ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 декабря 2012 г. N 2583р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ЦЕНТРА ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ, ЦЕНТРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РАБОТ И УСЛУГ

Для обеспечения эффективного взаимодействия между структурными подразделениями Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом со структурными подразделениями Центра фирменного транспортного обслуживания, Центральной дирекции управления движением при выполнении работ и оказании услуг, связанных с перевозкой грузов, и единства требований при оформлении выполненных работ, оказанных услуг:
1. Утвердить прилагаемый регламент взаимодействия структурных подразделений Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом со структурными подразделениями Центра фирменного транспортного обслуживания, Центральной дирекции управления движением при оформлении работ и услуг.
2. Начальникам Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом Хронопуло С.М., Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Б.А., Центральной дирекции управления движением Иванову П.А. обеспечить внесение соответствующих положений в действующие регламенты взаимодействия, указанных структурных подразделений и технологические процессы работы.

 

Вице-президент ОАО "РЖД"
С.М.Бабаев

 

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 14.12.2012 г. N 2583р

РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТЕРМИНАЛЬНО-СКЛАДСКИМ КОМПЛЕКСОМ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ЦЕНТРА ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И ЦЕНТРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РАБОТ И УСЛУГ

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет принципы взаимодействия структурных подразделений Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом - филиала ОАО "РЖД" (ЦМ) со структурными подразделениями Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" (ЦФТО) и Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД" (ЦД) при оформлении работ и услуг, выполняемых, оказываемых структурными подразделениями ЦМ, в рамках комплексных услуг, связанных и не связанных с услугой перевозки, а также при оформлении взимания платежей за оказанные услуги, оплата которых производится с использованием единого лицевого счета плательщика.
1.2. Настоящий регламент направлен на обеспечение эффективного взаимодействия между структурными подразделениями ЦМ, ЦФТО, ЦД при оказании транспортно-логистических услуг в режиме "одного окна", на повышение качества оказания услуг, связанных с перевозкой грузов, на обеспечение единства требований при оформлении начисления сборов и плат по грузовым перевозкам ОАО "РЖД" и на расширение области применения технологии электронного документооборота.
1.3. Настоящий регламент основывается на положениях Концепции системы управления бизнес-блоком "Грузовые перевозки", Типовом положении о дирекции по управлению терминально-складским комплексом - структурном подразделении Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом - филиала ОАО "РЖД", утвержденном распоряжением ОАО "РЖД" от 04.10.2010 г. N 2064р, Типовом положении о территориальном центре фирменного транспортного обслуживания - структурном подразделении Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД", утвержденном распоряжением ОАО "РЖД" от 21.08.2009 г. N 1752р, Типовом положении о дирекции управления движением - структурном подразделении Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД", утвержденном 30.06.2010 г. N ЦД-49, других нормативных документах, приведенных в приложении к настоящему регламенту.
Положения настоящего регламента применяются до реализации положений Концепции системы управления бизнес-блоком "Грузовые перевозки". После реализации основных принципов указанной Концепции данный регламент должен быть пересмотрен в целях приведения его в соответствие.
1.4. Настоящий регламент является типовым, на основании которого вносятся соответствующие положения в действующие регламенты взаимодействия структурных подразделений ЦМ, ЦФТО и ЦД.
1.5. Настоящий регламент не распространяется на случаи, когда по соглашению между ЦФТО (ТЦФТО) и ЦМ (ДМ), исходя из местных условий работы, функции агентов ЦФТО по оформлению перевозок и взиманию платежей выполняют товарные кассиры (агенты коммерческие) ДМ. В таких случаях товарные кассиры (агенты коммерческие) ДМ руководствуются в своей работе положениями Типового технологического процесса работы агентства фирменного транспортного обслуживания (АФТО), утвержденного ОАО "РЖД" 31.12.2004 г.
1.6. Взаимодействие структурных подразделений ДМ со структурными подразделениями Д при оформлении грузовых и коммерческих операций, выполняемых МЧ (ДМ) в местах общего пользования станций, осуществляется в порядке, установленном в Регламенте взаимодействия Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом с Центральной дирекцией управления движением.
1.7. В настоящем регламенте применяются следующие сокращения:

АРМ ППД   

Автоматизированное рабочее место        
подготовки перевозочных документов      
системы ЭТРАН                           

АС ТЕСКАД 

Автоматизированная система управления   
терминально-складской деятельностью     

АФТО      

Агентство фирменного транспортного      
обслуживания - структурное подразделение
ТЦФТО                                    

Д         

Дирекция управления движением -         
территориальное структурное подразделение
Центральной дирекции управления движением
- филиала ОАО "РЖД"                     

