ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
21 марта 2009 г. N 40
ПРИКАЗ
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в
аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"
В целях реализации концепции системы управления компанией холдингового типа, образуемой в результате реформирования ОАО "РЖД", в части совершенствования корпоративного стиля ведения делопроизводства приказываю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги", утвержденную приказом ОАО "РЖД" от 5 января 2006 г. N 1.
2. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. и Департамента управления делами Ивашкину А.Г. разместить на сайте Департамента управления делами в сети Интранет Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги" с изменениями, внесенными настоящим приказом.
3. Признать утратившими силу распоряжения ОАО "РЖД" от 12 сентября 2007 г. N 1729р "О совершенствовании организации исполнения поручений президента ОАО "РЖД" и от 14 декабря 2007 г. N 2355р "О порядке работы с документами в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО "РЖД".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ОАО "РЖД"
от 21 марта 2009 г. N 40
ИЗМЕНЕНИЯ,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству
в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги",
утвержденную приказом ОАО "РЖД" от 5 января 2006 г. N 1
1. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:
"1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую корпоративную систему делопроизводства, порядок работы с документами и контроля за их исполнением в департаментах, управлениях и других подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД" (далее - подразделения аппарата управления общества).
Настоящая Инструкция также используется для организации делопроизводства в органах управления железных дорог, других филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - обособленные структурные подразделения общества) с учетом особенностей их деятельности и структуры. Работники органов управления этих подразделений при подготовке и оформлении проектов организационно-распорядительных документов общества должны руководствоваться положениями настоящей Инструкции.
Настоящая Инструкция может использоваться для организации делопроизводства учреждениями и дочерними и зависимыми обществами, входящими в холдинг "Российские железные дороги".
2. В пункте 1.2 слова "и сложившейся практики делопроизводства на железнодорожном транспорте в Российской Федерации" заменить словами ", а также требований фирменного стиля ОАО "РЖД".
3. Пункт 1.10 после слов "числящиеся за ним документы" дополнить словами "(в том числе в ЕАСД)".
4. Пункт 1.15 исключить.
5. Абзац второй пункта 2.5 изложить в следующей редакции:
"Документы, адресованные президенту общества, первому вице-президенту, старшим вице-президентам и вице-президентам общества (далее - вице-президенты общества), а также обществу без указания конкретного адресата, передаются экспедицией по мере их поступления работникам отдела документационного обеспечения, осуществляющим регистрацию входящих документов (далее - сектор входящей корреспонденции).".
6. В пункте 2.11:
абзац первый после слов "передаются отделом" дополнить словами "через ЕАСД и на бумажном носителе";
дополнить пункт после абзаца первого абзацами следующего содержания:
"Начальник Департамента управления делами или его заместитель (руководитель секретариата президента общества) после рассмотрения документов передает их через ЕАСД и на бумажном носителе помощникам президента общества, которые подготавливают проекты резолюций по документам, требующим рассмотрения президентом (первым вице-президентом) общества.
Документы по вопросам, находящимся в ведении вице-президентов общества, помощник президента общества направляет через ЕАСД и на бумажном носителе в секретариаты соответствующих вице-президентов, а по вопросам, находящимся в компетенции руководителей подразделений аппарата управления общества, - в соответствующие подразделения.".
7. Абзац первый пункта 2.12 после слов "передаются отделом" дополнить словами "через ЕАСД и на бумажном носителе".
8. Пункт 2.13 изложить в следующей редакции:
"2.13. Проекты резолюций президента и вице-президентов общества по рассматриваемым документам подготавливают соответствующие секретариаты.
После подписания резолюции президентом (вице-президентом) общества работниками отдела документационного обеспечения (секретариата соответствующего вице-президента) создается в ЕАСД регистрационная карточка (РК) поручения, а резолюция (документ с резолюцией) сканируется. РК поручения направляется должностным лицам, указанным в резолюции. Ответственному исполнителю направляется также подлинник документа с резолюцией (если документ на бумажном носителе).
В РК поручения, исполнение которого ставится на контроль, работники отдела документационного обеспечения (секретариата вице-президента общества) проставляют отметку о контроле (вид контроля, фамилия контролера, срок исполнения, ответственный исполнитель).
Резолюция (документ с резолюцией) руководителя подразделения аппарата управления общества не сканируется.".
9. В пункте 2.18 абзац второй исключить.
10. В последнем абзаце пункта 2.20 слова ", с отметкой в ЕАСД" исключить.
11. В абзаце втором пункта 2.21 второе и третье предложения исключить.
12. В пункте 3.3:
дополнить пункт новыми абзацами первым и вторым следующего содержания:
"3.3. Документы регистрируются с использованием ЕАСД.
