ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 марта 2010 г. N 665р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ АДАПТАЦИИ РАБОТНИКОВ В ОАО "РЖД"

В целях совершенствования корпоративной системы адаптации работников ОАО "РЖД", освоения ими в кратчайшие сроки функциональных обязанностей, обеспечения эффективности работы и снижения текучести кадров в ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке адаптации работников в ОАО "РЖД".
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить выполнение адаптационных мероприятий в соответствии с Положением, утвержденным настоящим распоряжением.
3. Рекомендовать руководителям дочерних обществ ОАО "РЖД" руководствоваться Положением, утвержденным настоящим распоряжением, при проведении мероприятий по адаптации работников.
4. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. и Департамента управления персоналом Васиной Л.И. ежегодно, до 1 марта, обеспечивать подготовку и размещение на сайте ОАО "РЖД" в сети Интернет и в средствах массовой информации материалов о развитии ОАО "РЖД", его стратегии, реформировании, работе с персоналом и других вопросах.
Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" использовать публикуемые материалы в работе по адаптации работников.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления персоналом Васину Л.И.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 30 марта 2010 г. N 665р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ АДАПТАЦИИ РАБОТНИКОВ В ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ОАО "РЖД", определяет организацию корпоративной системы адаптации работников.
2. Основными задачами организации и функционирования корпоративной системы адаптации работников являются:
создание оптимальных условий для скорейшего овладения работниками навыками и знаниями, необходимыми для эффективного выполнения трудовых обязанностей по замещаемой должности;
уменьшение издержек ОАО "РЖД" за счет снижения уровня текучести кадров, сокращения числа работников, не прошедших испытательный срок или уволившихся в течение первого года работы, исключения брака и ошибок в начальный период работы;
установление стабильных долгосрочных трудовых отношений;
формирование у работников с момента трудоустройства позитивного отношения к работе и мотивации к эффективному труду, вовлеченности в решение корпоративных задач.
3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
корпоративная система адаптации работников - управленческие и организационные мероприятия по адаптации работников, направленные на достижение ими необходимой эффективности работы в минимальный срок;
адаптация работника - комплексный процесс освоения работником должностных обязанностей, приобретения им профессиональных знаний и навыков, соответствующих требованиям организационной, управленческой, производственно-технологической среды, корпоративным ценностям и культуре.
4. Настоящее Положение распространяется на работников подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделения), впервые заключивших трудовой договор с ОАО "РЖД", за исключением работников, являющихся молодыми специалистами.
По решению руководителей подразделений к работникам, нуждающимся в адаптации, могут быть также отнесены:
работники ОАО "РЖД", назначенные на равнозначную должность в ином подразделении (в порядке перевода);
работники ОАО "РЖД", чьи обязанности значительно изменяются после проведения структурных или технологических мероприятий.
Содержание и объем адаптационных мероприятий при этом определяются настоящим Положением.
5. Настоящее Положение не распространяется на лиц, проходящих учебную или производственную практику, находящихся в служебных командировках, работающих по срочному трудовому договору, заключенному на срок менее шести месяцев, выполняющих работы на основе гражданско-правового договора.
6. Настоящее Положение может применяться в дочерних обществах ОАО "РЖД".
7. Руководители подразделений вправе принимать не противоречащие настоящему Положению локальные нормативные акты и другие документы по вопросам адаптации с учетом специфики работы с определенными профессиональными категориями работников, местных условий и возможностей.

2. Основные задачи и цели адаптации

8. Корпоративная система адаптации работников функционирует с учетом профессиональных (производственных), внутрикорпоративных, социально-культурных и психофизиологических аспектов адаптации.
9. Целями профессиональной (производственной) адаптации являются:
приобретение работниками знаний об используемых технике и технологиях, особенностях производственного процесса, регламентирующих документах, методах выполнения функциональных обязанностей;
практическое овладение работниками необходимыми профессиональными умениями и навыками, накопление опыта;
усвоение и реализация работниками принятых стандартов труда, развитие профессиональных навыков.
10. Целями внутрикорпоративной адаптации являются:
обеспечение информирования работников о стратегических целях и приоритетах развития ОАО "РЖД", подразделения, в котором они работают, структуре и правилах управления, возможностях развития и обучения в ОАО "РЖД", корпоративной политике и основных локальных нормативных документах в социально-трудовой сфере;
формирование у работников лояльности к ОАО "РЖД", внутренней мотивации и вовлеченности в решение корпоративных задач;
приобщение работников к корпоративным ценностям и традициям ОАО "РЖД".
11. Целями социально-культурной адаптации (корпоративной социализации) являются:
ознакомление работников с нормами этики, принципами поведения и межличностного общения в коллективе, выстраивания коммуникаций (порядком обмена информацией, принятыми стилями и методами общения руководителей и подчиненных);
доведение до работников порядка пользования социальными льготами и объектами социального характера ОАО "РЖД";
формирование у работников высокой самооценки в связи с профессиональной и корпоративной принадлежностью к ОАО "РЖД".
12. Целью психофизиологической адаптации является приобщение работника к конкретным условиям и режиму труда, позволяющее ему максимально полно использовать свой трудовой потенциал.