ДМ        

Дирекция по управлению терминально-     
складским комплексом - структурное      
подразделение ЦМ                        

ЗТК       

Зона таможенного контроля               

ЕАСАПР М  

Единая автоматизированная система       
актово-претензионной работы хозяйства   
коммерческой работы в сфере грузовых    
перевозок                               

ЕЛС       

Единый лицевой счет плательщика         

ЕПУ       

Единый перечень работ и услуг,          
оказываемых ОАО "РЖД" при организации   
перевозок грузов                        

ЛАФТО     

Линейное агентство фирменного           
транспортного обслуживания              

МЧ        

Механизированная дистанция погрузочно-  
разгрузочных работ и коммерческих       
операций - структурное подразделение ДМ 

СВХ       

Склад временного хранения               

СМГС      

Соглашение о международном              
железнодорожном грузовом сообщении      

СТЦ       

Станционный технологический центр       
обработки поездной информации и         
перевозочных документов                 

ТЦФТО     

Территориальный центр фирменного        
транспортного обслуживания - структурное
подразделение ЦФТО                      

ЦД        

Центральная дирекция управления движением
- филиал ОАО "РЖД"                      

ЦМ        

Центральная дирекция по управлению      
терминально-складским комплексом - филиал
ОАО "РЖД"                               

ЦФТО      

Центр фирменного транспортного          
обслуживания - филиал ОАО "РЖД"         

ЭТРАН     

Автоматизированная система              
централизованной подготовки и  оформления
перевозочных документов                 

 

2. Порядок взаимодействия структурных подразделений ЦМ со структурными подразделениями ЦФТО при оформлении работ, услуг и взимании по ним платежей

2.1. Функциональные области взаимодействия
При оформлении работ, услуг из ЕПУ (1), выполненных подразделениями ДМ (МЧ), и взимании по ним платежей взаимодействие ДМ (МЧ) с ТЦФТО (ЛАФТО) осуществляется в следующих функциональных областях:
--------------------------------
(1) Утвержден распоряжением ОАО "РЖД" N 119р от 31.01.2005 г. (в редакции распоряжений ОАО "РЖД" от 05.10.2006 г. N 2012р, от 26.12.2008 г. N 2828р, от 09.07.2009 г. N 1440р).

1) заключение договоров с клиентами на оказание услуг в местах общего пользования станций;
2) согласование заявок на предмет технологических возможностей мест общего пользования станций;
3) оформление приема контейнера (груза) к перевозке в местах общего пользования станций;
4) оформление первичных документов на работы, услуги и оформление взимания по ним платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92 (2);
--------------------------------
(2) - В соответствии с приложением N 1 к распоряжению ОАО "РЖД" от 19.08.2011 г. N 1828р "О внесении изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД" и изменении формы ФДУ-92 "Накопительная ведомость".

5) оформление завоза грузов, контейнеров автомобильным транспортом в места общего пользования станций;
6) оформление вывоза грузов, контейнеров автомобильным транспортом с мест общего пользования станций.

2.2. Взаимодействие при заключении договоров с клиентами на работы, услуги, выполняемые ДМ (МЧ) в местах общего пользования станций
2.2.1. При заключении договоров с клиентами на работы, услуги, выполняемые ДМ (МЧ) в местах общего пользования станций, взаимодействие осуществляется между ДМ и ТЦФТО на железной дороге по месту заключения договора на выполнение работ, оказание услуг (далее - договор).
2.2.2. Порядок взаимодействия между работниками ДМ и ТЦФТО определяется перечнем запрашиваемых по договору работ, услуг и местом обращения клиента по вопросам его заключения.
2.2.3. При обращении клиента в ТЦФТО по вопросу заключения договора, относящегося к компетенции ТЦФТО(3), ТЦФТО готовит проект договора. При наличии в договоре работ, услуг, оказываемых подразделениями ДМ (МЧ), ТЦФТО направляет проект договора на согласование в ДМ.
--------------------------------
(3) - Договор на выполнение работ, услуг из ЕПУ, оплата которых производится с использованием ЕЛС.

ДМ рассматривает договор в течение двух рабочих дней с даты получения и передает согласованный проект договора или мотивированный отказ в части выполнения работ, услуг подразделениями ДМ (МЧ).
Порядок передачи проектов договоров определяется совместно начальником ТЦФТО и начальником ДМ в соответствии с местным регламентом.
Заключение договора с клиентом осуществляет ТЦФТО.
Размеры договорных сборов за работы и услуги, выполняемые, оказываемые по договору подразделениями ДМ (МЧ), определяются в соответствии с "Временным порядком разработки и утверждения в ОАО "РЖД" договорных сборов за работы и услуги, предусмотренные Единым перечнем работ и услуг, оказываемых ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов", утвержденным протоколом заседания правления ОАО "РЖД" от 09.04.2010 г. N 11.
По согласованию ТЦФТО и ДМ работы, услуги, выполняемые подразделениями ДМ (МЧ), могут быть выделены в отдельный договор, который заключает ДМ (4).
--------------------------------
(4) Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, в соответствии с которым полный комплекс работ, услуг (кроме перевозки грузов) оказывают подразделения ДМ (МЧ).