Бухгалтерская, финансовая, налоговая, статистическая, кадровая и другая специализированная документация, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами общества, в ЕАСД не регистрируется.";
абзацы первый, второй и третий считать соответственно абзацами третьим, четвертым и пятым.
13. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4. Каждый документ, регистрируемый в ЕАСД, регистрируется один раз, с присвоением документу регистрационного номера автоматически.
При регистрации в ЕАСД входящих документов, поступивших на бумажном носителе, производится их сканирование (создаются файлы документов).".
14. В пункте 3.6:
абзац второй подпункта 3.6.1 изложить в следующей редакции:
"На входящем документе (если документ на бумажном носителе), в том числе на телеграмме, после создания РК документа проставляют отметку о его поступлении в общество (регистрационный штамп), включающую наименование общества - ОАО "РЖД", регистрационный номер, присвоенный документу в ЕАСД и состоящий из сокращенного обозначения потока документов "Входящие" и порядкового номера его поступления в течение календарного года (например, N ВХ-567), дату поступления, количество листов основного документа и приложений к нему (пример оформления регистрационного штампа приведен в приложении N 3).";
абзац второй подпункта 3.6.2 изложить в следующей редакции:
"На входящем документе (если документ на бумажном носителе), в том числе на телеграмме, после создания РК документа проставляют отметку о его поступлении в подразделение аппарата управления общества (регистрационный штамп), включающую наименование этого подразделения, регистрационный номер, присвоенный документу в ЕАСД и состоящий из сокращенного обозначения потока документов "Входящие", порядкового номера его поступления в течение календарного года и индекса подразделения, разделенных косой чертой (например, N ВХ-47/ЦКИ), дату поступления, количество листов основного документа и приложений к нему (пример оформления регистрационного штампа подразделения приведен в приложении N 3).";
абзац второй подпункта 3.6.4 после слов "исходящего документа" дополнить словами ", включая докладные записки руководителей подразделений аппарата управления общества на имя президента (вице-президентов) общества,";
в последнем абзаце подпункта 3.6.15 второе предложение исключить.
15. Абзац второй пункта 3.9 исключить.
16. Пункт 3.10 изложить в следующей редакции:
"3.10. Документы, создаваемые в подразделениях аппарата управления общества, направляются из одного подразделения в другое через ЕАСД. Такие документы должны иметь исходящий номер подразделения-исполнителя и не регистрируются подразделением-получателем как входящий документ.".
17. Пункт 3.12 дополнить текстом следующего содержания:
"Работники подразделения аппарата управления и обособленного структурного подразделения общества могут быть допущены к ознакомлению с зарегистрированными в ЕАСД документами, если документ:
адресован непосредственно данному подразделению и зарегистрирован этим подразделением;
подготовлен данным подразделением;
подписан руководителем данного подразделения;
поступил в данное подразделение для исполнения согласно резолюции (поручению) или для контроля;
подготовлен другим подразделением и поступил в данное подразделение для ознакомления, согласования или утверждения.".
18. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"4.3. В решении (поручении), содержащемся в документе общества или в резолюции президента общества, при перечислении лиц, которым поручается его исполнение, первым указывают вице-президента общества, который является ответственным за организацию работы по исполнению этого документа (поручения). Он вправе давать указания руководителям подразделений аппарата управления и обособленных структурных подразделений общества, которым поручение адресовано, привлекать к этой работе другие подразделения аппарата управления и обособленные структурные подразделения общества, участие которых также необходимо для исполнения поручения.
Первым из руководителей подразделений аппарата управления общества указывают руководителя подразделения, на которого возлагается исполнение документа (поручения), - ответственного исполнителя. При необходимости против фамилии ответственного исполнителя пишется слово "отв.", "созыв" или "обобщение". Другие руководители подразделений, указанные в поручении (резолюции), являются соисполнителями.
Указанный порядок применяется также при организации исполнения поручений (резолюций) вице-президентов общества.".
19. В абзаце четвертом пункта 4.4 слова "через экспедицию" исключить.
20. В пункте 4.5 последнее предложение исключить.
21. В абзаце первом пункта 4.7 первое и второе предложения заменить текстом следующего содержания:
"4.7. Ответственный исполнитель для исполнения поручения может создать в ЕАСД необходимые поручения соисполнителям. При этом для исполнения поручения может быть создан непосредственно в РК поручения проект нового документа (исходящее письмо, приказ, распоряжение или другой организационно-распорядительный документ), который автоматически войдет в иерархию документов и будет доступен подразделениям, причастным к исполнению этого поручения. Ответственный исполнитель дает соисполнителям задания по подготовке необходимых материалов и указывает сроки их представления.".
