ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

 

УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД"
В.Б. Воробьев
19 июля 2010 г. N ИСХ-12721

 

РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕССА ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМ И УСТРОЙСТВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ АВТОМАТИКИ И ТЕЛЕМЕХАНИКИ СЕРВИСНЫМ МЕТОДОМ

1. Принятые сокращения

   Сокращение     

               Полное наименование                    

ЖАТ               

Железнодорожная автоматика и телемеханика             

ОАО "РЖД"         

Открытое акционерное общество "Российские железные    
дороги"                                               

ЦШ                

Департамент автоматики и телемеханики                 

ПКТБ ЦШ           

Проектно - конструкторско - технологическое бюро      
железнодорожной автоматики и телемеханики - филиал ОАО
"РЖД"                                                 

СЦБ               

Сигнализация, централизация и блокировка              

 

2. Глоссарий

       Термин         

              Определение термина                 

аварийно-             
восстановительный     
запас                 

Запас материально-технических ресурсов,           
предназначенный для выполнения аварийно-          
восстановительных работ по  ликвидации  последствий
стихийных бедствий и других чрезвычайных  ситуаций,
крушений, аварий,  вызвавших  перерывы  в  движении
поездов, нарушения работы технических средств     

ввод в эксплуатацию   

Организационно-технический    процесс    проведения
испытаний,   переключения   устройств   и    начала
использования объекта ЖАТ по  назначению          
[СТО РЖД 1.19.002-2007]

гарантийный период    
(срок) эксплуатации   

Период времени,  в  течение  которого  изготовитель
(разработчик) гарантирует стабильность  показателей
качества   продукции,   определенных   техническими
условиями или стандартами, при  условии  соблюдения
правил эксплуатации                               

график                
технологического      
процесса              

План работ  по  обслуживанию  технических  средств,
разрабатываемый    на    основании     утвержденных
нормативных      документов,       регламентирующий
периодичность  выполнения   установленного   набора
работ                                             

заказчик              

Физическое или  юридическое  лицо,  организующее  и
финансирующее проведение работ                    

изготовитель          

Предприятие   или    организация,    осуществляющее
изготовление оборудования ЖАТ и/или его компонентов
[СТО РЖД 1.19.002-2007]

комбинированный       
метод технического    
обслуживания          

Метод, при  котором  регламентированные  работы  по
техническому обслуживанию технических  средств  ЖАТ
производят    работники    линейного    предприятия
совместно  с  работниками  сторонней   организации,
осуществляющей  свою  деятельность  на   договорной
основе                                            

конкурсная основа     

Принцип распределения заказов на  выполнение  работ
(оказание  услуг),  заключающийся  в  использовании
состязательного  отбора   по   результатам   торгов
(конкурсов)                                       

конкурсная            
документация          

Пакет    документов,    определяемый    заказчиком,
необходимый для участия в конкурсе                

метод технического    
обслуживания          
(ремонта)             

Совокупность  технологических   и   организационных
правил     выполнения     операций     технического
обслуживания (ремонта) [ГОСТ 18322-78, пункт 4]   

 метрологическое      
обеспечение           

Комплекс организационно-технических  мероприятий  и
оборудования, обеспечивающий проведение с требуемой
точностью   операций   измерения    параметров    и
характеристик   средств    ЖАТ    при    выполнении
технического обслуживания                         

объект ЖАТ            

Система (устройство) ЖАТ,  подлежащее  техническому
обслуживанию сервисным методом                    

отказ                 

Событие, заключающееся в нарушении работоспособного
состояния объекта [ГОСТ 27.002 - 89, пункт 3.3]   

периодичность         
технического          
обслуживания          
(ремонта)             

Интервал времени или наработка между  данным  видом
технического обслуживания (ремонта)  и  последующим
таким же видом или другим большей  сложности  [ГОСТ
18322 - 78, пункт 5]                              

послегарантийный      
период (срок)         
эксплуатации          

Период   времени,   наступающий   после   окончания
гарантийного   периода   (срока)   эксплуатации   и
продолжающийся   до   окончания   периода   (срока)
эксплуатации или начала нового гарантийного периода
(срока),    определяемого     (назначаемого)     по
результатам ремонта                               

разработчик           

Юридическое или физическое  лицо,  выполняющее  все
виды деятельности, связанные с разработкой  систем,
устройств ЖАТ и/или их элементов                  
[СТО РЖД 1.19.002-2007]

регламентированный    
(планово-             
предупредительный)    
метод технического    
обслуживания          

Метод технического обслуживания, предусмотренный  в
нормативно-технической документации и выполняемый с
периодичностью и в объеме,  установленными  в  ней,
независимо  от  технического  состояния  изделия  и
момента  начала  технического  обслуживания   [ГОСТ
18322 - 78, пункт 25]                             

 система              

Совокупность   технических   устройств,   приборов,
механизмов, объединенных в одно целое и выполняющих
определенные функции [СТО РЖД 1.19.001-2005]      

 сервисный метод      
технического          
обслуживания          

Метод, при  котором  регламентированные  работы  по
техническому   обслуживанию   выполняет   сторонняя
организация на договорной основе                  

 сервисное            
обслуживание          

Комплекс регламентированных работ  по  техническому
обслуживанию, выполняемых сторонней организацией на
договорной основе                                  

