В ходе формирования технических условий и исходно-разрешительной документации на проектируемый объект, в соответствии с принятыми в ОАО "РЖД" правилами документооборота, НГЧ и другие структурные подразделения ДИ по запросу структурного подразделения ЦТ, пользователем которого она (дирекция тяги) будет являться, направляют соответствующие требования к проектируемым объектам для их учета при разработке проектной документации.
Порядок разработки проектной документации на строительство новых, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов, определен нормативным документом "Инструкция о порядке разработки, согласования и утверждения проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО "РЖД.

2.11. Взаимодействие в ходе подготовки зданий/сооружений, находящихся на балансе ЦДИ и используемых структурными подразделениями ЦТ, к эксплуатации в зимний период
Взаимодействие в ходе подготовки зданий/сооружений, находящихся на балансе ЦДИ и используемых структурными подразделениями ЦТ, к эксплуатации в зимний период состоит в проведении совместной приемки готовности данных объектов имущества ЦДИ. Такая приемка проводится перед началом зимнего сезона комиссией в составе представителей балансодержателя (НГЧ) и других структурных подразделений ДИ и представителей пользователя - структурных подразделений ЦТ.
Результатом приемки является акт приемки, составленный, по установленной форме на бумажном носителе и подписанный уполномоченными представителями балансодержателя и пользователя. В акте фиксируется готовность объекта имущества ЦДИ к эксплуатации в зимний период или его неготовность с указанием недостатков, которые должны быть устранены в установленные сроки.
При наличии недостатков в состоянии объекта имущества ЦДИ, препятствующих его безопасной эксплуатации в зимний период, на основании акта приемки, НГЧ проводит необходимые мероприятия по их устранению. После этого, приемка данного объекта имущества ЦДИ проводится повторно.
Контроль и ответственность за исполнение данной процедуры возлагается на руководителя НГЧ.

2.12. Взаимодействие в ходе подготовки зданий/сооружений или помещений в зданиях различного назначения, находящихся в границах ответственности НГЧ, для ведения периметрального наблюдения техническими средствами, находящимися на балансе НГЧ