2.2.4. При обращении клиента в ДМ по вопросу заключения договора, относящегося к компетенции ТЦФТО, ДМ уведомляет ТЦФТО об обращении клиента, получает от ТЦФТО в электронном виде форму типового договора, распечатывает и выдает ее клиенту, а также сообщает сведения о контактном лице в ТЦФТО, к которому клиент может обратиться по вопросам заключения договора.
При необходимости выполнения работ, услуг по договору подразделениями ДМ (МЧ), подготовка проекта договора, его согласование и заключение осуществляются в порядке, аналогичном указанному в пункте 2.2.3 настоящего регламента.
2.2.5. При обращении клиента в ТЦФТО по вопросу заключения договора, относящегося к компетенции ДМ(5), ТЦФТО уведомляет ДМ об обращении клиента, получает от ДМ в электронном виде форму типового договора, распечатывает и выдает ее клиенту, а также сообщает сведения о контактном лице в ДМ, к которому клиент может обратиться по вопросам заключения договора.
--------------------------------
(5) Договор на выполнение работ, услуг, в том числе не включенных в ЕПУ, оплата которых производится на расчетный счет ДМ или с использованием ЕЛС.

Заключение договора с клиентом осуществляет ДМ.
2.2.6. При обращении клиента в ДМ по вопросу заключения договора, относящегося к компетенции ДМ, заключение договора с клиентом осуществляет ДМ.
2.2.7. В соответствии с местным регламентом взаимодействия ТЦФТО и ДМ допускается устанавливать иной порядок заключения договоров подразделениями ДМ (МЧ).

2.3. Взаимодействие при согласовании заявок на предмет технологических возможностей мест общего пользования станций
Для обеспечения согласования заявок на перевозку грузов с учетом технологических возможностей мест общего пользования станций ДМ за 5 суток до начала календарного месяца направляет в ТЦФТО информацию о перерабатывающих способностях мест общего пользования. ТЦФТО обеспечивает ввод данных в АС ЭТРАН для их учета при согласовании заявок на перевозку грузов.
При возникновении обстоятельств, требующих принятия оперативных мер по временному ограничению или запрещению погрузки в местах общего пользования станций, ДМ в течение суток после возникновения таких обстоятельств информирует ТЦФТО.

2.4. Взаимодействие при оформлении приема контейнера (груза) к перевозке в местах общего пользования станций
2.4.1. Прием контейнеров (грузов) к перевозке в местах общего пользования станции оформляется приемосдатчиком груза и багажа на грузовом фронте (далее - приемосдатчик на грузовом фронте) (6) приемосдаточным актом формы КЭУ-16, КЭУ-16 ВЦ (КЭУ-4, КЭУ-4 ВЦ) в соответствии с Правилами приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом (7) и Порядком ведения приемо-сдаточных актов на железнодорожном транспорте, утвержденным приказом МПС России от 17.11.2003 г. N 72.
--------------------------------
(6)В зависимости от местных условий работы в местах общего пользования станции приемосдатчик может являться как работником ДМ, так и работником Д.
(7) Утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 г. N 28, зарегистрирован в Минюсте России 19.06.2003г. N 4775, с изменениями, внесенными Приказами Минтранса России от 25.12.2007 г. N 196, от 25.11.2008 г. N 195, от 03.10.2011 N 258.

2.4.2. Один экземпляр приемо-сдаточного акта, подписанный приемосдатчиком на грузовом фронте и грузоотправителем, вместе с накладной передается приемосдатчиком на грузовом фронте в ЛАФТО или, при отсутствии ЛАФТО на станции, работнику Д, ДМ, уполномоченному на оформление перевозочных документов, для завершения оформления накладной. Передача документов оформляется приемосдатчиком на грузовом фронте в Книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48.
2.4.3. После завершения оформления накладной агент ЦФТО или, при отсутствии ЛАФТО на станции, работник Д, ДМ, уполномоченный на оформление перевозочных документов, передает накладную приемосдатчику на грузовом фронте для организации погрузки контейнера (груза) в вагон.
2.4.4. После погрузки контейнеров (грузов) в вагон приемосдатчик на грузовом фронте оформляет вагонный лист соответствующей формы, прикладывает к вагонному листу накладные на отправки, погруженные в вагон, и передает вагонный лист с приложенными накладными в СТЦ. Передача документов оформляется приемосдатчиком на грузовом фронте в Книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48.
2.5. Взаимодействие при оформлении первичных документов на работы, услуги и оформлении взимания по ним платежей
2.5.1. При оформлении работ, услуг на основании сведений в накладной на перевозку грузов
В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета, утвержденным ОАО "РЖД" 18.12.2009 г. N ИСХ-21852, на основании сведений в накладной оформляются работы, услуги, оказываемые подразделениями ДМ (МЧ), приведенные в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1