 система сервисного   
обслуживания          

Комплекс организационно-технических мероприятий  по
техническому   обслуживанию,   осуществляемый    на
договорной основе сторонней организацией          

Технические           
средства ЖАТ          

Системы и устройства ЖАТ                          

техническое           
обслуживание          

Комплекс  операций  или  операция  по   поддержанию
работоспособности  или  исправности   изделия   при
использовании по назначению, ожидании,  хранении  и
транспортировании [ГОСТ 18322 - 78, пункт 1]      

технический надзор    

Осуществление заказчиком функций контроля и приемки
объемов и качества выполненных работ на объекте ЖАТ
[СТО РЖД 1.19.002-2007]

устройство            

Техническое изделие, прибор, механизм,  выполняющее
назначенную функцию  и  являющееся  частью  системы
[СТО РЖД 1.19.001-2005]                           

эксплуатационный      
штат                  

Штат   работников   предприятия,    непосредственно
выполняющий работы по техническому обслуживанию   

эксплуатация          

Стадия  жизненного  цикла   изделия,   на   которой
реализуется, поддерживается и восстанавливается его
качество. Эксплуатация изделия включает  в  себя  в
общем   случае   использование    по    назначению,
транспортирование,      хранение,       техническое
обслуживание и ремонт [ГОСТ 25866 - 83, пункт 1]  

3. Общие положения

3.1. Распоряжением ОАО "РЖД" от 2 апреля 2010 года N 707р создана централизованная система сервисного обслуживания устройств и систем ЖАТ.
Заказчиком выполнения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, выполняемым подрядным способом, определено ПКТБ ЦШ.
3.2. Цели, объекты, структура технической эксплуатации, этапы планирования и выполнения работ, порядок их учета, а также общие требования к сервисным компаниям отражены в положении от 04.05.2010 г. N 7915 "О порядке технической эксплуатации систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики сервисным методом".
3.3. Настоящий Регламент взаимодействия участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом (далее- Регламент) определяет порядок взаимодействия между центральным аппаратом ОАО "РЖД", его филиалами, структурными подразделениями и сервисной компанией при организации и проведении работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в рамках процессов:
- планирования работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ;
- реализации работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ;
- контроля за выполнением работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ;
- формирования отчетности.
3.4. Основными требованиями к процессам организации и проведения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом являются:
- соблюдение утвержденной технологии обслуживания технических систем и устройств ЖАТ;
- Повышение надежности работы технических средств ЖАТ при безусловном обеспечении безопасности движения поездов, включая
предупреждение отказов и сбоев в работе технических средств;
- оптимизация и поддержание в исправном состоянии требуемого количества и номенклатуры запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов (далее ЗИП), необходимых для обеспечения надежной работы технических средств ЖАТ.
3.5. Определяющим принципом организации и проведения технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом является необходимость повышения экономической эффективности и снижения производственных издержек хозяйственной деятельности филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" при соблюдении сроков и объемов технической эксплуатации устройств ЖАТ.
3.6. Этапы и процессы технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом организовываются, реализуются и контролируются ПКТБ ЦШ с участием филиалов (дорог) и структурных подразделений ОАО "РЖД".
3.7. Среди участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ обеспечивается следующее распределение функций:
а) На уровне структурного подразделения (ШЧ) - участие в организации и контроле за реализацией процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в границах зоны ответственности.
б) На уровне Службы автоматики и телемеханики - участие в организации и контроле за реализацией процесса технической эксплуатации систем: и устройств ЖАТ сервисным методом в границах зоны ответственности.
в) На уровне ПКТБ ЦШ - организация процесса и выполнение функций Заказчика работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом и контроль их реализации в границах сети дорог.
г) На уровне ЦШ - управление процессом технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом.
3.8. Реализация процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом осуществляется Сервисной компанией (центром) (далее - Исполнитель) на договорной основе.
3.9. Функциональная модель системы технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом представлена на рисунке 1.

4. Функции участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом

4.1. Основные функции участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом представлены в Таблице 1.

Таблица 1.

Наименование     
структурной       
единицы          

 Основные функции участников процесса технической             
эксплуатации                                                 

ЦШ               

 - Управление системой технической эксплуатации систем и      
устройств ЖАТ сервисным методом;                             
- Методологическое обеспечение процесса технической          
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом,       
организация разработки документов, регламентирующих процесс  
эксплуатации технических средств ЖАТ;                        
- Организационное обеспечение процесса технической           
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом;       
- Формирование сводного плана эксплуатационных расходов;     
- Формирование перечня систем и устройств ЖАТ для проведения 
технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным    
методом;                                                     
- Анализ результатов проведения технической эксплуатации     
систем и устройств ЖАТ сервисным методом по итогам           
календарного года.                                           

ПКТБ ЦШ          

 - Разработка регламентирующих документов в рамках процесса   
технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным    
методом;                                                     
- Организация процесса технической эксплуатации систем и     
устройств ЖАТ сервисным методом и контроль его реализации в  
границах сети Дорог;                                         
- Контроль реализации и сдачи-приемки выполненных работ по   
технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным    
методом;                                                     
- Приемка выполненных работ по технической эксплуатации систем
и устройств ЖАТ сервисным методом                            
- Анализ результатов проведения технической эксплуатации     
систем и устройств ЖАТ сервисным методом по итогам           
календарного года, разработка мероприятий по повышению       
надежности работы систем и устройств ЖАТ.                    