22. Пункт 4.9 дополнить абзацем следующего содержания:
"По маршруту "подписание" может быть направлен проект документа только после проведения процедуры согласования, предусмотренной настоящей Инструкцией.".
23. Абзац восьмой пункта 4.11 изложить в следующей редакции:
"После согласования проекта документа в ЕАСД визы должностных лиц на проекте, представляемом на подпись (утверждение) на бумажном носителе, не проставляются, а указываются их должность, инициалы, фамилия, дата согласования и прикладывается распечатка листа согласования из ЕАСД (сканирование виз согласования не допускается).".
24. В пункте 4.16:
абзацы первый, второй и третий после слов "на подпись" дополнить словом "(утверждение)";
в последнем абзаце слова "и на бумажном носителе" заменить словами ", а также на бумажном носителе.".
25. Пункт 4.17 и абзацы первый и второй пункта 4.18 после слов "на подпись" дополнить словом "(утверждение)".
26. В пункте 4.20:
абзац второй исключить;
в абзаце третьем слова "и его копий" и "согласно разметке, проставленной на копиях документа (пункты 6.76 и 6.91 настоящей Инструкции)" исключить;
дополнить пункт текстом следующего содержания:
"Указанные документы, подписанные (утвержденные) президентом (вице-президентами) общества, а также руководителями подразделений аппарата управления общества, рассылаются:
внешним адресатам и не подключенным к ЕАСД внутренним адресатам - на бумажном носителе;
внутренним адресатам, подключенным к ЕАСД, - через ЕАСД".
27. Раздел 4 дополнить пунктом 4.30 следующего содержания:
"4.30. Служба делопроизводства подразделения после исполнения поручения (резолюции) президента (вице-президента) общества возвращает в отдел документационного обеспечения подлинник документа на бумажном носителе, если на нем имеется проставленная этим отделом пометка "Подлежит возврату". Документы без такой пометки остаются в этом подразделении.".
28. В абзаце первом пункта 5.11 слова "для внесения их в ЕАСД" заменить словами "и регулярно вносить соответствующую информацию в ЕАСД".
29. Пункт 6.6. дополнить абзацем следующего содержания:
"Реквизиты документов (дата, номер, заголовок, текст, фамилии должностных лиц и др.), использованные в настоящей Инструкции для оформления образцов (примеров) документов общества, являются условными.".
30. Пункт 6.12 дополнить словами ", образец которого приведен в приложении N 6.".
31. В абзаце втором пункта 6.32 слова "форме бланка приказа Департамента корпоративного строительства и реформирования, размещенного в сети Интранет" заменить словами "бланку приказа, приведенного в приложении N 7".
32. Последний абзац пункта 6.33 дополнить словами ", образец которого приведен в приложении N 8.".
33. Последний абзац пункта 6.39 дополнить словами ", образец которого приведен в приложении N 9.".
34. Абзац второй пункта 6.42 дополнить словами ", образец которого приведен в приложении N 10.".
35. Абзац второй пункта 6.55 дополнить следующим предложением: "Образец оформления протокола приведен в приложении N 12.".
36. В пункте 6.56:
абзац третий дополнить словами ", образцы которых приведены в приложениях N 13-16 и 22.";
абзац седьмой после слов "... письмо-просьба и др.)," дополнить словами "включая письма в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации,".
37. В абзаце первом пункта 6.57 слова "форме бланка письма Департамента управления делами, размещенного в сети Интранет" заменить словами "бланку письма, приведенного в приложении N 17".
38. Пункт 6.72 изложить в следующей редакции:
"6.72. Письма подписываются должностными лицами общества в соответствии с их полномочиями.
Письма об исполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, в связи с запросами (обращениями) председателей Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также письма, направляемые в эти адреса по инициативе общества, подписываются президентом общества.
Письма в адрес Руководителя (заместителей Руководителя) Администрации Президента Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации и Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных министров, руководителей федеральных служб и агентств, руководство деятельностью которых осуществляют Президент Российской Федерации и Правительство Российской Федерации, руководителей высших судебных органов Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, заместителей председателей Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, председателя Счетной палаты Российской Федерации и руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации подписываются президентом общества (в его отсутствие - первым вице-президентом общества с согласия президента общества).".
39. Последний абзац пункта 6.74 исключить.
40. Пункт 6.75 изложить в следующей редакции:
"6.75. При оформлении письма на стандартном листе бумаги (не на бланке) наименования общества и подразделения аппарата управления общества включаются в состав наименования должности подписывающего, например:
Начальник Департамента
корпоративных финансов ОАО "РЖД" (личная подпись) И.О.Фамилия".
41. Пункт 6.76 изложить в следующей редакции:
"6.76. При подготовке письма за подписью президента (вице-президента) общества исполнитель готовит проект подписного экземпляра и визовой экземпляр.".