N  
п/п 

       Наименование работы, услуги      

 Номер в ЕПУ 

   1  

Хранение грузов на железнодорожной      
станции назначения сверх срока           
бесплатного хранения                    

      11     

   2  

Промывка и в необходимых случаях        
дезинфекция вагонов, контейнеров(8)     

      62     

--------------------------------
(8) Услуги по промывке вагонов и ветеринарно-санитарной обработке по первой, второй и третьей категории.

 

"Хранение грузов на железнодорожной станции назначения сверх срока бесплатного хранения".
Услуга оказывается в местах общего пользования станции назначения подразделениями ДМ (МЧ). Услуга предусматривает хранение груза от окончания срока бесплатного хранения после выгрузки груза из вагона до выдачи грузополучателю (раскредитования накладной)(9).
--------------------------------
(9) Услуги, связанные с хранением грузов в местах общего пользования станций, не включенные в ЕПУ, оказываются ДМ (МЧ) по договорам с оплатой на расчетный счет ДМ.

При раскредитовании накладной в ЛАФТО (ТЦФТО) в накладной в графе "Отметки о выдаче груза" проставляется отметка "Сбор за хранение груза по "___ " г. взыскан". Отметка заверяется подписью агента ЦФТО (работника ТЦФТО) и строчным штемпелем станции назначения. В накладной СМГС (в листе выдачи груза) отметка о взыскании сбора за хранение проставляется в графе 98 "Выдача груза получателю". Без соответствующей отметки в накладной выдача груза грузополучателю приемосдатчиком грузового фронта, на котором хранится груз, не производится.
Сбор за оказание услуги начисляется в порядке, установленном в Тарифном руководстве N 3. Сбор взимается с грузополучателя на основании отметки в накладной по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит агент ЦФТО (работник ТЦФТО)(10).
--------------------------------
(10) При хранении грузов в местах общего пользования станций после прекращения действия договора перевозки, а также грузов, хранение которых не связано с их перевозкой железнодорожным транспортом, учет времени хранения и плата за хранение грузов начисляется и взыскивается по ставкам и на условиях договоров, заключенных структурными подразделениями ДМ с грузовладельцами.

При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ при оформлении накопительной ведомости формы ФДУ-92 агентом ЦФТО (работником ТЦФТО) в графе ведомости "Подразделение ОАО "РЖД", оказавшее услугу; наименование/код" проставляется код "ЦДТСК".
"Промывка и в необходимых случаях дезинфекция вагонов, контейнеров".
Работы по промывке вагонов выполняются работниками ДМ на пунктах подготовки вагонов, находящихся в ведении ДМ (11). Работы по ветеринарно-санитарной обработке вагонов выполняются работниками ДМ на дезпромпунктах и дезпромстанциях, находящихся в ведении ДМ.
--------------------------------
(11) Настоящий порядок не распространяется на случаи выполнения работ сторонними организациями на пунктах подготовки вагонов, находящихся в ведении ДМ.

Оформление взимания сбора за работы осуществляется агентом ЦФТО (работником ТЦФТО) при отправлении вагона со станции выгрузки на станцию промывки или ветеринарно-санитарной обработки на основании сведений, заполненных отправителем вагона в накладной в графе "Наименование груза" в соответствии с пунктом 10.2 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (12).
--------------------------------
(12) Утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 г. N 39, зарегистрирован в Минюсте России 23.06.2003г. N 4819, с изменениями, внесенными Приказами Минтранса России от 25.12.2007 г. N 196, от 03.10.2011 N 258.