Служба автоматики
и телемеханики   
(дорожные        
лаборатории,     
технические      
центры)          

 - Обобщение объемов работ по технической эксплуатации систем 
и устройств ЖАТ сервисным методом в границах филиала         
(Дороги);                                                    
- Подготовка исходных материалов для расчета затрат на       
выполнение работ по технической эксплуатации систем и        
устройств ЖАТ сервисным методом;                             
- Формирование плана эксплуатационных расходов на техническую
эксплуатацию систем и устройств ЖАТ сервисным методом на     
основе сводки затрат на проведение работ в границах филиала  
(Дороги);                                                     
- Участие в организации работ по технической эксплуатации    
систем и устройств ЖАТ сервисным методом в границах филиала  
(Дороги);                                                    
- Участие в контроле реализации и сдачи-приемки выполненных  
работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ     
сервисным методом в границах филиала (Дороги);               
- Анализ результатов проведения технической эксплуатации     
систем и устройств ЖАТ сервисным методом в границах филиала  
(Дороги) и разработка мероприятий по повышению надежности    
работы систем и устройств ЖАТ.                               

 Дистанции СЦБ   
(ШЧ)            

 - Обследование систем и устройств ЖАТ для определения объемов
технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным    
методом;                                                     
- Определение объема работ по технической эксплуатации систем
и устройств ЖАТ сервисным методом на планируемый период;     
- Участие в организации работ по технической эксплуатации    
систем и устройств ЖАТ сервисным методом на объектах в зоне  
ответственности;                                             
- Взаимодействие с Исполнителем работ по технической         
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в      
процессе реализации услуг в соответствии с регламентирующими 
данные виды работ документами, договорными обязательствами,  
планами-графиками и технологией обслуживания;                
- Участие в контроле выполнения Исполнителем работ по        
технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным    
методом;                                                     
- Анализ результатов проведения работ по технической         
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом.       

 Сервисная       
компания        
(Исполнитель)   

 - Обеспечение требований договорных обязательств;            
- Соблюдение плана-графика, технологии обслуживания систем и 
устройств ЖАТ, требований нормативных документов ОАО "РЖД" по
эксплуатации систем;                                         
- Реализация работ по технической эксплуатации систем и      
устройств ЖАТ сервисным методом;                              
- Анализ результатов технического обслуживания систем и      
устройств ЖАТ сервисным методом и подготовка предложений по  
его совершенствованию;                                       
- Участие в формировании затрат на проведение технической    
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом на     
последующие периоды.                                         

 

5. Организация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом

5.1. Планирование работ в рамках технической эксплуатации сервисным методом

5.1.1. Планирование работ и формирование затрат на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов, определяющих процесс эксплуатации.
5.1.2. Перечень систем и устройств ЖАТ, подлежащих технической эксплуатации сервисным методом, на последующий год утверждается ЦШ ежегодно в срок до 1 июля текущего года.
5.1.3. Определение объемов работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом на последующий год и их физических показателей производится структурными подразделениями филиалов (ШЧ) в срок до 10 июля текущего года.
5.1.4. Для планирования затрат на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в срок до 1 сентября текущего года службами автоматики и телемеханики филиалов и структурными подразделениями филиалов (ШЧ) проводятся комиссионные обследования систем и устройств ЖАТ, с составлением актов по форме Приложения 2 настоящего Регламента.
5.1.5. Для планирования затрат на проведение текущего ремонта устройств ЖАТ и выполнения работ по замене элементов систем по сроку эксплуатации структурными подразделениями (ШЧ) составляются дефектные акты 1 форме Приложения 3 настоящего Регламента, которые утверждаются начальником службы автоматики и телемеханики филиала (Дороги).
5.1.6. Обобщение результатов обследования систем и устройств ЖАТ производится службами автоматики и телемеханики филиалов (Дорог).
5.1.7. По результатам обобщения, службами автоматики и телемеханики филиалов (Дорог) в срок до 10 сентября текущего года на последующий год формируются и предоставляются Заказчику следующие материалы:
- Перечень систем и устройств ЖАТ, подлежащих технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, в границах филиала (Дороги), утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
- Перечень неисправных единиц ЗИП, подлежащих текущему ремонту, утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
- Перечень единиц ЗИП, подлежащих комплектации, утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
- Перечень элементов систем и устройств ЖАТ, подлежащих замене по сроку эксплуатации, утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
- Акты обследования систем и устройств ЖАТ, подлежащих технической эксплуатации сервисным методом;
- Дефектные акты на системы, требующие проведения текущего ремонта и замены элементов по сроку эксплуатации.
5.1.8. Заказчиком на основании представленных исходных материалов разрабатываются сметы на техническое обслуживание, калькуляции на текущий ремонт, комплектацию ЗИП, замену элементов систем по сроку эксплуатации и формируется сводка затрат на планируемый год в разрезе филиалов (Дорог).
В срок до 1 октября текущего года разработанная сметная документация передается Заказчиком в службы автоматики и телемеханики филиалов (Дорог) для согласования и дальнейшего утверждения.
5.1.9. На основании показателей сводки затрат филиалами (Дорогами) формируются планы эксплуатационных расходов на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, которые согласовываются и утверждаются в установленном ОАО "РЖД" порядке.
5.1.10. Не позднее 10 дней после утверждения статьи расходов в бюджете затрат на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом филиалами (Дорогами) формируются объемы работ в соответствии с выделенными лимитами, которые передаются Заказчику.
5.1.11. Заказчиком производится обобщение планов проведения работ филиалов (Дорог) и формирование документов по размещению заказа для проведения конкурсной процедуры на определение Исполнителя данных работ, в установленном ОАО "РЖД" порядке.
5.1.12. По результатам конкурсной процедуры определяется Исполнитель выполнения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, с которым Заказчик заключает договор.

