ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

ПРИКАЗ
от 5 ноября 2010 г. N 183

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ОБ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

Приказываю:
Внести в Положение о порядке и размерах возмещения командировочных и представительских расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представлении авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников аппарата управления ОАО "Российские железные дороги", утвержденное приказом ОАО "РЖД" от 26 февраля 2006 г. N 46, следующие изменения:
1) пункт 9 после слов "оплата проживания президента" дополнить словами "осуществляется по фактически произведенным расходам";
2) пункт 17 изложить в следующей редакции:
"17. Представительские расходы на прием официальных делегаций в ОАО "РЖД", на прием и обслуживание участников заседания совета директоров, правления ОАО "РЖД" и на мероприятия протокольного характера, проводимые на территории Российской Федерации, принимаются к отчету на основании программы (с указанием даты, места проведения, темы деловой встречи или приема, приглашенных лиц, участников со стороны ОАО "РЖД"), утвержденной первым вице-президентом, сметы расходов, акта и отчета, составленных подразделением аппарата управления ОАО "РЖД", ответственным за проведение деловой встречи (приема), и утвержденных старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, или начальником Департамента управления делами. Смета согласовывается с Бухгалтерской службой и Департаментом корпоративных финансов.
Представительские расходы на прием делегаций в представительствах ОАО "РЖД" за рубежом принимаются к отчету на основании программы (с указанием даты, места проведения, темы деловой встречи или приема, приглашенных лиц, участников со стороны ОАО "РЖД), сметы, акта и отчета, утвержденных начальником Департамента международных связей.
К представительским расходам относятся расходы на:
проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для лиц, участвующих в переговорах, заседании совета директоров, правления ОАО "РЖД");
транспортное обеспечение (доставка к месту проведения протокольного мероприятия и обратно);
буфетное обслуживание во время переговоров;
оплату услуг не состоящих в штате ОАО "РЖД" переводчиков, работающих на протокольных мероприятиях.
Произведенные расходы принимаются к отчету на основании документов, подтверждающих получение услуг, товарно-материальных ценностей и их оплату. При отсутствии подтверждающих оплату документов произведенные расходы списываются с разрешения старшего вице-президента, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, или начальника Департамента управления делами по акту на списание представительских расходов.";
3) пункт 19 изложить в следующей редакции:
"19. Представительские расходы и расходы на мероприятия протокольного характера, проводимые во время нахождения сотрудников в командировках за рубежом, принимаются к отчету на основании сметы расходов, акта и отчета, утвержденных старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, или начальником Департамента управления делами и подтверждающих получение услуг, товарно-материальных ценностей и их оплату.
Представительские расходы и расходы на мероприятия протокольного характера, проводимые во время нахождения сотрудников представительств ОАО "РЖД" за рубежом в командировках как за рубежом, так и в Российской Федерации, принимаются к отчету на основании сметы расходов, акта и отчета, утвержденных начальником Департамента международных связей, и документов, подтверждающих получение услуг, товарно-материальных ценностей и их оплату.";
4) в приложении к указанному Положению:
в пункте 2 слова "до 120" заменить словами "до 150";
в пункте 93 слова "до 100" заменить словами "до 130";
в пункте 112 слова "до 90" заменить словами "до 130";
дополнить приложение пунктами 194 и 195 следующего содержания:
"194. Абхазия Доллары США до 95
195. Южная Осетия Доллары США до 95".

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин