ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД"
С.М.Бабаев
25 декабря 2012 г. N 399
ТЕХНОЛОГИЯ
ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НАКЛАДНЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ С ГОСУДАРСТВАМИ - ЧЛЕНАМИ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА
1.1. Настоящая технология определяет порядок оформления с применением квалифицированной электронной подписи (далее электронной подписи<1>) перевозок грузов и приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации в прямом международном сообщении с Республикой Беларусь и Республикой Казахстан.
--------------------------------
<1> Здесь и далее в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" случаи и условия применения электронной подписи, указанные в настоящей технологии, распространяются до 01.07.2013г. на случаи и условия применения электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
1.2. Перевозки грузов и приватных порожних вагонов, оформленные электронной накладной с применением электронной подписи, осуществляются на основании двусторонних Соглашений об осуществлении перевозок грузов и приватных порожних вагонов по безбумажной технологии с использованием электронных документов, заверенных квалифицированной электронной подписью, между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, а также между Российской Федерацией и Республикой Казахстан после заключения указанного соглашения между ОАО "Российские железные дороги" и АО НК "Казахстан темир жолы".
1.3. Оформление перевозки электронной накладной с применением электронной подписи по территории Российской Федерации производится в Автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (система ЭТРАН).
1.4. Перевозка груза, приватного порожнего вагона по электронной накладной с применением электронной подписи предполагает формирование и подписание электронной подписью электронных документов, перечень которых приведен в таблице.
Таблица
Перечень электронных документов для осуществления перевозки грузов, приватных порожних вагонов по электронной накладной с применением электронной подписи
Наименование электронного документа | Наименование технологической |
Электронные документы при трансграничном обмене | |
Сообщение IFTMIN с данными лицевой и | При передаче грузов и приватных |
Электронные документы между ОАО "РЖД" и отправителем | |
Лицевая сторона листа 1 накладной | До предъявления груза, приватного |
Лицевая и оборотная сторона листа 1 | После приема груза, приватного |
Лицевая и оборотная сторона листа 3 | Выдача отправителю листа 3 накладной |
Электронные документы между ОАО "РЖД" и получателем | |
Лицевая и оборотная сторона листа 1 | Оформление выдачи груза, приватного |
Лицевая и оборотная сторона дорожной | Оформление подтверждения приема |
Электронные документы ОАО "РЖД" для осуществления перевозки по территории | |
Данные отметки железной дороги | При необходимости внесения отметки в |
Данные о коммерческом акте<2> | В случае составления в пути |
Данные об удлинении срока доставки | При возникновении в процессе |
Уведомление о прибытии | При уведомлении получателя о прибытии |
--------------------------------
<2> Электронный документ только для грузов.
1.5. Перевозка груза по территории Российской Федерации по электронной накладной с применением электронной подписи осуществляется в сопровождении бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС. К бумажной копии электронной накладной прикладываются; отправителем - документы, указанные в графе 23; агентами ЛАФТО - документы, оформленные перевозчиком (железной дорогой) в пути следования груза (например, акт общей формы или др.), сведения о которых указаны на обратной стороне бумажной копии электронной накладной.
Перевозка приватного порожнего вагона по территории Российской Федерации по электронной накладной с применением электронной подписи осуществляется в сопровождении бумажного вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН на основании данных электронной накладной.
1.6. В настоящей технологии применяются следующие сокращения:
АРМ ППД | Автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных |
АСОУП | Автоматизированная система управления перевозками |
БЧ | Государственное объединение "Белорусская железная дорога" |
ИТС | Информационное текстовое сообщение |
КЗХ | АО НК "Казахстан темир жолы" |
ЛАФТО | Линейное агентство фирменного транспортного обслуживания |
СМГС | Соглашение о международном железнодорожном грузовом |
СТЦ | Станционный технологический центр обработки поездной |
ЭД | Электронный документ |
ЭП | Электронная подпись |
ЭСИД | Электронный служебно-информационный документ |
ЭТРАН | Автоматизированная система централизованной подготовки и |
EDI | Electronic Data Interchange, Электронный Обмен Данными |
EDI-система | Система электронного обмена данными ОАО "РЖД" |
IFTMIN | Electronic Data Interchange For Administration, Commerce |
II. ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НАКЛАДНЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ ПО ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ С РЕСПУБЛИКОЙ БЕЛАРУСЬ И РЕСПУБЛИКОЙ КАЗАХСТАН
1. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке грузов по территории Российской Федерации назначением в Республику Беларусь и в Республику Казахстан
1.1. Технология оформления электронных накладных на перевозку грузов с применением электронной подписи на станции отправления
1.1.1. Отправитель до предъявления груза к перевозке оформляет на АРМ отправителя (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ") ЭД с данными лицевой стороны оригинала (лист 1) накладной СМГС, подписанный электронной подписью отправителя.