5.2. Реализация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом

5.2.1. Реализация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов по эксплуатации систем и устройств, действующих в ОАО "РЖД" и отраженных в приложении 1 настоящего Регламента.
5.2.2. Работы, выполняемые Исполнителем в рамках технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ, определяются договорными обязательствами между Заказчиком и Исполнителем.
5.2.3. В течение 10 дней после заключения договора Исполнителем совместно с филиалами (Дорогами) формируются и утверждаются годовые планы-графики технического обслуживания систем и устройств ЖАТ.
5.2.4. До 20 числа месяца, предшествующего планируемому. Исполнителем производится формирование ежемесячных планов работ по техническому обслуживанию систем и устройств ЖАТ сервисным методом в границах каждого структурного подразделения (ШЧ).
Планы работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом учитываются при формировании оперативных планов работ эксплуатационного персонала структурных подразделений ОАО "РЖД".
5.2.5. За 10 дней до начала работ по технической эксплуатации Исполнителем в структурные подразделения ОАО "РЖД" представляются утвержденные списки лиц, имеющих право на выполнение данных работ.
Структурные подразделения приказом по предприятию определяют порядок допуска работников Исполнителя на объекты подлежащие технической эксплуатации сервисным методом и круг лиц, ответственных за организацию работ, и их участие в контроле выполнения.
5.2.6. Исполнителем в рамках заключенных договоров обеспечивается реализация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ в следующих направлениях:
- проведение технического обслуживания систем и устройств ЖАТ в соответствии с утвержденной технологией обслуживания;
- анализ нарушений работы технических средств ЖАТ и разработка предложений, направленных на повышение надежности их функционирования;
- устранение выявленных отступлении в содержании технических средств ЖАТ;
- участие в расследовании случаев нарушения нормальной работы систем и устройств ЖАТ, переданных на техническую эксплуатацию сервисным методом;
- проведение измерительных и регулировочных работ при реализации процесса технической эксплуатации;
- техническое обучение эксплуатационного штата структурных подразделений и пользователей технических средств ЖАТ порядку пользования данными средствами;
- выполнение текущего ремонта устройств ЖАТ в объемах, определенных договорами на техническую эксплуатацию;
- поставка и комплектация ЗИП на устройства в объемах по договорным обязательствам;
- замена элементов систем ЖАТ по сроку эксплуатации в объемах по договорным обязательствам.
5.2.7. Структурным подразделением (ШЧ) по заявке Исполнителя обеспечивается доступ специалистов сервисной компании на объекты и в помещения для выполнения работ по технической эксплуатации.
5.2.8. Структурным подразделением (ШЧ) по заявке Исполнителя выделяются ответственные работники, назначенные приказом по предприятию, для осуществления технического надзора и участия в контроле выполнения работ.
5.2.9. Службами автоматики и телемеханики филиалов (Дорог) осуществляется координация действий между Исполнителем, структурными подразделениями и филиалами ОАО "РЖД", участвующими в работах на объектах технической эксплуатации.
5.2.10. В рамках мероприятий по обеспечению процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом Заказчиком при необходимости, разрабатываются дополнительные регламентирующие документы, связанные с эксплуатацией устройств и повышением надежности их работы.
5.2.11. Исполнителем при необходимости разрабатываются предложения по оптимизации процесса технического обслуживания сервисным методом в рамках технической эксплуатации, совершенствованию процесса взаимодействия Заказчика и Исполнителя.

5.3. Организация сдачи-приемки работ в рамках технической эксплуатации сервисным методом

5.3.1. Условия сдачи-приемки работ, выполняемых в рамках технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, определяются договором Заказчика с Исполнителем.
5.3.2. Сдача-приемка работ осуществляется как в рамках текущего процесса технической эксплуатации, так и по завершении периода выполнения работ.
5.3.3. По завершении работ, определенных в соответствии с планом-графиком технологического процесса на данный объект. Исполнителем составляется технический Акт выполненных работ по форме, определенной Приложением 3 "Методических указаний по техническому обслуживанию микропроцессорных систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики сервисным методом", утвержденных ОАО "РЖД" 11.12.2009 г. N 23008 (далее - Методические указания).
Акт подписывается работником структурного подразделения (ШЧ), ответственным за участие в контроле проведения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ, и утверждается руководителем структурного подразделения (начальником дистанции ЦБ).
Акты составляются на каждый объект отдельно.
Акт включает в себя все работы по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом на объекте в объемах, определенных договором, в том числе:
- техническое обслуживание систем и устройств ЖАТ;
- текущий ремонт устройств;
- поставку и комплектование ЗИП;
- замену элементов систем по сроку их эксплуатации.
5.3.4. При наличии в представленном Исполнителем техническом Акте выполненных работ несоответствия перечня работ и фактического исполнения данный Акт не подписывается, а формируется акт недостатков (произвольной формы), требования которого подлежат устранению Исполнителем в течение 10 календарных дней.