42. В абзаце втором пункта 6.78 слова "Департамента дальних пассажирских перевозок" заменить словами "Департамента пассажирских сообщений.".
43. Абзац первый пункта 6.79 после слов "установленной формы" дополнить словами "(образец бланка письма для переписки с зарубежными корреспондентами приведен в приложении N 18)".
44. В абзаце втором пункта 6.82 последнее предложение исключить.
45. Абзац первый пункта 6.91 изложить в следующей редакции:
"6.91. При подготовке телеграммы за подписью вице-президента общества исполнитель готовит проект подписного экземпляра телеграммы с визами согласования и копию проекта телеграммы для Центральной станции связи, а также необходимое количество копий для направления адресатам, не подключенным к ЕАСД.".
46. Абзац второй пункта 6.101 изложить в следующей редакции:
"Для оформления доверенности может использоваться общий бланк ОАО "РЖД", образец которого приведен в приложении N 22.".
47. В абзаце первом пункта 9.2 слова ", на одной стороне листа" исключить.
48. В пункте 17 приложения N 1 в образце проекта резолюции слова "К вх.N_____" заменить словами "К N ВХ-_____".
49. Дополнить настоящую Инструкцию приложением N 3 (прилагается).
50. Приложение N 4 к настоящей Инструкции изложить в новой редакции (прилагается).
51. Дополнить настоящую Инструкцию приложениями N 6-10, 12-18 и 22 (прилагаются).
52. В приложении N 28 слова "Протокол ЭПК архивного учреждения" заменить словами "Протокол ЭК подразделения аппарата управления".
53. В приложении N 31 в отметке
"УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от_________N_____"
слово "УТВЕРЖДЕНО" заменить словом "СОГЛАСОВАНО".
Приложение N 3
(к п.3.6 Инструкции)
Пример оформления регистрационного штампа
для входящих документов, адресованных президенту
(вице-президентам), правлению общества и обществу
без указания конкретного адресата
┌─────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ОАО "РЖД" │
│ │
│ N ВХ-567 │
│ ─────────────────────────────────── │
│ "8" сентября 2005 г. на 1л. + 19л. │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Пример оформления регистрационного штампа
для входящих документов, адресованных подразделению
аппарата управления общества
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Департамент информатизации │
│ и корпоративных процессов управления │
│ ОАО "РЖД" │
│ │
│ N ВХ-47/ЦКИ │
│ ───────────────────────────────────── │
│ "15" октября 2005 г. на 1 л. + 2 бр. │
│ │
└─────────────────────────────────────────┘
Примеры оформления регистрационных штампов для входящих документов
Приложение N 4
(к п.3.13 Инструкции)
СВОДКА
учета объема документооборота
В ______________________________ ОАО "РЖД" за ________________
(наименование подразделения) (месяц, год)
────────────────────────────────────────┬────────────┬────────────
Документы │(месяц, год)│ (январь -
│ │......, год)
────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────
Входящие - всего │ │
в том числе обращения граждан│ │
Исходящие │ │
│ │
Внутренние (внутри подразделения) │ │
│ │
Итого │ │
│ │
Руководитель службы делопроизводства_____________________________
(указывается должность работника) (подпись, расшифровка подписи)
Форма сводки учета объема документооборота
Приложение N 6
(к п.6.12 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
ПРИКАЗ
"19" _января__ 2009 г. Москва N _12____
Об утверждении Регламента использования
фирменного стиля ОАО "РЖД"
В целях формирования позитивного имиджа ОАО "РЖД" и создания
единой системы управления фирменным стилем ОАО "РЖД" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент использования фирменного
стиля ОАО "РЖД".
2. Образовать комиссию по внедрению в ОАО "РЖД" фирменного
стиля в составе согласно приложению.
3. Вице-президентам, руководителям департаментов и управлений,
начальникам железных дорог, других филиалов и структурных
подразделений ОАО "РЖД" организовать изучение работниками
подведомственных подразделений Регламента, утвержденного настоящим
приказом, и обеспечить в установленном порядке взаимодействие с
Департаментом корпоративных коммуникаций и автономной
некоммерческой организацией "Центр организационного обеспечения
структурной реформы на железнодорожном транспорте" по вопросам
использования фирменного стиля ОАО "РЖД".
4. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Фамилия
И.О. и Правового департамента Фамилия И.О. разработать в месячный
срок совместно с причастными департаментами предложения о внесении
в Положение о Департаменте корпоративных коммуникаций открытого
акционерного общества "Российские железные дороги" и иные
нормативные документы ОАО "РЖД" изменений, вытекающих из
настоящего приказа.
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Примечание. На приказе отметка об исполнителе проставляется на
оборотной стороне последнего листа подлинника.