Сбор начисляется в соответствии с договором на выполнение работ и взимается с отправителя вагона при расчетах с использованием ЕЛС по накопительной ведомости формы ФДУ-92.
Оформление выполненных работ актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) осуществляется освобожденным бригадиром пункта подготовки вагонов, дезпромпункта, дезпромстанции или иным уполномоченным работником ДМ. Акт оформляется в трех экземплярах и подписывается приемосдатчиком станции и освобожденным бригадиром или иным уполномоченным работником ДМ. При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ в правом верхнем углу акта общей формы проставляется условный код "ЦДТСК".
Два экземпляра акта вместе с памяткой приемосдатчика на уборку вагонов передаются в АФТО (ТЦФТО) станции расположения пункта промывки, третий экземпляр акта остается на хранении в пункте промывки.
По поступлению актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) в АФТО (ТЦФТО):
для вагонов в составе рефрижераторной секции - один экземпляр акта в установленном порядке выдается механику рефрижераторной секции, второй направляется в АФТО на станции выгрузки вагона (вагонов) (ТЦФТО);
для остальных вагонов - два экземпляра акта направляются в установленном порядке в АФТО на станции выгрузки вагона (вагонов) (ТЦФТО).
Поступившие в АФТО станции выгрузки (ТЦФТО) экземпляры акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) на выполнение работ по промывке вагона (вагонов), включая экземпляр грузополучателя (до его затребования), хранятся в делах АФТО, (ТЦФТО) приложенными к накопительной ведомости формы ФДУ-92.
2.5.2. При оформлении работ, услуг актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ)
В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета выполнение работ, услуг подразделениями ДМ (МЧ), приведенных в таблице 2.2, оформляется актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ).

 

Таблица 2.2



п/п

           Наименование работы, услуги          

   Номер в   
ЕПУ     

  1 

Хранение грузов на железнодорожной              
станции отправления при приеме к перевозке грузов
всеми видами отправок ранее назначенного дня    
погрузки их с мест общего пользования, а также  
хранение грузов на железнодорожной станции      
отправления, если ввозимый частями груз не был  
полностью сдан к перевозке в день предъявления  
перевозочных документов                         

      33     

  2 

Обеспечение грузоотправителей запорно-          
пломбировочными устройствами                    

      59     

  3 

Наложение и снятие запорно-пломбировочных       
устройств на вагоны, контейнеры при обеспечении 
погрузки (выгрузки) силами грузоотправителей    
(грузополучателей)                              

      49      

  4 

Очистка, промывка и в необходимых случаях       
дезинфекция вагонов, контейнеров                

      62     

  5 

Хранение грузов и транспортных средств на складах
временного хранения и в зонах таможенного       
контроля, расположенных в местах общего         
пользования железнодорожных станций и на        
железнодорожных путях общего пользования (13)   

      25     

  6 

Оформление документов на помещение и выдачу     
грузов на (с) СВХ и ЗТК                         

      120    

  7 

Проведение дозиметрического и рентгеновского    
контроля грузов на складах временного хранения и
в зонах таможенного контроля, принадлежащих     
железной дороге                                 

      124    

--------------------------------
(13) Работы, услуги с номером в ЕПУ N 25, 120, 124 оформляются одним актом общей формы.

Оформление выполненных работ, оказанных услуг актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) производится уполномоченным работником ДМ (МЧ) по месту выполнения работы, оказания, услуги. При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ в правом верхнем углу акта проставляется условный код "ЦДТСК".
Акт оформляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником ДМ (МЧ) и заказчиком работы, услуги. Один экземпляр акта хранится по месту выполнения работы, оказания услуги, второй экземпляр акта выдается заказчику работы, услуги, третий экземпляр акта передается в АФТО (ТЦФТО), в порядке, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО и ДМ, для оформления взимания платежей за выполненные работы, оказанные услуги.
Платежи за выполненные работы, услуги взимаются с заказчика работ, услуг по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит уполномоченный на проведение расчетов агент ЦФТО (работник ТЦФТО).
2.5.3. При оформлении работ, услуг актом сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)
1) Работы и услуги из ЕПУ
В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета выполнение работ, услуг подразделениями ДМ (МЧ), приведенных в таблице 2.3, оформляется актом сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ).

Таблица 2.3



п/п

      Наименование работы, услуги    

 Номер в
ЕПУ  

  1 

Погрузочно-разгрузочные работы с     
контейнерами в местах общего         
пользования                          

   16   

  2 

Погрузочно-разгрузочные работы в     
местах общего и необщего пользования с
грузами, перевозимыми в вагонах      

   56   

  3 

Использование грузоотправителями,    
грузополучателями погрузочно-        
разгрузочных сооружений, относящихся к
инфраструктуре ОАО  "РЖД" (повышенный
путь, эстакада и т.д.)               