5.4. Контроль и отчетность в рамках технической эксплуатации

5.4.1. При реализации процесса Заказчиком осуществляется контроль выполнения планов работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ на основании отчетных документов Исполнителя, а также путем проведения плановых и неплановых проверок.
5.4.2. Служба автоматики и телемеханики участвует в контроле процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом путем проведения проверок по планам-графикам, согласованным с Заказчиком.
В ходе проведения проверок Служба автоматики и телемеханики осуществляет контроль за:
- выполнением объемов работ, определенных условиями договора в установленные сроки;
- соблюдением сроков поставки ЗИП, замены элементов систем по срокам и условиям договора;
- ведением Исполнителем технической и исполнительной документации на устройства, согласно установленным требованиям.
5.4.3. Контроль качества и объема выполненных работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ в рамках договорных обязательств возлагается на Заказчика или его представителей.
5.4.4. В случае нарушения Исполнителем договорных обязательств по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ начальник дистанции СЦБ или руководитель, ответственный за участие в контроле выполнения работ, оформляет Акт-претензию и направляет ее: Исполнителю - для устранения замечаний, в Службу автоматики и телемеханики дороги - для разборка допущенного нарушения и Заказчику - для принятия мер.
Исполнитель в течение 10 дней за свой счет обязан устранить замечания в технической эксплуатации систем и письменно уведомить начальника дистанции сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ) об устранении недостатков.
5.4.5. Невыполнение Исполнителем требований договорных обязательств является основанием для применения штрафных санкций.
5.4.6. Ежемесячно Исполнитель формирует финансовый Акт на выполненный объем работ по форме, определенной договором по технической эксплуатации систем и устройств.
Акт согласовывается начальником службы автоматики и телемеханики и направляется Заказчику.
К финансовым Актам, для подтверждения результатов и объемов работ на объектах прилагаются технические Акты с перечнем выполненных работ, в течение отчетного периода.
5.4.7. Исполнитель в установленные договором сроки предоставляет Заказчику статистические данные о выполненном объеме работ на системах в виде Отчета Исполнителя. Отчет Исполнителя также предоставляется по запросу Заказчика.
5.4.8. Ежегодно, в срок до 15 января, Исполнителем проводится анализ результатов работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ за истекший год по каждому филиалу и формируются предложения по повышению надежности работы и совершенствованию технической эксплуатации сервисным методом, который предоставляется Заказчику для обобщения и принятия корректирующих действий.
Порядок организации и проведения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом приведен в Приложении 4 настоящего Регламента.

6. Ответственность сторон.

6.1. Заказчик и Исполнитель несут ответственность за выполнение работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в соответствии с условиями договора.
6.2. Ответственность за выполнение работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в объемах и сроках, установленных договорными обязательствами, а также с надлежащим качеством несет Исполнитель.
6.3. Структурные подразделения (ШЧ) и Исполнитель несут ответственность за организацию безопасного производства работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом.
6.4. Гарантийный срок на выполненные работы по технической эксплуатации устанавливается Исполнителем в соответствии с договорными обязательствами.
6.5. Возмещение ущерба, причиненного в результате некачественного проведения работ, производится Исполнителем в установленном в ОАО "РЖД" порядке и в соответствии с условиями договора.

 

 

Приложение 1

Перечень нормативных документов, используемых при организации и реализации процессов технической эксплуатации:

- ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения;
- ГОСТ 25866-83 Эксплуатация техники. Термины и определения;
- ГОСТ 27.002-89 Надежность в технике. Основные понятия. Термины и определения;
- СТО РЖД 1.19.002-2007 Системы и устройства железнодорожной автоматики и телемеханики. Порядок ввода в эксплуатацию;
- СТО РЖД 1.19.001-2005 Порядок ввода в эксплуатацию, технического обслуживания и ремонта микропроцессорных устройств сигнализации, централизации и блокировки;
- Инструкция по обеспечению безопасности движения поездов при производстве работ по техническому обслуживанию и ремонту устройств СЦБ, утвержденная МПС России 31.12.1997 г. N ЦШ-530;
- Инструкция по технической эксплуатации устройств СЦБ, утвержденная распоряжением ОАО "РЖД" 22.10.2009 г. N 2150р;
- Методика планирования запасов материально-технических ресурсов (в редакции Распоряжения ОАО "РЖД" от 20.06.2008 г. N 1308р), утвержденная распоряжением ОАО "РЖД" 05.10.2006г. N 2007р;
- Положение "О порядке технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом" утвержденные ОАО "РЖД" 04.05.2010 г. N 7915;
- "Методические указания по техническому обслуживанию микропроцессорных систем и устройств ЖАТ сервисным методом" утвержденные ОАО "РЖД" от 11.12.2009 г. N 23008;
- "Временные отраслевые элементные сметные нормы на работы по техническому обслуживанию" утвержденные ОАО "РЖД" 02.06.2010 г. N 9828;
- "Сборник базовых цен на техническое обслуживание микропроцессорных систем и устройств ЖАТ", утвержденные ОАО "РЖД" 24.06.2010 г. N 11034
- Руководства ОАО "РЖД" по эксплуатации и технологии обслуживания устройств ЖАТ соответствующих систем.