Образец бланка приказа ОАО "РЖД" и пример оформления приказа
УТВЕРЖДЕН
приказом ОАО "РЖД"
от "19" _января_ 2009 г. N _12_
РЕГЛАМЕНТ
использования фирменного стиля ОАО "РЖД"
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент определяет систему управления фирменным
стилем ОАО "РЖД", порядок взаимодействия подразделений аппарата
управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД"
(далее - структурные подразделения ОАО "РЖД") по вопросам введения
и использования фирменного стиля ОАО "РЖД", а также порядок
взаимодействия ОАО "РЖД" с негосударственными учреждениями и
дочерними обществами ОАО "РЖД" по вопросам использования
фирменного стиля ОАО "РЖД".
2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
фирменный стиль - комплексная система визуальной идентификации
организации, способствующая формированию высокого имиджа и
репутации организации и усиливающая эффективность контактов с
потребителями ее товаров (работ, услуг);
товарный знак - элемент фирменного стиля организации,
зарегистрированный в установленном законодательством Российской
Федерации порядке в качестве товарного знака (знака обслуживания).
В качестве товарных знаков ОАО "РЖД" могут быть зарегистрированы
фирменное наименование, логотип, фирменное сочетание цветов, шрифт
и другие элементы фирменного стиля ОАО "РЖД";
лицензионный договор - договор, заключаемый на основании
статьи 26 Закона Российской Федерации "О товарных знаках, знаках
обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" ОАО "РЖД"
(лицензиаром) и автономной некоммерческой организацией "Центр
организационного обеспечения структурной реформы на
железнодорожном транспорте" (лицензиатом) на предоставление права
использования товарных знаков ОАО "РЖД";
сублицензионный договор - договор, заключаемый лицензиатом и
третьим лицом на предоставление права использования товарных
знаков ОАО "РЖД".
2. Правовая охрана фирменного стиля ОАО "РЖД"
3. Правовая охрана фирменного стиля ОАО "РЖД" обеспечивается
путем:
государственной регистрации элементов фирменного стиля ОАО
"РЖД" в качестве товарных знаков федеральным органом
исполнительной власти по интеллектуальной собственности в
соответствии со статьей 2 Закона Российской Федерации "О товарных
знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения
товаров" и Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на
регистрацию товарного знака и знака обслуживания, утвержденными
приказом Российского агентства по патентам и товарным знакам от 5
марта 2003 г. N 32;
внесения товарных знаков в таможенный реестр объектов
интеллектуальной собственности в порядке, предусмотренном
Положением о защите прав интеллектуальной собственности
таможенными органами, утвержденным приказом Государственного
таможенного комитета Российской Федерации от 27 октября 2003 г. N
1199;
международной регистрации товарных знаков ОАО "РЖД",
зарегистрированных в Российской Федерации, Международным бюро
интеллектуальной собственности в соответствии с Мадридским
соглашением о международной регистрации знаков от 14 апреля 1891
г.
4. Правообладателем товарных знаков ОАО "РЖД" является ОАО
"РЖД", которому принадлежит исключительное право на товарные знаки
ОАО "РЖД".
5. Регистрация товарных знаков ОАО "РЖД" и организация их
постановки на бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с
Положением о порядке подачи заявок на получение охранных
документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также
учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной
деятельности в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от
16 августа 2005 г. N 1313р, и иными нормативными документами ОАО
"РЖД".
6. С целью указания на то, что товарные знаки ОАО "РЖД"
зарегистрированы в Российской Федерации, рядом с товарными знаками
ОАО "РЖД" может проставляться предупредительная маркировка в виде
латинской буквы "R" в круге.
(Полный текст Регламента не приводится)
_______________________
Приложение
к приказу ОАО "РЖД"
от "19" _января_ 2009 г. N _12_
СОСТАВ
комиссии по внедрению в ОАО "РЖД" фирменного стиля
Фамилия И.О. - наименование должности
(председатель Комиссии)
Фамилия И.О. * - наименование должности
(заместитель председателя Комиссии)
Фамилия И.О. - наименование должности
(заместитель председателя комиссии)
Фамилия И.О.** - наименование должности
Фамилия И.О. - наименование должности
Фамилия И.О. - наименование должности
Фамилия И.О. - наименование должности
________________________
______________________________
* Фамилии заместителей председателя комиссии располагаются в алфавитной порядке.
** Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
Приложение N 7
(к п.6.32 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОАО "РЖД"
ДЕПАРТАМЕНТ
КОРПОРАТИВНОГО
СТРОИТЕЛЬСТВА И
РЕФОРМИРОВАНИЯ
ПРИКАЗ
"20" _декабря_ 2008 г. N _14/ЦРЖ_
О реализации плана работ на 2009 год, выполняемых за счет
общехозяйственных расходов ОАО "РЖД"
В целях своевременной реализации департаментом плана работ на
2009 год, выполняемых за счет общехозяйственных расходов ОАО
"РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от___________2008 г.