1.1.2. При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН:
при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН открывает доступ АРМ отправителя к печати бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, сформированной системой ЭТРАН;
при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ" передает в АСУ отправителя ЭСИД о положительном результате проверки, по получению которого АСУ отправителя открывает доступ к печати бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, сформированной АСУ отправителя.
При формировании бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС в верхнем свободном поле формируется запись "ПЕРЕВОЗКА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ", а в графе 16 "Подпись отправителя" делается запись "Подписано ЭП<3>", после чего указываются Ф.И.О. представителя отправителя, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой стороны листа 1 накладной СМГС.
--------------------------------
<3> Здесь и далее в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" до 01.07.2013 г. допускается использование сокращения "ЭЦП" вместо "ЭП".
Отправитель печатает бумажную копию электронной накладной, прикладывает к ней документы, поименованные в графе 23 "Документы, приложенные отправителем" электронной накладной СМГС, и предъявляет бумажную копию электронной накладной с приложенными документами (при их наличии) вместе с грузом для приема его к перевозке.
1.1.3. После приема груза к перевозке выполняются следующие действия.
Агент ЛАФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
производит расчет провозных платежей и заполнение в электронной накладной сумм платежей по графам раздела 54 накладной СМГС;
присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
передает электронные данные накладной в АСОУП.
При приеме электронных данных накладной АСОУП система ЭТРАН формирует ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и открывает доступ АРМ ППД ЛАФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО "РЖД". При этом:
при формировании данных лицевой стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 16 "Подпись отправителя", указываются: "Подписано ЭП" и Ф.И.О. представителя отправителя, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой стороны листа 1 накладной СМГС;
при формировании данных оборотной стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 87 "Всего взыскать с отправителя (прописью)", указываются: после суммы платежей прописью "Подписано ЭП ОАО "РЖД" и Ф.И.О. агента ЛАФТО, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС на станции отправления.
Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью. При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН:
формирует и открывает доступ АРМ отправителя к данным электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) или передает в АСУ отправителя информационное сообщение в формате XML с данными электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии по варианту АСУ-АСУ);
формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС о положительном результате проверки.
При получении ИТС о положительном результате проверки достоверности информации в ЭД агент ЛАФТО:
заполняет номер отправки и проставляет календарный штемпель станции отправления в бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, после чего передает ее вместе с приложенными документами (при их наличии) и вагонным листом, оформленным приемосдатчиком, в СТЦ для отправления груза по назначению;
печатает на АРМ ППД дополнительный экземпляр дорожной ведомости для железной дороги отправления (лицевая и оборотная сторона), проставляет в соответствующей графе календарный штемпель станции отправления и направляет его в ТЦФТО железной дороги отправления для подтверждения налоговой ставки 0% в установленном порядке.
При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и его подписание электронной подписью), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление отправителем накладной СМГС на бланках).
В соответствии с регламентом взаимодействия EDI-системы с системой ЭТРАН по приему из системы ЭТРАН электронных данных накладных на экспортные грузы система ЭТРАН инициирует вызов соответствующей ХП, расположенной в EDI-системе, и обеспечивает формирование во временных таблицах DB2 данных с признаком электронности по отправкам с положительным результатом проверки достоверности ЭД за интервал времени, прошедший после последней передачи данных из системы ЭТРАН в EDI-систему.