 

Приложение 2

Форма акта обследования устройств ЖАТ

УТВЕРЖДАЮ
Начальник службы автоматики и
телемеханики
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"__"_____________ 20___ г.

                               Акт

    ______________________________ж.д.
______________________________дистанция СЦБ            20__ г.

 

Обследования систем и устройств __________________________________
(тип систем и устройств ЖАТ, наименование объекта)
______________________________ подлежащих технической эксплуатации
сервисным методом
Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
(N договора, приказа)
провели обследование систем и устройств __________________________
(тип систем и устройств ЖАТ, наименование объекта)
Установлено:
1. Наименование группы и типа систем и устройств
2. Год ввода в эксплуатаци ___________________________________
3. N рабочего проекта, проектировщик _________________________
4. Типовые материалы для проектирования (технические решения)
__________________________________________________________________
(N ТМП, ТР)
5.  Оборудование  и элементы системы передаваемые на сервисное
обслуживание (наименование, заводские номера) ____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Состояние ЗИП _____________________________________________
6.1 Наличие утвержденного перечня ЗИП _______________________
(в наличии/отсутствует, указать кем и когда утвержден)
6.2 Неисправный ЗИП (требуется ремонт)


Наименование

Серийный номер, версия

 Заводской
номер   

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    6.3  Отсутствующий  ЗИП  (требуется доукомплектование согласно
перечню)


Наименование

Серийный номер, версия

Требуемое     
количество, ед.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    7.  Элементы системы, подлежащие периодической замене по сроку
эксплуатации


Наименование

Тип оборудования

Срок      
службы, лет

 Дата ввода в
эксплуатацию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    8.  Заключение  о  состоянии  систем  и  устройств  подлежащих
технической эксплуатации сервисным методом (выводы и предложения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Особые условия
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

    Председатель комиссии:
______________________             ___________________________
(должность)                        (подпись, инициалы, фамилия)

 

    Члены комиссии:
______________________             ___________________________
(должность)                        (подпись, инициалы, фамилия)
______________________             ___________________________
(должность)                        (подпись, инициалы, фамилия)

 

 

Приложение 3

Форма дефектного акта

УТВЕРЖДАЮ
Начальник службы автоматики и
телемеханики
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"__"_____________ 20___ г.

______________________________ж.д.
______________________________дистанция СЦБ

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
на текущий ремонт систем и устройств, замену элементов систем по сроку эксплуатации
_________________________________________________________
(тип систем и устройств, наименование объекта)

 N 
п/п

  Неисправный 
узел, агрегат,
изделие   

Наименование
деталей, 
элементов 

  Кол-во  

  Дефект  

Вид      
работы по
устранению
дефектов 

Примечание

 1 

       2      

     3     

     4    

     5    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Председатель комиссии:
______________________             ___________________________
(должность)                        (подпись, инициалы, фамилия)

 

    Члены комиссии:
______________________             ___________________________
(должность)                        (подпись, инициалы, фамилия)
______________________             ___________________________
(должность)                        (подпись, инициалы, фамилия)


 

 

Приложение 4

ПОРЯДОК
организации и выполнения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом

 п/п 

                 Наименование работ         

Сроки исполнения

 Ответственные 

  исполнители  

            Отчетные документы          

  1. 

Составление и утверждение перечня технических
средств    ЖАТ,    подлежащих     технической
эксплуатации сервисным методом              

   До 1.07 года,
предшествующего
планируемому   
году           

  ЦШ, ПКТБ ЦШ  

Перечень   технических    средств    ЖАТ,
утвержденный   начальником   департамента
автоматики и телемеханики                

  2. 

Определение  объемов   работ   и   физических
показателей систем и устройств ЖАТ подлежащих
технической эксплуатации сервисным методом  

   До 10.07     
года,          
предшествующего
планируемому   
году           

   НГ, Ш, ШЧ   

Перечень   систем   и    объектов    ЖАТ,
утвержденный  главным  инженером  филиала
(дороги)                                

  3. 

Обследование   устройств   ЖАТ,    подлежащих
технической эксплуатации сервисным методом  

   До 1.09 года,
предшествующего
планируемому   
году           

      Ш,ШЧ     

Акты  обследования,  дефектные  акты  (по
форме приложений 2, 3 данного Регламента

  4. 

Анализ  и  обобщение  по  филиалам  (дорогам)
результатов обследования систем  и  устройств
ЖАТ   подлежащих   технической   эксплуатации
сервисным методом и составление отчетных форм

   До 10.09     
года,          
предшествующего
планируемому   
году           

    НГ,Ш,ШЧ    

Перечень    неисправных    единиц    ЗИП,
подлежащих текущему ремонту, утвержденный
главным инженером филиала (дороги);     
Перечень    единиц    ЗИП,     подлежащих
комплектации,    утвержденный     главным
инженером  филиала   (дороги);   Перечень
элементов   систем   по   объектам   ЖАТ,
отработавших       нормативный       срок
эксплуатации   и    подлежащих    замене,
утвержденный  главным  инженером  филиала
(дороги).                               

  5. 