N____ (далее - план), приказываю:
1. Начальнику отдела правового обеспечения дочерних и
зависимых акционерных обществ Фамилия И.О. совместно с
начальниками отделов департамента Фамилия И.О., Фамилия И.О.
обеспечить в установленном порядке заключение договоров на
выполнение работ, предусмотренных планом, а также организацию
приемки и оплаты выполненных работ.
2.............................................................
...............................
3. Начальнику отдела мониторинга и взаимодействия с филиалами,
дочерними и зависимыми обществами Фамилия И.О. обеспечить
взаимодействие с Департаментом планирования и бюджетирования по
вопросам .....
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя начальника департамента Фамилия И.О.
Начальник департамента И.О.Фамилия
Образец бланка приказа подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и пример оформления приказа (на примере Департамента корпоративного строительства и реформирования)
Приложение N 8
(к п.6.33 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"29"_июня__ 2008 г. Москва N _1100р_
О командировании работников аппарата управления ОАО "РЖД"
на Калининградскую железную дорогу
Командировать на 1 день - 10 июля 2008 г. - на Калининградскую
железную дорогу (г.Калининград) в связи с участием в рабочей
поездке президента ОАО "РЖД" работников ОАО "РЖД" по списку
согласно приложению.
Разрешить командируемым работникам перелет в г. Калининград и
обратно самолетом.
Первый вице-президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Исп. Иванов И.И.
262-62-62, ЦКАДР
Образец бланка распоряжения ОАО "РЖД" и пример оформления распоряжения
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от "29" _июня__ 2008 г. N_1100р_
СПИСОК
работников ОАО "РЖД", командируемых
на Калининградскую железную дорогу
Фамилия И.О. - вице-президент
Фамилия И.О. - советник президента ОАО "РЖД"
Фамилия И.О. - начальник Управления протокола президента
ОАО "РЖД"
Фамилия И.О. - первый заместитель начальника Департамента по
взаимодействию с федеральными и региональными
органами власти
Фамилия И.О. - заместитель начальника Департамента
корпоративных коммуникаций
________________________
Примечание. Командируемые лица перечисляются в зависимости от
должности и значимости при выполнении заданий по
командировке, а не в алфавитном порядке.
Приложение N 9
(к п.6.39 Инструкции)
эмблема
РЖД
ПОРУЧЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА ОАО "РЖД"
И.О.ФАМИЛИЯ
"16" _января_ 2009 г. N _ПП-57__
(по итогам селекторного совещания_______2009 г.)
1. Фамилия И.О. ─┐
├─ в дательном падеже
Фамилия И.О. ─┘
Подготовьте до ____________2009 г. предложения по повышению
эффективности перевозок и получению прибыли в размере не менее
рублей.
2. Фамилия И.О.
Фамилия И.О. - отв.
Фамилия И.О.
Рассмотрите положение с обслуживанием пассажиров и примите
дополнительные меры по исключению случаев неудовлетворительной
подготовки пассажирских вагонов в рейс.
Доложите. Срок -_____________2009 г.
И.О.Фамилия
Исп. Сергеева Анна Сергеевна
262-51-47, ЦЛД
Примечание. Поручения первого вице-президента, старших
вице-президентов и вице-президентов ОАО "РЖД"
оформляются на соответствующих бланках аналогично
поручению президента ОАО "РЖД".
Образец бланка поручения президента ОАО "РЖД" и пример оформления поручения
Приложение N 10
(к п.6.42 Инструкции)
эмблема
РЖД
ПРОТОКОЛ
СОВЕЩАНИЯ У ПРЕЗИДЕНТА ОАО "РЖД"
И.О.ФАМИЛИЯ
от "_8" _декабря_ 2008 г. N _ВЯ-27пр_
Присутствовали:
первый вице-президент - фамилия и инициалы
старшие вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники департаментов фамилии и инициалы
и управлений - (в алфавитном порядке)
начальники железных дорог - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
заместитель руководителя - фамилия и инициалы
департамента Минтранса
России
директор Рефсервиса - фамилия и инициалы
заместители начальников фамилии и инициалы
департаментов и управлении - (в алфавитном порядке)
заместитель директора
Главного вычислительного
центра - фамилия и инициалы
заместитель руководителя
департамента ОАО
"Корпорация "Трансстрой" - фамилия и инициалы
работники аппарата фамилии и инициалы
управления - (в алфавитном порядке)
I. О вводе в постоянную эксплуатацию объектов........
________________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия.................)
1. Отметить, что .............................................
