14.13. К текущей документации по охране окружающей среды от загрязнения отходами производства относятся документы по учету движения отходов: журнал ПОД 14 (журнал первичного учета образования, сбора, накопления, использования, обезвреживания (уничтожения), передачи, продажи, размещения (захоронения) отходов производства и потребления), журналы ОТХ-1, ОТХ-2 (учета образования и движения отходов, учета эксплуатации объекта(-ов) размещения отхода), поступления отходов на хранилища, товарно-транспортные накладные, справки о передачи промышленных отходов на полигоны ТБО и другим промышленным предприятиям.
14.14. К отчетной документации по охране окружающей среды от загрязнения отходами производства относится годовая форма федерального статистического наблюдения N 2-ТП (отходы) "Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления", которая составляется по данным журналов первичной отчетности ПОД-14, ОТХ-1, ОТХ-2.
14.15. Прочая документация включает:
отчет по форме 4-ОС "Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах";
отраслевой статистический отчет 30-1 "Отчет о природоохранной деятельности структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" ";
план мероприятий по ресурсосбережению;
документы на землеотведение (свидетельства о государственной регистрации, договор аренды и т.д.)
документы, подтверждающие поверку измерительных приборов
требования к местам размещения отходов и их эксплуатации;
документы, подтверждающие расчет и внесение экологических платежей;
предписания прокуратуры, государственных контролирующих органов, акты проверок, планы мероприятий по устранению выявленных замечаний;
справка по предъявленным штрафам за нарушение природоохранного законодательства.
14.16. Ответственные за природоохранную деятельность структурных подразделений обязаны вести отчетность по вопросам охраны окружающей среды и направлять отчетные данные по формам 2-ТП (воздух), 2-ТП (водхоз), 2-ТП (отходы), 4-ОС и 30-1 (представлены в Приложении N 8), утвержденные главным инженером, в соответствующую службу пути и представителю начальника железной дороги 4-го числа после отчетного периода.
Главный инженер службы пути железной дороги или представитель начальника железной дороги обобщает полученные материалы и отправляет их в Управление пути и сооружений Центральной Дирекции инфраструктуры -филиала ОАО "РЖД" и одновременно в Центр охраны окружающей среды (ЦООС) дороги в срок до 10-го числа следующего месяца после отчетного периода.
14.17. В соответствии с Законом Российской Федерации "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" от 13 мая 1992 г. N 2761-1, в случае нарушения сроков представления отчетов или искажения отчетных данных предприятия обязаны возмещать в установленном порядке органам статистики ущерб, возникающий в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности. Нарушение порядка представления статистической информации также влечет наложение административного штрафа (статья 13.19 КоАП РФ).
14.18. Невнесение в установленные сроки платы за негативное воздействие на окружающую среду влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - до шести тысяч рублей; на юридическое лицо - до ста тысяч рублей (статья 8.41 КоАП РФ).
14.19. Типичные нарушения, выявляемые при проверке структурных подразделений, представлены в Приложении N 9.
14.20. Подробный перечень запрашиваемой при аудиторской проверке документации [106] представлен в Приложении N 10, а также памятка для проверки структурного подразделения по экологическим показателям.