ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
4 июля 2011 г. N 155
ПОЛОЖЕНИЕ
О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 29.06.2012 N 1301р)
I. Общие положения
1. Бухгалтерская служба открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Служба) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. В состав Службы входят Департамент бухгалтерского учета, Департамент налоговой политики и методологии налогового учета, Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.
4. Служба имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
II. Основные задачи и функции
5. Основными задачами Службы являются:
1) обеспечение ведения бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
2) подготовка консолидированной финансовой отчетности группы компаний ОАО "РЖД" в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;
3) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
4) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
5) формирование и реализация учетной политики ОАО "РЖД" для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, а также формирование типовой учетной политики дочерних обществ ОАО "РЖД";
6) формирование и реализация учетной политики группы компаний ОАО "РЖД" в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;
7) разработка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, учитывающих осуществляемые ОАО "РЖД" виды деятельности и совершаемые хозяйственные операции;
8) постановка и организация ведения налогового учета;
9) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
10) обеспечение соблюдения ОАО "РЖД" правил определения цен по контролируемым сделкам в целях налогообложения и функционирования консолидированной группы налогоплательщиков;
(Подпункт добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 29.06.2012 N 1301р)
11) формирование и реализация учетной политики ОАО "РЖД" для целей налогообложения и обеспечения своевременной и в полном объеме уплаты в бюджеты и государственные внебюджетные фонды налогов, сборов и других обязательных платежей, а также оптимизации налогообложения;
12) налоговое планирование и налоговый анализ;
13) разработка предложений по оптимизации налогообложения и о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о налогах и сборах.
6. Служба в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие основные функции:
1) разрабатывает учетную политику ОАО "РЖД" и в ее составе рабочий план счетов, график документооборота, а также предложения о внесении изменений в учетную политику ОАО "РЖД" и представляет их в установленном порядке руководству ОАО "РЖД".
2) разрабатывает формы бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и инструкции по их заполнению;
3) выбирает формы ведения бухгалтерского учета и регистры бухгалтерского учета ОАО "РЖД";
4) подготавливает бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и представляет ее пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
5) публикует бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
6) разрабатывает учетную политику ОАО "РЖД" для целей налогообложения, а также предложения о внесении изменений в учетную политику ОАО "РЖД" для целей налогообложения и представляет их в установленном порядке руководству ОАО "РЖД";
7) обеспечивает единообразное ведение налогового учета осуществляемых ОАО "РЖД" хозяйственных операций в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
8) организует выявление и мониторинг контролируемых в целях налогообложения сделок ОАО "РЖД", проверку применяемых в контролируемых сделках цен на соответствие законодательству о налогах и сборах, подготовку и представление в налоговые органы отчетности по ценообразованию в целях налогообложения, а также работу по подготовке и заключению с ФНС России соглашений о ценообразовании;
(Подпункт добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 29.06.2012 N 1301р)
9) осуществляет прогнозный расчет налогов для включения в финансовый план ОАО "РЖД", а также подготавливает предложения по налоговым платежам для включения в платежные балансы филиалов ОАО "РЖД";
10) разрабатывает и актуализирует учетную политику группы компаний ОАО "РЖД" по международным стандартам финансовой отчетности, включая анализ нормативной базы;
11) разрабатывает формы консолидированной финансовой отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности;
12) организует подготовку и проведение открытого конкурса по отбору аудиторской организации для обязательного аудита бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД", сформированной в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
13) осуществляет отбор аудиторской организации для проведения аудита консолидированной финансовой отчетности группы компаний ОАО "РЖД", составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;
14) формирует политику ОАО "РЖД" в области организации и проведения аудита бухгалтерской и финансовой отчетности дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД", подготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, международными стандартами финансовой отчетности;
15) подготавливает предложения по автоматизации процессов ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, консолидированной финансовой отчетности с использованием SAP и других программных продуктов;
16) ведет кадровое делопроизводство в Службе;
17) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения о профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Службы;
18) организует и проводит работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации в Службе;
19) организует работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны в Службе;
20) организует и контролирует проведение работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Службе;
21) организует работу и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Службе;
22) ведет делопроизводство и хранит документы в Службе в установленном ОАО "РЖД" порядке.
III. Взаимодействие
7. Служба осуществляет взаимодействие:
1) с подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД", федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам, находящимся в компетенции Службы;
2) с аудиторами ОАО "РЖД", налоговыми органами и другими контролирующими органами по вопросам предоставления в установленном порядке информации, необходимой для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и иных проверок.
IV. Права
8. Служба имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Службу задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Службой, представителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД";
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, налоговой, управленческой, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Службу задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Службы;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД";
6) участвовать в проводимых подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД" совещаниях и других мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Службы;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД", а также дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
V. Организация работы
9. Службой руководит главный бухгалтер ОАО "РЖД", назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
10. Главный бухгалтер ОАО "РЖД":
1) руководит Службой на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Службой возложенных на нее задач;
2) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Службы;
3) вносит в установленном порядке президенту ОАО "РЖД" предложения о назначении на должность и освобождении от должности начальника Департамента бухгалтерского учета, являющегося заместителем главного бухгалтера ОАО "РЖД" по должности, начальников Департамента налоговой политики и методологии налогового учета, Управления консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности и их заместителей;
4) дает указания по вопросам, находящимся в компетенции Службы, обязательные для исполнения работниками подразделений аппарата управления, филиалов, представительств и иных структурных подразделений ОАО "РЖД";
5) подготавливает для представления в установленном порядке на утверждение органам управления ОАО "РЖД" проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции Службы;
6) распределяет обязанности между начальниками и заместителями начальников Департамента бухгалтерского учета, Департамента налоговой политики и методологии налогового учета, Управления консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности, утверждает положения об отделах и должностные инструкции работников секретариата главного бухгалтера и отделов Службы;
7) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Службы;
8) принимает на работу, переводит, увольняет с работы работников Службы по представлению начальников Департамента бухгалтерского учета, Департамента налоговой политики и методологии налогового учета, Управления консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности по согласованию с Департаментом управления персоналом в соответствии с законодательством Российской Федерации в установленном ОАО "РЖД" порядке;
9) согласовывает в установленном ОАО "РЖД" порядке назначение, перевод и увольнение руководителей Центра "Желдоручет" - филиала ОАО "РЖД", начальников региональных общих центров обслуживания, главных бухгалтеров филиалов, представительств и иных структурных подразделений ОАО "РЖД";
10) представляет к поощрению работников Службы и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;
11) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации бухгалтерских и налоговых работников аппарата управления, филиалов, представительств и иных структурных подразделений ОАО "РЖД";
12) планирует работу Службы в соответствии с планами ОАО "РЖД" и Службы;
13) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД" и нормативными документами ОАО "РЖД".
11. Департамент бухгалтерского учета, Департамент налоговой политики и методологии налогового учета, Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности, секретариат главного бухгалтера, отделы Службы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об этих подразделениях.
12. Работники Службы при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Бухгалтерской службе открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденное ОАО "РЖД" 9 сентября 2006 г. N 1095.