  56(1) 

  4 

Использование пневматических устройств
от локомотива или станционных        
устройств железной дороги для выгрузки
вагонов и восстановления сыпучести   
грузов, подверженных смерзанию, и  для
других целей                         

   39   

  5 

Подготовка собственных (арендованных)
вагонов, контейнеров под погрузку, в 
том числе в противопожарном отношении

   54   

  6 

Оформление и представление           
железнодорожной станции заявок на    
перевозку грузов (в части оформления 
за грузоотправителя заявок на        
перевозку грузов)                    

   65   

  7 

Заполнение накладной за              
грузоотправителя                     

   68   

  8 

Погрузка и выгрузка грузов из        
железнодорожного подвижного состава  и
автомобильного транспорта            
соответственно на железнодорожных    
станциях отравления и назначения, на 
складах грузоотправителей и          
грузополучателей                     

   73   

  9 

Завоз-вывоз грузов на/с              
железнодорожные станции автомобильным
транспортом                          

   74   

 10 

Погрузка грузов в контейнеры и       
выгрузка из них                      

   79   

 11 

Нанесение транспортной маркировки    
грузов                               

   80   

 12 

Упаковка, увязка, обшивка грузов     

   81   

 13 

Ремонт транспортной тары и упаковки  

   82   

 14 

Уведомление грузополучателей об      
отправке грузов в их адрес           

   84   

 15 

Уведомление о продвижении груза и    
подходе к железнодорожной станции    
назначения                           

   85   

 16 

Уведомление грузополучателя или      
грузоотправителя о подходе груженого 
или порожнего автотранспорта         

   87   

 17 

Уведомление грузоотправителя о выдаче
груза грузополучателю                

   88   

 18 

Уведомление собственника подвижного  
состава о прибытии его подвижного    
состава в адрес грузополучателя      

   89   

 19 

Очистка вагонов и контейнеров от     
остатков грузов и их промывка        

   93   

 20 

Предоставление запорно-пломбировочных
устройств                            

   98   

 21 

Выдача справок по грузовым перевозкам,
в том числе расчет тарифа за перевозку
грузов (предварительная таксировка)  

   107  

 22 

Розыск груза до истечения срока      
доставки, после окончания срока      
предъявления претензии               

   111  

Оформление выполненных работ, оказанных услуг актом сдачи-приемки производится уполномоченным работником ДМ (МЧ) по месту выполнения работы, оказания услуги. При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ в правом верхнем углу акта сдачи- приемки проставляется условный код "ЦДТСК".
Акт сдачи-приемки оформляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником ДМ (МЧ) и передается в АФТО (ТЦФТО), в порядке, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО и ДМ, для подписания акта сдачи-приемки у заказчика услуги, а также оформления взимания платежей.
Платежи взимаются с заказчика работ, услуг по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит уполномоченный на проведение расчетов агент ЦФТО (работник ТЦФТО). После подписания акта сдачи-приемки у заказчика услуги один экземпляр акта передается из АФТО (ТЦФТО) в МЧ (ДМ) в порядке, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО и ДМ.
2) Работы и услуги, не включенные в ЕПУ
Работы и услуги, не включенные в ЕПУ, выполняются на основании договоров на оказание услуг (выполнение работ) или договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание, заключенных подразделениями ДМ с заказчиками услуг (работ). Работы и услуги оформляются уполномоченными работниками ДМ (МЧ) актом сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) в порядке, определенном в договоре.
Платежи за выполненные работы, услуги начисляются по ставкам и взимаются ДМ (МЧ) с заказчика работ, услуг на условиях договора путем перечисления денежных средств на расчетный счет ДМ или с использованием ЕЛС.
2.5.4. При оформлении работ приемо-сдаточным актом
В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета выполнение подразделениями ДМ (МЧ) работ по проверке состояния грузов, их массы, количества мест в случаях своевременной доставки грузов без признаков недостачи, повреждения, порчи или хищения в соответствии со статьей 41 Устава (номер в ЕПУ N 32) оформляется приемо-сдаточным актом формы КЭУ-4 ВЦ. При этом в разделе 2 акта "Результаты проверки при выдаче груза" уполномоченным работником ДМ (МЧ) проставляется отметка о номере и дате заключения договора на выполнение работ.
Плата за выполнение работ взимается с грузополучателя по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит уполномоченный на проведение расчетов агент ЦФТО (работник ТЦФТО).
При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ при оформлении накопительной ведомости формы ФДУ-92 агентом ЦФТО (работником ТЦФТО) в графе ведомости "Подразделение ОАО "РЖД", оказавшее услугу; наименование/код" проставляется код "ЦДТСК".
2.6. Взаимодействие при оформлении завоза грузов, контейнеров автомобильным транспортом в места общего пользования станций
При завозе груза в места общего пользования станции для последующей перевозки железнодорожным транспортом пропуск формы ГУ-43(14) оформляется на основании предъявленной грузоотправителем накладной.
--------------------------------
(14) - Здесь и далее пропуск формы ГУ-43 оформляется, если это установлено технологическим процессом работы станции.