1.2. Технология внесения в пути следования изменений в электронные накладные на перевозку грузов с применением электронной подписи
1.2.1. Порядок оформления внесения в электронную накладную отметок, касающихся перевозки грузов
При возникновении в процессе перевозки обстоятельств, требующих внесения в соответствии с СМГС отметки в графу 93 "Отметки железной дороги" накладной СМГС, отметка вносится в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке.
1) Агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные отметки в соответствии с требованиями СМГС.
2) По окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными отметки. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью.
3) При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.4 раздела II настоящей технологии.
Если внесение отметки в накладную требует приложения к ней документа, в котором указаны обстоятельства, подтверждающие необходимость внесения отметки (например, акта общей формы), то агент ЛАФТО прикладывает такой документ к бумажной копии электронной накладной по форме листа 1 накладной СМГС, в сопровождении которой осуществляется перевозка груза, с указанием сведений о приложенном документе на обратной стороне бумажной копии электронной накладной. Сведения заверяются подписью агента ЛАФТО и календарным штемпелем станции внесения отметки в накладную в пути следования.
4) При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО, по получению которого агент ЛАФТО предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД до получения положительного результата проверки.
1.2.2. Порядок оформления внесения в электронную накладную сведений о коммерческом акте
В случае составления в пути следования коммерческого акта согласно статье 18 СМГС сведения о коммерческом акте (раздел 94 накладной СМГС) вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке.
1) Агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные о коммерческом акте, предусмотренные разделом 94 накладной СМГС. При этом графа "Календарный штемпель" не заполняется.<4>
--------------------------------
<4> Заполнение сведений о станции и дате составления коммерческого акта предусмотрено отдельно форматом раздела 94 накладной СМГС.
2) По окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными о составлении коммерческого акта. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью.
3) При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.4 раздела II настоящей технологии.
Агент ЛАФТО прикладывает экземпляр коммерческого акта к бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, в сопровождении которой осуществляется перевозка груза, с указанием сведений о приложенном документе на обратной стороне бумажной копии электронной накладной. Сведения заверяются подписью агента ЛАФТО и календарным штемпелем станции составления коммерческого акта в пути следования.
4) При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО, по получению которого агент ЛАФТО предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД до получения положительного результата проверки.
1.2.3. Порядок оформления внесения в электронную накладную сведений об удлинении срока доставки
При возникновении в процессе перевозки задержки груза, которая в соответствии с § 5 статьи 14 СМГС дает право железной дороге на удлинение срока доставки, сведения об удлинении срока доставки вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке.
1) Агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные об удлинении срока доставки, предусмотренные разделом 95 накладной СМГС.
2) По окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными об удлинении срока доставки для подписания электронной подписью ОАО "РЖД"<5>. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью.
--------------------------------
<5> Подписание сведений графы 95 СМГС не предусмотрено. Подписание электронной подписью ЭД с данными об удлинении срока доставки является технологической операцией, удостоверяющей правомерность внесения сведений в электронную накладную и достоверность данных об удлинении срока доставки в электронной накладной.
3) При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.4 раздела II настоящей технологии.
4) При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС об отрицательном результате проверки для повторного выполнения процедур по формированию и подписанию ЭД с данными об удлинении срока доставки электронной подписью ОАО "РЖД" до достижения положительного результата проверки.
1.2.4. Порядок передачи в EDI-систему информации о внесении изменений в электронную накладную
В соответствии с регламентом взаимодействия EDI-системы с системой ЭТРАН по приему из системы ЭТРАН электронных данных накладных с признаком корректировки<6> система ЭТРАН инициирует вызов соответствующей ХП, расположенной в EDI-системе, и обеспечивает формирование во временных таблицах DB2 изменений данных по отправкам, по которым были внесены изменения в данные электронных накладных за интервал времени, прошедший после последней передачи данных из системы ЭТРАН в EDI-систему.
--------------------------------
<6> Признак корректировки определяется причиной внесения изменений в электронную накладную.
Обмен по EDI с БЧ, КЗХ информацией, полученной от системы ЭТРАН о внесенных изменениях в электронные данные накладных в пути следования по территории Российской Федерации, осуществляет EDI-система в соответствии с условиями соглашения ОАО "РЖД" с БЧ, КЗХ.