..................................................................
2. Согласиться с предложением................................
..................................................................
..................................................................
3. Первому вице-президенту Фамилия И.О., вице-президенту
Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия И.О. и Фамилия
И.О. рассмотреть .................................................
..................................................................
4. Начальникам Департамента капитального строительства Фамилия
И.О., Департамента инвестиционной деятельности Фамилия И.О. и
Департамента безопасности Фамилия И.О. разработать ................
..................................................................
..................................................................
..................................................................
II. О предварительных итогах финансовой деятельности
за 2008 год
__________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия............)
1. Принять к сведению информацию .............................
..................................................................
2. Старшему вице-президенту Фамилия И.О., вице-президентам
Фамилия И.О. и Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия
И.О. и Фамилия И. О. обеспечить:
а) ..........................................................;
б)............................................................
3. ...........................................................
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Примечание. Протоколы совещаний у первого вице-президента,
старших вице-президентов и вице-президентов ОАО
"РЖД" оформляются на соответствующих бланках
аналогично протоколу совещания у президента ОАО
"РЖД".
Образец бланка протокола совещания у президента ОАО "РЖД" и пример оформления протокола
Приложение N 12
(к п.6.55 Инструкции)
эмблема
РЖД
ПРОТОКОЛ
ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
от "_4" _ноября_ 2008 г. N _4__
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ ПРЕЗИДЕНТ ОАО "РЖД"
И.О.ФАМИЛИЯ
Присутствовали:
члены правления:
первый вице-президент - фамилия и инициалы
старшие вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники департаментов - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники железных дорог - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
приглашенные:
председатель Роспрофжела - фамилия и инициалы
начальники департаментов и - фамилии и инициалы
управлений (в алфавитном порядке)
начальники железных дорог - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
работники аппарата управления,
филиалов и иных структурных
подразделений ОАО "РЖД"
(список прилагается)
I. О проекте бюджета ОАО "РЖД" на 2009 год
_________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия.......................)
Одобрить доработанный проект бюджета ОАО "РЖД" на 2009 год и
направить его на рассмотрение совета директоров.
II. О развитии лизинга подвижного состава
_________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...............)
1. Одобрить в основном комплекс мер по развитию лизинга
подвижного состава, подготовленный департаментами ................
..................................................................
2. Первому вице-президенту Фамилия И.О., вице-президентам
Фамилия И.О. и Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия
И.О. и Фамилия И.О. доработать комплекс мер по развитию лизинга
подвижного состава с учетом высказанных на заседании предложений и
замечаний, и в частности:
дополнить раздел 1 пунктом 9 следующего содержания:
"9............................................................";
предусмотреть увеличение средств на лизинг пассажирских
электровозов;
более четко отразить участие регионов в закупке электропоездов
для пригородного сообщения;
исключить пункты 4, 5 и 8 как не имеющие прямого отношения к
данной проблеме;
..............................................................
..................................................................
Доработанный документ представить в 10-дневный срок на
утверждение президента ОАО "РЖД".
3.............................................................
4. Вице-президенту Фамилия И.О. и начальнику Правового
департамента Фамилия И.О. подготовить предложения о внесении
изменений в нормативные документы общества, регламентирующие
проведение лизинговых операций.
Срок - I квартал 2009 г.
Председатель правления,
президент ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Образец бланка протокола заседания правления ОАО "РЖД" и пример оформления протокола
Приложение N 13
(к п. 6.56 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Правительство
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" Российской Федерации
(ОАО "РЖД")
Новая Басманная ул.2, Москва,107174
Тел.:(495)262-99-01, факс:(495)262-90-95
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.rzd.ru
18 __июня____2008 г._ N _ИСХ-935_______
На N _19_____________ от _10.06.2008____
О проекте постановления
Правительства Российской
Федерации
................................
(название проекта постановления)
ОАО "Российские железные дороги" рассмотрело проект
постановления Правительства Российской Федерации "................
..................................................................
................................................................."
(название проекта постановления)
и сообщает следующие замечания и предложения.
1. Предлагается пункт.........изложить в следующей редакции:
..................................................................
(излагается предлагаемая редакция и обоснование)
2. Пункт..............исключить...............................
(излагается обоснование)
3. Предлагается также дополнить проект пунктом следующего
содержания:.......................................................
..................................................................
(излагается предлагаемый пункт и обоснование)
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Исп. Грачев Петр Иванович
262-06-52, ЦЭС
Образец бланка письма ОАО "РЖД" с угловым расположением реквизитов и пример оформления письма
Приложение N 14
(к п.6.56 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
"17" _сентября_ 2008 г. N _ИСХ-1350_____
На N _23-4/134_________ от _08.09.2008___
Министру транспорта
Российской Федерации
И.О.Фамилия
Уважаемый ................................ !
