3. Дни информирования проводятся:
в аппарате управления и структурных подразделениях ОАО "РЖД", в аппаратах управления филиалов ОАО "РЖД" в г. Москве - центральный уровень управления;
в аппаратах управления железных дорог и территориальных подразделений филиалов ОАО "РЖД" - территориальный уровень управления;
в структурных подразделениях железных дорог и территориальных подразделений филиалов ОАО "РЖД" - линейный уровень управления.
4. День информирования проводится в каждом из подразделений ОАО "РЖД", указанных в пункте 3 настоящего документа, штатная численность которого на момент проведения не менее 30 человек.
5. Типовая программа Дня информирования включает в себя демонстрацию вступительного видеоролика (5 минут), демонстрацию видеофильма о ключевых направлениях развития ОАО "РЖД" (30-60 минут), выступления руководителей подразделений (30-60 минут), диалог с участниками в формате вопрос-ответ (30-60 минут).
6. В Днях информирования принимают участие руководители и специалисты аппарата управления и структурных подразделений ОАО "РЖД", аппаратов управления железных дорог, других филиалов и их территориальных подразделений, руководители среднего звена линейных предприятий и железнодорожных станций.
7. Дата, тематика и программа проведения Дня информирования в соответствующих подразделениях ОАО "РЖД", а также категории работников, принимающих в нем участие, определяются вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом и социальные вопросы.
8. Дни информирования проводятся в помещениях, оснащенных мультимедийным оборудованием (проекционным экраном, плазменной панелью) для воспроизведения видеосигнала с компьютера и системой звукоусиления, а в помещениях вместимостью более 100 человек - микрофонами для докладчика и участников.
9. Общую координацию разработки, производства и распространения информационных материалов к Дню информирования осуществляет Центр внутренней политики и развития корпоративной культуры.
10. Разработка информационных материалов к Дню информирования осуществляется:
Центром внутренней политики и развития корпоративной культуры с участием подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в г. Москве - информация общекорпоративного значения;
железными дорогами - информация территориального значения;
структурными подразделениями железных дорог и территориальных подразделений филиалов ОАО "РЖД" - информация локального значения.
11. Производство и распространение информационных материалов для проведения Дней информирования на центральном уровне управления осуществляется Департаментом корпоративных коммуникаций и Центром внутренней политики и развития корпоративной культуры, на территориальном и линейном уровнях управления - службами (отделами) корпоративных коммуникаций железных дорог.