты социального характера (графа 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
Страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам страхования ЖАСО от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний также включаются в выплаты социального характера (графа 11), отдельно суммы взносов формируются в первом разделе Приложения к отчетам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.
В графе 12 отражаются страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
Данные по выплатам социального характера (графы 11 и 12) заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал.
В строках 02, 03, 04, 05, 06 (графа 2 и графа 8) должны отражаться контингент и фонд начисленной заработной платы на текущей эксплуатации, капитальном ремонте и производстве материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности, на выполнении работ для инвестиционной деятельности ОАО "РЖД" в соответствии с бюджетными формами.
Данные раздела II в строке 02 (графа 2, графа 8 плюс графа 9) должны соответствовать данным раздела I часть 1, 2 в строке 18 (графа 23), т. е. численности и фонду начисленной заработной платы работников, занятых на перевозочной деятельности, с учетом фонда начисленной заработной платы совместителям.

Раздел II. Часть 2. Неполная занятость
Показатели раздела заполняются на работников списочного состава с начала года на основании данных учета об использовании рабочего времени работников.
По строке 08 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 10 он учитывается один раз как один человек (целая единица).
По строке 08.1 - по работникам, занятым на перевозках.
По строке 09 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 09 один раз как один человек (целая единица).
По строке 09.1 - по работникам, занятым на перевозках.
Число неотработанных человеко-часов работниками списочного состава, работавшими неполное рабочее время по инициативе работодателя, отражается в строке 08.2; из них, занятыми на перевозках - в строке 08.3; по соглашению между работником и работодателем - в строке 09.2; из них на перевозках - в строке 09.3.
По строке 10 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.
Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 10 один раз как один человек (целая единица).
По строке 10.1 - по работникам, занятым на перевозках.
Число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава по письменному заявлению работника, отражается в строке 10.2; из них, занятым на перевозках - в строке 10.3.
При заполнении строк 08 - 18 необходимо учитывать следующее.
Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 08 (08.1, 08.2, 08.3) или 09 (09.1, 09.2, 09.3) или 10 (10.1, 10.2, 10.3), исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.
По строкам 11, 11.1 и 11.2 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами 45 и 46 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.
Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089. При этом по строке 11.1 показываются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 11.2 показываются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.

Раздел II. Часть 2. Движение работников
Показатели раздела по всем строкам заполняются в отчете за декабрь на работников списочного состава в целом по структурному подразделению нарастающим итогом за год (или соответственно на последнюю дату отчетного периода).
Ежеквартально:
по строке 17 "Численность списочного состава" отражается списочная численность работников на последнее число отчетного периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев, года).
по строке 17а "справочно" отражается численность работников, для которых последним днем работы в ОАО "РЖД" являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
При составлении отчетов по форме N П-4 для территориальных органов государственной статистики по месту расположения структурного подразделения раздел "Движение работников" заполняется в соответствии с методологией установленной Приказом Росстата от 12.11.2008 г. N 278 (распоряжение ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2655р) и изменениями и дополнениями в Указания по заполнению формы N П-4 от 03.11.2009 N 240 (распоряжение ОАО "РЖД" от 24.11.2009 N 2386р.

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 28.12.09. N 2680р

 

Утверждена
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2009 N 2680р

 

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Приложение к отчетам
форм 1-т (УТО-1, ЦТО-1)

ОТЧЕТ
о составе фонда заработной плате и выплат социального характера
__________________ за ________ квартал

___________________________________________________________
по структурному подразделению, железной дороге, филиалу

 

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2009 N 2680р

Краткие указания по заполнению и представлению Приложения к формам внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1, ЦТО-1) "Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального характера"

1. Отчет формируется в Системе сводной отчетности (модуль Внутренняя отчетность по труду) с уровня структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком и сроками, указанными в форме.
2. Фонд начисленной заработной платы, выплаты социального характера, среднесписочная численность в Приложении должны соответствовать данным отчета формы 1-т (УТО-1, ЦТО-1) по сумме месяцев в отчетном периоде (квартал, год).
В разделе I - фонд начисленной заработной платы по структурному подразделению (строка 7) равен сумме его составляющих (строки с 1 по 6), включая фонд заработной платы несписочного состава и внешних совместителей.
В составе выплат социального характера в отдельных строках отражаются: "выходное пособие при прекращении трудового договора" (042 - код Номенклатуры видов выплат) и "выходное пособие и суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников" (144, 283 коды Номенклатуры видов выплат).
В общую сумму выплат социального характера включаются:
дополнительная компенсация при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией подразделений, сокращением численности или штата в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (146 код Номенклатуры видов выплат), частичная компенсация затрат работника на занятия физической культурой и спортом (508 код Номенклатуры видов выплат) по услугам, предоставляемым общественной организацией "Российское физкультурно-спортивное общество "Локомотив" (ОО РФСО "Локомотив") (распоряжение ОАО "РЖД" от 10.04.2009г. N 762р).
В разделе II (строка 11 графа 5) фонд начисленной заработной платы по структурному подразделению показывается без учета фонда заработной платы несписочного состава и равен сумме фондов по категориям персонала (строка 11 графы с 1 по 4).
Выплаты по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам (строка 1 графа 1 раздел I) равны их сумме по категориям персонала (раздел II строка 12 графы с 1 по 4 равно графе 5).
Суммы единовременного вознаграждения за обеспечение безаварийной работы в течение года (предыдущего) заполняются в отчете за первый квартал и год.
Например, единовременное вознаграждение за обеспечение безаварийной работы в течение 2009 года начисляется в первом квартале 2010 года. Указанные суммы должны быть отражены в отчетах за первый квартал 2010 года и в годовом отчете (за 2010 год).
Суммы выплат работникам ОАО "РЖД" единовременного вознаграждения за преданность компании включаются в фонд заработной платы работников структурного подразделения.
В строке 19 показывается число работников по категориям персонала, получивших вознаграждение, в строке 20 - суммы произведенных выплат по категориям персонала.