1.3. Технология оформления электронной накладной с применением электронной подписи при передаче грузов на пограничной передаточной станции
На основании информации о поезде из EDI-системы система ЭТРАН осуществляет подбор и передачу в EDI-систему электронных накладных с признаком электронности.
По получению электронной накладной EDI-система формирует сообщение IFTMIN и передает его для автоматического подписания электронной подписью ОАО "РЖД". Передача сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью ОАО "РЖД", в автоматизированную систему БЧ, КЗХ осуществляется через транспортную EDI-систему. Порядок формирования, подписания электронной подписью и сроки передачи сообщения IFTMIN устанавливаются в двусторонних соглашениях между ОАО "РЖД" и БЧ, ОАО "РЖД" и КЗХ.
Передача груза от ОАО "РЖД" БЧ, КЗХ на пограничной передаточной станции производится по бумажной передаточной ведомости и бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС с приложенными документами, указанными в графе 23 и на обратной стороне.
2. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке грузов по территории Российской Федерации из Республики Беларусь и Республики Казахстан в прямом международном железнодорожном сообщении назначением на станции РЖД
2.1. По каждой передаваемой отправке груза автоматизированная система БЧ, КЗХ, на которую в соответствии с двусторонним соглашением возлагаются функции по осуществлению обмена с ОАО "РЖД" электронными документами с применением электронной подписи, формирует и передает в EDI-систему сообщение IFTMIN, подписанное электронной подписью БЧ, КЗХ. Порядок формирования, подписания электронной подписью и сроки передачи сообщения IFTMIN устанавливаются в двустороннем соглашении между ОАО "РЖД" и БЧ, ОАО "РЖД" и КЗХ.
Оформление электронной накладной на пограничной передаточной станции при приеме груза от БЧ производится в соответствии с "Временной технологией перевозки грузов в приватных вагонах и приватных порожних вагонов из Российской Федерации в Республику Беларусь и обратно в прямом международном сообщении по безбумажной технологии", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" 06.11.2012г. N 2190р.
Порядок оформления электронной накладной на пограничной передаточной станции при приеме груза от КЗХ устанавливается при заключении Соглашения об осуществлении перевозок грузов и приватных порожних вагонов по безбумажной технологии с использованием электронных документов, заверенных квалифицированной электронной подписью, между Российской Федерацией и Республикой Казахстан.
2.2. При перевозке груза по территории Российской Федерации изменения в электронные накладные на перевозку грузов с применением электронной подписи вносятся в порядке, аналогичном указанному в пункте 1.2 раздела II настоящей технологии.
2.3. Технология оформления электронной накладной с применением электронной подписи после прибытия груза на станцию назначения ОАО "РЖД" следующая:
2.3.1. При наличии между ОАО "РЖД" и получателем груза договора об обмене электронными документами с применением электронной подписи:
1) После прибытия груза на станцию назначения система ЭТРАН в качестве электронного уведомления о прибытии: либо открывает доступ АРМ получателя груза к электронным данным накладной с датой прибытия (при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует и передает в АСУ получателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной и датой прибытия (при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ").
При не поступлении с АРМ или из АСУ получателя подтверждения о получении электронного уведомления о прибытии, а также при отсутствии сведений о подаче получателю вагона (вагонов) под выгрузку агент ЛАФТО производит уведомление получателя о прибытии в его адрес груза по телефону не позднее 18 часов местного времени с регистрацией передачи уведомления в системе ЭТРАН.
После завершения уведомления получателя о прибытии в его адрес груза агент ЛАФТО запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД с данными уведомления о прибытии и подписывает электронной подписью сформированный ЭД.
При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД уведомление о прибытии считается переданным ОАО "РЖД" и принятым получателем груза.
При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС об отрицательном результате проверки, по получению которого агент ЛАФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными уведомления о прибытии.
2) Оформление раскредитования накладной с применением электронной подписи производится агентом ЛАФТО на АРМ ППД системы ЭТРАН.
