III. Права

6. Служба управления делами имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке от подразделений железной дороги, подразделений ОАО "РЖД" и ДЗО информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на службу управления делами задач;
2) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых подразделениями железной дороги и подразделениями ОАО "РЖД" по вопросам, находящимся в компетенции службы управления делами;
3) информировать причастных руководителей о проведении совещаний, заседаний, деловых встреч и других мероприятий начальником и заместителями начальника железной дороги;
4) привлекать в установленном порядке работников подразделений железной дороги для решения вопросов, находящихся в компетенции службы управления делами;
5) приглашать на совещания и другие мероприятия представителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, подразделений железной дороги, подразделений ОАО "РЖД" и ДЗО;
6) вести в установленном порядке переписку с подразделениями железной дороги, подразделениями ОАО "РЖД", ДЗО, другими организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции службы управления делами;
7) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями железной дороги и подразделениями ОАО "РЖД", а также давать рекомендации ДЗО по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела;
8) проверять работу подразделений железной дороги и подразделений ОАО "РЖД" по вопросам, находящимся в компетенции службы управления делами;
9) осуществлять другие права в соответствии с законодательством Российской Федерации, документами ОАО "РЖД" и железной дороги.

IV. Организация работы

7. Службой управления делами руководит начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном ОАО "РЖД" порядке.
8. Начальник службы управления делами имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном ОАО "РЖД" порядке.
9. Обязанности начальника службы управления делами в его отсутствие исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником и заместителями начальника службы, управления делами.
10. Служба управления делами проводит свою работу во взаимодействии с подразделениями железной дороги, подразделениями ОАО "РЖД" и ДЗО, а также в установленном порядке с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления.
11. Начальник службы управления делами:
1) организует работу службы управления делами на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу задач;
2) представляет в установленном порядке интересы ОАО "РЖД" и железной дороги в государственных, общественных и других организациях по вопросам, находящимся в компетенции службы управления делами;
3) планирует работу службы управления делами в соответствии с планами ОАО "РЖД" и железной дороги;
4) утверждает положения об отделах службы управления делами, должностные инструкции ее работников и вносит в них при необходимости изменения;
5) контролирует соблюдение работниками службы управления делами трудовой и исполнительской дисциплины;
6) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника службы управления делами;
7) представляет начальнику железной дороги предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников службы управления делами;
8) представляет начальнику железной дороги предложения о применении к работникам службы управления делами мер поощрения, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
9) организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников службы управления делами.
12. Отделы службы управления делами выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.
13. Работники отделов службы управления делами руководствуются при выполнении своих функций настоящим Положением и своими должностными инструкциями.