ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. N 2397р
О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО "РЖД" И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В целях дальнейшего внедрения Единой автоматизированной системы документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД) для развития системы электронного документооборота и сокращения в 2011 году бумажного документооборота не менее чем на 50 процентов:
1. Утвердить прилагаемый План работ по дальнейшему переходу ОАО "РЖД" на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50 процентов.
2. Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А.Г. и Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. доложить о результатах работы по выполнению Плана, утвержденного настоящим распоряжением:
по итогам за первое полугодие 2011 г. - в июле 2011 г.;
по итогам за 2011 год - в январе 2012 г.
Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 24.11.2010 г. N 2397р
План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%
N | Наименование работы | Исполнители | Срок выполнения |
1. | Внедрение полной функциональности ЕАСД в | ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, | 2011 год |
2. | Внедрение функциональности электронно- | ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, | подразделения |
3. | Разработка и внедрение электронных форм - | ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР, | декабрь 2010 г. |
4. | Проведение анализа документопотоков |
ЦН
ЦН
ЦН совместно с
ЦКИ, ЦН |
постоянно
постоянно
по мере |
5. | Внесение изменений в Инструкцию по | ЦН | по мере |
6. | Разработка показателей эффективности труда | ЦН, ЦКИ | март 2011 г. |
7. | Проведение постоянного мониторинга действий |
ЦН, ЦВС
ЦН, ЦВС |
ежеквартально
ежемесячно |
8. | Оценка выполнения показателей эффективности | ЦН | ежеквартально |