По завершению оформления накладной агентом ЛАФТО система ЭТРАН формирует ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС, а также оборотной стороны листа 5 накладной СМГС. При этом:
а) сведения лицевой стороны листа 1 накладной СМГС указываются в соответствии с данными сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью БЧ, КЗХ, полученного системой ЭТРАН при передаче грузов через границу, с учетом изменений, которые вносились в электронную накладную в пути следования по территории Российской Федерации (см. пункт 2.2 раздела II настоящей технологии);
б) сведения оборотной стороны листа 1 накладной СМГС, заполненные БЧ, КЗХ, указываются в соответствии с данными сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью БЧ, КЗХ, полученного системой ЭТРАН при приеме грузов через границу;
в) сведения раздела 59 оборотной стороны листа 1 накладной СМГС заполняются: при оплате платежей по железной дороге назначения получателем на основании данных, введенных агентом ЛАФТО и рассчитанных системой ЭТРАН, при других вариантах оплаты<7> - в соответствии с договором;
--------------------------------
<7> Например, через плательщика, уполномоченного получателем, или при оплате отправителем грузовой перевозки за весь путь следования.
г) в графе 89 "Всего взыскать с получателя (прописью)", указываются: при оплате платежей по железной дороге назначения получателем сумма платежей прописью, при других вариантах оплаты - сведения в соответствии с договором. Далее указывается "Подписано ЭП ОАО "РЖД" и Ф.И.О. агента ЛАФТО, оформляющего раскредитование накладной на станции назначения;
д) сведения в разделах 93, 94 и 95 оборотной стороны листа 5 накладной СМГС, заполненные при перевозке отправки по территории Республики Беларусь, Республики Казахстан, указываются в соответствии с данными сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью БЧ, КЗХ, полученного системой ЭТРАН при приеме грузов через границу;
е) если при перевозке отправки по территории Российской Федерации в электронную накладную вносились отметки в графу 93 "Отметки железной дороги" листа 5 накладной СМГС, то в графе 93 после текста отметки указываются следующие сведения: "Подписано ЭП ОАО "РЖД", наименование станции и дата внесения отметки, Ф.И.О. работника ОАО "РЖД", подписавшего электронной подписью ЭД с данными отметки при ее внесении в электронную накладную;
ж) при наличии в электронной накладной сведений о составленном коммерческом акте при перевозке отправки по территории Российской Федерации в разделе 94 "Коммерческий акт" листа 5 накладной СМГС указываются сведения о составленном коммерческом акте, предусмотренные разделом 94 накладной СМГС, со следующими особенностями: графа "Календарный штемпель" не заполняется, а в графе "Подпись" указываются следующие сведения: "Подписано ЭП ОАО "РЖД" и Ф.И.О. работника ОАО "РЖД", подписавшего электронной подписью ЭД с данными о составлении коммерческого акта;
и) при наличии в электронной накладной сведений об удлинении срока доставки при перевозке отправки по территории Российской Федерации в разделе 95 "Удлинение срока доставки" листа 5 накладной СМГС указываются сведения об удлинении срока доставки, предусмотренные разделом 95 накладной СМГС;
к) сведения календарного штемпеля проследования через пограничный переход графы 96 "Штемпель пограничных станций перехода" оборотной стороны листа 5 накладной СМГС содержат наименование пограничной станции перехода и дату передачи груза через границу, соответствующую дате из согласованной передаточной ведомости;
л) сведения в графе 97 "Уведомление получателя о прибытии груза" оборотной стороны листа 5 накладной СМГС заполняются на основании данных ЭД с данными уведомления о прибытии.
3) Агент ЛАФТО подписывает сформированный ЭД электронной подписью ОАО "РЖД". При взаимодействии с получателем по варианту "АСУ-АСУ" подписанный ЭД передается системой ЭТРАН в АСУ получателя.
При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС, а также оборотной стороны листа 5 накладной СМГС и его подписание электронной подписью, либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД листов 1, 2, 4 и 5 накладной СМГС и выдача получателю листов 1 и 5 накладной СМГС под роспись в листе 4 накладной СМГС).
2.3.2. При отсутствии между ОАО "РЖД" и получателем груза договора об обмене электронными документами с применением электронной подписи:
1) Уведомление получателя о прибытии груза производится по телефону с регистрацией передачи уведомления в системе ЭТРАН.