Формирование затрат на проведение технической
эксплуатации сервисным  методом.  Составление
сметной документации  по  объектам  и  сводки
затрат на филиал                            

  До 1.10 года, 
предшествующего
планируемому  
году      

    ПКТБ ЦШ    

Сметы   на   техническое    обслуживание,
калькуляции    на     текущий     ремонт,
комплектацию  ЗИП,  замену  элементов  по
срокам, сводки затрат по филиалам       

  6. 

Формирование плана эксплуатационных  расходов
на проведение технической эксплуатации систем
и устройств ЖАТ сервисным  методом  в  рамках
филиала (дороги).                           

 До 15.10 года, 
предшествующего
планируемому  
году      

     НГ, Ш     

План   эксплуатационных    расходов    по
хозяйству   автоматики   и   телемеханики
филиала  (дороги),  утвержденный  главным
инженером филиала (дороги).             

  7. 

Утверждение расходов в составе бюджета затрат
филиала ОАО "РЖД" на  проведение  технической
эксплуатации устройств ЖАТ сервисным методом

 В соответствии 
с нормативными 
документами  
ОАО "РЖД"   

 В соответствии
с нормативными
документами  
ОАО "РЖД"   

Утвержденные бюджеты затрат  филиалов  по
элементам и статьям расходов.           

  8. 

Формирование  объема  работ  по   технической
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным
методом в соответствии с выделенными лимитами

  Не позднее 10 
дней после   
утверждения  
сводного    
бюджета затрат 

     НГ, Ш     

План работ по  техническому  обслуживанию
систем и устройств ЖАТ  дороги  сервисным
методом, утвержденный  главным  инженером
филиала (дороги);                       
План   проведения    текущего    ремонта,
утвержденный  главным  инженером  филиала
(дороги);                               
План  комплектации   ЗИП   по   объектам,
утвержденный  главным  инженером  филиала
(дороги);                               
План замены элементов систем по  объектам
ЖАТ,   утвержденный   главным   инженером
филиала (дороги).                       

  9. 

Формирование   сводного   объема   работ   по
технической эксплуатации систем  и  устройств
ЖАТ сервисным методом                       

Не позднее 20   
дней после      
утверждения     
сводного бюджета
затрат          

       ЦШ      

План работ  по  технической  эксплуатации
систем и устройств ЖАТ сервисным  методом
в разрезе дорог, утвержденный начальником
департамента автоматики и телемеханики. 

  10.

Формирование документов для размещения заказа
на   выполнение    работ    по    технической
эксплуатации систем и устройств ЖАТ ОАО "РЖД"
сервисным методом                            

  Не позднее 30 
дней после   
утверждения  
сводного бюджета
затрат     

 

    ПКТБ ЦШ    

Определяются нормативными документами ОАО
"РЖД"                                   

  11.

Проведение  процедуры  размещения  заказа  на
выполнение работ по технической  эксплуатации
систем и устройств ЖАТ сервисным методом    

В соответствии с
установленными в
ОАО "РЖД"   
сроками    

   ЦКЗ, П,Ш,   
ПКТБ ЦШ,   
конкурсная  
комиссия ОАО 
"РЖД"      

Протокол заседания конкурсной комиссии  

  12.

Заключение договоров на выполнение  работ  по
технической эксплуатации систем  и  устройств
ЖАТ                                         

   Определяется 
конкурсной   
документацией

    ПКТБ ЦШ,   
сервисные   
компании   

Договоры на выполнение работ            

  13.

Извещение структурных подразделений о  сроках
и объемах  выполнения  работ  по  технической
эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным
методом                                     

  В течение 10  
дней после   
заключения   
договора    

  ЦШ, ПКТБ ЦШ  

Распоряжение, телеграмма                

  14.

Формирование     годовых      планов-графиков
технического обслуживания устройств сервисным
методом                                     

  В течение 10  
дней после   
заключения   
договоров   

   Сервисные   
компании,   
Ш       

Годовые планы-графики технического      
обслуживания (по форме приложения 3     
методических указаний МУ ТО МПУ ЖАТ)    

  15.

Предоставление сервисным центрам  отгрузочных
реквизитов структурных подразделений филиалов
железных  дорог   по   объектам   заключенных
договоров                                   

  В течение 10  
дней после   
заключения   
договора    

     Ш, ШЧ     

Письмо - уведомление                    

  16.

Разработка  регламентирующих  документов   по
технической эксплуатации систем  и  устройств
ЖАТ                                         

  В течение 10  
дней после   
заключения   
договора    

    ПКТБ ЦШ,   
сервисные   
компании   

Технологии, методики, рекомендации      

  17.

Формирование  ежемесячных  планов  работ   по
техническому обслуживанию систем и  устройств
ЖАТ сервисным методом по объектам заключенных
договоров                                   

   До 20 числа  
каждого месяца 
предшествующего
планируемому  
месяцу     

   Сервисные   
компании,   
ШЧ      

Ежемесячные планы работ технического    
обслуживания (по форме приложения 4 МУ ТО
МПУ ЖАТ)                                

  18.

Формирование   дополнений    в    ежемесячные
оперативные                                 
планы работы эксплуатационного штата с учетом
выполнения работ по технической  эксплуатации
систем и устройств ЖАТ сервисным методом    

 В соответствии 
с требованиями 
инструкции ЦШ- 
720-09 от   
22.10.2009г.  

      ШЧ,      
сервисные   
компании   

Оперативные планы работы                

  19.

Утверждение списка ответственных лиц, имеющих
право  на  выполнение  работ  по  технической
эксплуатации  систем  и  устройств  ЖАТ,   по
объектам заключенных договоров              

 В соответствии с
планом-графиком
за 10 дней до 
начала работ  

      ШЧ,      
сервисные   
компании   

Приказ, распоряжение по предприятию     

 20. 

Определение   порядка   допуска    работников
сервисных центров на объекты  обслуживания  и
назначение       работников       структурных
подразделений  ОАО  "РЖД",  ответственных  за
организацию работ и контроль их выполнения  в
полном    соответствии     с     требованиями
"Инструкции   по   обеспечению   безопасности
движения поездов при  производстве  работ  по
техническому обслуживанию и ремонту устройств
СЦБ"  (ЦШ-530)  по   объектам   заключенных 
договоров                                   

 В соответствии с
планом-графиком
за 10 дней до 
начала работ  

      Ш,ШЧ     

Приказ по предприятию                   

 21. 

Транспортировка  и  доставка  оборудования  и
комплектующих      в      соответствии      с
предоставленными   отгрузочными   реквизитами
структурных   подразделений    по    объектам
заключенных договоров                       

 В соответствии 
с условиями  
договора    

   Сервисные   
компании   

Товарно-транспортные накладные, счета-  
фактуры                                 

 22. 

Входной  контроль  качества  поставляемого  в
структурные  подразделения  оборудования   по
объектам заключенных договоров              

     По мере    
поступления  
оборудования  

     Ш, ШЧ,    
сервисные   
компании   

Акт приемки                             

 23. 

Организация производства работ в соответствии
с    местными    условиями     (использование
технологических перерывов в движении поездов,
согласование  "окон",  изменение  в  графиках
движения, снятие напряжения и т.д.)         

 В соответствии 
с планом-   
графиком за 10 
дней до начала 
работ     

Ш, ШЧ, сервисные
компании      

Заявки, телеграммы, распоряжения        

 24. 

Контроль   объемов   выполнения    сервисными
компаниями работ по технической  эксплуатации
систем  и  устройств  ЖАТ  в  соответствии  с
ежемесячными    планами     и     технологией
обслуживания                                

  Ежедневно при 
производстве  
работ и не   
позднее 5-ти  
дней после   
окончания работ

Ш, ШЧ, сервисные
компании      

Журнал "Учет выполненных работ" (по форме
приложения 6 Методических указаний МУ ТО
МПУ ЖАТ).                               
Технический акт на выполненный объем    
работ (по форме приложения 7 Методических
указаний МУ ТО МПУ ЖАТ)                 
Прочие отчетные документы,              
предусмотренные технологией обслуживания

 25. 

Предоставление  в  структурные  подразделения
филиалов материалов о  выявленных  нарушениях
норм  и  правил   технической   эксплуатации,
выполняемой работниками дистанции СЦБ, в  том
числе    о     допущенных     несоответствиях
электрических и  монтажных  схем  действующим
устройствам ЖАТ                             

       При      
наличии    
выявленных   
недостатков  

   Сервисные   
компании    

Акт выявленных недостатков              

 26. 

Проверка  работоспособности  оборудования   и
комплектующих в объеме  реализуемых  функций,
после ремонта или  технического  обслуживания
систем и устройств ЖАТ                      

  Постоянно, по 
окончании   
работ     

ШЧ, сервисные  
компании     

Формуляр изделия, журнал "Учет          
оборудования"                           

 27. 

Приемка  объемов  и   качества,   выполненных
сервисными компаниями  работ  по  технической
эксплуатации систем и устройств ЖАТ         

 Не позднее 5-ти
дней после   
получения   
технического  
акта      

    ПКТБ ЦШ,   
филиалы,   
сервисные   
компании   

Акт сдачи-приемки выполненных работ     

 28. 

Устранение    недостатков    в    технической
эксплуатации  сервисным  методом,  выявленных
при    расследовании    случаев     нарушения
нормальной работы систем и устройств ЖАТ    

  Постоянно, на 
весь период  
действия    
договора или  
гарантийного  
срока     

    Ш, ШЧ,     
сервисные   
компании    

Акт выявленных недостатков;             
Акт устранения выявленных               
недостатков                             

 29. 

Формирование отчетных и финансовых документов
по выполненным  работам  в  соответствии  с 
условиями заключенных договоров             

    В течение   
календарного  
года      

   Сервисные   
компании   

Финансовые акты сдачи-приемки выполненных
работ, счета, счета-фактуры              

 30. 

Оплата    выполненных                       
работ                                       

 В соответствие 
с условиями  
договора    

    ПКТБ ЦШ    

На основании предоставленных финансовых 
актов сдачи-приемки выполненных работ   

 31. 

Анализ  результатов  работ   по   технической
эксплуатации  сервисным  методом   систем   и
устройств ЖАТ за истекший календарный год   

      до 15     
января     
текущего    
года      

  ПКТБ ЦШ, Ш,  
сервисные    
компании   

Анализ                                  

 32. 

Разработка    мероприятий    по     повышению
надежности   работы    и    совершенствованию
технической  эксплуатации  сервисным  методом
систем   и   устройств   ЖАТ   на   следующий
календарный год                             

      до 15     
января     
текущего    
года      

ЦШ, ПКТБ ЦШ, Ш,
ШЧ, сервисные 
компании   

Мероприятия, утвержденные ЦШ