13. Комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" не позднее чем за два месяца до начала квартала уточняют количество путевок, категории номеров и количество дней и направляют на согласование в НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и в филиалы ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" скорректированную заявку, составленную по форме, указанной в приложении N 3 к настоящему Положению. Второй экземпляр заявки передается в электронной форме в Дирекцию.
14. На основании скорректированной заявки работникам ОАО "РЖД", членам их семей и неработающим пенсионерам ОАО "РЖД" предоставляются путевки в НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" и в филиалы ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" один раз в год на срок не более 24 дней с частичной компенсацией стоимости путевок (без учета путевок, предоставляемых на праздничные и выходные дни).
15. ОАО "РЖД" заключает с ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" договор на приобретение путевок для работников ОАО "РЖД", членов их семей и неработающих пенсионеров ОАО "РЖД" в соответствии с корпоративным заказом. Подразделением-исполнителем по указанному договору является Дирекция.
16. ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ" не позднее чем за 20 дней до начала квартала направляет на согласование в Дирекцию два экземпляра реестра путевок, выделенных в филиалы ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ", или передает их в электронной форме через портал ЭДО ОАО "РЖД" с использованием электронной цифровой подписи.
17. После подписания реестров путевок Дирекция возвращает один экземпляр в ОАО "РЖД-ЗДОРОВЬЕ", второй - остается в Дирекции.
18. Дирекция распределяет санаторно-курортные путевки и направляет в комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" по два экземпляра реестра путевок, составленных по форме согласно приложению N 4, или передает их в электронной форме через портал ЭДО ОАО "РЖД" с использованием электронной цифровой подписи.
19. После подписания реестров путевок комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД" возвращают один экземпляр в Дирекцию, второй экземпляр хранится в подразделениях, обеспечивающих ведение бухгалтерского и налогового учета.
20. НУЗ "Санаторий "Солнечный" ОАО "РЖД" не позднее чем за 20 дней до начала квартала направляет на согласование в комиссии аппарата управления ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "РЖД по три экземпляра реестра путевок, составленных по форме, указанной в приложении N 4 к настоящему Положению, или передает их в электронной форме через портал ЭДО ОАО "РЖД" с использованием электронной цифровой подписи.