При завозе в места общего пользования станции порожнего контейнера после выгрузки из него груза пропуск формы ГУ-43 оформляется на основании приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16 ВЦ), оформленного при вывозе груженого контейнера приемосдатчиком контейнерной площадки.
Пропуск формы ГУ-43 оформляется агентом ЦФТО или работником станции, ответственным за оформление перевозочных документов (при отсутствии АФТО на станции).
При завозе груза в места общего пользования станции для оказания ДМ (МЧ) услуг и выполнения работ по договорам, предусматривающим оплату на расчетный счет ДМ, оформление пропуска формы ГУ-43 производится по обращению уполномоченного работника ДМ (МЧ) по месту оформления пропуска в соответствии с местным регламентом.
2.7. Взаимодействие при оформлении вывоза автомобильным транспортом грузов, прибывших в места общего пользования станций
При вывозе груза с мест общего пользования станции после перевозки железнодорожным транспортом пропуск формы ГУ-43 оформляется при раскредитовании накладной
При вывозе порожнего контейнера с мест общего пользования станции пропуск формы ГУ-43 оформляется на основании приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16 ВЦ).
Пропуск формы ГУ-43 оформляется агентом ЦФТО или работником станции, ответственным за оформление перевозочных документов (при отсутствии АФТО на станции).
При вывозе груза с мест общего пользования станции после оказания ДМ (МЧ) услуг и выполнения работ по договорам, предусматривающим оплату на расчетный счет ДМ, оформление пропуска формы ГУ-43 производится по обращению уполномоченного работника ДМ (МЧ) по месту оформления пропуска в соответствии с местным регламентом.

3. Порядок взаимодействия структурных подразделений ЦМ со структурными подразделениями ЦД при обнаружении и оформлении технических и коммерческих неисправностей вагонов и контейнеров

3.1. При обнаружении неисправного в техническом или коммерческом отношении поданного под выгрузку вагона или выгруженного из вагона на контейнерную площадку ДМ груженого или порожнего контейнера, а также в случае повреждения такого контейнера при выполнении работниками ДМ (МЧ) погрузочно-разгрузочных работ, приемосдатчик на грузовом фронте оформляет в системе ЕАСАПР М (в подсистеме актово-розыскной работы на линейном уровне (АРЛ) акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) с описанием неисправностей. Акт подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и уполномоченным работником МЧ (ДМ), принимавшем участие в выгрузке.
На основании акта общей формы, составленного по причине обнаружения при выгрузке неисправного в техническом или коммерческом отношении вагона или контейнера, приемосдатчик на грузовом фронте готовит за подписью начальника станции или его заместителя оперативное донесение, которое передается установленным порядком (15).
--------------------------------
(15) Порядок и адреса передачи оперативных донесений установлены в "Инструкции по подаче оперативных донесений при перевозках грузов", утвержденной ОАО "РЖД" 21.08.2007 г. N BM-9261.

Если в соответствии с технологическим процессом работы контейнерной площадки ДМ на приемосдатчика возложены функции по оформлению уведомления на ремонт контейнера формы ВУ-23к, то уведомление оформляется:
на порожний контейнер - после его выгрузки из вагона на площадку;
на груженый контейнер, если доставка грузов в нем грузополучателю невозможна - после выполнения работниками МЧ (ДМ) операции разгрузки контейнера;
на груженый контейнер, если доставка груза грузополучателю в таком контейнере возможна - после его завоза в порожнем состоянии на основании отметки "контейнер не годен под сдвоенную операцию", проставленной приемосдатчиком контейнерной площадки при оформлении вывоза в приемо-сдаточном акте формы КЭУ-16 (КЭУ-16 ВЦ).
3.2. При обнаружении технической или коммерческой неисправности груженого или порожнего контейнера при его завозе на контейнерную площадку ДМ приемосдатчик контейнерной площадки (на грузовом фронте) оформляет акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) с указанием причин неприема контейнера. Акт подписывается приемосдатчиком контейнерной площадки (на грузовом фронте) и грузоотправителем. Отметка об акте с указанием его номера, даты и времени составления проставляется в приемосдаточном акте формы КЭУ-16 (КЭУ-16 ВЦ).
Если в соответствии с технологическим процессом работы контейнерной площадки ДМ на приемосдатчика возложены функции по оформлению акта о повреждении контейнера формы ВУ-25к, то он составляет такой акт и проставляет отметку с указанием номера акта, даты и времени составления в приемо-сдаточном акте формы КЭУ-16 (КЭУ-16 ВЦ).
3.3. В случае необходимости ремонта контейнеров, принадлежащих ОАО "ТрансКонтейнер", передачу в филиал ОАО "ТрансКонтейнер" актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ), уведомлений на ремонт контейнера формы ВУ-23к, актов о повреждении контейнера формы ВУ-25к обеспечивает:
начальник участка производства МЧ (ДМ), если приемосдатчик контейнерной площадки является работником ДМ;
начальник станции, если приемосдатчик контейнерной площадки является работником Д.

