ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ:
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
19 мая 2009 г. N 60
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНЫМ ВОПРОСАМ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Департамент по организационно-штатным вопросам открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
4. Основными задачами Департамента являются:
1) формирование и совершенствование в соответствии с решениями органов управления ОАО "РЖД" организационной структуры и штатных расписаний ОАО "РЖД";
2) оптимизация штатной численности руководителей, специалистов и служащих ОАО "РЖД";
3) реализация корпоративной политики ОАО "РЖД" в области организации и оплаты труда работников аппарата управления ОАО "РЖД", отдельных структурных подразделений, представительств, руководящих работников филиалов;
4) формирование структуры органов управления и бизнес-единиц в компании холдингового типа, образуемой в результате реформирования ОАО "РЖД".
5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) анализирует и обобщает предложения по организационной структуре подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, других структурных подразделений и негосударственных учреждений и подготавливает по ним в установленном порядке проекты нормативных документов ОАО "РЖД";
2) рассматривает в установленном порядке проекты положений о подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД", уставов негосударственных учреждений ОАО "РЖД";
3) рассматривает в установленном порядке проекты типовых штатных расписаний служб и отделов органов управления железных дорог, отделений железных дорог и других филиалов и их структурных подразделений;
4) рассматривает в установленном порядке проекты типовых положений о службах и отделах органов управления железных дорог, отделений железных дорог и других филиалов и их структурных подразделений;
5) осуществляет регламентацию и нормативно-методическое обеспечение формирования структуры управления ОАО "РЖД", по основным направлениям деятельности общества;
6) актуализирует нормативные документы ОАО "РЖД" о распределении обязанностей между президентом, первым вице-президентом, старшими вице-президентами, вице-президентами и отдельными членами правления ОАО "РЖД";
7) разрабатывает и представляет на утверждение президенту ОАО "РЖД" штатные расписания подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и его структурных подразделений;
8) рассматривает и представляет на согласование президенту ОАО "РЖД" или первому вице-президенту ОАО "РЖД" штатные расписания филиалов ОАО "РЖД";
9) рассматривает и представляет на согласование вице-президенту по здравоохранению и работе с общественными организациями ОАО "РЖД" штатные расписания негосударственных учреждений здравоохранения ОАО "РЖД";
10) разрабатывает проекты нормативных документов ОАО "РЖД" по оптимизации численности руководителей, специалистов и служащих подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
11) анализирует предложения подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по оптимизации численности и подготавливает проекты нормативных документов ОАО "РЖД" о внесении изменений в их организационно-штатную структуру;
12) контролирует выполнение мероприятий по оптимизации численности подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
13) подготавливает аналитические материалы по вопросам оптимизации организационной структуры ОАО "РЖД" и иным вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
14) реализует совместно с причастными подразделениями ОАО "РЖД" мероприятия по созданию новых филиалов ОАО "РЖД" и прекращению деятельности филиалов ОАО "РЖД";
15) осуществляет регламентацию и нормативно-методическое обеспечение организации и оплаты труда работников аппарата управления ОАО "РЖД", его отдельных структурных подразделений, а также руководящих работников филиалов ОАО "РЖД";
16) контролирует соблюдение условий и размеров оплаты труда работников структурных подразделений и руководящих работников филиалов ОАО "РЖД";
17) разрабатывает мероприятия и осуществляет контроль за рациональным расходованием фонда заработной платы в аппарате управления и структурных подразделениях ОАО "РЖД";
18) подготавливает предложения по совершенствованию системы мотивации работников аппарата управления ОАО "РЖД", его отдельных структурных подразделений, а также руководящих работников филиалов ОАО "РЖД" на основе анализа действующей системы оплаты труда;
19) разрабатывает положения о премировании работников аппарата управления ОАО "РЖД", его отдельных структурных подразделений, а также руководящих работников филиалов ОАО "РЖД" и контролирует правильность их применения;
20) подготавливает предложения по развитию системы договорного регулирования трудовых отношений в аппарате управления ОАО "РЖД";
21) подготавливает предложения по установлению показателей, характеризующих работу служб (самостоятельных отделов) органов управлений железных дорог, органов управления отделений железных дорог и их подразделений для отнесения к группам по формированию организационной структуры и численности;
22) анализирует и готовит отчеты по материалам о работе региональных оперативных комиссий по координации взаимодействия железных дорог с расположенными в их границах другими филиалами, негосударственными учреждениями ОАО "РЖД", а также дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД";
23) ведет учет филиалов, других структурных подразделений и негосударственных учреждений ОАО "РЖД";
24) анализирует статистическую отчетность о штатной, списочной и среднесписочной численности по категориям работников ОАО "РЖД";
25) подготавливает аналитические отчеты и материалы о динамике численности работников ОАО "РЖД", в том числе по хозяйствам с разбивкой по категориям должностей и различным периодам;
26) ведет учет действующих комиссий, рабочих групп и других совещательных органов, образуемых в ОАО "РЖД";
27) систематизирует и актуализирует перечень действующих комиссий, рабочих групп и других совещательных органов, образуемых в ОАО "РЖД";
28) подготавливает предложения об установлении для подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений лимитов количества служебных легковых автомобилей и перечне должностных лиц, имеющих право пользования ими;
29) ведет учет служебных легковых автомобилей в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях;
30) подготавливает предложения по введению в ОАО "РЖД" новой форменной одежды для всех должностных категорий работников ОАО "РЖД" и соответствующих им знаков различия;
31) разрабатывает проекты нормативных документов об установлении и изменении границ железных дорог и отделений железных дорог в пределах инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО "РЖД";
32) осуществляет регламентацию и нормативно-методическое обеспечение работы подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", соответствующих служб (отделов) филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" по организационно-штатным и иным вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
33) контролирует соблюдение подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД" по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
34) обеспечивает реализацию концепции системы управления компании холдингового типа, образуемой в результате реформирования ОАО "РЖД";
35) анализирует ведение штатных расписаний подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями в программе ЕКАСУТР;
36) контролирует ведение штатных расписаний подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями в программе ЕКАСУТР;
37) анализирует российский и зарубежный опыт построения и оптимизации организационных структур управления, системы мотивации труда руководящих работников на железнодорожном транспорте и в иных крупных производственных комплексах и готовит предложения по совершенствованию организации управления в ОАО "РЖД", включая предложения по совершенствованию деятельности Департамента;
38) организует проведение конференций и семинаров по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и участвует в них;
39) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
40) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
41) организует и проводит в Департаменте работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
42) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны;
43) обеспечивает выполнение требований охраны труда и правил пожарной безопасности в Департаменте;
44) организует и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
45) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в Департаменте в порядке, установленном ОАО "РЖД".
6. Департамент осуществляет взаимодействие с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам деятельности Департамента.
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД".
8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
9. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО "РЖД";
3) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО "РЖД" в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;
6) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет по согласованию с Департаментом управления персоналом прием на работу и увольнение с работы, а также перевод работников Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Департамента меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) направляет работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
11) согласовывает назначение и освобождение от должности начальников организационно-штатных отделов железных дорог;
12) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте по организационно-штатным вопросам ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" 3 октября 2005 г. N 1580р.