7. Комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД", которые формируют корпоративный заказ и распределяют путевки в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО "РЖД" и в филиалы ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" (далее - комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД"), формируют также годовые заявки на выделение путевок в НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и в филиалы ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" (далее - заявки) на основе личных заявлений работников ОАО "РЖД".
Комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" формируют заявки с учетом прогнозируемых расходов на частичную компенсацию стоимости путевок и среднесписочной численности работников ОАО "РЖД" и согласовывают их с финансово-экономическими службами.
8. Заявки составляются по форме согласно приложению N 2 и направляются до 1 октября в Дирекцию на бумажном носителе или передаются в электронной форме через портал ЭДО ОАО "РЖД".
Заявка комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" подписывается вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы здравоохранения, и председателем комиссии.
Заявки комиссий филиалов ОАО "РЖД" подписываются руководителем филиала ОАО "РЖД" и председателем комиссии и заверяются печатью или электронной цифровой подписью.
9. Комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" проводят ежеквартально анализ использования санаторно-курортных путевок и представляют в Дирекцию до 15 числа месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом сведения о санаторно-курортном лечении и оздоровлении работников ОАО "РЖД", членов их семей и неработающих пенсионеров ОАО "РЖД" в НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и в филиалах ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" по форме согласно приложению N 3.
10. Дирекция формирует корпоративный заказ на год в койко-днях с распределением поквартально по аппарату управления ОАО "РЖД" и филиалам ОАО "РЖД", по НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и филиалам ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" с указанием средней стоимости одного койко-дня, представляемой ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" и НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД".
11. Дирекция может осуществлять корректировку количества путевок, запрашиваемых комиссиями аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД", исходя из общей потребности в путевках, прогнозируемых расходов на частичную компенсацию их стоимости и фактических возможностей НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ".
12. НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и филиалы ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" по согласованию с Дирекцией могут выпускать дополнительные путевки по заявкам комиссий аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" в пределах корпоративного заказа и при наличии в бюджетах аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" финансовых средств. Заявка на дополнительную путевку, подписанная председателем комиссии аппарата управления ОАО "РЖД", руководителем филиала ОАО "РЖД" направляется в Дирекцию не позднее чем за 30 дней до начала заезда.