По Вашей просьбе направляю материалы конференции..............
..................................................................
..................................................................
..................................................................
Приложение: на 45 л.
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Исп. Егоров Михаил Семенович
262-18-48, ЦН
──────────────────────────────────────────────────────────────────
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174,
тел.: (495) 262-99-01, факс: (495) 262-90-95,
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.rzd.ru
Образец бланка письма ОАО "РЖД" с продольным расположением реквизитов и пример оформления письма
Приложение N 15
(к п.6.56 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Губернатору
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" Московской области
(ОАО "РЖД") И.О.Фамилия
ПРЕЗИДЕНТ
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел.: (495) 262-99-01, факс: (495) 262-90-95
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.rzd.ru
22 мая______ 2008 г._ N _ИСХ-1400__________
На N 16-8/24 ________ от _15.04.2008________
О развитии пригородного скоростного
сообщения в Подмосковье
Уважаемый ....................................!
Ваше обращение по вопросу развития в Подмосковье пригородного
скоростного сообщения внимательно рассмотрено.
..................................................................
(излагаются результаты рассмотрения)
ОАО "РЖД" наметило осуществить в ближайшее время
..................................................................
(сообщается о намеченных мерах)
В целях координации совместных действий предлагаю
..................................................................
(излагаются предложения, а также просьбы)
И.О.Фамилия
Исп. Невзоров Владимир Тихонович,
262-15-19, ЦЛП
Образец бланка письма президента ОАО "РЖД" и пример оформления письма
Приложение N 16
(к п.6.56 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Заместителю
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" Министра транспорта
(ОАО "РЖД") Российской Федерации
И.О.Фамилия
ПЕРВЫЙ ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел.: (495) 262-99-01, факс: (495) 262-90-95
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.rzd.ru
15 мая______ 2008 г._ N _ИСХ-3200__________
На N 14-5/201________ от _10.04.2008________
О внесении изменений в приказ
Минтранса России от_____N _
Уважаемый ....................................!
Направленный Вами проект приказа Минтранса России "О внесении
изменений в приказ Минтранса России от ............ N ............
"................................." (далее - проект) рассмотрен.
(указывается полное название приказа)
По проекту у ОАО "РЖД" имеются следующие замечания:
..............................................................
(излагаются замечания и приводится обоснование
..................................................................
целесообразности их принятия)
..................................................................
Предлагается также............................................
..............................................................
(излагаются предложения с обоснованием необходимости
..................................................................
включения их в проект)
..................................................................
И.О.Фамилия
Исп. Николаев Иван Иванович
262-13-14, ЦД
Примечание. Письма на бланках старших вице-президентов и
вице-президентов ОАО "РЖД" оформляются аналогично
письму на бланке первого вице-президента ОАО "РЖД".
Образец бланка письма первого вице-президента ОАО "РЖД" и пример оформления письма
Приложение N 17
(к п.6.57 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ОАО "Сельхозмаш"
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" Управление транспорта и
(ОАО "РЖД") сбыта
И.О.Фамилия
ДЕПАРТАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКАМИ
Новая Басманная ул.2, Москва,107174
Тел.: (495) 262-11-78, факс: (495) 262-55-05
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.rzd.ru
_5 октября__ 2008 г._ N _ИСХ-870/ЦД _______
На N 18-24/42________ от _31.09.2008________
О подаче вагонов под погрузку
сельскохозяйственной техники
Ваша просьба об увеличении подачи полувагонов под погрузку
сельскохозяйственной техники рассмотрена, и принято решение
..................................................................
..................................................................
..................................................................
Прошу дать указание предприятиям ОАО "Сельхозмаш" -
отправителям сельскохозяйственной техники согласовать с железными
дорогами графики погрузки сельскохозяйственной техники.
Начальник департамента И.О.Фамилия
Исп. Греков Харитон Иванович
262-22-49, ЦД
Образец бланка письма подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и пример оформления письма (на примере Департамента управления перевозками)
Приложение N 18
(к п.6.79 Инструкции)
эмблема
РЖД
JOINT STOCK COMPANY "RUSSIAN RAILWAYS", 2, Novaya Basmannaya str.,
Moscow, 107174, Russia
Tel.: +7 (495) 262-1628, fax: +7 (495) 262-2880, +7 (499) 975-2411,
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.rzd.ru
"__"______________ N _____________
Образец бланка письма для переписки с зарубежными корреспондентами
Приложение N 22
(к п.6.101 Инструкции)
эмблема
РЖД
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
"__"______________ N _____________
Образец общего бланка ОАО "РЖД"