3. Осуществление адаптационных мероприятий

13. Руководство адаптацией возлагается на руководителей подразделений.
14. Работу по адаптации конкретного работника при содействии службы управления персоналом (департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник) проводит его непосредственный руководитель или назначенный им опытный работник (далее - куратор).
15. В процессе адаптации работников:
1) руководители подразделений:
издают приказы и распоряжения, определяющие порядок организации в подразделении работы по адаптации;
утверждают планы адаптационных мероприятий, которые составляются на основе примерного перечня адаптационных мероприятий согласно приложению N 1;
осуществляют общее руководство проведением адаптационных мероприятий;
2) служба управления персоналом:
доводит настоящее Положение до сведения руководителей подразделений, а также подчиненных им отделов и работников по управлению персоналом;
готовит проекты необходимых приказов, в том числе о назначении работников, ответственных за адаптационные мероприятия;
информирует работника о деятельности и структуре ОАО "РЖД", в том числе с использованием аудиовизуальных и печатных материалов;
до подписания трудового договора знакомит работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;
оказывает необходимое содействие обучению и деятельности работников, ответственных за адаптационные мероприятия;
контролирует проведение адаптационных мероприятий и представляет отчет по форме согласно приложению N 2.
3) непосредственный руководитель или куратор:
после беседы с работником и оценки уровня его знаний и практических навыков, в том числе по результатам выполнения конкретных трудовых операций, определяет обязанности работника на период адаптации, которые отражаются в плане адаптационных мероприятий;
выдает работнику экземпляр утвержденного плана адаптационных мероприятий;
знакомит с коллективом подразделения;
проводит необходимый инструктаж работника на рабочем месте;
разъясняет организацию труда и особенности рабочего процесса;
организует посещение работником необходимых ему по роду работы объектов подразделения, знакомит с задачами различных служб, хозяйств, отделов, с социальной инфраструктурой, положением о службе (хозяйстве, отделе), куда трудоустроился работник, объясняет порядок обращения по производственным и личным вопросам;
знакомит с перспективами профессионального развития;
проводит иные адаптационные мероприятия с учетом местных условий;
контролирует выполнение плана адаптационных мероприятий;
участвует в проведении собеседования и подписывает заключение по результатам адаптационного периода.
16. Срок адаптации работников определяется непосредственным руководителем и составляет, как правило, не более трех месяцев с момента трудоустройства.
17. Срок адаптации может быть уменьшен для работников:
ранее работавших на аналогичных должностях;
прошедших производственную практику на аналогичной должности;
имеющих опыт работы в других подразделениях;
прошедших обучение применительно к данной должности при нахождении в резерве.
18. Срок адаптации может быть увеличен до шести месяцев для работников:
связанных со сложными технологическими процессами;
имеющих недостаточные профессиональные навыки;
впервые назначенных на должность руководителя.
19. Для вновь принятых рабочих, не имеющих специальности, необходимых знаний, умений, навыков, с которыми заключается ученический договор на профессиональное обучение без отрыва от работы, период адаптации совпадает с периодом ученичества.
20. Для вновь назначенных руководителей вместо плана адаптационных мероприятий составляется план вхождения в должность, который утверждается и контролируется вышестоящим руководителем.
Соответствующая служба управления персоналом оказывает помощь в организации его выполнения.
В целях получения навыков эффективного управления вновь назначенному руководителю, как правило, поручается выполнение в адаптационный период конкретной задачи в сфере его деятельности. Критерии выполнения такой задачи формулируются максимально объективно, с помощью качественных или количественных показателей.
21. По истечении адаптационного периода непосредственный руководитель проводит собеседование с работником и информирует руководителя подразделения об итогах адаптации.
План адаптационных мероприятий хранится в личном деле работника.

 

Приложение N 1

Примерный перечень адаптационных мероприятий

____________________________________________________________
(ф.и.о., должность работника)

Непосредственный руководитель адаптации или куратор

____________________________________________________________
(ф.и.о., должность)

Период адаптации с ______________ по ________________

 

 

    Дата   
выполнения
(заполняется
работником)

Организация рабочего        места:       определение
пространственной  зоны,   обеспечение   необходимыми
инструментами  и инвентарем,  компьютерной техникой,
средствами связи - всем, что требуется работнику для
эффективного исполнения должностных обязанностей   

 

Знакомство с коллегами и подчиненными              

 

Знакомство с инфраструктурой, расположением основных
помещений, рабочих и сервисных площадок            

 

Знакомство с   организационной   структурой,  знание
Ф.И.О.    сотрудников     (коллег,     руководителей
структурных      подразделений,     непосредственных
руководителей)                                     

 

Знакомство с  информационной   средой:   программное
обеспечение,   средства   связи  и  обмена  данными,
расположение   справочной   информации    (локальные
нормативные    документы,   телефонный   справочник,
шаблоны документов и т.п.)                         

 

Знакомство с организацией: структура организации, ее
миссия, корпоративные ценности, культура и этика   

 

Знакомство с нормативными актами,  регламентирующими
деятельность работника                             

 

Изучение приемов и методов работы и постановка задач
на период адаптации                                

 

Организация участия сотрудника в мероприятиях      

 

 

Приложение N 2

ОТЧЕТ

о выполнении _________________________адаптационных мероприятий
(наименование подразделения)

за________год

(человек)
┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│Работники, принятые на  работу  и  прошедшие  адаптацию│        │
│(молодые специалисты не учитываются) - всего           │        │
│    из них:                                            │        │
│имели планы адаптации                                  │        │
│успешно выполнили планы адаптации                      │        │
│продолжали работать на конец отчетного периода         │        │
│                                                       │        │
│Работники, назначенные  на  должности,  в  том  числе в│        │
│порядке перевода, и прошедшие адаптацию - всего        │        │
│    из них:                                            │        │
│по решению  руководителя  подразделения  участвовали  в│        │
│адаптационных мероприятиях                             │        │
│имели планы адаптации                                  │        │
│успешно выполнили планы адаптации                      │        │
│продолжали работать на конец отчетного периода         │        │
└───────────────────────────────────────────────────────┴────────┘