УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 9 августа 2012 г. N 1625Р

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕК АСУТР МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ И
ИНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО "РЖД" И ЦЕНТРОМ КОРПОРАТИВНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ "ЖЕЛДОРУЧЕТ" - ФИЛИАЛОМ ОАО "РЖД"


I. Общие положения

1. Настоящий документ определяет порядок взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиала ОАО "РЖД" с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД", в отношении которых Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал ОАО "РЖД" осуществляет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета, по вопросам электронного документооборота при расчете заработной платы с использованием ЕК АСУТР.
2. Положения настоящего Порядка обязательны для исполнения работниками Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" филиала ОАО "РЖД", филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД", которые осуществляют расчет заработной платы с использованием ЕК АСУТР и в отношении которых Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал ОАО "РЖД" осуществляет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета.

II. Термины и сокращения

3. В настоящем Временном порядке используются следующие сокращения:
Временный порядок - Временный порядок ведения электронного документооборота с использованием системы ЕК АСУТР между филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД" и Центром корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиалом ОАО "РЖД";
ЕК АСУТР - единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами;
Желдоручет - Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал ОАО "РЖД";
Заказчик - филиалы и иные структурные подразделения ОАО "РЖД", в отношении которых Желдоручет осуществляет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета;
регламент - нормативный документ, подписанный руководством Желдоручета и Заказчика, в котором определен порядок взаимодействия по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, в соответствии с Порядком передачи функций по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию отчетности филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" в общие центры обслуживания, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 г. N 2504р;
альбом - Альбом форм первичной учетной документации, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД"" от 15 декабря 2008 г. N 2688р;
ПУД - первичные учетные документы, на основании которых производится начисление заработной платы, оформленные в соответствии с альбомом;
пользователь - работник Заказчика или Желдоручета, ответственный за ввод и формирование данных в ЕК АСУТР;
акцепт для расчета - подтверждение об официальном издании документа, сформированного в ЕК АСУТР, и о возможности принятия его для расчета заработной платы работников Заказчика;
табель - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма N Т-13).