На основании введенной информации о передаче уведомления о прибытии система ЭТРАН заполняет в электронной накладной данные, соответствующие графе 97 "Уведомление о прибытии груза" накладной СМГС.
2) Оформление раскредитования электронной накладной в системе ЭТРАН производится агентом ЛАФТО по прибытию представителя получателя в ЛАФТО в порядке, установленном для бумажных накладных. После ввода сведений в соответствии с пунктами 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом агент ЛАФТО печатает на АРМ ППД листы 1, 2, 4 и 5 накладной СМГС и выдает получателю листы 1 и 5 накладной СМГС под роспись в листе 4 накладной СМГС.
2.3.3. Оформление переадресовки груза на станции назначения с применением электронной подписи производится по первоначальной накладной с внесением отметки о переадресовке в электронную накладную в порядке, аналогичном указанному в пункте 1.2.1 раздела II настоящей технологии. При этом текст отметки о переадресовке формируется в соответствии с пунктом 4.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом. Оплата перевозки до новой станции назначения осуществляется первоначальным плательщиком.
III. ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НАКЛАДНЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ ПО ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ С РЕСПУБЛИКОЙ БЕЛАРУСЬ И РЕСПУБЛИКОЙ КАЗАХСТАН
1. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации назначением в Республику Беларусь и Республику Казахстан
1.1. Технология оформления электронных накладных на перевозку приватных порожних вагонов с применением электронной подписи на станции отправления
1.1.1. Отправитель до предъявления приватного порожнего вагона к перевозке оформляет на АРМ отправителя (при взаимодействии с применением у отправителя АРМППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту "АСУ-АСУ") ЭД с данными лицевой стороны оригинала (лист 1) накладной СМГС, подписанный электронной подписью отправителя.
При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует на основании данных ЭД вагонный лист с отметкой "С ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ" в верхней части и открывает доступ к его печати на рабочем месте приемосдатчика или агента ЛАФТО.
1.1.2. После приема приватного порожнего вагона к перевозке (получения от приемосдатчика подписанного вагонного листа) выполняются следующие действия.
Агент ЛАФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
производит расчет провозных платежей и заполнение в электронной накладной сумм платежей по графам раздела 54 накладной СМГС;
присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
передает электронные данные накладной в АСОУП.
При приеме электронных данных накладной АСОУП система ЭТРАН формирует ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и открывает доступ АРМ ППД ЛАФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО "РЖД". При этом:
при формировании данных лицевой стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 16 "Подпись отправителя", указываются: "Подписано ЭП" и Ф.И.О. представителя отправителя, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой стороны листа 1 накладной СМГС;
при формировании данных оборотной стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 87 "Всего взыскать с отправителя (прописью)", указываются: после суммы платежей прописью "Подписано ЭП ОАО "РЖД" и Ф.И.О. агента ЛАФТО, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС на станции отправления.
Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью. При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН:
формирует и открывает доступ АРМ отправителя к данным электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) или передает в АСУ отправителя информационное сообщение в формате XML с данными электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии по варианту АСУ-АСУ);
формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС о положительном результате проверки.
При получении ИТС о положительном результате проверки достоверности информации в ЭД агент ЛАФТО заполняет номер отправки в вагонном листе, в сопровождении которого будет осуществляться перевозка приватного порожнего вагона по территории Российской Федерации, после чего передает вагонный лист в СТЦ для отправления приватного порожнего вагона по назначению.
При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление отправителем накладной СМГС на бланках).
В соответствии с регламентом взаимодействия EDI-системы с системой ЭТРАН по приему из системы ЭТРАН электронных данных накладных на экспортные грузы система ЭТРАН инициирует вызов соответствующей ХП, расположенной в EDI-системе, и обеспечивает формирование во временных таблицах DB2 данных с признаком электронности по отправкам с положительным результатом проверки достоверности ЭД за интервал времени, прошедший после последней передачи данных из системы ЭТРАН в EDI-систему.
1.2. Технология внесения в пути следования изменений в электронные накладные на перевозку приватных порожних вагонов с применением электронной подписи
1.2.1. Порядок оформления внесения в электронную накладную отметок, касающихся перевозки приватных порожних вагонов
При возникновении в процессе перевозки обстоятельств, требующих внесения в соответствии с СМГС отметки в графу 93 "Отметки железной дороги" накладной СМГС, отметка вносится в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке.
1) Агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные отметки в соответствии с требованиями СМГС.
2) По окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными отметки. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью<8>.
3) При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.3 раздела III настоящей технологии.
Если внесение отметки в накладную требует приложения к ней документа, в котором указаны обстоятельства, подтверждающие необходимость внесения отметки (например, акта общей формы), то агент ЛАФТО прикладывает такой документ к вагонному листу с указанием сведений о приложенном документе на обратной стороне вагонного листа. Сведения заверяются подписью агента ЛАФТО и календарным штемпелем станции внесения отметки в накладную в пути следования.
4) При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО, по получению которого агент ЛАФТО предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД до получения положительного результата проверки.
1.2.2. Порядок оформления внесения в электронную накладную сведений об удлинении срока доставки
При возникновении в процессе перевозки задержки приватного порожнего вагона, которая в соответствии с § 5 статьи 14 СМГС дает право железной дороге на удлинение срока доставки, сведения об удлинении срока доставки вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке.
1) Агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные об удлинении срока доставки, предусмотренные разделом 95 накладной СМГС.
2) По окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными об удлинении срока доставки. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью<8>.
--------------------------------
<8> Подписание сведений графы 95 СМГС не предусмотрено. Подписание электронной подписью ЭД с данными об удлинении срока доставки является технологической операцией, удостоверяющей правомерность внесения сведений в электронную накладную и достоверность данных об удлинении срока доставки в электронной накладной.
3) При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.3 раздела III настоящей технологии.
4) При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС об отрицательном результате проверки для повторного выполнения процедур по формированию и подписанию ЭД с данными об удлинении срока доставки электронной подписью ОАО "РЖД" до достижения положительного результата проверки.
1.2.3. Порядок передачи в EDI-систему информации о внесении изменений в электронную накладную
В соответствии с регламентом взаимодействия EDI-системы с системой ЭТРАН по приему из системы ЭТРАН электронных данных накладных с признаком корректировки<9> система ЭТРАН инициирует вызов соответствующей ХП, расположенной в EDI-системе, и обеспечивает формирование во временных таблицах DB2 изменений данных по отправкам, по которым были внесены изменения в данные электронных накладных за интервал времени, прошедший после последней передачи данных из системы ЭТРАН в EDI-систему.
--------------------------------
<9> Признак корректировки определяется причиной внесения изменений в электронную накладную.
Обмен по EDI с БЧ, КЗХ информацией, полученной от системы ЭТРАН о внесенных изменениях в электронные данные накладных в пути следования по территории Российской Федерации, осуществляет EDI-система в соответствии с условиями соглашения ОАО "РЖД" с БЧ, КЗХ.
1.3. Технология оформления электронной накладной с применением электронной подписи при передаче приватных порожних вагонов на пограничной передаточной станции
На основании информации о поезде из EDI-системы система ЭТРАН осуществляет подбор и передачу в EDI-систему электронных накладных на перевозку приватных порожних вагонов с признаком электронности.
По получению электронной накладной EDI-система формирует сообщение IFTMIN и передает его для автоматического подписания электронной подписью ОАО "РЖД". Передача сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью ОАО "РЖД", в автоматизированную систему БЧ, КЗХ осуществляется через транспортную EDI-систему Порядок формирования, подписания электронной подписью и сроки передачи сообщения IFTMIN устанавливаются в двусторонних соглашениях между ОАО "РЖД" и БЧ, ОАО "РЖД" и КЗХ.
Передача приватного порожнего вагона от ОАО "РЖД" БЧ, КЗХ на пограничной передаточной станции производится по бумажной передаточной ведомости и вагонному листу, если соглашениями между ними не предусмотрено иное.
2. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации из Республики Беларусь и Республики Казахстан в прямом международном железнодорожном сообщении
Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации из Республики Беларусь и Республики Казахстан в прямом международном железнодорожном сообщении назначением на станции РЖД аналогична указанной в пункте 2 раздела II настоящей технологии для перевозки грузов.