 

Приложение

Перечень действующих нормативных документов, регламентирующих порядок взаимодействия структурных подразделений ОАО "РЖД" при выполнении работ и оказании услуг, связанных с перевозкой грузов

  N 
п/п

       Наименование нормативного документа     

  1 

Федеральный закон "Устав железнодорожного      
транспорта Российской Федерации" от 10.01.2003 г
N 18-ФЗ                                        

  2 

Правила перевозок грузов железнодорожным       
транспортом (сборник книга 1), издание 2003 г. 

  3 

Типовое положение о дирекции по управлению     
терминально-складским комплексом - структурном 
подразделении Центральной дирекции по управлению
терминально-складским комплексом - филиала ОАО 
"РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 
04.10.2010 г. N 2064р                          

  4 

Типовое положение о дирекции управления        
движением - структурном подразделении          
Центральной дирекции управления движением -    
филиала ОАО "РЖД", утвержденное 30.06.2010 г.  
N ЦД-49                                        

  5 

Типовое положение о территориальном центре     
фирменного транспортного обслуживания -        
структурном подразделении Центра фирменного    
транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД",
утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от        
21.08.2009 г. N 1752р                          

  6 

Типовой технологический процесс работы агентства
фирменного транспортного обслуживания (АФТО),  
утвержденный ОАО "РЖД" 31.12.2004 г. (с        
изменениями, утвержденными ОАО "РЖД"           
10.08.2007 г.)                                 

  7 

Типовая должностная инструкция приемосдатчика  
груза и багажа ОАО "РЖД", утвержденная         
распоряжением ОАО "РЖД" от 15.02.2005 г. N 198р

  8 

Инструкция по ведению на станциях коммерческой 
отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД",  
утвержденная распоряжением ОАО "РЖД" от        
01.03.2007 г. N 333р                           

  9 

Указание МПС России от 27.03.2000 г. N Д-720у  
"Об утверждении форм памяток на подачу и  уборку
вагонов для организации автоматизированного    
контроля наличия вагонов на подъездных путях и 
расчета платы за пользования вагонами"         

 10 

Порядок оформления и учета работ и услуг ОАО   
"РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения 
единого лицевого счета, утвержденный ОАО "РЖД" 
18.12.2009 г. N Исх-21852                      

 11 

Порядок взаимодействия филиалов ОАО "РЖД" -    
Центральной дирекции управления движением,     
Центральной дирекции по управлению терминально-
складским комплексом, Центра фирменного        
транспортного обслуживания при планировании и  
раздельном учете доходов от прочих видов       
деятельности в условиях выделения вертикалей   
управления, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД"
от 19.01.2011 г. N 62р                         

 12 

Распоряжение ОАО "РЖД" от 19.08.2011 г. N 1828р
"О внесении изменений в Инструкцию по ведению на
станциях коммерческой отчетности при грузовых  
перевозках ОАО "РЖД" и изменении формы ФДУ-92  
"Накопительная ведомость"                      

 13 

Инструкция по порядку оформления вагонов,      
направляемых на очистку и промывку, утвержденная
распоряжением ОАО "РЖД" от 03.02.2009 г. N 226р

 14 

Типовой технологический процесс работы         
контейнерной площадки ОАО "РЖД", утвержденный  
ОАО "РЖД" 29.11.2007 г.                        

 15 

Единый перечень работ и услуг (ЕПУ), оказываемых
ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов,    
утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" N 119р от 
31.01.2005 г. (в редакции распоряжений ОАО "РЖД"
от 05.10.2006 г. N 2012р, от 26.12.2008 г.     
N 2828р, от 09.07.2009 г. N 1440р)             

 16 

Инструкция по подаче оперативных донесений при 
перевозках грузов, утвержденная ОАО "РЖД"      
21.08.2007 г. N ВМ-9261                        

 17 

Порядок ведения приемо-сдаточных актов на      
железнодорожном транспорте, утвержденный       
приказом МПС России от 17.11.2003 г. N 72